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        企業(yè)管理中員工離職風(fēng)險(xiǎn)的防范研究

        2013-12-31 00:00:00曾燕
        中國經(jīng)貿(mào) 2013年11期

        摘要:員工的離職通常為企業(yè)帶來較大損失,因此許多企業(yè)關(guān)注的問題是如何將人才留住。此外,企業(yè)的管理中,為了明確雙方的義務(wù)以及權(quán)利,員工依法同企業(yè)簽訂書面的勞動(dòng)合同,當(dāng)勞動(dòng)糾紛發(fā)生時(shí),此份合同即為依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工離職風(fēng)險(xiǎn)的防范,建立較為完善勞動(dòng)合同的規(guī)章制度。本文對(duì)企業(yè)員工離職風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題進(jìn)行闡述,對(duì)企業(yè)管理中員工離職風(fēng)險(xiǎn)的防范措施進(jìn)行分析研究。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;員工離職;風(fēng)險(xiǎn);防范

        一、前言

        企業(yè)員工的離職率大于一定的限度,尤其是一些關(guān)鍵員工較高的離職率,將影響企業(yè)員工的心理,使員工對(duì)企業(yè)未來發(fā)展信心動(dòng)搖。此外,員工離職導(dǎo)致人才的流失亦對(duì)企業(yè)運(yùn)營產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,研究離職問題不僅具有理論價(jià)值,而且具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

        二、企業(yè)員工的離職風(fēng)險(xiǎn)管理存在問題

        企業(yè)經(jīng)營中存在的管理漏洞是企業(yè)受員工離職風(fēng)險(xiǎn)困擾的重要原因,具體包括企業(yè)沒有規(guī)范的員工離職手續(xù)、企業(yè)沒有完善的勞動(dòng)合同制度、企業(yè)沒有健全的內(nèi)部監(jiān)督與管理機(jī)制等方面。

        1.企業(yè)沒有規(guī)范的員工離職手續(xù)

        《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定勞動(dòng)者應(yīng)依據(jù)雙方約定對(duì)工作交接進(jìn)行辦理,但這只是原則性的一個(gè)規(guī)定,需要企業(yè)對(duì)此在內(nèi)部的規(guī)章制度中進(jìn)行具體且詳細(xì)的規(guī)定,對(duì)員工離職附隨義務(wù)與法定義務(wù)要明確,以便對(duì)勞動(dòng)者離職的手續(xù)進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范,進(jìn)而使企業(yè)免受離職手續(xù)延誤而造成的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及勞動(dòng)糾紛。

        2.企業(yè)沒有完善的勞動(dòng)合同制度

        國家對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行特殊保護(hù)要通過制定勞動(dòng)法律法規(guī)來實(shí)現(xiàn)。構(gòu)建較為完善的企業(yè)勞動(dòng)合同制度,不僅為企業(yè)對(duì)員工離職風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范提供法律依據(jù),而且是企業(yè)保護(hù)員工利益、營造良好企業(yè)文化的重要體現(xiàn)。這要求企業(yè)應(yīng)該依法同員工訂立勞動(dòng)合同,在勞動(dòng)合同中對(duì)勞動(dòng)糾紛解決方式以及約定勞資雙方權(quán)利義務(wù)進(jìn)行明確約定。此舉不僅對(duì)員工負(fù)責(zé),而且為企業(yè)自身負(fù)責(zé)。

        3.企業(yè)沒有健全的內(nèi)部監(jiān)督與管理機(jī)制

        企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)制不健全,無法對(duì)企業(yè)人力資源部門為離職員工辦理離職手續(xù)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督,是企業(yè)員工離職手續(xù)沒有得到及時(shí)辦理的一個(gè)重要原因。該原因又為離職的員工挑起勞動(dòng)爭議訴訟提供制度漏洞。建立健全的內(nèi)部監(jiān)督與管理機(jī)制,是企業(yè)員工離職法律風(fēng)險(xiǎn)防范外在的要求,也是企業(yè)管理制度內(nèi)在的需要。

        4.企業(yè)沒有較高的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

        員工同企業(yè)利益終結(jié)重要的環(huán)節(jié)為離職,因此離職管理制度的規(guī)范與科學(xué)對(duì)防范企業(yè)員工離職法律風(fēng)險(xiǎn)有利。然而實(shí)際操作中,大量企業(yè)具有淡薄的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不重視對(duì)勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,不明確勞資雙方權(quán)利與義務(wù),勞動(dòng)糾紛解決的方式亦約定不清,沒有對(duì)離職手續(xù)進(jìn)行規(guī)范的管理,未及時(shí)為員工辦理離職的手續(xù),為企業(yè)帶來員工離職的巨大法律風(fēng)險(xiǎn)。

        三、企業(yè)管理中員工離職風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

        當(dāng)前,知識(shí)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢(shì)首要的源泉為人力資源,員工的流失成為困擾眾多企業(yè)主要的問題之一。因此,構(gòu)建企業(yè)員工離職風(fēng)險(xiǎn)防范較為完善法律機(jī)制必然成為企業(yè)解決員工流失問題、獲得競爭優(yōu)勢(shì)的選擇。而企業(yè)管理中員工離職風(fēng)險(xiǎn)的防范包括如下措施。

        1.規(guī)范企業(yè)的員工離職手續(xù)

        為了解決員工離職手續(xù)辦理中存在的一些管理漏洞,企業(yè)應(yīng)該建立針對(duì)離職環(huán)節(jié)規(guī)章管理的制度,通過對(duì)員工離職的程序進(jìn)行明確等方式,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)員工離職行為進(jìn)行管理的規(guī)范性,禁止隨意辦理離職手續(xù)、拖延辦理離職手續(xù)等可能給企業(yè)帶來巨大損失與糾紛的行為。

        2.完善企業(yè)勞動(dòng)合同的內(nèi)部審查制度

        法治經(jīng)濟(jì)即為市場經(jīng)濟(jì),因此對(duì)現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行管理,應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)的法治化運(yùn)行管理。通過對(duì)法律事務(wù)部進(jìn)行組建等方式防范企業(yè)的未然至關(guān)重要。當(dāng)企業(yè)同員工訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)該明確約定勞動(dòng)保障、休息休假制度以及工資標(biāo)準(zhǔn),明確界定年終獎(jiǎng)金支付的條件。為了避免勞動(dòng)法律法規(guī)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)工資模糊的界定為企業(yè)帶來勞動(dòng)糾紛與用工風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的勞動(dòng)合同內(nèi)部審查制度。

        3.健全的企業(yè)內(nèi)部績效跟蹤監(jiān)督與管理機(jī)制

        企業(yè)員工離職時(shí)沒有得到及時(shí)辦理離職手續(xù)的重要原因是不健全的內(nèi)部監(jiān)督與管理機(jī)制。不健全的內(nèi)部監(jiān)督和管理機(jī)制,無法對(duì)企業(yè)人力資源部門為離職員工辦理離職手續(xù)進(jìn)行及時(shí)督促,進(jìn)而為離職的企業(yè)員工挑起勞動(dòng)爭議的訴訟提供制度漏洞。為了解決這個(gè)問題,企業(yè)應(yīng)該建立健全的內(nèi)部績效跟蹤監(jiān)督與管理機(jī)制,將員工規(guī)范的離職作為考評(píng)的重要標(biāo)準(zhǔn),避免企業(yè)離職的員工利用企業(yè)管理的漏洞挑起糾紛。

        四、結(jié)束語

        知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,無論何種組織或企業(yè),員工是其市場競爭力獲得重要的因素。而員工的流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重,嚴(yán)重困擾重多企業(yè)。因此,做好員工離職的管理工作,加強(qiáng)離職風(fēng)險(xiǎn)防范工作,建構(gòu)企業(yè)員工離職風(fēng)險(xiǎn)防范較為完善的法律機(jī)制是企業(yè)應(yīng)該長期思考的問題,其可推動(dòng)企業(yè)的管理、解決人力資源的流失問題,使企業(yè)獲得市場競爭的優(yōu)勢(shì)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]胡招娟:企業(yè)管理中的員工離職風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制研究[J].管理學(xué)家,2011,34(6):112-113.

        [2]施 萌 周家富 張座銘:企業(yè)管理中的員工離職風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制研究[J].中國商貿(mào),2010,76(26):55-56.

        [3]徐 娟:企業(yè)員工離職管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的研究[J].中國商貿(mào),2013,14(2):50-51.

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