摘要:隨著國內企業(yè)財務和會計管理水平的日益提高,財務戰(zhàn)略管理日益得到企業(yè)經營管理決策層的重視。與此同時,信息化技術的高速發(fā)展,使當今社會的生產、生活正發(fā)生前所未有的變革。所有財務管理人員應借助信息技術的進步,推動企業(yè)財務戰(zhàn)略的提升與實施。
關鍵詞:企業(yè);財務;信息;戰(zhàn)略;實施
近年來,隨著全社會企業(yè)整體經營管理水平和管理意識的提高,企業(yè)財務戰(zhàn)略管理日益得到經營管理決策層的高度重視,并在企業(yè)管理中發(fā)揮著愈來愈重要的作用。但是,受制于財務管理在企業(yè)管理中的特殊性、保密性,財務信息管理始終遠遠落后于信息技術的發(fā)展,財務戰(zhàn)略的實施也因此落后于企業(yè)其他戰(zhàn)略的推進和實施。
二十一世紀是信息的時代,財務管理應順應時代潮流,推動自身的發(fā)展和變革!本文從財務信息的搜集和信息技術在財務管理上的應用兩方面,探討財務信息管理對于財務戰(zhàn)略實施的推動作用。
一、財務信息搜集與財務戰(zhàn)略實施
現(xiàn)代社會除了創(chuàng)新之外的一切提升和變革,無不建立在數(shù)據信息的搜集基礎之上,由量變而到質變。因此,傳統(tǒng)定義的財務管理、會計核算,可以引申定義為財務信息管理,包括內部財務信息和外部財務信息兩部分。財務信息管理的成功與否,直接決定了企業(yè)財務戰(zhàn)略實施的成敗。
1.內部財務信息管理
傳統(tǒng)的財務會計人員更專注于企業(yè)內部財務信息的搜集,即我們常常論及的會計核算、財務分析、財務預算等等。尤其是會計核算工作,幾乎是一切財務管理的基石,本文不做過多的論述。
2.外部財務信息的搜集和管理
首先,由于財務工作的特殊性,本文主張一切外部財務信息的搜集都要建立在合法的基礎之上。
外部財務信息既包括國家的法律、政策、制度、條例等可以公開獲取的信息,又包括財務數(shù)據、稅負比例、融資成本、財務管理方法和手段等半公開或非公開信息。相較前者,那些半公開或非公開的信息,往往會給企業(yè)帶來更大的價值。
(1)財務戰(zhàn)略實施過程中應該搜集的財務信息
①行業(yè)內標桿企業(yè)的財務管理制度、財務管理流程、組織架構、經營管理信息等。
②行業(yè)內平均盈利水平、單位生產成本、平均稅負比例等。
③各類渠道的融資條件和融資成本等。
④行業(yè)內企業(yè)適宜采用的稅收籌劃方法或方案。
(2)財務信息的搜集渠道
①通過財務人員參加的各種培訓班、研討會進行信息搜集。
②借助互聯(lián)網的飛速發(fā)展,在各種財稅類網站、論壇、博客上搜集有價值的信息。
③聘請專業(yè)的咨詢公司、中介機構、會計師和稅務師事務所等。
(3)財務信息的提煉、比對和分析
對于搜集到的各類財務信息,要取其精華,去其糟粕,有借鑒的吸收。通過比對分析所提煉出的有價值的信息,不僅在制定財務戰(zhàn)略規(guī)劃,設定財務戰(zhàn)略目標時可以作為參照依據,更能為企業(yè)在實施財務戰(zhàn)略的過程中,不斷修訂實施方案。
二、信息技術應用與財務戰(zhàn)略實施
當今社會,隨著計算機、網絡平臺、移動終端等信息技術的高速發(fā)展,財務管理手段日益豐富,管理效率和品質得到了極大提升。企業(yè)財務管理人員必須順應時代發(fā)展趨勢,推動財務管理信息化的進程,為財務戰(zhàn)略實施服務。
1.網絡銀行與資金管控
在傳統(tǒng)財務管理過程中,企業(yè)資金管理由于受到銀行資金劃撥、單據交換時間、信息反饋時效等多種因素影響,資金收付時點至反饋到企業(yè)經營管理層的時間較長。尤其是集團企業(yè)對下級分子公司的資金無法實現(xiàn)實時監(jiān)控。網絡銀行參與資金管理能夠極大提高企業(yè)和企業(yè)集團資金管控的效率和品質。
目前,網絡銀行產品主要包括單銀行單機平臺的網絡銀行(簡稱單銀行系統(tǒng))和多銀行多平臺資金管理系統(tǒng)(簡稱多銀行系統(tǒng))。一般的單銀行系統(tǒng)投資成本在0至幾千元不等,多銀行系統(tǒng)則需要十幾萬元的初始投資,且每年的運行費用也在幾萬元。顯然,對于企業(yè)發(fā)展的不同時期,選擇的產品和投入的費用也大不相同。
(1)一般情況下,企業(yè)應根據自身發(fā)展水平,有計劃,分步驟,分階段實施:
①有計劃實施是指:單一企業(yè)可以先實施單銀行系統(tǒng);多銀行資金管理系統(tǒng)的實施應該與公司集團化建設同步,隨著集團公司組織架構調整,管理制度和管理流程的完善,具備一定條件后實施。
②分步驟實施是指:多元化、多集團公司不適宜集成到一個平臺進行多銀行多公司資金管理??梢苑植襟E在單一集團先實施,然后借鑒推廣成功經驗。
(2)網絡銀行對于企業(yè)資金管控的作用:
①財務風險防控,尤其是資金的管理和控制,這是最主要的作用。
a.可以使決策者實時掌控集團公司全部的資金使用、占用和節(jié)余情況;
b.可以最快速不受限制地在集團公司內部調配資金,應對突發(fā)性事件,提高集團抗風險能力;
c.可以全方位監(jiān)控集團內各公司資金的流向。
②可以極大地提高財務人員的工作效率和效益,實時進行銀企對賬,解決會計賬務處理不及時帶來的財務信息滯后的頑疾。
③是集團對下級各類公司最有效、最靈活的授權管理工具。
(3)網絡銀行的局限性:
①網絡銀行,尤其是多銀行資金管理系統(tǒng),需要企業(yè)投入相當大的資金,不適于中小企業(yè)實施。
②網絡銀行本身不能單獨發(fā)揮資金管理的全部功能,需要與企業(yè)全面預算管理、授權管理機制、財務管理制度等協(xié)同使用。
③網絡銀行并不能取代財務人員的作用,只有經財務人員整理后的資金信息才是最有價值的。
2.財務信息管理系統(tǒng)與財務戰(zhàn)略實施
(1)企業(yè)財務信息化建設的發(fā)展階段
財務管理系統(tǒng)是隨著企業(yè)的發(fā)展和內部管理制度、管理流程不斷完善而逐步提高的,一般企業(yè)的財務信息管理系統(tǒng)發(fā)展都經歷了以下幾個階段:
①建立單一公司財務管控流程,通過部門級的系統(tǒng)建設,使用單部門財務軟件進行會計核算(用友U8單機版、金蝶KIS等),以EXCEL表格建立臺帳進行輔助管理。
②建立單一行業(yè)小集團化公司財務管控流程,通過異地部門系統(tǒng)建設,使用網絡化財務軟件進行會計核算(用友U8網絡版、金蝶K3等),以EXCEL表格建立臺帳進行輔助管理。
③建立多元化經營大集團化公司財務管控流程,通過全集團資源整合,使用一體化ERP系統(tǒng)進行財務和業(yè)務的集成(用友NC、金蝶EAS等),為經營決策服務。
(2)比較完善的財務信息管理系統(tǒng)的構成
①財務信息搜集支持系統(tǒng),主要包括會計核算系統(tǒng)、財務報表系統(tǒng)、財務指標分析系統(tǒng)等,為企業(yè)提供財務決策分析的信息化平臺。
②經營業(yè)務信息搜集支持系統(tǒng),主要包括各類生產經營數(shù)據、統(tǒng)計指標、經營指標分析報告系統(tǒng)等,為企業(yè)提供經營決策分析的信息化平臺。
③全面預算管理系統(tǒng),幫助企業(yè)編制、匯總中長期項目、年度、月度的銷售計劃、生產計劃、采購計劃、人員計劃、成本費用預算等業(yè)務計劃,通過比對計劃預算執(zhí)行的實際數(shù)據,協(xié)助企業(yè)監(jiān)控戰(zhàn)略目標及其年度分解目標的達成情況。
(3)財務信息管理系統(tǒng)對財務戰(zhàn)略實施的價值
①財務信息管理系統(tǒng)是企業(yè)內部財務信息搜集和整合最有效的工具。
長期以來,讓企業(yè)決策層和經營管理層深感困惑的是,企業(yè)內部信息的搜集總是存在生產經營部門和財務管理部門等多個不同渠道、多種不同的歸集口徑、多種不同的數(shù)據結果。很難判評哪一個數(shù)據更具真實性、科學性和實用性,亦難以區(qū)分兩者之間的差異。財務信息管理系統(tǒng)通過全方位的搜集相關信息,并建立數(shù)據間的相互匹配關系,使得數(shù)據歸口的統(tǒng)一性和實用性得到根本保障。
②財務信息管理系統(tǒng)是企業(yè)實際經營成果與預算計劃數(shù)據比對最實時有效的工具。
實際經營成果與預算計劃數(shù)據的匹配和適時匯總比對,一直是讓財務管理部門深感頭痛的一項工作。財務信息管理系統(tǒng)的建立和完善,可以使財務部門在實施資金管控的同時,實時監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略和預算的完成情況,并根據具體情況進行動態(tài)調整。
③財務信息管理系統(tǒng)是戰(zhàn)略目標分解和績效考核最有價值的工具。
很多企業(yè)都感到績效考核標準制定難,考核更難,難在指標的分解和量化,難在完成情況的歸集和匹配。財務信息管理系統(tǒng)通過在預算、計劃制定階段,就將戰(zhàn)略目標、年度或項目經營指標分解至各個責任中心與責任人,使決策層與被考核人都能適時掌握目標的完成情況和價值的實現(xiàn)情況,并且兩者的價值依據是高度統(tǒng)一的。
三、結語
企業(yè)財務管理必須密切關注財務信息的搜集和信息技術的變革,只有這樣才能使企業(yè)的發(fā)展順應時代的進步。
參考文獻:
[1]邱 創(chuàng):以信息化助力財務戰(zhàn)略轉型. 新理財.