摘要:會(huì)計(jì)是以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著重要作用。隨著經(jīng)濟(jì)及科技水平的不斷提高,電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作也取得了巨大的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破,新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立,從而在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí),也促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步完善和發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是技術(shù)問題,它涉及到會(huì)計(jì)人員的工作方式、會(huì)計(jì)組織的管理形式等各方面的變革。本文在會(huì)計(jì)電算化含義及其特征的基礎(chǔ)上,討論了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響,指出會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)理論的影響。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)理論;影響
一、緒論
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展已具有相當(dāng)規(guī)模,普及程度也有了很大的提高。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科,正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)?,F(xiàn)在很多企業(yè)都積極參與會(huì)計(jì)電算化工作,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化改變會(huì)計(jì)核算方法,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式,數(shù)據(jù)處理程序和處理方法,擴(kuò)大會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高會(huì)計(jì)處理信息質(zhì)量,并改變會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制和審計(jì)方法和技術(shù),從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論的進(jìn)一步完善,會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,以改善和促進(jìn)會(huì)計(jì)管理改革,使得會(huì)計(jì)管理制度在理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)踐中發(fā)生根本變化。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化社會(huì)大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,它不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了革命性的影響。
二、“會(huì)計(jì)電算化”含義的理解
會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),是一門融系統(tǒng)工程學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等諸多學(xué)科知識(shí)于一體的邊緣科學(xué),其目的是運(yùn)用最新科技成果,以現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)工作取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬及報(bào)賬,以及替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷,它是使會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要手段,也是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一場(chǎng)變革。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,使會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高,為管理者更好、更快的提供所需會(huì)計(jì)信息。目前,我國(guó)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)僅是對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)記賬、算賬及報(bào)賬全過程的模仿,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,將逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電算化,即會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段——會(huì)計(jì)信息化。
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響
1.改變了會(huì)計(jì)核算手段和環(huán)境
會(huì)計(jì)電算化的使用不僅會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生影響,也會(huì)對(duì)核算手段和工作環(huán)境產(chǎn)生一定的影響,會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)結(jié)合的產(chǎn)物,是一門融入多學(xué)科的綜合學(xué)科。它的出現(xiàn)給會(huì)計(jì)理論提供了一定的研究?jī)?nèi)容,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論結(jié)構(gòu)內(nèi)容也產(chǎn)生了一定的影響,擴(kuò)充了內(nèi)容的寬度。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算中,由于會(huì)計(jì)人員手工操作等原因容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,可靠性相對(duì)較差,在信息開發(fā)和處理方面還達(dá)不到一定的要求。而在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中,能夠有效地利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件,再加上以及網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的能力,為會(huì)計(jì)處理提供一定的有利條件。
2.拓寬了會(huì)計(jì)對(duì)象范圍
傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算方式存在一定的局限性,在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理時(shí)各種程序比較復(fù)雜且人工處理的能力有限,不能有效地將經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行全面綜合,只局限于會(huì)計(jì)核算等小范圍。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使信息處理的速度加快,提高了信息處理的能力,使會(huì)計(jì)信息和企業(yè)的其它經(jīng)濟(jì)信息充分的結(jié)合在一起,從而更有效地為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù),擴(kuò)大了會(huì)計(jì)的對(duì)象,使會(huì)計(jì)對(duì)象擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面。當(dāng)前,手工會(huì)計(jì)處理信息資料的能力是有限的,單做資金運(yùn)動(dòng)就相當(dāng)困難。會(huì)計(jì)電算化具有處理數(shù)據(jù)信息快、效率高的特點(diǎn),可以對(duì)資金運(yùn)動(dòng)以外的非資金運(yùn)動(dòng)如實(shí)物運(yùn)動(dòng)采用多種計(jì)量單位進(jìn)行科學(xué)的核算,提供完整準(zhǔn)確的信息,全面反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,滿足現(xiàn)代企業(yè)管理、社會(huì)信息發(fā)展的要求。
3.促使會(huì)計(jì)職能的全面發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在一定程度上使會(huì)計(jì)的內(nèi)在職能增加,使會(huì)計(jì)核算和信息分析工作都通過計(jì)算機(jī)來(lái)完成,極大提高了信息處理的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。會(huì)計(jì)人員能夠利用充足的時(shí)間來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,更好的完成會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化的使用改變了原有的會(huì)計(jì)方法,使工作效率大大提高,也改善了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,使會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容擴(kuò)大。會(huì)計(jì)工作由過去主要是對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)向利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并支持和參與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);由過去單純的事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析的全面管理。會(huì)計(jì)人員的角色由為領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料轉(zhuǎn)變成為給領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案,更多地從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、決策、分析和控制。未來(lái)的會(huì)計(jì)人員將充當(dāng)管理角色,其主要任務(wù)是為管理部門收集、過濾、分析經(jīng)濟(jì)資料,并解釋信息。另外,會(huì)計(jì)電算后,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),實(shí)時(shí)形成會(huì)計(jì)資料,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中就能由各有關(guān)部門實(shí)行有效控制,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得到延伸。
四、總結(jié)
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很大的便利,改變了原有手工會(huì)計(jì)中存在的不足之處,在會(huì)計(jì)電算化的利用過程中,應(yīng)該充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),為會(huì)計(jì)工作作出最大的貢獻(xiàn)。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的確對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論帶來(lái)一定的沖擊和影響,必然帶來(lái)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。在這個(gè)過程中,使其表現(xiàn)出一些不適應(yīng)、不協(xié)調(diào)的地方,但這種影響大多并未真正觸動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論諸范疇的實(shí)質(zhì)和地位,因?yàn)椴簧賳栴}實(shí)際上在以前就已經(jīng)存在,并非是由會(huì)計(jì)電算化環(huán)境帶來(lái)的特有問題。然而,事物的發(fā)展總是經(jīng)歷著由量變到質(zhì)變,再到量變又產(chǎn)生新的質(zhì)變這樣一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程。因此,會(huì)計(jì)理論要想滿足會(huì)計(jì)電算化環(huán)境帶來(lái)的新變化和挑戰(zhàn),就不能停留在對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的不斷修補(bǔ)上,而是要根據(jù)時(shí)代的進(jìn)步、技術(shù)的創(chuàng)新,進(jìn)行質(zhì)的改革,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化理論新體系,從而更好地指導(dǎo)和支持會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)和思想同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論之間的日益不適應(yīng),迫切要求會(huì)計(jì)理論的變革和創(chuàng)新,呼喚會(huì)計(jì)電算化理論的誕生,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展應(yīng)該體現(xiàn)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)變革的要求,積極反映會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及相互影響,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。