【摘 要】在學(xué)校教學(xué)管理中，學(xué)籍管理是重要的內(nèi)容。新形勢(shì)下，高職院校應(yīng)堅(jiān)持”以學(xué)生為本“的原則，積極探索學(xué)籍和學(xué)歷的信息化管理途徑。目前學(xué)校管理者所亟待解決的問(wèn)題，是為學(xué)生提供周到的服務(wù)。本文從幾個(gè)方面，提出了加強(qiáng)學(xué)籍學(xué)歷管理的措施，旨在為學(xué)籍學(xué)歷管理工作提供有價(jià)值的借鑒和參考。

【關(guān)鍵詞】高職院校 學(xué)籍學(xué)歷管理 以學(xué)生為本 實(shí)踐

在高職院校教學(xué)管理中，學(xué)籍管理是重要的組成部門(mén)，是對(duì)正常的生活和教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行維護(hù)，對(duì)黨的教育方針進(jìn)行全面貫徹和執(zhí)行，幫助學(xué)生樹(shù)立良好的行為規(guī)范和道德品質(zhì)的重要環(huán)節(jié)和基本保障。新的歷史時(shí)期，高職院校實(shí)施了學(xué)分制度和學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度，給高職院校教學(xué)管理帶了的新的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何以學(xué)生為本，加強(qiáng)學(xué)籍學(xué)歷信息管理的質(zhì)量，是目前高職院校教學(xué)管理中的重要問(wèn)題。

一、要成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)學(xué)籍學(xué)歷信息管理

應(yīng)對(duì)廣大學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益進(jìn)行維護(hù)，堅(jiān)持服務(wù)廣大學(xué)生的原則。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)做好學(xué)籍管理工作。高職院校應(yīng)成立“學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由相關(guān)部門(mén)和人員組成，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)籍管理工作，形成齊抓共管的局面，為學(xué)生提供全方位的服務(wù)。

二、對(duì)工作程序進(jìn)行規(guī)范，保證學(xué)籍學(xué)歷工作的嚴(yán)肅性

高校院校應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步細(xì)化學(xué)籍學(xué)歷管理工作，對(duì)學(xué)生在校期間學(xué)籍變動(dòng)的辦理程序，如轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、復(fù)學(xué)和休學(xué)等進(jìn)行明確。牢固樹(shù)立“以學(xué)生為本”的工作理念，嚴(yán)格審查各類(lèi)畢業(yè)生的畢業(yè)資格，規(guī)范證書(shū)的發(fā)放工作，監(jiān)督學(xué)歷證書(shū)的辦理工作，規(guī)避畢業(yè)證書(shū)管理工作中出現(xiàn)各種紕漏。同時(shí)，對(duì)學(xué)籍注冊(cè)工作的基本要求和規(guī)范進(jìn)行明確，對(duì)相關(guān)的新生電子注冊(cè)工作流程進(jìn)行制定。根據(jù)財(cái)政部門(mén)和教育部門(mén)的文件精神，對(duì)學(xué)分制管理方法進(jìn)行實(shí)施，并科學(xué)的規(guī)范學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的免考、選修、免修和修讀課程。為了更好的執(zhí)行以上規(guī)定，學(xué)籍管理人員應(yīng)在醒目之處掛出流程圖，對(duì)那些有較強(qiáng)手續(xù)性的學(xué)籍管理工作，如退學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)和轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等，條理清晰的列出每一個(gè)步驟。同時(shí)對(duì)于學(xué)籍管理工作有較強(qiáng)時(shí)間性要求的，應(yīng)以學(xué)期為主線，對(duì)每周和每日的工作流程進(jìn)行制定，并進(jìn)行張榜公布。這樣對(duì)規(guī)范運(yùn)行學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作作出保證，更好的服務(wù)于廣大高職學(xué)生。

三、提高學(xué)籍學(xué)歷信息管理工作質(zhì)量，提高工作人員的素質(zhì)

學(xué)籍學(xué)歷信息管理的工作人員應(yīng)努力提升自身職業(yè)道德建設(shè)，做到服務(wù)周到和滿意。實(shí)施微笑服務(wù)，并設(shè)立意見(jiàn)簿，供學(xué)生和家長(zhǎng)提出寶貴的意見(jiàn)。應(yīng)選取穩(wěn)重成熟的員工做學(xué)籍管理的工作人員，并要求他們的學(xué)歷和職稱(chēng)達(dá)到一定的級(jí)別。學(xué)籍學(xué)歷信息管理工作人員應(yīng)努力提高自身的業(yè)務(wù)水平，特別是要提高信息技術(shù)水平。學(xué)校應(yīng)派遣相關(guān)工作人員參加培訓(xùn)，甚至要求他們具備辦公軟件高級(jí)證書(shū)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的軟件、Excel熟悉和掌握。另外，高職院校學(xué)籍學(xué)歷管理人員應(yīng)進(jìn)一步研究和學(xué)習(xí)職業(yè)教育理論知識(shí)，使學(xué)籍管理工作更好的服務(wù)教學(xué)活動(dòng)。

四、對(duì)信息技術(shù)充分利用，提高學(xué)籍學(xué)歷管理工作效率

學(xué)籍管理工作效率的提升，和管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平密切相關(guān)。為了使工作效率得到大幅提升，高職院校應(yīng)充分運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，并組織技術(shù)人員，對(duì)學(xué)籍管理相關(guān)軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)。例如，為了方便畢業(yè)生對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行核對(duì)，通過(guò)對(duì)注冊(cè)信息軟件的開(kāi)發(fā)，以預(yù)防漏注畢業(yè)生信息，并對(duì)信息的準(zhǔn)確性做出保障。同時(shí)，高職院校還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理，以更好的管理學(xué)籍。為了對(duì)學(xué)籍學(xué)歷注冊(cè)信息的安全做出保障，應(yīng)依據(jù)使用年限，實(shí)施分級(jí)管理。在和家長(zhǎng)與學(xué)生的溝通時(shí)，可利用現(xiàn)代即時(shí)通訊工具，如微信、QQ等，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行傳遞。利用QQ群，對(duì)相關(guān)學(xué)籍學(xué)歷的電子注冊(cè)的緊急信息進(jìn)行發(fā)布。為了不被別人隨意查詢(xún)畢業(yè)證號(hào)碼，可從數(shù)據(jù)庫(kù)中全部轉(zhuǎn)出畢業(yè)生數(shù)據(jù)，并制作這些數(shù)據(jù)的Excel文檔，在按照從小到大的順序，排序文檔里的身份證號(hào)碼，在重新進(jìn)行編號(hào)后，在數(shù)據(jù)庫(kù)中轉(zhuǎn)入編寫(xiě)完后的數(shù)據(jù)，保證有相對(duì)完整的電子注冊(cè)編號(hào)。

五、科學(xué)分工，對(duì)學(xué)籍學(xué)歷管理工作的職責(zé)進(jìn)行強(qiáng)化

在學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，高職院校各個(gè)單位和部門(mén)應(yīng)協(xié)同合作、科學(xué)分工，有條不紊的開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)籍管理工作。作為主要職責(zé)部門(mén)，教務(wù)處應(yīng)統(tǒng)籌做好匯總、登記和辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)工作，保證沒(méi)有漏注和錯(cuò)注新生學(xué)籍注冊(cè)信息。學(xué)生處應(yīng)及時(shí)向教務(wù)處移送學(xué)生處分情況統(tǒng)計(jì)造冊(cè)，并積極做好發(fā)放畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)的工作。各個(gè)系統(tǒng)應(yīng)對(duì)在校學(xué)生人數(shù)定期進(jìn)行清理，并對(duì)自動(dòng)退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行處理。通過(guò)教務(wù)處的審核后，在登記學(xué)籍異動(dòng)情況。成教部應(yīng)主動(dòng)做好在校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，并定期做好匯報(bào)工作。

六、總結(jié)

隨著不斷發(fā)展的高等教育，為學(xué)籍管理工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求。作為高等教育重要組成部分的高職院校，學(xué)籍管理應(yīng)放到工作日程上來(lái)抓。高職院校的的中心工作是教學(xué)工作，而教學(xué)工作的重點(diǎn)就是學(xué)籍學(xué)歷管理工作，學(xué)籍管理工作的水平是對(duì)學(xué)生服務(wù)水平的最直接的體現(xiàn)。新的歷史時(shí)期，高職院校應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的管理理念，為廣大家長(zhǎng)和學(xué)生提供細(xì)致而周到的服務(wù)，將學(xué)籍學(xué)歷管理工作做精做好。

參考文獻(xiàn)：

[1]王立杰.高校學(xué)籍管理問(wèn)題探析[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊）. 2011（01）

[2]別紅桂.高校學(xué)籍管理工作的改革與探索[J].教育探索. 2011（01）

[3]肖毅，劉敏，宗蓮松，郭莉.對(duì)完全學(xué)分制下高等教育學(xué)籍管理改革創(chuàng)新的思考[J]. 教育與教學(xué)研究. 2011（02）

[4]鄭坤.淺論高校學(xué)籍管理的信息化建設(shè)[J].中國(guó)電力教育. 2011（16）

[5]龍潔，蒲昌玖.高校學(xué)籍管理工作的研究[J].重慶教育學(xué)院學(xué)報(bào). 2011（03）

[6]羅輝.新形勢(shì)下高校學(xué)籍管理工作的探索[J].北京教育（高教）. 2011（06）

[7]李金平.高校學(xué)籍管理改革與實(shí)踐研究[J].陜西教育（高教版）. 2011（03）