【摘 要】隨著高等學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校錄取工作越來(lái)越復(fù)雜，為了合理分析錄取結(jié)果，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，本文稿就高招錄取管理系統(tǒng)進(jìn)行了分析與設(shè)計(jì)，并對(duì)高等院校高招錄取數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)管理實(shí)現(xiàn)提出合理化意分析意見(jiàn)。

【關(guān)鍵詞】高校錄取 管理系統(tǒng) 分析與設(shè)計(jì)

隨著學(xué)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，招生計(jì)劃的逐年增加，學(xué)生數(shù)量也急劇上升，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也相應(yīng)的成倍增長(zhǎng)，而面對(duì)巨大的信息量，以前單選人工來(lái)處理學(xué)生的信息不但顯得力不從心，人力、物力所需之大，而且也極容易出錯(cuò)，目錄隨著信息的普及，各高等院校都開(kāi)始應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)處理問(wèn)題，但還是存在著很大的局限性。因此急需開(kāi)發(fā)適合高等院校新生入學(xué)報(bào)到操作系統(tǒng)，不但可減少人力、物力的投入，還提高了學(xué)校的工作效率。及時(shí)掌握學(xué)生入學(xué)報(bào)到情況，使新生入學(xué)注冊(cè)工作可適時(shí)、快捷、便利地進(jìn)行。

一、新生報(bào)到系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

新生報(bào)到系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要包括兩方面：后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)、前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)。對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)要求數(shù)據(jù)一致，具有較高的完整性和安全性，而對(duì)應(yīng)用程序要求功能性完整?？煞奖?、快捷地掌握各系及整個(gè)學(xué)院學(xué)生的報(bào)到率。

本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)，對(duì)外是報(bào)到期間向?qū)W生及家長(zhǎng)展示學(xué)院管理水平和管理能力的重要平臺(tái)，對(duì)內(nèi)則可以更好的提高工作效率，加強(qiáng)院系溝通的重要平臺(tái)。因此，設(shè)計(jì)該系統(tǒng)應(yīng)用遵循以下幾點(diǎn)：（一）簡(jiǎn)單、實(shí)用、高效。新生報(bào)到系統(tǒng)作為一個(gè)管理信息系統(tǒng)，要求本系統(tǒng)通俗易懂、操作方便，工作人員只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)便能靈活使用，能有效提高工作效率。（二）安全可靠。本系統(tǒng)要求安全性高，不易被攻擊破壞；運(yùn)行可靠性高，確保數(shù)據(jù)不丟失。（三）系統(tǒng)兼容。在日常工作中要與高招錄取系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等相關(guān)的系統(tǒng)相兼容，便于交換數(shù)據(jù)，便于實(shí)行全院數(shù)據(jù)的整合。（四）信息一體化。學(xué)院任何一個(gè)信息管理軟件，都要以學(xué)院信息化戰(zhàn)略為前提，配合學(xué)院的總體戰(zhàn)略部署。

二、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)需要分析。

新生報(bào)到工作涉及多個(gè)部門，程序繁雜：各院校要負(fù)責(zé)新生報(bào)到和班級(jí)、宿舍安排等工作；財(cái)務(wù)處要負(fù)責(zé)新生收費(fèi)、票據(jù)的打印等工作；保衛(wèi)處涉及新生戶籍辦理工作；教務(wù)處負(fù)責(zé)各部門的信息統(tǒng)計(jì)、歸納；招生辦公室涉及報(bào)到信息的統(tǒng)計(jì)及退檔等工作?；谝陨戏治?，對(duì)涉及的報(bào)到系統(tǒng)有如下需求：

1.實(shí)現(xiàn)根據(jù)設(shè)置條件，將全國(guó)高考網(wǎng)上招生系統(tǒng)所導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，生成新生錄取信息完全數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)錄取通知書的打印。

2. 實(shí)現(xiàn)通過(guò)掃描新生錄取通知書或準(zhǔn)考證號(hào)上的條形碼進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)，并將同時(shí)給相關(guān)部處、院系和新生自己提供方便友好的查詢和操作界面，使得相關(guān)部門、各學(xué)院、系所能夠隨時(shí)掌握新生報(bào)到情況。實(shí)現(xiàn)新生注冊(cè)一站式服務(wù)。

3.對(duì)未到學(xué)校報(bào)到的新生進(jìn)行準(zhǔn)確的退檔，以便考生次年參加高等學(xué)校入學(xué)考試。

（二）新生報(bào)到的入學(xué)流程為：每年招生錄取工作結(jié)束后，招辦將會(huì)把新生錄取結(jié)果導(dǎo)入到系統(tǒng)中，將錄取通知書打印并郵寄出去；學(xué)生收到錄用通知書后按照規(guī)定的時(shí)間到學(xué)校報(bào)到。新生首先到專業(yè)所在院系完成入學(xué)報(bào)到登記，再到財(cái)務(wù)處進(jìn)行繳費(fèi)（對(duì)于需要申請(qǐng)窮困資助的學(xué)生，先到學(xué)生處提出申請(qǐng)并開(kāi)出證明），繳過(guò)費(fèi)的學(xué)生在相關(guān)人員的帶領(lǐng)下安排宿舍，報(bào)到注冊(cè)結(jié)束。

（三）系統(tǒng)功能模塊

新生報(bào)到系統(tǒng)關(guān)系到招生辦公室、宿舍分配、財(cái)務(wù)處及報(bào)到注冊(cè)情況等。便于各部門及時(shí)、準(zhǔn)確收集新生的信息資料，新生報(bào)到系統(tǒng)的功能模塊包括以下幾個(gè)：

1.招生辦公室

（1）添加新生數(shù)據(jù)。每年招生工作結(jié)束后，招辦應(yīng)將新生錄取結(jié)果導(dǎo)入到報(bào)到系統(tǒng)中，供其他各處室訪問(wèn)使用。（2）新生信息查詢。新生報(bào)到期間，可隨時(shí)查詢學(xué)生的報(bào)到情況。（3）統(tǒng)計(jì)分析。適時(shí)對(duì)報(bào)到人數(shù)和報(bào)到率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)院系、專業(yè)和性別等做統(tǒng)計(jì)。（4）數(shù)據(jù)備份。應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，以防服務(wù)器出現(xiàn)異常導(dǎo)致資料丟失。

2.各院系模塊

（1）新生報(bào)到注冊(cè)。新生到院系報(bào)到時(shí)，工作人員通過(guò)輸入新生的準(zhǔn)考證號(hào)或身份證號(hào)，系統(tǒng)能顯示該學(xué)生的詳細(xì)信息。（2）新生查詢。在新生報(bào)到過(guò)程中，可根據(jù)學(xué)生的準(zhǔn)考證號(hào)和姓名，查詢到學(xué)生的注冊(cè)情況。（3）報(bào)到統(tǒng)計(jì)。在新生報(bào)到完畢后，可統(tǒng)計(jì)出各專業(yè)的報(bào)到率。（4）導(dǎo)出學(xué)生信息。根據(jù)條件導(dǎo)出各班級(jí)的學(xué)生信息。

3.財(cái)務(wù)處模塊

（1）學(xué)生交費(fèi)。財(cái)務(wù)工作人員輸入學(xué)生的準(zhǔn)考證號(hào)或身份證號(hào)，系統(tǒng)就會(huì)顯示該學(xué)生的詳細(xì)信息，并可輸入交費(fèi)金額，以便后期統(tǒng)計(jì)用。（2）打印交費(fèi)條。新生交費(fèi)成功后，系統(tǒng)能打印出交費(fèi)收條 。（3）信息查詢。便于財(cái)務(wù)室對(duì)學(xué)生的交費(fèi)和欠費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

4.系統(tǒng)管理模塊。

（1）用戶管理。給系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)超級(jí)管理員，管理員可對(duì)各子模塊的管理員信息進(jìn)行添加、刪除和修改。（2）權(quán)限設(shè)置。對(duì)于不同處室不同管理員設(shè)置不同的權(quán)限。（3）更改密碼：各部門管理員帳號(hào)開(kāi)通后，管理員要及時(shí)更改原始密碼，保證系統(tǒng)的安全性。

三、開(kāi)發(fā)工具的選擇

針對(duì)高等院校的特點(diǎn)及為了最大程度的兼容網(wǎng)上錄取系統(tǒng)及其他信息管理系統(tǒng)，采用ASP技術(shù)為開(kāi)發(fā)技術(shù)，并采用ACCESS作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用B/S模式。

（一）WEB服務(wù)器端開(kāi)發(fā)技術(shù)

WEB服務(wù)器端技術(shù)的開(kāi)發(fā)，關(guān)鍵是訪問(wèn)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的技術(shù)，包括：JSP、ASP等技術(shù)。本系統(tǒng)選用的是ASP技術(shù)。B/S模式是一種新型MIS系統(tǒng)平臺(tái)模式，它以WEB技術(shù)為基礎(chǔ)。主要由瀏覽器、WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器3個(gè)部分組成。在這種模式下，用戶所有的操作就可以通過(guò)一個(gè)瀏覽器進(jìn)行操作，比較方便簡(jiǎn)單。

（二）網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

本報(bào)到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用了ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)源，它能幫助客戶得到更多的信息，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理能力。本新生報(bào)到系統(tǒng)采用了B/S結(jié)構(gòu)，對(duì)新生信息進(jìn)行注冊(cè)管理，根據(jù)新生入學(xué)報(bào)到情況，通過(guò)本系統(tǒng)可對(duì)新生進(jìn)行分班，分宿舍及分床位、編學(xué)號(hào)等。并可以通過(guò)該系統(tǒng)簡(jiǎn)單方便地統(tǒng)計(jì)出各專業(yè)的報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率，大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn)：

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