【摘 要】中國空氣動力研究與發(fā)展中心作為國家空氣動力學(xué)的最高研究機構(gòu)，保存了大量原始的、珍貴的航空科技檔案。這些檔案是科學(xué)家智慧和心血的結(jié)晶，為我國航空科技的發(fā)展和新型飛行器的研制提供了大量的材料，具有十分重要的價值，因此為了更好的保存這些珍貴資料，擴大它們的利用率，在對檔案管理上實施依靠現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，對這些重要航空科技檔案進(jìn)行數(shù)字化。本文針對中心航空科技檔案中出現(xiàn)的一些特征進(jìn)行具體說明。

【關(guān)鍵詞】航空 科技 檔案 數(shù)字化

一、引言

航空科技檔案是航空科學(xué)家智慧和心血的結(jié)晶，對于我國航空科技的發(fā)展，新型飛行器的研制都有著重要的價值。中國空氣動力研究與發(fā)展中心作為國家空氣動力學(xué)的最高研究機構(gòu)，每年都要進(jìn)行大量的空氣動力學(xué)實驗、計算和設(shè)計研究，其工作基本設(shè)計了我國所有現(xiàn)役和在研的飛行器，保存了大量原始、珍貴的航空科技檔案。為了更好的保持這些珍貴資料，更有效的利用它們，需要使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，對這些重要航空科技檔案進(jìn)行數(shù)字化。實行高效、高質(zhì)的數(shù)字化管理，確保檔案處理的質(zhì)量以及保存檔案。本文根據(jù)航空科技檔案數(shù)字化的需要，設(shè)計了數(shù)字化的總體技術(shù)方案，制定了數(shù)字化技術(shù)方案的組織實施方案，然后按照技術(shù)方案圓滿完成了航空科技檔案的數(shù)字化工作。數(shù)字化結(jié)果滿足了技術(shù)要求，并在科研工作中得到了應(yīng)用，受到了國家有關(guān)部門和相關(guān)科技工作者的好評。

（一）總體技術(shù)方案

1.文件掃描方案

（1）確定合適的設(shè)備。對設(shè)備的要求除了要充分考慮它的經(jīng)濟(jì)性和效率性，同時也要根據(jù)實際的材料進(jìn)行選擇。通過滿足條件組合配置的有1臺漢王掃描儀、1臺中晶A3幅面平板掃描儀、一臺Sharp363復(fù)印機、一套專業(yè)書刊掃描系統(tǒng)Book Drive mini。由于科技檔案的品種多樣性，可以根據(jù)具體的實際操作，選擇以復(fù)印機這樣的高速掃描儀為主，Book Drive mini這樣的數(shù)字照相設(shè)備和其它平板掃描儀為輔的設(shè)備配置方案，結(jié)合起來完成整個航空科技檔案的數(shù)字化工作。

（2）選擇合適的掃描處理軟件。對于航空檔案數(shù)字化的處理，根據(jù)實驗比較后，我們選用了清華研制的TI-Scan軟件，該軟件操作簡單，運行速度較快，功能比較切合數(shù)字化工作需求，能夠批量導(dǎo)入、黑白二值化和存儲掃描后的圖片，功能配合后在一定程度上可以批量地完成去黑邊、去污、傾斜校正、旋轉(zhuǎn)等處理工作任務(wù)，尤其是結(jié)合利用反色與圖像增強功能對鉛筆、鋼筆、手寫、字跡模糊不清的檔案處理效果較好。

（3）數(shù)字化掃描參數(shù)的設(shè)定?？萍紮n案數(shù)字化的原則是數(shù)字化后的電子檔案清晰可讀，并且滿足網(wǎng)絡(luò)檢閱快速的要求，因此，我們采用了以下規(guī)范：

掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。然后根據(jù)實際情況確定掃描分辨率調(diào)整清晰度，使兩者之間平衡。

最后為了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的需要，我們將各種圖片通過專業(yè)軟件處理成連續(xù)的PDF格式，這樣既能盡量的提高檔案掃描效果，還能盡可能的減少存儲空間。

（二）文件保存方案

1.掃描文件的處理格式：黑白圖片存為tif格式，彩色圖片存為jpg格式。2.文件存儲路徑：確定保存格式、路徑。3.文件格式的轉(zhuǎn)換：運用相關(guān)軟件對格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。4.數(shù)字檔案的的檢索和使用：目前我們將處理好的PDF文件上傳至本單位的內(nèi)部局域網(wǎng)中的“情報信息網(wǎng)站”中，實現(xiàn)在一定范圍內(nèi)的檔案信息資源的共享化。在網(wǎng)站中特定用戶可以通過目錄搜索功能，查詢到自己所需要的檔案，并可以直接為用戶提供全文pdf閱讀。由于保密的原因，文件只限一定權(quán)限的用戶在內(nèi)部局域網(wǎng)上閱讀利用。

（三）組織實施方案

數(shù)字化工作流程

工作流程具體包括：明確工作內(nèi)容與周期、明確工作標(biāo)準(zhǔn)、確定工作流程、配置工作人員、確定質(zhì)量管控指標(biāo)、確定實施技術(shù)途徑、工作環(huán)境搭建、制定數(shù)字化工作計劃、人員培訓(xùn)、待數(shù)字化科技檔案的整理分類、紙質(zhì)檔案掃描、掃描文件的處理、處理文件的檢查驗收。

（四）數(shù)字化工作中的質(zhì)量管理與控制方法

科技檔案數(shù)字化工作中為了確保檔案的完整性，確定檔案的使用價值，提高管理工作的效率和質(zhì)量，有根據(jù)、有規(guī)劃的進(jìn)行檔案管理。

1.將檔案鑒定后的結(jié)果，以檔案號、檔案名稱、檔案密級、張數(shù)等關(guān)鍵要數(shù)為主題準(zhǔn)確制定出數(shù)字化科技檔案工作總表或者詳細(xì)清單，以此為基礎(chǔ)制定出檔案整理工作的管理分表。2.將檔案的領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間、收回、整理頁碼數(shù)量等作為管理控制參數(shù)，防止檔案的丟失并及時發(fā)現(xiàn)檔案號、檔案張數(shù)是否錯誤，一方面為統(tǒng)計工作量，確定工作進(jìn)度提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也為后期掃描與處理環(huán)節(jié)的控制管理提供了基礎(chǔ)參數(shù)。3.在掃描過程中要遵循“五查三記錄”原則，并且在該環(huán)節(jié)的管理控制分表中填寫掃描人、掃描數(shù)量、交貨時間；4.結(jié)合這些管理分表，科技檔案數(shù)字化工作管理者有效地掌握了工作的進(jìn)度、掌握了每天工作的數(shù)量和質(zhì)量，及時了解工作存在的困難，并分析找出了問題的對策，最終確保了數(shù)字化工作的高質(zhì)高效。

二、應(yīng)用與驗證

通過實踐應(yīng)用證明，此次我們的航空科技檔案數(shù)字化工作是高質(zhì)量、高效益的。在三個月時間內(nèi)共數(shù)字化處理了1210個案卷，2945份，共計20余萬張航空科技檔案。并且數(shù)字化成果已成功應(yīng)用在了內(nèi)部局域網(wǎng)上，受到了單位科技研究人員的一致好評。

三、結(jié)論

本文提出的技術(shù)方案是可行的，對于航空科技檔案的數(shù)字化處理，該技術(shù)可否推廣使用，有什么需要改進(jìn)的地方，有什么好的經(jīng)驗或者差的教訓(xùn)。

四、結(jié)束語

實踐證明，要確?？萍紮n案數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量，不僅需要有效的組織管理和技術(shù)手段，還需要不斷完善補充包括科技檔案電子文檔信息管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案信息化處理與數(shù)據(jù)存儲標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?？萍紮n案數(shù)字化信息資源的重要價值還體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用，為科技人員提供快速、高效的科技檔案信息資源服務(wù)。

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作者簡介：

岳姝（1978年11月）性別：女；漢族，籍貫（四川射洪），2004年畢業(yè)于裝備指揮技術(shù)學(xué)院計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，現(xiàn)供職中國空氣動力研究與發(fā)展中心高速空氣動力研究所，研究方向：科技檔案管理。