【摘 要】檔案管理通過對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展軌跡和重要資料的收集整合，實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位高效運(yùn)轉(zhuǎn)，然而在傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理模式下檔案管理人員的素質(zhì)明顯不能適應(yīng)新歷史環(huán)境，對(duì)此有關(guān)的研究具有積極意義。本文主要闡述了當(dāng)前階段事業(yè)單位檔案管理人才隊(duì)伍的不足，進(jìn)一步分析提高事業(yè)單位檔案管理人才的培養(yǎng)策略。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 檔案管理 人才培養(yǎng)

所謂檔案，指的是在日常的工作中形成的，對(duì)以后的工作有指導(dǎo)、參考、借鑒作用或者是和工作有直接、間接聯(lián)系的相關(guān)資料。能否對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)、有序的管理，是衡量單位管理水平的重要標(biāo)志。在新的歷史形勢下事業(yè)單位的檔案管理工作處于發(fā)展變革時(shí)期，如何提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)成為了改革道路上的重點(diǎn)、難點(diǎn)。

一、當(dāng)前階段事業(yè)單位檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的不足

（一）檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，職業(yè)素養(yǎng)不足

在目前的事業(yè)單位管理工作中管理人員素質(zhì)不高是阻礙工作革新的主要因素。這些管理人員大都是高中或高職畢業(yè)擁有本科學(xué)歷的占少數(shù)，由于高學(xué)歷人才的匱乏直接導(dǎo)致高科技信息技術(shù)難以在檔案管理工作中發(fā)揮作用。另一方面管理人員自身素養(yǎng)不足，使管理人員很難在工作中投入十足的激情。

（二）檔案管理制度不健全

沒有規(guī)矩不能成方圓，目前檔案管理工作制度不完善直接導(dǎo)致工作效率低下，在無法可依、無章可循的條件下，管理工作經(jīng)常出現(xiàn)諸如材料收集不全面、檔案質(zhì)量難保證、檔案查閱困難等情況，給事業(yè)單位帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。

（三）管理方式落后，管理思想僵化

目前事業(yè)單位的檔案管理工作仍舊采用人工整理、手工抄錄的模式，忽視了計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用。在大多數(shù)管理管理人員的認(rèn)知中，檔案管理工作沒什么意義，不需要做的太仔細(xì)，至于計(jì)算機(jī)在內(nèi)的信息技術(shù)更是用不著，他們認(rèn)為傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)足夠，這些是阻礙檔案管理工作革新的直接原因。

二、事業(yè)單位檔案管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高服務(wù)質(zhì)量

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念是對(duì)檔案管理人員和事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)所提出的要求。就檔案管理人員來說首先要對(duì)檔案管理的重要性有正確的理解，再次基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變?cè)械墓ぷ魉悸?，認(rèn)清檔案管理工作人才隊(duì)伍培養(yǎng)的迫切性。就事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)來說，在新的歷史形勢下提高對(duì)檔案管理的重視程度，積極引導(dǎo)工作人員思路的轉(zhuǎn)變和工作方法的提高，并在人力、物力、財(cái)力上給予多重支持。

（二）加強(qiáng)管理人員的技術(shù)培養(yǎng)，創(chuàng)新工作方式

檔案管理人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)管理工作的相關(guān)知識(shí)，把自己工作技能的提高作為一項(xiàng)長期的戰(zhàn)略。事業(yè)單位也要對(duì)檔案管理人員做定期的技能培訓(xùn)，還可以通過不同單位之間檔案管理工作的交流，學(xué)習(xí)對(duì)方的長處實(shí)現(xiàn)取長補(bǔ)短的目的。另外，事業(yè)單位還可以把管理人員技能的提高作為晉升的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。通過引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的途徑創(chuàng)新檔案管理工作的工作方式，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化。

（三）完善檔案管理制度

完善檔案管理制度就是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化，使檔案管理有章可循。具體來講就是通過制定《事業(yè)單位檔案管理制度》等，對(duì)遵守管理制度積極上進(jìn)的員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和通報(bào)表揚(yáng)，對(duì)“混日子”的員工給予警告或批評(píng)。

三、結(jié)束語

檔案管理工作的工作水平是事業(yè)單位工作水平的重要標(biāo)志，建設(shè)檔案管理人員隊(duì)伍具有重要意義，具體來講可以從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)管理人員的技術(shù)培養(yǎng)，創(chuàng)新工作方式、完善檔案管理制度三個(gè)方面著手。本文通過對(duì)事業(yè)單位檔案管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)研究，希望能對(duì)檔案管理工作的改革提供相應(yīng)的理論指導(dǎo)。

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