【摘 要】校園一卡通在學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施中具有非常重要的作用,一卡通系統(tǒng)在整個(gè)校園中起著聯(lián)系所有系統(tǒng)管理的橋梁性的作用,通過與其他管理系統(tǒng)進(jìn)行信息連接,能夠使整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)有效地結(jié)合起來,高效帶動(dòng)了校園網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)作。校園一卡通不僅僅可以用來消費(fèi),它也是整個(gè)校園網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的重要核心模塊,校園一卡通的應(yīng)用,極大地提高了校園管理網(wǎng)絡(luò)的管理效率,與此同時(shí),我們也應(yīng)當(dāng)積極關(guān)注校園一卡通在使用過程中存在的安全問題,針對(duì)數(shù)字化校園安全中的數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、卡片的安全性等做好各項(xiàng)安全保障工作。
【關(guān)鍵詞】校園一卡通 建設(shè)與管理
校園一卡通系統(tǒng)是數(shù)字化校園基礎(chǔ)工程的重要組成部分,旨在為廣大師生員工的教學(xué)、科研和生活提供方便、快捷的電子化服務(wù),從根本上實(shí)現(xiàn)“一卡在手,走遍校園”的設(shè)想。校園一卡通系統(tǒng)是以軟件集成為主、硬件集成為輔的綜合信息集成系統(tǒng),與學(xué)校其它業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)緊密結(jié)合,組成的重要信息采集網(wǎng)絡(luò),為學(xué)校提供實(shí)時(shí)可靠的信息來源和決策依據(jù)。
一、建設(shè)目標(biāo)
(一)“一卡多用,走遍校園”。通過校園一卡通卡項(xiàng)目的建設(shè),建立校園一卡通系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“一卡多用,走遍校園”。
(二)通過校園卡的使用,建立規(guī)范化項(xiàng)目建設(shè)和管理模式,進(jìn)一步理順服務(wù)和管理的流程,提高服務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
(三)建立配套的校園一卡通管理系統(tǒng)平臺(tái)和安全、運(yùn)行保障體系。校園一卡通建設(shè)項(xiàng)目將把建立配套的安全、運(yùn)行保障體系作為重要目標(biāo),以確保一卡通管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,信息準(zhǔn)確有效。
(四)校園一卡通作為數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分和重要基礎(chǔ)設(shè)施。應(yīng)充分借鑒其它實(shí)施案例的成功經(jīng)驗(yàn),緊密結(jié)合學(xué)校實(shí)際,堅(jiān)持:統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步推廣;實(shí)現(xiàn)高起點(diǎn)、大規(guī)模、入主流、穏步發(fā)展的建設(shè)模式;統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、共同建設(shè);公司化運(yùn)作、項(xiàng)目化管理、合作化開發(fā);模式規(guī)范、持續(xù)發(fā)展。
二、建設(shè)內(nèi)容
學(xué)校校園一卡通與銀合作建設(shè)模式,由銀行捆綁集成商提出整體解決方案,并要求銀行不僅要負(fù)責(zé)建設(shè),還要負(fù)責(zé)電子錢包部分的運(yùn)營,這樣學(xué)校既節(jié)省了財(cái)力,還節(jié)省了人力,學(xué)校、銀行、企業(yè)各自承擔(dān)自己擅長的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組合。
通過與銀行合作建設(shè)后,功能完善的校園一卡通平臺(tái)系統(tǒng)應(yīng)與校園各種數(shù)據(jù)庫應(yīng)有靈活的接口,可以利用IC卡實(shí)現(xiàn)就餐、超市購物、澡堂及其它日常消費(fèi)、圖書館借書、教師考勤、學(xué)費(fèi)交納、學(xué)籍管理、上機(jī)收費(fèi)、門禁,校園乘車等多種功能。與銀行聯(lián)網(wǎng)的校園卡可以實(shí)現(xiàn)銀行轉(zhuǎn)帳、銀行代繳費(fèi)用,銀行卡與IC卡上資金自動(dòng)劃撥,使用一卡通取代了學(xué)校管理和校園生活中所使用的各種個(gè)人證件和現(xiàn)金支付手段。
三、校園一卡通系統(tǒng)的管理
校園一卡通系統(tǒng)的管理主要包括很多方面,包括:
(一)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)。學(xué)校要建立一卡通管理中心,專門負(fù)責(zé)一卡通系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)工作?!翱ㄖ行摹痹趯W(xué)校各校區(qū)設(shè)立校園卡服務(wù)部,服務(wù)部內(nèi)由銀行和學(xué)校工作人員合署辦公,銀行工作人員負(fù)責(zé)電子錢包和結(jié)算業(yè)務(wù),學(xué)校工作人員負(fù)責(zé)證件功能管理。學(xué)校在校園一卡通系統(tǒng)的建設(shè)過程中要從制度上給予保障,出臺(tái)了《校園卡管理?xiàng)l例》、《臨時(shí)卡管理規(guī)定》、《校園一卡通系統(tǒng)管理規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,有效規(guī)范了校園一卡通系統(tǒng)的運(yùn)行管理秩序,為校園卡管理科的日常管理制定了明確的政策。
(二)資金結(jié)算管理。各收費(fèi)單位的收入在第二天即結(jié)算到指定的賬戶。如果收費(fèi)單位是校內(nèi)非法人獨(dú)立核算單位,資金將結(jié)算到學(xué)校的結(jié)算戶,由結(jié)算中心負(fù)責(zé)資金的二次結(jié)算;如果收費(fèi)單位是學(xué)校的行政管理部門,例如網(wǎng)絡(luò)中心、圖書館等,則將資金結(jié)算入學(xué)?;緫簦韶?cái)務(wù)核算中心負(fù)責(zé)二次結(jié)算,將部門的收入劃撥至部門的收入項(xiàng)目。在資金清算過程中,如果收入部門發(fā)現(xiàn)資金不準(zhǔn)確,可以直接到各校區(qū)的服務(wù)部與銀行工作人員對(duì)賬,如果存在糾紛,則由校園卡管理科進(jìn)行調(diào)查和協(xié)調(diào)工作。
(三)設(shè)備和耗材管理。校園一卡通系統(tǒng)設(shè)備種類繁多、分布廣泛,而且大部分設(shè)備為銀行設(shè)備放在學(xué)校使用,不納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理,為了加強(qiáng)設(shè)備管理,校園卡管理科需要單獨(dú)購進(jìn)相關(guān)軟件對(duì)校園卡設(shè)備進(jìn)行管理,做到定期清查。耗材管理方面,校園卡管理科在財(cái)務(wù)處核算中心的幫助下,建立材料賬,定期對(duì)工作進(jìn)行檢查核對(duì)。
(四)機(jī)房和數(shù)據(jù)管理。校園一卡通系統(tǒng)的主機(jī)設(shè)備托管在網(wǎng)絡(luò)中心托管機(jī)房,服務(wù)器的不間斷電源供應(yīng)、空氣調(diào)節(jié)、硬件安全可以得到保障,又避免了重新建設(shè)機(jī)房的資金浪費(fèi)。為了加強(qiáng)系統(tǒng)安全,根據(jù)學(xué)校和銀行的職責(zé)分工,系統(tǒng)還分離了電子錢包數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和身份證件數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,相關(guān)密鑰由學(xué)校和銀行分別掌握,確保數(shù)據(jù)安全。學(xué)校建立密碼管理制度,要求重要密碼不得僅掌握在一個(gè)人手里,也不得由多人共同使用一個(gè)密碼,而是多人交叉分段掌握密碼,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)操作多人監(jiān)控,避免人為破壞。
(五)故障管理。校園一卡通系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中已經(jīng)對(duì)各種各樣的故障提出了解決方案,包括脫機(jī)方案、脫網(wǎng)方案、備用設(shè)備等,以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)故障,普通設(shè)備故障可以由終端用戶自行暫時(shí)排除而不影響使用。網(wǎng)絡(luò)中心針對(duì)校園一卡通系統(tǒng)指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)支持,采用先進(jìn)技術(shù)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),為主要的應(yīng)用提供了專用設(shè)備和線路,一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障,校園卡管理科的技術(shù)人員可以與網(wǎng)絡(luò)中心的技術(shù)人員迅速排除故障,保證校園一卡通系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
隨著 “數(shù)字校園”的推進(jìn)和科技的發(fā)展,校園一通卡系統(tǒng)的應(yīng)用將會(huì)更為廣泛,并且可以與數(shù)字化校園的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一門戶實(shí)現(xiàn)更緊密地結(jié)合,還有很多功能有待發(fā)掘。充分應(yīng)用校園一卡通系統(tǒng),為提高我國高校的管理水平做出更大的貢獻(xiàn)。
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