【摘 要】市場經(jīng)濟的發(fā)展,促使企業(yè)選擇將應收賬款當成資金進行投放。適當?shù)膽召~款有助于提高企業(yè)的利潤,而過度的應收賬款數(shù)量會產(chǎn)生應收賬款風險問題嚴重時會造成企業(yè)財務風險。企業(yè)出現(xiàn)應收賬款風險問題的原因探究以及出現(xiàn)應收賬款問題時相應的控制辦法成為人們關心的重點。文章闡述了出現(xiàn)應收賬款風險的原因與表現(xiàn),探討其存在的問題,并提出相關建議。
【關鍵詞】應收賬款 風險 原因 控制方法
應收賬款是指企業(yè)在對外進行銷售商品、提供勞務等經(jīng)營活動時應向顧客收取的款項?,F(xiàn)代企業(yè)為擴大市場占有率,難免會采取賒銷的方式。在會計處理上有賒銷就難免會產(chǎn)生應收賬款。相對適度的應收賬款可以提高企業(yè)的利潤,但可能出現(xiàn)企業(yè)沒有掌控好應收賬款數(shù)量的情況,就會導致壞賬出現(xiàn),進而演變成財務風險。在此背景下,應收賬款的管理與企業(yè)的經(jīng)營管理有著密切聯(lián)系。
一、應收賬款風險的表現(xiàn)
(一)應收賬款的數(shù)量過度增加,導致企業(yè)資產(chǎn)負債率過高的情況。企業(yè)發(fā)出存貨以后,如不能及時收到貨款,公司債務也就相應會上升,長此以往明顯影響著兩個方面對企業(yè)產(chǎn)生較大影響,一是會使企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn)可能會產(chǎn)生問題;二是迫使企業(yè)舉債經(jīng)營。這樣最終影響的是企業(yè)的正常開支和正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。而為了解決這樣的問題企業(yè)不得不舉債為生,而最終則會是企業(yè)出現(xiàn)資不抵債的情況。
(二)應收賬款加大了企業(yè)資金的成本。當應收賬款余額不斷增長時,就會導致企業(yè)產(chǎn)生資金周轉(zhuǎn)問題,最終企業(yè)就不得不選擇舉債經(jīng)營。當出現(xiàn)這些問題時,企業(yè)就可能會收取商業(yè)承兌匯票、墊付現(xiàn)金承擔額外的利息和稅金。最后形成的就是企業(yè)的財務費用增加的狀況。這些最終導致了企業(yè)資金機會成本的流失,加重了企業(yè)的資金壓力。
(三)應收賬款導致貼點換錢等不良現(xiàn)象應運而生。在現(xiàn)實社會中,“貼點換錢”指的是當企業(yè)的應收賬款金額水漲船高之時,為求企業(yè)的生存與經(jīng)營,企業(yè)會以應收賬款15%~25%的巨額損失換取剩余的現(xiàn)金,即所謂的“貼點換錢”。“貼點換錢”雖然解了企業(yè)的迫切需求,但長期的后果將會破壞正常的金融秩序,而且長此以往容易產(chǎn)生不良的腐敗行為,還有就是這樣在無形中會造成我國國有資產(chǎn)的損失。
二、應收賬款風險產(chǎn)生的原因
造成企業(yè)應收賬款風險產(chǎn)生的原因是多面的,除了要考慮大環(huán)境的影響之外,還要考慮企業(yè)與個人方面的因素??傮w說來為兩個原因:
(一)外部原因。市場競爭激烈,在經(jīng)濟處于高速發(fā)展階段的時候,主要以買方市場為主。在激烈的市場斗爭中,企業(yè)為擴大自身市場,企業(yè)會以不同的方式來擴大自身銷售,企業(yè)之間會以擴大信貸、延期付款成為主要的銷售競爭工具。同時,為省去不必要的行政成本,保險費用等,許多企業(yè)選擇降低公司的庫存,以方便應收賬款的管理,但與此同時,也有一些企業(yè)特別是拖欠賬目,這些現(xiàn)象將有不一致的商品周轉(zhuǎn)時間和實際付款的時間問題,公司將承擔初期的資金造成的問題。
(二)內(nèi)部原因。應收賬款風險的產(chǎn)生與企業(yè)自行產(chǎn)生的應收款項緊密相連。而這,往往也是影響到應收賬款風險問題是否能夠解決的關鍵所在。企業(yè)內(nèi)部沒有建立起健全的激勵機制,在一些企業(yè)中,員工績效往往與銷售業(yè)績相結(jié)合,片面強調(diào)企業(yè)的銷售指標嗎,而未把應收賬款回收率列入考核當中。銷售人員為了增加個人績效,通常情況下會采用賒銷、折扣和其他表現(xiàn)方式進行商品銷售,但事后的應收賬款回收卻往往被忽視。而企業(yè)的管理人員也未采取相應的補救措施要求相關人員負責追款,導致應收賬款后期跟蹤管理不及時,最終難以回收。
三、完善應收賬款風險管理問題的對策
應收賬款作為一個重要環(huán)節(jié),確保了合理的賒銷標準,同時要對公司的應收賬款流動資金需求多加管理。所以為了維護企業(yè)的合法利益,控制應收賬款風險問題,必須采取措施以減少應收賬款問題。
(一)事前措施:1.提高公司員工的素質(zhì),加強內(nèi)部的控制,建立起一支高素質(zhì)的營銷團隊。加強對員工思想及業(yè)務的培訓,在防止員工個人主義作祟的還能拓寬他們的思維以尋找更為廣闊的客源,同時能夠?qū)蛻舻馁Y信狀況進行詳細的調(diào)查并做出準確的分析,最終進行有效的客戶評估。對新客戶注重對其信用狀況進行衡量,而老客戶更側(cè)重于評估其信用賒銷額度。而更優(yōu)秀的員工,還有預測客戶的支付能力及其他意想不到的情況,并提出相應的解決方式。2.完善內(nèi)部管理,加強控制。公司高層應促進財務與銷售兩個部門的銜接,部門之間應注重信息的交流與整理。銷售除了關注本身的銷售外,還應根據(jù)財務部門的應收賬款回收狀況制定相符的方案;財務部門在發(fā)現(xiàn)銷售產(chǎn)生的應收賬款問題時應及時的與銷售部門進行溝通,兩個部門通過共同合作解決問題,才能使公司的損害降到最低。
(二)事中措施。在銷售時注重加強合同的管理,并規(guī)范相關人員的銷售方式。在銷售進行到簽訂銷售合同環(huán)節(jié)時,一個顯著的銷售合同金額,需要專門機構或人員進行審核把關。同時沒有經(jīng)過審核的合同不得隨意簽訂,防止出現(xiàn)賒銷貨款無法收回的情況,產(chǎn)生財務風險。即使是確定要接單,也要對客戶提出的數(shù)量、質(zhì)量、地點、付款的方式和時間等詳細進行審查。
(三)事后措施。整合內(nèi)部考核制度,出臺內(nèi)部激勵制度。針對上述提到的“誰銷售誰催收”的管理辦法,可出臺相應的內(nèi)部激勵制度。因為如果只是單純的要求銷售人員進行催收,會在一定程度上打擊員工的銷售積極性,不利于銷售工作的開展。所以,可對催收逾期賬款的員工進行適當?shù)莫剟?,不僅有利于收集員工的向心力,同時有利于調(diào)動員工工作的積極性,以幫助銷售的工作開展。
四、結(jié)束語
盡管應收賬款問題越來越受到人們的重視,但是縱觀實際情況,還是存在著應收賬款逐年增加、居高不下的現(xiàn)象。鑒于當前操作的應收賬款管理在企業(yè)現(xiàn)金流和運營發(fā)展的角度來看應收賬款的管理關系到企業(yè)的后期的運營發(fā)展,而現(xiàn)代社會隨著信用意識的全民普及還有信用管理體系的逐步完善,企業(yè)可結(jié)合實際情況,建立起適合自己的應對措施,將風險降低到最小。企業(yè)應從根本上重視這個問題,加速應收賬款風險問題的制度化發(fā)展,才能促進企業(yè)全面、長遠的發(fā)展。
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