【摘 要】在大學生體質(zhì)健康測試完成后，要將學生測試成績從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出，進行成績的評分與統(tǒng)計。通過工作方法進行分析評價，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的方法程序復(fù)雜，工作重復(fù)易出錯。本文結(jié)合實際工作情況和評分與統(tǒng)計的要求，提出利用Excel “宏”模塊操作直接將數(shù)據(jù)處理成學生體質(zhì)健康測試成績打印表。研究結(jié)果表明，Excel “宏”操作簡便，極大地降低了工作量，并且正確率達到100%。

【關(guān)鍵詞】大學生 體質(zhì)監(jiān)測 宏技術(shù)

大學生體質(zhì)健康測試工作過程中，學生成績的管理與統(tǒng)計工作，歷來是工作的重點之一。學生的成績管理統(tǒng)計工作的工作量非常大，主要涉及學生的信息輸入、成績輸入、分數(shù)評價。學生原始成績錄入電腦后，成績的管理過程開始啟動。首先對體測成績進行標準的百分處理，這時要用到不同項目的評分表來查分，這是一個重復(fù)性的機械工作，工作量非常大。原始成績處理結(jié)束，每年需按照教育部的具體要求進行制定，需再一次的對數(shù)據(jù)進行整理形成最終的成績單。學生的評分項目、評分表、成績單的制定會有一個動態(tài)的變化過程，該校每年有萬余名本科生需要進行體質(zhì)監(jiān)測，涉及到的學生信息和數(shù)據(jù)處理的工作量非常龐大。學生的體測成績的管理過程中涉及到很多的重復(fù)性操作，本文提出并應(yīng)用Office辦公軟件進行輔助管理，運用Excel宏工具解決大學生體測成績的評分與統(tǒng)計問題，以期提高工作效率。Excel宏是Office軟件的一個重要的工具，它可以將一系列的命令和指令組合在一起，形成一個命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化[1-3]。它可以替代人工進行一系列費時而重復(fù)的操作，可以提高工作效率，同時消除由于人員操作帶來的數(shù)據(jù)處理錯誤。

一、原學生體測成績評分方法

每年我校會按照教育部和國家體育總局的要求，針對不同年級的學生確定體質(zhì)監(jiān)測測試項目，并在學期末將本期學生的成績導(dǎo)出。在導(dǎo)出學生成績一覽表中，需要將“年級編號”、“班號”、“出生日期”、“學生來源”、“家庭住址”這5列信息刪除，整理如表1的格式。

表1按照學生體測成績評分標準要求進行整理，步驟如下：

（1）在“性別”列，用“替換”的方法，將“1”替換為“男”，將“2”替換為“女” ；

（2）“身高體重分數(shù)”右側(cè)插入一列并命名為“分值”，用“身高體重分數(shù)”乘以0.1的結(jié)果，記為“身高體重分值”，將身高體重等級列刪除；

（3）同理分別將“肺活量體重分數(shù)”（乘以0.2）、“耐力類項目分數(shù)”（乘以0.3）、“柔韌、力量類項目分數(shù)”（乘以0.2）、“速度、靈巧類項目分數(shù)”（乘以0.2）；分別將肺活量體重等級、耐力類項目等級、柔韌力量類項目等級、速度靈巧類項目等級列刪除，排版、檢查無誤打印、裝訂。

此步驟操作繁瑣、工作強度大，大量的重復(fù)工作，導(dǎo)致準確率不高、工作效率低。

二、新方法的運行與評價

按照學生體測成績評分標準要求進行宏代碼的設(shè)計，符合該標準要求的宏在 VB 編輯器中對應(yīng)的代碼為：

Private Sub CommandButton_Click（）

Columns（\"N：N\"）.Select

Selection.Delete Shift：=xlToLeft … ‘刪除不必要的列表

Columns（\"N：N\"）.Select

Selection.Insert Shift：=xlToRight

Columns（\"N：N\"）.Select

Selection.NumberFormatLocal = \"G/通用格式\"

Range（\"N1\"）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = \"分值\"

… ‘套用單元格式

Range（\"N2\"）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = \"=RC[-1]*0.1\"

… ‘根據(jù)導(dǎo)出表按處理要求遷移各列數(shù)據(jù)

Range（\"P2\"）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = \"=RC[-1]*0.2\"

… ‘遷移各列數(shù)據(jù)

Range（\"R2\"）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = \"=RC[-1]*0.3\"

… ‘遷移各列數(shù)據(jù)

Range（\"T2\"）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = \"=RC[-1]*0.2\"

… ‘遷移各列數(shù)據(jù)

Range（\"V2\"）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = \"=RC[-1]*0.2\"

… ‘遷移各列數(shù)據(jù)

Range（\"C1\"）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = \"學院\"

… ‘套用單元格式

Range（\"C2\"）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = \"=LEFT（RC[1]，3）\"

… Range（“D1”）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = “班級\"

… ‘套用單元格式

Range（\"D2\"）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = \"=MID（RC[1]，5，10）\"

… ‘調(diào)整各列數(shù)據(jù)排布

’’’’’’’把學號末尾的大寫漢字刪除

Columns（\"E：E\"）.Select

Selection.Replace What：=\"一\"， Replacement：=\"\"， LookAt：=xlPart， _

SearchOrder：=xlByRows， MatchCase：=False， SearchFormat：=False， _

ReplaceFormat：=False

Selection.Replace What：=\"三\"， Replacement：=\"\"， LookAt：=xlPart， _

SearchOrder：=xlByRows， MatchCase：=False， SearchFormat：=False， _

ReplaceFormat：=False

Columns（\"B：B\"）.Select

Selection.Cut

Range（\"Y1\"）.Select

ActiveSheet.Paste

Range（\"Y1\"）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = \"備注\"

… ‘套用單元格式

Range（\"Z4\"）.Select

Columns（\"B：B\"）.Select

Selection.Delete Shift：=xlToLeft

Excel “宏”的操作步驟：在Excel菜單中欄中選擇“工具”—宏-Visual Basic編輯器，打開編輯器窗口，在彈出菜單中選擇“導(dǎo)入文件”，點擊運行，查找測試中心數(shù)據(jù)模塊中的原始導(dǎo)出表處理成打印表并將其點中運行，軟件會自動進行數(shù)據(jù)處理，結(jié)束后將體測數(shù)據(jù)處理模塊移除；此時界面由表1直接轉(zhuǎn)換成我們需要的學生成績打印表2。

由于測試年級的項目不同，根據(jù)教育部要求每年測試項目不能重復(fù)的原則，在操作過程中，只要找到“宏”模塊，選擇對應(yīng)測試項目調(diào)出程序直接使用即可。此表可以直接進行打印而無需再進行任何操作。

通過上述分析，可以明顯看到，使用宏模塊可以大大提高了工作效率，而且可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性。另外，在進行新工作人員的培訓中，只需要培訓怎么使用“宏模塊”即可，大大減少了培訓周期，提高了對數(shù)據(jù)處理人員熟練掌握軟件的各種要求。

三、結(jié)論

（一）利用Excel“宏”可以快速準確的完成大學生體測成績評價和導(dǎo)出工作。實踐表明，該方法極大的簡化了工作人員的操作程序，簡便易行，準確率高，工作效率高。在運用“宏”工具之前，每學期完成這一工作需要3天的工作時間，而現(xiàn)在只需要2-3個小時即可完成這一工作任務(wù)。

（二）在學生的體質(zhì)監(jiān)測工作以及其它相似類型的工作都涉及到大量的數(shù)據(jù)處理工作，并且很多工作都是重復(fù)性操作，我們可以運用Excel“宏”這一工具，極大地簡化這些操作，提高工作效率，降低錯誤的發(fā)生率。

參考文獻：

[1]韓小良，武迪.EXCEL VBA 活用范例大辭典[M].北京： 中國鐵道出版社，2011.3.

[2]宇傳華.EXCEL 統(tǒng)計分析與電腦實驗[M].北京：電子工業(yè)出版社，2009.1.

[3]胡百敬，羅彗真著.精通 Visual Basic.NET 程序設(shè)計[M].北京：中國青年出版社，2001.