【摘 要】隨著電子化進程的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,各項業(yè)務(wù)對信息系統(tǒng)的依賴性越來越強,醫(yī)院的數(shù)字化進程也不斷加快,數(shù)字化醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)問題而又沒有備份,醫(yī)院的工作將如何進行?這樣的情景不敢想象。因此,要通過多種技術(shù)措施、管理機制和控制手段為系統(tǒng)及數(shù)據(jù)及時備份,預防數(shù)據(jù)因錯誤或災(zāi)難而丟失,保證系統(tǒng)可用性及數(shù)據(jù)安全性。
【關(guān)鍵詞】HIS系統(tǒng) 數(shù)據(jù)備份 恢復
醫(yī)院實現(xiàn)數(shù)字化管理是一個漫長的過程,而在這個漫長的過程當中又會不斷的出現(xiàn)各種各樣的問題,在現(xiàn)代醫(yī)院越來越依賴計算機來對醫(yī)院的業(yè)務(wù)的開展和管理的今天,數(shù)據(jù)的安全問題無疑是重中之重,國內(nèi)和國外因數(shù)字信息數(shù)據(jù)丟失而造成嚴重后果的先例給了我們啟迪。數(shù)據(jù)的安全是建立在存儲系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,因此,構(gòu)建一個架構(gòu)完整、合理、科學的存儲系統(tǒng),是實現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院信息化過程中必須走的重要的一步。
一、什么是醫(yī)院HIS系統(tǒng)
所謂的HIS系統(tǒng),簡單來說,就是醫(yī)院的數(shù)字信息系統(tǒng),通過一定的程序和專業(yè)的技術(shù),把醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)以數(shù)據(jù)的方式保存在數(shù)據(jù)庫中。這種方式給醫(yī)院的各項工作帶來了極大的便利,通過數(shù)字化管理減少了很多的人員需求,大大提高了醫(yī)院的工作效率。但是,由于一些主觀或客觀方面的原因,醫(yī)院的HIS系統(tǒng)也存在著不少問題。
二、導致醫(yī)院HIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)丟失的原因
目前,隨著科學技術(shù)發(fā)展,醫(yī)院的治療水平不斷提高,這使得醫(yī)院的業(yè)務(wù)不斷的增長,而在業(yè)務(wù)不斷增長的同時也給醫(yī)院的HIS系統(tǒng)帶來了不小的安全隱患,各種突發(fā)的問題使醫(yī)院的信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)面臨著丟失的危險。因此,對醫(yī)院HIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份與恢復是十分必要的。目前,導致醫(yī)院HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失的原因主要有以下幾種:
(一)自然災(zāi)害因素。自然災(zāi)害的發(fā)生是自然界客觀規(guī)律作用的結(jié)果,人們在自然災(zāi)害面前時無能為力的,誰也不可能阻止自然災(zāi)害的發(fā)生,嚴重的自然災(zāi)害發(fā)生時,會對人們的生命與財產(chǎn)帶來極大的危害,醫(yī)院的HIS系統(tǒng)也不例外,在這種情況下,原有的信息系統(tǒng)很有可能會被破壞,進而數(shù)據(jù)也會丟失,給醫(yī)院造成嚴重的后果。
(二)計算機服務(wù)器或操作系統(tǒng)出現(xiàn)問題。計算機作為人們發(fā)明出的機器,存在著自身的隱患,很有可能在硬件和軟件上出現(xiàn)一些預料不到的問題,使得數(shù)據(jù)丟失。例如計算機服務(wù)器突然死機,系統(tǒng)突然不能運行等等,這都可能成為信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失的原因。
(三)操作人員操作不當。工作人員操作不當,這也是一個不能夠避免的因素,在操作數(shù)據(jù)時,工作人員的一時疏忽,可能會把系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)誤刪掉,從而導致數(shù)據(jù)的丟失。
(四)計算機病毒的侵害。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機病毒也與時俱進,越來越多的計算機病毒讓人們防不勝防,病毒通過對計算機軟硬件系統(tǒng)的破壞使得計算機癱瘓,進而導致系統(tǒng)不能運行,數(shù)據(jù)也就隨之丟失。
三、醫(yī)院HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復的解決方案
(一)采用大容量的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫作為一個專業(yè)存儲數(shù)據(jù)的工具具有一定量的存儲空間,在存儲量達到最大限度時,系統(tǒng)有可能會自動的刪除最原始的數(shù)據(jù)已增加存儲空間,這樣就使得原有的部分數(shù)據(jù)丟失,給醫(yī)院的工作帶來不必要的麻煩。因此,為了避免這種情況的發(fā)生,在建立數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)時,應(yīng)盡可能的采用存儲空間大的數(shù)據(jù)庫,使得數(shù)據(jù)最大限度的得到保存,避免系統(tǒng)自動刪除數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。
(二)采用多種備份方式。在對醫(yī)院各種業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進行操作時,為防止數(shù)據(jù)丟失,對數(shù)據(jù)進行備份顯得尤為重要,但在實際操作中,即使對數(shù)據(jù)進行了備份,有時也會因為一些不可避免的因素使數(shù)據(jù)丟失,這很大程度上是因為進行數(shù)據(jù)備份的方式不對。例如,有些醫(yī)院僅僅是在一天工作完成后,對醫(yī)院這一天的各項數(shù)據(jù)進行整理再備份,可是如果發(fā)生了突發(fā)狀況呢?很有可能使醫(yī)院這一天的數(shù)據(jù)丟失甚至使所有數(shù)據(jù)都丟失,便會給醫(yī)院帶來極大的損失。因此,我們對數(shù)據(jù)應(yīng)該實現(xiàn)多方式備份,不僅要對每天的數(shù)據(jù)進行備份,還要做到實時備份,對每一次數(shù)據(jù)的變化都進行備份,以確保數(shù)據(jù)不會丟失。在對數(shù)據(jù)進行實時備份的同時,還要做到在不同的地方進行備份,不能僅僅把數(shù)據(jù)保存在同一臺機器、同一個文件夾、同一個一、存儲系統(tǒng)內(nèi),而應(yīng)在其他的地方也對數(shù)據(jù)進行備份,例如,把數(shù)據(jù)同時拷貝在多臺計算機內(nèi),以避免一臺機器出現(xiàn)故障而造成數(shù)據(jù)丟失,使得丟失的數(shù)據(jù)及時得到恢復,另外,為了避免自然災(zāi)害到來時給數(shù)據(jù)帶來的影響,還應(yīng)該對數(shù)據(jù)進行異地備份。自然災(zāi)害往往比較嚴重,所波及的范圍也比較廣泛,所以,自然災(zāi)害來臨時,很可能導致整個區(qū)域內(nèi)的系統(tǒng)全部癱瘓不能使用,數(shù)據(jù)得不到恢復,因此,還應(yīng)對數(shù)據(jù)進行遠距離的異地備份以應(yīng)對自然災(zāi)害等突發(fā)狀況。
(三)及時對計算機進行檢修。計算機都有一定的使用壽命,因時間過長、年久失修導致計算機不能正常使用從而使得數(shù)據(jù)丟失的可能性不可避免,要減少這種可能性的發(fā)生,就必須對計算機進行及時的維護,對軟硬件及時的更換,對計算機病毒及時的查殺,這樣才能在最大程度上減少數(shù)據(jù)丟失的可能性。
(四)做好工作人員的培訓于進修工作。因為工作人員操作不當或操作失誤導致數(shù)據(jù)丟失的事件也不斷發(fā)生,這與工作人員個人的工作態(tài)度與能力有很大的關(guān)系,因此,為了防止這類事情的出現(xiàn),應(yīng)及時做好工作人員的培訓工作,減少工作失誤。
(五)加快科技化進程,盡量避免更多的人工操作?,F(xiàn)代科技日新月異,為計算機實現(xiàn)自動化操作提供了可能,為了最大程度減少人為失誤,還應(yīng)該在自動化方面多下功夫,減少更多的人為操作,避免更多的人為失誤。
四、結(jié)語
總之,隨著科學技術(shù)的不斷進步,醫(yī)院實現(xiàn)數(shù)字化管理已經(jīng)是大勢所趨,為了緊跟時代步伐,為人們帶來更多便利,在實現(xiàn)數(shù)字化的過程中應(yīng)認真看待出現(xiàn)的問題,并采取積極的措施加以解決,使得數(shù)字化信息系統(tǒng)更加完善,使得醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)有條不紊的進行,從來避免不必要的財產(chǎn)損失,帶來更大的經(jīng)濟收益。
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