【摘 要】在對檔案的數(shù)字化處理進行論述的基礎(chǔ)上，分析了批量處理技術(shù)、檔案查詢系統(tǒng)設(shè)計技術(shù)以及優(yōu)化檢索條件的自定義功能在數(shù)字化處理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】計算機 數(shù)字檔案 數(shù)字化處理

一、檔案的數(shù)字化處理

檔案的數(shù)字化處理就是通過利用多種現(xiàn)代化技術(shù)手段將各種其他載體的檔案資源轉(zhuǎn)換成為數(shù)字化檔案信息，采用數(shù)字檔案的形式將之存儲在計算機存儲設(shè)備中，然后通過計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)各個存儲節(jié)點的互聯(lián)，在計算機系統(tǒng)的管理之下，形成一個結(jié)構(gòu)有序的檔案信息庫。用戶只需要有接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機就能夠查找對應(yīng)權(quán)限的檔案資源，最終實現(xiàn)檔案信息資源的共享，提高檔案的管理效果。在信息化建設(shè)的不斷推動下，當(dāng)前檔案的數(shù)字化建設(shè)工作已經(jīng)成為了一項直接關(guān)系到檔案管理工作持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，在檔案管理的數(shù)字化進程中占有重要的地位。但是，從當(dāng)前圖書館數(shù)字檔案的數(shù)字化處理過程來看，其中還存在著一些亟待改進的部分，尤其是在計算機技術(shù)的應(yīng)用過程中存在著一定的誤區(qū)，或者是在計算機處理過程中沒有重視將計算機技術(shù)潛能完全發(fā)揮出來，導(dǎo)致檔案的數(shù)字化處理不夠徹底，給檔案的后期信息化管理留下了隱患。

二、批量處理技術(shù)在檔案數(shù)字化處理中的重要作用

面對檔案館中海量的檔案文件信息，在數(shù)字化處理過程中，不但要保證數(shù)字化處理的精確度，還必須提高檔案的數(shù)字化處理速度，以提高數(shù)字化處理效率。通常，在處理過程中可以采用批量處理的方式進行。

（一）紙質(zhì)檔案的批量掃描

在批量處理過程中通過使用高速掃描設(shè)備將經(jīng)過分類整理好的紙張檔案處理成為電子影印文檔同時將之批量導(dǎo)入到系統(tǒng)的圖像處理文件中，通過適當(dāng)?shù)募m偏、去黑邊、除雜點以及裁剪等處理之后，形成掃描檔案。

（二）檔案的批量質(zhì)檢

在完成掃描檔案之后，通常還需要對圖像文件進行質(zhì)量控制和處理，若其中發(fā)現(xiàn)存在清晰度不足、缺損等質(zhì)量問題時，需要進行重新掃描，并及時進行補掃。

（三） 批量數(shù)據(jù)分類

在掃描完成之后需要對電子檔案文件進行自動分類處理，通常只需要在掃描過程中對已經(jīng)分類整理的紙質(zhì)文檔進行分類文件命名即可達(dá)到自動分類的目的。有時，還需要對批量數(shù)據(jù)中的每一頁都進行自動拆分處理，根據(jù)每個批量處理模板中預(yù)先設(shè)定好的具體分隔將屬于同一個案卷的頁面合并成為一個單一的文檔。

（四）數(shù)據(jù)批量識別

數(shù)據(jù)的批量識別技術(shù)主要是OCR識別技術(shù)，它可以將分類處理好的 圖形影像文件進行文本化處理，并將之制作成為文本數(shù)據(jù)進行存儲，這樣便于檔案后期管理過程中的快速檢索。同時，它還允許識別過程中手工錄入對應(yīng)數(shù)據(jù)，能夠作為自動識別技術(shù)的補充，將之存入數(shù)據(jù)字段中。

（五）批量存儲技術(shù)

由于檔案信息在存儲過程中一般是將每一個文檔作為一個單一的目錄存儲的，即一般是采用多頁壓縮的方式進行存儲，然后再將這些圖像文件壓縮到一個統(tǒng)一的文件包中，上傳至文件數(shù)字檔案服務(wù)器中。這時不但可以明顯減少文件數(shù)量，而且還能提高文件的管理水平，減少文件碎片的出現(xiàn)。

同時，為了確保數(shù)字化處理過程中的相關(guān)質(zhì)量，諸如圖像的清晰度、索引的準(zhǔn)確性等，一般會要求掃描工作以及數(shù)字化處理子系統(tǒng)具有能根據(jù)需要對系統(tǒng)軟件中的流程進行調(diào)整的功能；還會要求其能夠批量導(dǎo)入紙張、電子文檔；能夠根據(jù)文件的管理需要對文件屬性等進行自定義。

三、檔案查詢系統(tǒng)設(shè)計技術(shù)應(yīng)用

在對檔案完成數(shù)字化處理之后，需要通過建立數(shù)字化查詢系統(tǒng)的方式徹底打破傳統(tǒng)的手工檢索模式，突破檔案實體在空間上對檢索業(yè)務(wù)的限制，最終實現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢、處理。即使不安裝任何終端程序，只需要安裝標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器就能夠進行檔案查詢、瀏覽等操作。這不但可以有效降低用戶的操作難度，而且能夠有效的減少系統(tǒng)維護工作量，成為了當(dāng)前檔案數(shù)字化處理的重要工作。在查詢系統(tǒng)設(shè)計過程中，需要完成的功能配置包括：

（一）影像閱讀器

通過JAVA技術(shù)設(shè)計編制一個在線的檔案影像閱讀器，不但能夠為用戶提供友好的截面，提高其可操作性，而且還要求文本檔案具有檔案查詢、借閱、幫助以及與管理員即時聯(lián)系等輔助性功能。在設(shè)計過程中，頁面的具體內(nèi)容、版式等可以根據(jù)檔案館的具體需要而定制，但是要保證該閱讀器具有影像縮放、旋轉(zhuǎn)、打印等基本功能。

（二）檔案的預(yù)約功能

為用戶提供多種可利用的模式，例如自助式服務(wù)、接待服務(wù)模式，讓用戶能夠根據(jù)檔案需要時間向管理方預(yù)約檔案，提高檔案的管理效率。

（三） 強大檢索優(yōu)化能力

為了方便用戶進行檔案檢索、查詢，需要為用戶提供全文檢索功能。讓用戶能夠?qū)θ我庖粋€授權(quán)權(quán)限之內(nèi)的關(guān)鍵字、字段進行查詢。例如，對于部分編研材料，通常只允許內(nèi)部人員通過條件組合的方式進行查閱，以實現(xiàn)根據(jù)檔案類別進行檔案數(shù)量統(tǒng)計等工作。

四、優(yōu)化檢索條件的自定義功能

對檢索條件自定義功能的優(yōu)化是為系統(tǒng)的后續(xù)優(yōu)化、改造升級的基礎(chǔ)。檔案館提供包括對內(nèi)與對外的檢索服務(wù)，因此在查詢子系統(tǒng)的設(shè)計過程中要注意合理區(qū)別。例如，檔案的對外查詢功能可以采用IC卡查詢服務(wù)方式，外部人員利用IC 卡在數(shù)字檔案閱覽室刷卡就能夠進入到檔案系統(tǒng)中進行對應(yīng)電子檔案的調(diào)閱。并根據(jù)用戶的權(quán)限授予其拷貝、打印等不同權(quán)限。由于IC卡查詢一般是一次性的，下機之后不能進行二次查詢，這樣對一些保密性要求高的檔案館而言，其能夠很好的滿足保密需求。

隨著數(shù)字信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書檔案館的檔案數(shù)字化處理是將來數(shù)字化圖書館建設(shè)工作的重要內(nèi)容，在數(shù)字化處理過程中如何在保證處理質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高處理速度，合理應(yīng)用計算機技術(shù)是一個重要途徑。

參考文獻(xiàn)：

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