【摘 要】本文通過對(duì)信息組織能力重要性的闡述，對(duì)如何培育信息組織能力與信息創(chuàng)新方法提出了幾點(diǎn)看法。

【關(guān)鍵詞】信息 組織 創(chuàng)新

一、培育信息組織能力的重要意義

（一）便于信息得到有效利用

我們生活在信息化時(shí)代，大量信息充斥著我們，這些信息零散而復(fù)雜。因此，我們只有對(duì)信息進(jìn)行有效的組織，對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的篩選，才能實(shí)現(xiàn)信息的有序化，形成一個(gè)系統(tǒng)的信息庫，進(jìn)而更好地利用社會(huì)資源。

（二）催生新知識(shí)

從理論上來說，知識(shí)源自于信息，是各種信息的結(jié)合產(chǎn)物。它的產(chǎn)生主要有兩種途徑：一是由過去的知識(shí)推導(dǎo)而來；再就是通過人們對(duì)信息的收集和整理，歸納而來。因此，信息組織是知識(shí)產(chǎn)生的一條重要途徑。

二、信息組織基本能力和創(chuàng)新能力的培育

（一）信息組織的基本能力

培育信息組織的基本能力依賴于以下三種基本的信息組織方法。

1.外貌特征組織法。這種方法是根據(jù)信息的外在表現(xiàn)形式，通過簡(jiǎn)單的符號(hào)、代碼等對(duì)信息進(jìn)行組織。如通過考生的準(zhǔn)考證號(hào)組織考生的信息。利用規(guī)定好的符號(hào)對(duì)化學(xué)反應(yīng)所包含的信息進(jìn)行披露等。此外，也可以根據(jù)信息形成的時(shí)間、信息的空間結(jié)構(gòu)等對(duì)信息進(jìn)行組織。

2.分類組織法。分類組織法的主要功能是對(duì)信息進(jìn)行排序，它能使得雜亂的信息變得系統(tǒng)化、有序化。而不同的分類標(biāo)準(zhǔn)將導(dǎo)致不同的結(jié)果。如按信息的實(shí)用性進(jìn)行分類，可以將信息分為有效信息和無效信息；按信息的應(yīng)用領(lǐng)域，可以將信息分為農(nóng)業(yè)信息、工業(yè)信息、服務(wù)業(yè)信息等。

3.效用組織法。效用組織法主要是根據(jù)信息的實(shí)用價(jià)值、重要程度以及權(quán)重大小來對(duì)信息進(jìn)行組織。它能充分反應(yīng)出人們的需求，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。如某企業(yè)的管理者可以通過對(duì)消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)需求等信息的組織，來更好地開展?fàn)I銷活動(dòng)。

（二）信息組織的創(chuàng)新能力

要提高信息組織的創(chuàng)新能力，必須在基本信息組織方法的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。信息組織的創(chuàng)新方法主要包括：信息分析法、信息變換處理法、信息轉(zhuǎn)換處理法、信息加工法、信息重組法五個(gè)方面。

1.信息分析法。信息分析方法是通過長(zhǎng)時(shí)間對(duì)事物變化趨勢(shì)的分析，建立高效實(shí)用的信息模型。常用的信息分析方法有定性分析和定量分析兩種。其中定性分析是建立在對(duì)信息認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，依靠專家所掌握的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而推出結(jié)論。如股市專家通過對(duì)股市信息的分析，推斷出股市的發(fā)展趨勢(shì)。這種信息分析方法簡(jiǎn)單、操作性強(qiáng)，但易受主觀因素的影響。因此還需要結(jié)合定量分析，通過相關(guān)分析、回歸分析等方法對(duì)信息進(jìn)行深入分析，才能取得可靠結(jié)論。

2.信息變換處理法。信息變換處理是指信息可以由不同的信息載體來載荷，并且各信息載體之間可以等價(jià)變換。簡(jiǎn)單的信息變換處理模型為：A（A1、A2…An）和B（B1、B2…Bn）兩個(gè)信息載體，從外觀上看，它們的表現(xiàn)形式不一樣，但是它們所承載的信息大體相同，這時(shí)，我們就認(rèn)為A約等于B。即我們可以通過A和B任何一種信息載體來傳遞信息。而信息載體選擇的不同，往往會(huì)產(chǎn)生不同的傳遞效果。這使得我們能通過對(duì)信息載體的變換處理實(shí)現(xiàn)信息的創(chuàng)新和增值。如我們所熟知的音樂作品，它是具有版權(quán)的，但是在得到原創(chuàng)人的許可后，他人也可以進(jìn)行翻唱，通過改編歌曲旋律和主題情感等，達(dá)到不同的音樂效果。這種通過相似信息載體傳遞不同信息的方法就是對(duì)信息的一種創(chuàng)新。

3.信息轉(zhuǎn)換處理法。信息的轉(zhuǎn)換處理有別于信息的變換處理，它不涉及信息的多元化處理，而是將看不見、摸不著、不便于研究的因素，轉(zhuǎn)換為看得見、摸得到、便于研究的模型。它能把繁雜、抽象的問題變得簡(jiǎn)單、易懂，使得未知和抽象的信息得以組織和利用。它的基本模型可以表示為：A→B→C，A表示問題，C表示結(jié)果，B表示信息轉(zhuǎn)換處理工具。A不能直接達(dá)到C，而B恰恰能起到一個(gè)橋梁的作用，把A與C聯(lián)系在一起。以對(duì)大氣壓的研究為例，它雖然就在我們身邊，但是我們既看不到，也感受不到，我們只有通過信息轉(zhuǎn)換處理的辦法，利用有形的馬德堡半球?qū)嶒?yàn)，才能感知它的存在。

4.信息加工法。信息加工是信息組織創(chuàng)新的源泉。它能對(duì)收集來的信息進(jìn)行處理和修飾，并在原始信息的基礎(chǔ)上，產(chǎn)出高效的二次信息。信息加工的基本過程為：環(huán)境→感受器→感受登記器→短期記憶→長(zhǎng)期記憶→反應(yīng)發(fā)生器→反應(yīng)器→環(huán)境。通過這一過程，信息得以增值和創(chuàng)新。

在實(shí)際的社會(huì)生活中，信息的加工大致可分為三個(gè)步驟：選擇、排序、分析。以企業(yè)對(duì)市場(chǎng)信息的加工為例。

（1）對(duì)市場(chǎng)信息的初步選擇和判斷。在大量的市場(chǎng)信息中，或多或少存在一些虛假和欺詐信息，企業(yè)首先要對(duì)這些信息進(jìn)行認(rèn)真地選擇和判斷，去除不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行分類和排序。剛開始收集來的市場(chǎng)信息是原始、零亂的，因此，企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)這些信息進(jìn)行分類和排序。

（3）對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行分析和研究。對(duì)信息進(jìn)行分類和排序后，企業(yè)還要對(duì)這些信息進(jìn)行分析比較、研究計(jì)算，使其成為真正有效的信息。

5.信息重組法。通過信息重組，不同信息可以相互滲透，最終形成有針對(duì)性、有價(jià)值的新信息。簡(jiǎn)易的信息重組模型可以看作是 AC 型，其中A、C是兩種不同的信息。如果CA≠AC，那么我們就認(rèn)為CA是在AC基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。以地球和太陽的關(guān)系為例，在對(duì)地球和太陽收集信息和進(jìn)行信息重組的時(shí)候，托勒密把地球排在了太陽的前面，故形成了“地心說”；而哥白尼則認(rèn)為地球是圍繞太陽轉(zhuǎn)的，把太陽排在了地球前面，最終形成了“日心說”。這就是信息重組所帶來的知識(shí)創(chuàng)新。

總之，信息組織能力與信息創(chuàng)新方法的培育是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，教育者只有把信息組織能力的培養(yǎng)與基礎(chǔ)教育緊密聯(lián)系在一起，多從從實(shí)際生活中提取培育素材，才能使得學(xué)生的信息組織能力不斷加強(qiáng)。

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作者簡(jiǎn)介：

楊哲，（1986—），男，漢族，陜西漢中市人，澳大利亞巴拉瑞特大學(xué)信息系統(tǒng)碩士，講師研究方向 ：電子商務(wù)。