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        中小型圖書館數(shù)字化建設(shè)淺析

        2013-12-31 00:00:00古麗桃
        數(shù)字化用戶 2013年27期

        【摘 要】圖書館數(shù)字化建設(shè)是將現(xiàn)有的各種載體的圖書館檔案,通過與計算機硬件、軟件相結(jié)合,實現(xiàn)其數(shù)字化存儲的過程。圖書館數(shù)字化將為圖書館資料網(wǎng)絡(luò)化管理奠定基礎(chǔ),為圖書館信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。在信息資源網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)中,作為一個實力并不雄厚的中小型圖書館,應(yīng)當(dāng)如何利用有限的資源及設(shè)備進行數(shù)字化資源建設(shè),在設(shè)備及書價不菲的今天,是一個需要慎重對待的問題。

        【關(guān)鍵詞】中小型圖書館;數(shù)字化建設(shè);方法

        一、 中小型圖書館的現(xiàn)狀

        中小型圖書館一般指藏書在5~20萬冊左右,年購書經(jīng)費在10~28萬元左右、人員配備約l0~30人的圖書館。根據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,目前,我國約80%的中小圖書館已實現(xiàn)了自動化管理.即在圖書館工作中使用了計算機設(shè)備、圖書館自動化管理軟件和流通工作計算機化管理。這對具有悠久歷史的圖書館行業(yè)來說,確實是一個技術(shù)上的飛躍。但從讀者服務(wù)方面來說,除了服務(wù)手段的改變外,似乎沒有更多的變化:主要服務(wù)對象還是本館的特定讀者群、利用的資源基本還是傳統(tǒng)的文獻(xiàn)載體,這種狀況已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代讀者對信息的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化需求。因此,中小型圖書館目前面臨的形勢是盡快改變這一現(xiàn)狀。

        二、 中小型圖書館資源數(shù)字化建設(shè)的方法探討

        中小型圖書館文獻(xiàn)信息數(shù)字化,許多人認(rèn)為設(shè)備是決定成功與否的關(guān)鍵,認(rèn)為只要有了足夠的經(jīng)費,一切就不在話下了。但是,如果投入了大量資金,購置了良好的設(shè)備.而對建設(shè)方法不慎重考慮,也很難達(dá)到理想的目標(biāo)。在這里,我們主要從方法上對這個問題進行探討。從目前的技術(shù)條件來看,大約可采取以下幾種方法:

        (一) 自建數(shù)據(jù)庫

        所謂自建數(shù)據(jù)庫,即圖書館完全靠自己的設(shè)備和人力,對自己的傳統(tǒng)館藏進行數(shù)字化處理,然后提供給本館電子信息資源庫或發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)中心,使其成為可共享的電子信息資源。它包括兩個方面的工作:首先圖書館自己必須購買一套設(shè)備(指已建立局域網(wǎng)的館),專門用于電子信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè);其次對需要數(shù)字化的文獻(xiàn)逐一進行數(shù)字化的加工。這種方法在設(shè)備上至少需要配置掃描儀一臺、工作站(大硬盤)3個,大型服務(wù)器(含系統(tǒng)盤)、磁盤陣列(容量1KG以卜)至少各一臺。從文獻(xiàn)資源數(shù)字化制作流程來看,至少需要配備3人來完成該項工作。

        自建數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點:①圖書館可以自行選擇本館傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源建立數(shù)據(jù)庫,有較大的自主性;②在滿足原讀者群的信息需求上,由于長期服務(wù)于較為固定的讀者對象,對其需求特點較為熟悉,在建立數(shù)據(jù)庫時易于形成特色數(shù)據(jù)庫。

        缺點:①在知識產(chǎn)權(quán)備受重視的今天,對文獻(xiàn)作者的著作權(quán)難以保障,作為一個中小型圖書館,也很難在著作權(quán)這個不可回避的問題上面對數(shù)以萬計的作者;②設(shè)備投入較高.中小型圖書館一般無法在經(jīng)費中撥出此款項.必須另籌資金或等待上級部門撥款;③占用人力較多,如果不使用一種電子圖書編輯軟件,全靠人工完成.將耗費更多的人力.而購買該類軟件又需要增加設(shè)備投入。④由于各館各自為政,易造成數(shù)字資源的重復(fù)建設(shè),陷入過去圖書館界普通存在的小而全、大而全的館藏狀況;這樣的數(shù)據(jù)庫一旦上網(wǎng),又將造成網(wǎng)上資源的無序流動和難于管理;⑤不利于數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。由于中小型圖書館在人員素質(zhì)、人員培訓(xùn)、崗位要求等方面不是很嚴(yán)格,數(shù)字化資源的標(biāo)準(zhǔn)化不易保障、這方面的教訓(xùn)在許多中小型圖書館自動化建設(shè)的回溯書目建庫中已有不少圖書館同仁指出,在此不再贅述。

        (二) 加入?yún)f(xié)作網(wǎng)

        目前,在圖書館界同仁的努力下,國內(nèi)圖書館已初步形成幾個較有影響的數(shù)據(jù)庫制作公司和圖書館資源共享協(xié)作網(wǎng).如:中國數(shù)字圖書館公司、中國期刊網(wǎng)、維普、萬方、超星、方正等規(guī)模較大、有一定影響力的數(shù)字圖書館,同時,許多大學(xué)圖書館也開通了數(shù)字圖書館業(yè)務(wù)。這些協(xié)作網(wǎng)或數(shù)字圖書館已建成多年,實力雄厚,在制作數(shù)字化產(chǎn)品,資源保障、設(shè)備、人員均有一定規(guī)模和經(jīng)驗,其成員館中圖書館專業(yè)人員專業(yè)水平較高,其產(chǎn)品在行業(yè)中已有一定聲譽。作為中小圖書館,如能加入這些協(xié)作網(wǎng),是比較理想的數(shù)字化途徑。具體的方法還可細(xì)分為:

        1. 直接購買成品數(shù)據(jù)庫

        直接購買成品數(shù)據(jù)庫是指圖書館直接從某一數(shù)字圖書館購買CD--ROM和數(shù)字圖書產(chǎn)品,然后作為本館數(shù)字資源供給本館讀者使用。這里的本館讀者指的是一個局域網(wǎng)中的一個圖書館的基本讀者保障群體。

        中小型圖書館可根據(jù)讀者群的大小、對數(shù)字資源的需求的內(nèi)容范圍和多少購買。如目前理工科類院校通常購買的清華大學(xué)的“中國學(xué)術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫”、文科類院校通常購買的“人大報刊復(fù)印資料數(shù)據(jù)庫”等,這類數(shù)據(jù)庫一般是按年計費,相對價格較高,但信息量太,更新及時,深受網(wǎng)絡(luò)讀者好評。數(shù)字圖書的價格則相對較低,目前一些數(shù)字圖書館的數(shù)字圖書價格大約是每冊3元,對于初建數(shù)字圖書館的中小型圖書館來說,可一次性購買較大數(shù)量數(shù)字圖書作為自己的數(shù)字館藏基礎(chǔ),以后再逐年根據(jù)自己的經(jīng)費多少確定購買數(shù)量。

        這種方法的優(yōu)點是:①目前能夠在數(shù)據(jù)產(chǎn)品市場產(chǎn)生影響力并擁有一定數(shù)量的用戶的數(shù)字圖書商家,都是技術(shù)實力雄厚的大學(xué)或圖書公司。他們的人員專業(yè)素質(zhì)高,數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)性強。②由于實力雄厚,有能力處理知識產(chǎn)權(quán)問題,而中小型圖書館不會牽涉其中。③圖書館確定產(chǎn)品購買處后,通常一直使用該數(shù)據(jù),這樣就能保證數(shù)據(jù)來源于同一數(shù)據(jù)源,整齊有序;④這些數(shù)字圖書公司或數(shù)字圖書館,由于有多館參與其中.數(shù)據(jù)源自然豐富。⑤由于購買數(shù)據(jù)成品,節(jié)約了時間,縮短了從數(shù)據(jù)制作到使用的周期。

        不足之處是:可能無法滿足一些特定讀者的針對性需求。

        2. 交換數(shù)據(jù)庫:

        指圖書館自己制作部分?jǐn)?shù)字文獻(xiàn)資源,以互換的形式加入到圖書館協(xié)作網(wǎng)中,達(dá)到共享資源的目的。

        中小型圖書館在長期的館藏建設(shè)中一般都形成了自己的特色規(guī)模,若能將自己的特色資源建成數(shù)字化信息,并作為網(wǎng)絡(luò)資源加入到協(xié)作網(wǎng)中去,換取對其它數(shù)字資源的使用權(quán),將是一個即節(jié)省大量購買數(shù)據(jù)資源經(jīng)費,又能加入?yún)f(xié)作網(wǎng),享用大量信息資源的最佳方法。雖然這與自建數(shù)據(jù)庫類似:要添加一些設(shè)備,增加投入,但由于不是全面對館藏進行數(shù)字化處理,投入的人力、財力相對要少一些,因而更適合中小型圖書館的館情和資源的數(shù)字化建設(shè)。

        采用這種方法的優(yōu)點是:①由于是針對特色館藏加工,如在制作數(shù)據(jù)資源時又能慎重選題,做到內(nèi)容精煉,避免盲目開發(fā).可減少人力和資源的浪費;②作為有特色的數(shù)字化資源加入?yún)f(xié)作網(wǎng),對協(xié)作網(wǎng)有充實的作用;③以互換的形勢加入到協(xié)作網(wǎng)后,即有協(xié)作網(wǎng)的大量數(shù)據(jù)資源可使用.又能滿足本館一些特定讀者的需求,因此從數(shù)量上和特色上都能滿足讀者的要求,而且有利于網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源的健康發(fā)展。

        當(dāng)然,一個圖書館的傳統(tǒng)資源是否具有特色,是否值得開發(fā),不能取決于某個人的看法,它需要圖書館網(wǎng)絡(luò)的組成者和圖書館的管理者進行統(tǒng)一審核。例如.當(dāng)一個圖書館需要開發(fā)本館傳統(tǒng)資源時,首先應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)圖書館數(shù)字進行全面的了解,并向已加入的圖書館網(wǎng)提出建庫清單,待審查確實有開發(fā)價值且無重復(fù)建設(shè)之慮后才制作;而在數(shù)字制作過程中,則必須抓緊對其數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,做到寧少勿濫,且不可盲目冒進,貪多求大,而誤入歧途。

        就目前階段來看,文獻(xiàn)資源的數(shù)字化無疑是中小型圖書館參與數(shù)字化圖書館建設(shè)的主要方式。因此圖書館應(yīng)首先將自身的特色館藏數(shù)字化,通過特色數(shù)字化信息資源的準(zhǔn)備及在提供服務(wù)方面先行一步,中小型圖書館就能夠在數(shù)字圖書館中找到自已的位置,發(fā)揮自己的作用。在數(shù)字化信息建設(shè)過程中,中小型圖書館完全可以采用主要由國內(nèi)外大型圖書館和研究單位所確立的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)而無須另起爐灶,做到高起點、標(biāo)準(zhǔn)化,為數(shù)字化資源服務(wù)提供一個良好的基礎(chǔ)。

        總之,資源數(shù)字化建設(shè)對于中小型圖書館來說是一個需要高技術(shù)、高投入、高級人才的復(fù)雜的系統(tǒng)工程。中小型圖書館對此要有清醒的認(rèn)識,并充分利用自身的條件進行特色信息資源的數(shù)字化建設(shè)和提供服務(wù),才不至于因數(shù)字圖書館的發(fā)展而落伍其至逐漸萎縮。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]王春生關(guān)于數(shù)字圖書館建設(shè)的幾點思考[J]-晉圖學(xué)刊 2002(04)

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