【摘 要】伴隨著高校的迅速發(fā)展,相較于以往,其占有的各種固定資產(chǎn)無(wú)論在規(guī)模上還是在結(jié)構(gòu)上都出現(xiàn)了很大的不同,這就給資產(chǎn)的管理造成了很大的難度。針對(duì)這些問題,本文對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)信息化建設(shè)中的應(yīng)用進(jìn)行了分析,并針對(duì)其關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了探討,該應(yīng)用的研究對(duì)資產(chǎn)管理信息化的發(fā)展能夠起到一定的指導(dǎo)作用。
【關(guān)鍵詞】物聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 高校 固定資產(chǎn) 智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)
一、引言
高校的迅速發(fā)展加大了其管理固定資產(chǎn)的難度,因此,人們亟需對(duì)目前的管理方式進(jìn)行改革,而引入以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為基礎(chǔ)的智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)將會(huì)給這一工作起到非常巨大的促進(jìn)作用。另外,這一系統(tǒng)的建設(shè)不僅關(guān)系到高校信息化的建設(shè),也將在很大程度上降低資產(chǎn)管理人員的工作量,提升管理工作的效率和質(zhì)量。因此,本文就物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)信息化建設(shè)中的應(yīng)用有著非常重要的實(shí)踐指導(dǎo)意義。
二、相關(guān)概念概述
(一)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是于1999年提出來(lái)的,它的概念在不斷的擴(kuò)充和發(fā)展。狹義上的物聯(lián)網(wǎng)指為每個(gè)物品打上電子標(biāo)簽,利用射頻識(shí)別、傳感、通信等技術(shù)構(gòu)成信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物品識(shí)別、定位和監(jiān)控。通過(guò)已有的信息網(wǎng)絡(luò),能在虛擬數(shù)字世界中從事更多的現(xiàn)實(shí)世界的活動(dòng)。廣義上的物聯(lián)網(wǎng)可以認(rèn)為是“數(shù)字世界泛在化”和“物理世界職能化”的融合。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展必將對(duì)現(xiàn)實(shí)世界帶來(lái)很大影響,與各行業(yè)需求結(jié)合起來(lái),可實(shí)現(xiàn)行業(yè)的職能化,給人們的生活帶來(lái)很大的改變。
(二)FRID技術(shù)
RFID的含義為Radio Frequency Identification,也就是射頻識(shí)別技術(shù),它屬于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中非常重要的一部分。RFID屬于非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),主要是利用射頻信號(hào)對(duì)目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的跟蹤以及數(shù)據(jù)交換。在識(shí)別的過(guò)程中,由于這一技術(shù)是不需要人工干預(yù)的,因此它可以在許多工作條件較為惡劣的環(huán)境下工作。另外,通過(guò)RFID技術(shù),不僅可以對(duì)高速運(yùn)行的物體進(jìn)行識(shí)別,還可以在同一時(shí)間對(duì)多個(gè)標(biāo)簽進(jìn)行識(shí)別,操作起來(lái)非常方便。由于它和條形碼技術(shù)比較類似,也被認(rèn)為是條形碼技術(shù)的繼承者,而且被我們稱之為\"電子標(biāo)簽\"。
三、固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的目的
(一)當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中存在的不足
在高校的資產(chǎn)管理過(guò)程中,帳實(shí)不符、家底不清是普遍存在的現(xiàn)象,管理單位和使用單位不同、資產(chǎn)存放地點(diǎn)頻繁變動(dòng),使得會(huì)計(jì)信息很難真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)的實(shí)物狀態(tài)。有些高校花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,但是卻很難避免出現(xiàn)“前清后亂”的現(xiàn)象,如果將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用高校固定資產(chǎn)管理中可提高管理效率,使得高校資產(chǎn)管理更科學(xué)化、智能化。
(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求
目前,在高校中,大部分院校已經(jīng)完成了設(shè)備管理系統(tǒng)以及后勤資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè),并且開始使用各種技術(shù)性較強(qiáng)的管理手段,整體的技術(shù)水平有了很大的進(jìn)步。但是,在這些系統(tǒng)運(yùn)用的過(guò)程中,多數(shù)所起的作用只是對(duì)以往的手工操作進(jìn)行簡(jiǎn)單的替代,而且所實(shí)現(xiàn)的功能只體現(xiàn)在單一的業(yè)務(wù)方面,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn)的全面管理,因此,整體而言,高校固定資產(chǎn)的管理依舊處于被動(dòng)的狀態(tài)?;诖耍诠潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)的過(guò)程中,我們要考慮到以下需求:
首先,要以“提高管理服務(wù)水平,輔助管理決策,優(yōu)化資源合理分配”為原則,積極的利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建設(shè)一套比較統(tǒng)一的資產(chǎn)信息編碼標(biāo)準(zhǔn),這些資產(chǎn)包括校區(qū)、建筑物、家具、設(shè)備以及房間等。
其次,通過(guò)這一系統(tǒng),要能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)核查的數(shù)字化,在進(jìn)行核查高校固定資產(chǎn)的過(guò)程中,只需要利用一臺(tái)終端設(shè)備就能夠?qū)δ骋粎^(qū)域內(nèi)的高校資產(chǎn)做到了如指掌,而不是去一一核對(duì)固定資產(chǎn)。
四、智能化管理系統(tǒng)
(一)智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述
所謂智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是基于物聯(lián)網(wǎng)的理念,利用RFID這技術(shù),對(duì)設(shè)備資產(chǎn)等進(jìn)行遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)、高效的數(shù)據(jù)采集,這樣就代替了傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)采集的工作,能夠更加方便的結(jié)合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)實(shí)際管理活動(dòng)和管理系統(tǒng)的結(jié)合,最終完成實(shí)物信息和系統(tǒng)信息一致的目的。
一般來(lái)說(shuō),智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠應(yīng)用在資產(chǎn)的出入庫(kù)、盤點(diǎn)、臺(tái)賬、維修、維護(hù)、日志、檔案資料以及注銷等領(lǐng)域,這就很好的對(duì)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了檔案室管理。此外,通過(guò)智能資產(chǎn)管理系統(tǒng),還可以避免傳統(tǒng)工作中由于固定資產(chǎn)數(shù)量較為龐大而導(dǎo)致的維護(hù)不及時(shí)、信息遺漏以及盤點(diǎn)麻煩等問題,具有很高的安全性,使得資產(chǎn)管理工作更加高效。
(二)智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的原理
智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的原理主要是:將固定資產(chǎn)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行入賬操作,然后將賬務(wù)管理系統(tǒng)中每件固定資產(chǎn)卡片的信息通過(guò)電子標(biāo)簽閱讀器寫入到電子標(biāo)簽中,電子標(biāo)簽中包含固定資產(chǎn)的全部相關(guān)信息,每一件固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽都是獨(dú)立的、唯一的。這樣不僅有利于對(duì)固定資產(chǎn)的區(qū)分,也有利于降低資產(chǎn)盤點(diǎn)的工作量,畢竟在這個(gè)過(guò)程中,不再需要通過(guò)核對(duì)賬本或者記錄資產(chǎn)編碼等方式進(jìn)行盤點(diǎn),只需要通過(guò)相應(yīng)的電子標(biāo)簽讀寫器就可以讀取一定范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)的信息。
(三)智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)
1.整體功能設(shè)計(jì)
2.系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)
在高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中,主要的硬件有RFID標(biāo)簽、RFID讀寫器、服務(wù)器以及PC機(jī)等。具體的工作中,每一臺(tái)設(shè)備資產(chǎn)上都要進(jìn)行RFID標(biāo)簽的固定,而在高校每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的房間中心頂以及走廊等區(qū)域則要進(jìn)行讀寫器的配備,每一個(gè)RFID讀寫器都擁有對(duì)應(yīng)的公共區(qū)域或者房間號(hào)。
這種情況下,如果帶有RFID標(biāo)簽的設(shè)備進(jìn)入了一個(gè)區(qū)域或者房間的話,則會(huì)被這一區(qū)域內(nèi)的RFID讀寫器識(shí)別,然后讀寫器會(huì)將其號(hào)碼與標(biāo)簽的內(nèi)碼通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)或者WIFI網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)胶笈_(tái)的服務(wù)器中。服務(wù)器在接收到信息之后就會(huì)對(duì)這一臺(tái)設(shè)備的位置進(jìn)行清點(diǎn),而PC機(jī)則負(fù)責(zé)運(yùn)行相應(yīng)的系統(tǒng)軟件。
一般來(lái)說(shuō),針對(duì)讀寫器,也是存在著不同的,有固定形式以及手持形式這兩種,在對(duì)讀寫器進(jìn)行選擇的時(shí)候,我們要結(jié)合具體的情況,不可一概而論。另外,在讀寫器的構(gòu)成中,主要有微處理器MCU、WIFI信息輸出模塊以及RF射頻接收三部分。其中,微處理器MCU主要是對(duì)RF芯片工作過(guò)程中的模式以及頻段進(jìn)行控制,并負(fù)責(zé)將來(lái)自RF芯片的信號(hào)接收至電子標(biāo)簽內(nèi)碼之中,然后配合讀寫器的內(nèi)碼進(jìn)行處理和發(fā)送,射頻部分主要的組成是RF專用芯片,WIFI信息輸出包含WIFI處理模塊,用來(lái)實(shí)現(xiàn)短距離的無(wú)線傳輸功能。
3.智能讀寫終端軟件平臺(tái)構(gòu)建
通過(guò)實(shí)例來(lái)分析智能讀寫終端軟件平臺(tái)的構(gòu)建,在實(shí)例中,系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)主要可以分為RFID數(shù)據(jù)讀寫程序、及SQLite數(shù)據(jù)庫(kù)軟件以及Andrioid系統(tǒng)中的藍(lán)牙通信軟件這三個(gè)部分的編寫。
其中,RFID數(shù)據(jù)讀寫程序的設(shè)計(jì)主要是根據(jù)RFID數(shù)據(jù)讀寫的通信協(xié)議,使用半步雙工UART方式進(jìn)行編寫的串口通信程序,在程序發(fā)送數(shù)據(jù)的部分使用的是查詢方式,而接收的部分則使用中斷方式。
至于藍(lán)牙通信軟件的設(shè)計(jì),主要的任務(wù)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接收、發(fā)送命令、更新UI界面以及藍(lán)牙設(shè)備搜索這三個(gè)方面的功能。工作過(guò)程中,程序首先會(huì)對(duì)操作系統(tǒng)性的藍(lán)牙設(shè)備是否屬于可發(fā)現(xiàn)狀態(tài)進(jìn)行檢查,檢查之后會(huì)從搜索到的設(shè)備中獲得匹配的設(shè)備名稱及MAC狀態(tài),之后則會(huì)對(duì)藍(lán)牙服務(wù)器進(jìn)行實(shí)例化,并通過(guò)Connect Thread來(lái)請(qǐng)求和周邊設(shè)備的連接,創(chuàng)建Socket監(jiān)聽線路,然后再使用Connect Thread實(shí)現(xiàn)和周邊設(shè)備的數(shù)據(jù)交互,最后則建立設(shè)備輸入輸出流映射。
對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù),在本例中,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)使用的為Andrioid系統(tǒng)所自帶的SQLite數(shù)據(jù)庫(kù),主要是因?yàn)檫@種數(shù)據(jù)庫(kù)不僅占用的資源比較低,而且處理的速度比較快,屬于嵌入式數(shù)據(jù)庫(kù)。具體的工作中,數(shù)據(jù)庫(kù)程序首先會(huì)對(duì)openOrcreateDatabass()函數(shù)進(jìn)行調(diào)用,建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)表,然后,再對(duì)OnClick—Listener()函數(shù)進(jìn)行調(diào)用,在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立添加按鈕、更新按鈕、刪除按鈕以及清除按鈕。最后,數(shù)據(jù)庫(kù)軟件把全部數(shù)據(jù)以儀器編號(hào)作為標(biāo)簽,列在數(shù)據(jù)庫(kù)下拉列表框中,這樣我們管理人員只需要在框中輸入需要查詢的儀器編號(hào),就可以很輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器編號(hào)、部門以及引進(jìn)時(shí)間的修改或者管理,此外,我們還可以通過(guò)添加操作實(shí)現(xiàn)新儀器錄入的工作。
五、小結(jié)
基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效固定資產(chǎn)信息化建設(shè)絕對(duì)不是一蹴而就的,這不僅需要相當(dāng)大的投入,還需要較高的技術(shù),而且整體所涉及到的環(huán)節(jié)非常多。當(dāng)前我國(guó)的高校在這方面尚處于一個(gè)起步階段,未來(lái)需要做的工作還有很多。因此,我們應(yīng)不斷的提升自身的水平,并加強(qiáng)這方面的探索,筆者相信,隨著我們的努力,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用肯定會(huì)越來(lái)越成熟、越來(lái)越深入。
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作者簡(jiǎn)介:
張永霞,女,1983年2月,籍貫:寧夏隆德;民族:漢;學(xué)歷:本科;職稱:講師;研究方向:數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用;單位:寧夏師范學(xué)院。
基金項(xiàng)目:
寧夏師范學(xué)院校級(jí)科研項(xiàng)目,QN2011002