【摘 要】現(xiàn)階段,隨著科學技術不斷發(fā)展,信息化建設已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容。在企業(yè)的日常管理工作中,推進信息化建設,可以有效的提高企業(yè)的管理質(zhì)量與管理水平,為企業(yè)增加更多的經(jīng)濟效益。目前,我國企業(yè)信息化管理還存在一定的問題,需要針對其中的問題進行改善。本文對于我國企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀進行了分析與思考,并且提出了相應對策。
【關鍵詞】企業(yè)管理 信息化 現(xiàn)狀
一、前言
現(xiàn)代社會計算機信息技術不斷發(fā)展,并且在全球經(jīng)濟一體化的形勢下,企業(yè)管理的信息化建設已經(jīng)成為了企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展、管理與經(jīng)營的重要對策。應用信息化管理的模式,可以有效的提高企業(yè)的管理效率,并且提高管理工作的質(zhì)量。在眾多的企業(yè)中,信息化管理從資金管理、人事管理、運營管理等多方面都產(chǎn)生了積極的作用。
二、企業(yè)信息化管理的意義
首先,信息化的管理模式可以有效的提高企業(yè)的競爭能力?,F(xiàn)代社會市場競爭不斷加劇,企業(yè)要想真正的在競爭中取得長期發(fā)展,就必須要保證自身具有強大的競爭能力。信息化管理可以使企業(yè)更好的對市場信息進行把握,從而提高自身競爭水平。企業(yè)的生存與發(fā)展需要對于市場信息、行業(yè)信息、技術信息等進行不斷的搜集與把握;其次,信息化管理可以促進資源有效的整合與配置。企業(yè)自身具有眾多的資源,通過信息化管理可以有效的對企業(yè)知識資源進行整合與配置。知識資源是現(xiàn)階段知識經(jīng)濟時代的重要資源,是企業(yè)發(fā)展的重要保證,也是企業(yè)最終要的無形資源;最后,信息化管理可以更好的實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)的長期發(fā)展,離不開科學合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的重要方向。
三、我國企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀
(一)信息化管理缺乏科學的規(guī)劃。我國企業(yè)的信息化管理中,對于信息化的應用缺乏科學的規(guī)劃,并且整體存在盲目性的特點。信息化管理模式的理念在國內(nèi)出現(xiàn)的時間較短,很多管理者對于信息化管理缺乏足夠的認識,并且難以真正認識到信息化管理對于企業(yè)的實際意義。但是,隨著近些年市場經(jīng)濟的不斷變化以及國際社會企業(yè)管理的成功經(jīng)驗的體現(xiàn),信息化管理被國內(nèi)企業(yè)管理者過分的重視,并且僅僅以為應用信息化管理模式,就可以對現(xiàn)有問題進行解決。信息化的應用于企業(yè)的實際發(fā)展情況難以有效的結合,并且信息化并未納入企業(yè)的整體管理規(guī)劃當中。
(二)信息化管理中的財會信息失真問題。由于我國企業(yè)內(nèi)部管理中,分權管理是主要的管理形式,使得企業(yè)在日常管理中容易出現(xiàn)內(nèi)部管理利益上的分期。在應用信息化管理的過程中,信息傳遞時,不同部門出于不同利益方面的考慮,使得信息的真實性難以得到有效的保證。由于信息傳遞的過程中,信息安全難以得到有效的保證,使得企業(yè)財會信息存在失真的現(xiàn)象,難以為企業(yè)的決策與發(fā)展提供有效的依據(jù)。
(三)信息化管理的局限性。信息化管理模式的應用,在企業(yè)中存在信息化應用過于局限的問題。我國企業(yè)信息化建設中,很多企業(yè)對于信息化管理的應用取得了一定的進展,并且很多信息化管理模式已經(jīng)得到了有效的應用。但是,大多數(shù)企業(yè)中,信息化管理模式僅僅應用于財務與市場的管理上,難以將整體企業(yè)管理實現(xiàn)信息化建設,信息化管理過于片面,并且整體統(tǒng)籌規(guī)劃不足。
(四)信息化管理投入與資金不足。目前,很多企業(yè)雖然有信息化建設的意向,但是其信息化管理工作依然存在著投入不足與信息化環(huán)境不完善的問題。很多中小型企業(yè)自身缺乏足夠的資金實力,難以保證有效的信息化建設資金投入。與此同會死,信息化建設的解決方案自身成本較高,很多中小企業(yè)在開展信息化建設中,就難以保證自身的正常運營。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,信息化建設成本不斷增加,使得企業(yè)享受后續(xù)服務需要投入的資金急劇增加,中小企業(yè)難以承受。另外,現(xiàn)代企業(yè)信息化建設環(huán)境不夠完善,很多相關的技術方面都存在很多的缺陷。信息化管理工作的開展,受到多方面因素的影響,發(fā)展不容樂觀。
四、提高企業(yè)信息化管理水平的對策
(一)提高對信息化管理工作的重視。信息化管理模式是現(xiàn)代企業(yè)開展自身管理工作的重要需求,企業(yè)管理者需要提高對信息化管理的重視程度。在進行日常管理與決策時,要有效的利用信息化管理系統(tǒng),并且通過相關信息的分析,有效的對于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境進行了解,并且分析企業(yè)經(jīng)營過程中所存在的問題以及發(fā)展前景,從而提高決策的有效性。
(二)完善信息化管理機構與制度。針對于現(xiàn)有信息化管理工作中的問題,企業(yè)要建立專門的信息化管理機構和部門,并且完善信息化管理的相關制度。企業(yè)的信息化管理建設是一項較為復雜的工程,需要制定專門人員與部門參與管理當中。信息化管理工作中,要與企業(yè)不同部門與不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一分析,從而實現(xiàn)企業(yè)整體信息化數(shù)據(jù)的收集。
(三)完善信息平臺的建設。開展信息化管理之前,要對于現(xiàn)有信息管理平臺進行不斷的完善,建立一個完善的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)是企業(yè)開展信息管理工作的基礎,企業(yè)在開發(fā)相關信息管理系統(tǒng)時,要與企業(yè)的實際經(jīng)營管理狀況進行結合,保證管理系統(tǒng)與企業(yè)特點的適應性,提高信息化管理工作的可行性。另外,完善的信息管理平臺,可以對于信息管理工作中信息失真的現(xiàn)象進行避免,從而提高企業(yè)監(jiān)督管理水平,促進企業(yè)管理效率的提高。
(四)加強信息化管理執(zhí)行效率。在實施信息化管理工作時,要構建完善的協(xié)同辦公系統(tǒng),對現(xiàn)有辦公流程進行優(yōu)化,實現(xiàn)無紙化辦公的實現(xiàn)。通過利用OA管理系統(tǒng),提高辦公效率,并且促進企業(yè)決策透明化,實現(xiàn)垂直化的管理模式,有效的避免了企業(yè)以前管理流程繁瑣、效率低下等問題。
五、結束語
隨著企業(yè)在自身管理中,信息化建設水平不斷提高,信息化的管理手段已經(jīng)成為了企業(yè)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)的信息化管理工作的開展,使得信息成為了企業(yè)的重要資源,成為影響企業(yè)長期發(fā)展的重要因素。
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