【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化檔案管理在我國(guó)各個(gè)企業(yè)的應(yīng)用還存在一系列問題，有關(guān)管理部門應(yīng)該采用多種措施提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化檔案管理的實(shí)用性與安全性。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)會(huì)計(jì) 信息化 檔案管理

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)檔案的產(chǎn)生和保管形式及載體也發(fā)生了巨大的變化，會(huì)計(jì)檔案的信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)管理的必然趨勢(shì)，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化檔案的管理也成為學(xué)界和實(shí)踐領(lǐng)域所關(guān)注的重要問題。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化檔案的特點(diǎn)

（一）信息載體的多元性

傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)檔案不論是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿還是會(huì)計(jì)報(bào)表，都是以單一的紙介質(zhì)的形式存在的，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案不僅包括傳統(tǒng)的紙介質(zhì)的資料，同時(shí)還包括由計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證和數(shù)據(jù)，因此，會(huì)計(jì)信息化檔案的載體呈現(xiàn)出有紙化和無(wú)紙化兩種形式，其中，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案的無(wú)紙化載體形式會(huì)越來(lái)越占據(jù)主要地位。

（二）信息生成的智能性

會(huì)計(jì)信息化檔案是依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)而發(fā)展起來(lái)的，其信息儲(chǔ)存的智能性特征非常明顯，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息的處理基本都是依靠手工進(jìn)行處理的，而會(huì)計(jì)信息化檔案則是借助于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成的，在這一過程中，人工操作非常少，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相應(yīng)的報(bào)表、憑證或其它數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析，然后生成相應(yīng)的結(jié)果。而且，當(dāng)相應(yīng)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異?；臓顟B(tài)時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)進(jìn)行預(yù)警提示，以保證系統(tǒng)結(jié)果的客觀性和真實(shí)性。此外，借助于網(wǎng)絡(luò)，還可以與其它的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)信息利用的綜合性和有效性。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化檔案管理存在的問題

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各個(gè)企業(yè)都不同程度的采用了會(huì)計(jì)電算化，而目前的信息化會(huì)計(jì)檔案的管理問題卻非常突出，并嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的拓展與應(yīng)用。

（一）信息化檔案管理意識(shí)淡薄

各個(gè)企業(yè)都不同程度的采用了電算化的會(huì)計(jì)檔案形式，但企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)還沒有發(fā)生現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)換，管理觀念仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式中，導(dǎo)致信息化檔案管理意識(shí)淡薄，對(duì)信息化檔案的重視不足，不能根據(jù)信息化檔案的特點(diǎn)及時(shí)將有關(guān)的電子憑證、電子報(bào)表等會(huì)計(jì)信息從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中備份到外存儲(chǔ)器中，不能及時(shí)的對(duì)電子文檔進(jìn)行檢查核實(shí)，一旦操作失誤可能會(huì)導(dǎo)致信息的大量丟失，造成無(wú)法挽回的損失。

（二）信息化檔案管理投入不足

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要企業(yè)加大投資力度，進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、工資系統(tǒng)的互通和資源共享，實(shí)現(xiàn)各個(gè)信息系統(tǒng)的協(xié)同效應(yīng)。但從目前一些企業(yè)的資金投入來(lái)看，資金投入不足的問題比較突出，信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理流程比較落后，各個(gè)子系統(tǒng)之間銜接不足，相互協(xié)調(diào)能力較差，無(wú)法實(shí)現(xiàn)在各個(gè)子系統(tǒng)之間形成互通和互動(dòng)，這種狀況導(dǎo)致信息化會(huì)計(jì)檔案管理缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)，致使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)毀損或丟失。

（三）信息化檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

推進(jìn)企業(yè)信息化會(huì)計(jì)檔案管理，企業(yè)信息化會(huì)計(jì)管理需要的是復(fù)合型人才。各個(gè)企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定了企業(yè)信息化會(huì)計(jì)管理的水平高低。目前，雖然經(jīng)過高校教育或業(yè)務(wù)培訓(xùn)，一些企業(yè)的信息化會(huì)計(jì)檔案人員的管理水平有所提高，但距離會(huì)計(jì)信息化管理的要求還相去甚遠(yuǎn)，并成為企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理的瓶頸，對(duì)企業(yè)信息化會(huì)計(jì)檔案工作的開展非常不利，迫切需要尋找突破途徑。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化檔案創(chuàng)新管理路徑

目前各個(gè)企業(yè)在信息化會(huì)計(jì)檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，對(duì)于我國(guó)將會(huì)計(jì)信息向縱深層次發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻滯因素，因此，必須采取措施，提高我國(guó)信息化會(huì)計(jì)檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，并推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

（一）增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案管理意識(shí)

會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)對(duì)于信息化會(huì)計(jì)檔案的管理具有基礎(chǔ)性作用，這種意識(shí)是管理者和有關(guān)工作人員能夠自覺的運(yùn)用信息化會(huì)計(jì)檔案管理的要求和原則原來(lái)去認(rèn)識(shí)和儲(chǔ)存、處理會(huì)計(jì)信息的一種導(dǎo)引性的愿望，并直接決定其工作態(tài)度和工作方法。所以，各企業(yè)單位通過宣傳和培訓(xùn)，培養(yǎng)工作人員的會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)代化管理方式，提高安全意識(shí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)檔案的安全管理，對(duì)會(huì)計(jì)信息及時(shí)備份。

（二）加大會(huì)計(jì)信息化檔案管理投入

從企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)檔案管理的需要來(lái)看，為了推進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)信息管理安全性和高效性，企業(yè)必須加大信息化檔案管理的投入，建設(shè)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，購(gòu)置必備的網(wǎng)絡(luò)安全裝置和會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)設(shè)備，建設(shè)與企業(yè)生產(chǎn)、銷售相匹配的網(wǎng)絡(luò)信息處理系統(tǒng)，加強(qiáng)各子系統(tǒng)之間的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的信息共享。引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)信息化會(huì)計(jì)管理檔案管理方法、管理手段和管理技術(shù)，為信息化會(huì)計(jì)檔案管理人員提供專項(xiàng)培訓(xùn)資金，從軟件和硬件各個(gè)方面保證信息化會(huì)計(jì)檔案管理的科學(xué)性和安全性。

（三）提高會(huì)計(jì)信息化檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

企業(yè)信息化會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)人才的要求非常高，即需要復(fù)合型人才。各企業(yè)可以從高校畢業(yè)生中引進(jìn)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和檔案管理比較精通的復(fù)合型人才到單位擔(dān)任檔案管理人員；也可以對(duì)本單位的會(huì)計(jì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其在最短的時(shí)間內(nèi)豐富對(duì)信息化會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)知識(shí)，提高對(duì)信息化會(huì)計(jì)檔案管理的能力。除了業(yè)務(wù)素質(zhì)外，企業(yè)還必須注重信息化會(huì)計(jì)檔案管理人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)和相關(guān)法律法規(guī)的教育，使信息化會(huì)計(jì)檔案管理人員具有責(zé)任心和基本的職業(yè)道德操守，遵守國(guó)家的法律法規(guī)，防止弄虛作假，維護(hù)企業(yè)利益和國(guó)家利益的行為的發(fā)生。

總之，會(huì)計(jì)信息化管理是社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，管理部門應(yīng)該通過多條途徑提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理水平，能更好的為企業(yè)服務(wù)。

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