【摘 要】近幾年，隨著民辦高校的發(fā)展壯大，民辦高校圖書館越來越向現(xiàn)代化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，采編是圖書館最基本同時也是最重要的工作。本文就如何做好新時期高校圖書館的采編工作提出自己的看法。

【關(guān)鍵詞】民辦高校；圖書館；采編工作

高校圖書館作為高校基礎(chǔ)建設(shè)三大支柱之一，扮演著為教學(xué)、科研服務(wù)的重要角色。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化飛速發(fā)展的今天，圖書館作為高?！拔墨I(xiàn)信息資源的中心”更是發(fā)揮著不可替代的作用。采編工作是圖書館各項業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)，承擔(dān)了文獻(xiàn)的搜集、整理、加工、分類和編目等任務(wù)。民辦高校近幾年的學(xué)科建設(shè)成果顯著、學(xué)校發(fā)展壯大，對圖書館的采編工作也提出更高要求。本文以東北師范大學(xué)人文學(xué)院圖書館為例，就如何做好民辦高校圖書館采編工作，談些看法。

一、民辦高校圖書館采編工作現(xiàn)狀

（一）圖書價格劇增與經(jīng)費投入不足。圖書價格近幾年飛漲的局面，造成圖書館文獻(xiàn)購置經(jīng)費的增加。而民辦高校無國家撥款，所有資金都需學(xué)校自籌。而學(xué)校的基建、教學(xué)、科研等都需要學(xué)校大量的投入。所以圖書館所分到的那“一杯羹”用到采購圖書上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需要。

（二）無法建立合理的館藏結(jié)構(gòu)。近幾年，高校主管部門或圖書館工作委員會對民辦高校圖書館進(jìn)行評估。為了使有限的購書經(jīng)費達(dá)到館藏評估要求，采編部只能大量的采購特價書，這樣不僅圖書本身質(zhì)量不佳，內(nèi)容也不適用于學(xué)校的學(xué)科、專業(yè)，根本無法滿足讀者所需。

（三）硬件設(shè)備配置低，軟件落后，無法滿足現(xiàn)代采編工作需要。以我館為例，先前采編部所用的計算機(jī)多數(shù)是學(xué)校其他部門或圖書館電子閱覽室淘汰下來的機(jī)器，計算機(jī)的配置比較低，運行速度比較慢，查重數(shù)目多時，就會發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象。而編目采用的軟件也比較落后，購買編目軟件后很少升級。另外，由于對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)認(rèn)識不足，出于對數(shù)據(jù)安全的考慮，通常不給采編部門接入互聯(lián)網(wǎng)。這樣就無法從CALIS聯(lián)合編目中心和國家圖書館聯(lián)合編目中心下載數(shù)據(jù)，只能靠書商提供數(shù)據(jù)或源編。這樣既無法保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，同時很難提高工作效率。

（四）專業(yè)人員缺乏，采編人員素質(zhì)需不斷提高。民辦高校圖書館采編人員多數(shù)都是半路出家，圖書情報專業(yè)知識不扎實，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。英語水平較低，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面知識的缺乏也是采編人員存在的通病之一，但鑒于民辦高校的待遇和限制，圖書館很難引進(jìn)高層次人才，同時現(xiàn)有人員也難得有機(jī)會出去進(jìn)行進(jìn)修和學(xué)習(xí)，于是形成了專業(yè)人才短缺和現(xiàn)有人員進(jìn)步緩慢的問題。

二、如何改進(jìn)民辦高校圖書館采編工作

（一）有目的、有計劃地采購圖書，建立合理的館藏結(jié)構(gòu)。提高館藏質(zhì)量，滿足學(xué)校教學(xué)、科研及學(xué)生的需求。對已經(jīng)完成評估的圖書館，應(yīng)根據(jù)實際學(xué)校各專業(yè)和科研需要進(jìn)行有目的的選擇，應(yīng)棄選質(zhì)量低劣、內(nèi)容空洞的特價書。選擇特價書時，也應(yīng)本著“寧缺勿濫”的原則，認(rèn)真挑選，有條件最好是去現(xiàn)場采選，不能盲目的追求圖書總量。建立的合理館藏結(jié)構(gòu)。我校近幾年經(jīng)費比較充足，使得購買特價書的機(jī)率大大減少，即使購買特價圖書，我們也是精挑細(xì)選，選出了很多質(zhì)高價低的圖。

（二）深入了解讀者需求。采訪人員要樹立“讀者第一”的思想，在注重圖書質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上，充分考慮讀者的需求，盡量滿足讀者的需求。以我校為例，我們在流通部門專門設(shè)置了讀者推薦書目，讓讀者根據(jù)自己意愿推薦一些書目，采訪人員定期整理、選購。同時，我們設(shè)置了QQ、微博、微信、圖書館網(wǎng)站等多種服務(wù)手段，通過多種途徑來了解讀者的需求。

（三）網(wǎng)絡(luò)化已成為必然趨勢，而傳統(tǒng)工作方式已越來越不適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)和科研以及讀者的需要。改善硬件條件（更換新機(jī)器、購置適應(yīng)現(xiàn)代圖書館需要的新軟件、采編部可以連接互聯(lián)網(wǎng)……）已經(jīng)是大勢所趨。我校自2010年新購入了南大匯文軟件后，允許采編部連接了互聯(lián)網(wǎng)。從采訪人員采購、查重、提交訂單到編目人員分編，套錄數(shù)據(jù)、從CALIS或國圖下載數(shù)據(jù)，不僅工作效率得到大大提高，同時保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。對于以前由于軟件原因造成的數(shù)據(jù)不完整、不規(guī)范也都可以通過回溯建庫給予修改，我們也正在做修改舊數(shù)據(jù)的工作，使之規(guī)范，更有利于讀者的檢索和利用。

（四）優(yōu)化采編工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)，開展圖書館分編業(yè)務(wù)外包。業(yè)務(wù)外包是對傳統(tǒng)工作方式的促進(jìn)和補(bǔ)充，圖書館購書任務(wù)迅猛增大的情況下，用業(yè)務(wù)外包的方式，可以加快新書的分編及上架速度，而且節(jié)省人力和物力。但業(yè)務(wù)外包也有其弊端，就是書商受到利益和水平、能力等諸多方面的影響，編目數(shù)據(jù)會出現(xiàn)不規(guī)范，所給分類號有時也不準(zhǔn)確。這樣就可以選擇性外包。以我校為例，我們的書商只負(fù)責(zé)給我們蓋章、貼磁條。余下的貼條碼、給分類號、打?。〞鴮懀鴺?biāo)、粘貼書標(biāo)。這樣減少了編目人員的手工勞動，節(jié)省下的時間可以做更多有意義的工作，更好的為廣大讀者服務(wù)。

（五）提高編目人員整體素質(zhì)。民辦高校圖書館專業(yè)人才的較少，英語、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平相對薄弱。圖書館員，尤其是采編人員更應(yīng)重視學(xué)習(xí)。由于受到諸多條件限制，能夠外出接受專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修的機(jī)會少。采編人員應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)，不斷鉆研專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，掌握各類型圖書資料的編目規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，并熟練地運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好的為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

民辦高校圖書館由于建館時間短、投入少。采編工作也相對滯后?，F(xiàn)如今，民辦高校圖書館采編工作也應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展，信息化、網(wǎng)絡(luò)化。我們必須充分把握新時期高校圖書采編工作的新特點來開展好民辦高校圖書館的采編工作，只有這樣才能適應(yīng)未來圖書館的發(fā)展，更好地為讀者、為高校服務(wù)，促進(jìn)民辦高校的發(fā)展。

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