【摘 要】網(wǎng)絡(luò)機(jī)房裝修裝飾工程項(xiàng)目由于專業(yè)性強(qiáng)，專業(yè)面廣，好多建設(shè)單位由于缺乏專業(yè)技術(shù)人員，造成了機(jī)房裝修裝飾項(xiàng)目成本超支，施工質(zhì)量無(wú)法保證，給建設(shè)單位造成了諸多麻煩。本文作者站在建設(shè)單位的角度通過(guò)對(duì)當(dāng)前機(jī)房裝修裝飾工程項(xiàng)目中普遍存在問(wèn)題的闡述，重點(diǎn)就機(jī)房裝修時(shí)成本控制進(jìn)行了分析并給出了應(yīng)對(duì)措施。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)機(jī)房 裝修裝飾 成本控制

機(jī)房裝修裝飾工程項(xiàng)目由于是企業(yè)信息化設(shè)備運(yùn)行的基礎(chǔ)環(huán)境，在企業(yè)信息化工作中處于非常重要的地位。另外由于機(jī)房裝修裝飾工程項(xiàng)目牽扯到室內(nèi)裝修裝飾、供配電、UPS電源、精密空調(diào)、新風(fēng)系統(tǒng)、機(jī)房布線、消防、安防、機(jī)房動(dòng)力環(huán)境管理平臺(tái)等模塊，專業(yè)性強(qiáng)，專業(yè)面廣，好多單位由于缺乏專業(yè)技術(shù)人員，在實(shí)施機(jī)房裝修裝飾項(xiàng)目時(shí)基本是以某些熟悉的機(jī)房裝修公司的建議或參考意見(jiàn)為準(zhǔn)的，部分機(jī)房裝修公司由于技術(shù)保密或是其它原因，提供的建議或參考意見(jiàn)一般比較粗糙，漏項(xiàng)較多，造成了機(jī)房裝修裝飾項(xiàng)目在招標(biāo)書(shū)的撰寫(xiě)環(huán)節(jié)埋下了隱患，隨后的投標(biāo)書(shū)及合同基本上是以招標(biāo)書(shū)為藍(lán)本制作的。

一、當(dāng)前機(jī)房裝修裝飾工程項(xiàng)目成本控制中存在的主要問(wèn)題

（一）建設(shè)部門(mén)沒(méi)有項(xiàng)目管理意識(shí)

大部分建設(shè)單位是機(jī)房使用部門(mén)指定一名人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)目，該人員是否有機(jī)房裝修裝飾工程項(xiàng)目管理能力及項(xiàng)目管理方面的經(jīng)驗(yàn)，建設(shè)單位一般是很少考慮的，而是采取就近原則指定相關(guān)管理人員。另外建設(shè)單位很少有項(xiàng)目管理方面的規(guī)章制度，個(gè)別單位即使有，也是非常粗糙的，基本無(wú)實(shí)用價(jià)值，根本談不上對(duì)項(xiàng)目的整體管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、合同管理、文檔管理、安全管理等。

（二）缺乏專業(yè)技術(shù)人員

由于機(jī)房裝修裝飾工程項(xiàng)目牽扯到裝修裝飾、供配電、UPS電源、精密空調(diào)、機(jī)房綜合布線、消防、安防、機(jī)房動(dòng)力環(huán)境管理平臺(tái)等模塊，所以單靠一兩個(gè)技術(shù)人員是無(wú)法搞定這么多專業(yè)模塊的，但是好多建設(shè)單位根本沒(méi)有這么多專業(yè)的技術(shù)人員參與項(xiàng)目的方案審核確認(rèn)。

（三）缺乏成本控制意識(shí)

成本管理的意識(shí)落后，工程項(xiàng)目成本控制應(yīng)該是一個(gè)全員參與全過(guò)程的管理，建設(shè)單位在做成本預(yù)算 時(shí)一般是比較粗糙的或是不科學(xué)的，清單只是主要大部件，圖紙也是比較粗糙的草圖，對(duì)成本控制一般只要不超過(guò)費(fèi)用預(yù)算就行了，實(shí)在不行的就走變更程序，超預(yù)算太多的，就只好另想辦法，變個(gè)名堂搞個(gè)增補(bǔ)項(xiàng)目。

（四）忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制

“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用，以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?！百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本（如返工、停工等引起的費(fèi)用）、外部故障成本（如保修、索賠等引起的費(fèi)用）、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等4類。保證質(zhì)量會(huì)引起成本的變化，但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來(lái)。長(zhǎng)期以來(lái)，好多單位未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量，而對(duì)工程成本關(guān)心不夠，造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高，但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本，使經(jīng)濟(jì)效益不理想。

（五）忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制

“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一，施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。部分建設(shè)單位沒(méi)有在項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)時(shí)科學(xué)考慮工期控制，而在工程實(shí)施中，往往要求加快或保證工程項(xiàng)目工期，工期的變動(dòng)一般會(huì)引起成本的變化，盲目地趕工期要進(jìn)度，會(huì)造成工程成本的額外增加。

二、健全完善工程項(xiàng)目成本控制的措施

（一）用項(xiàng)目管理的思想來(lái)管理工程項(xiàng)目。

建設(shè)單位最好制定切實(shí)可行的工程項(xiàng)目管理辦法來(lái)指導(dǎo)本單位的項(xiàng)目實(shí)施，使本單位的工程項(xiàng)目管理有章可循、有據(jù)可依，這樣工程項(xiàng)目管理辦法在項(xiàng)目管理人員選擇和過(guò)程管理上都會(huì)有較明確的要求。項(xiàng)目成本控制是一個(gè)項(xiàng)目組成員全員參與、全過(guò)程參與的控制過(guò)程，有了成熟可行的工程項(xiàng)目管理辦法，項(xiàng)目管理人員就可以在項(xiàng)目的計(jì)劃立項(xiàng)階段、技術(shù)方案設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過(guò)程控制。

（二）高度重視項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的制作。

根據(jù)多年的項(xiàng)目管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，好多項(xiàng)目的成本控制和技術(shù)設(shè)計(jì)方案有著密不可分的關(guān)系，如技術(shù)設(shè)計(jì)方案圖紙不細(xì)致、不全面、不合理，沒(méi)有根據(jù)建設(shè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化；設(shè)備選型不科學(xué)、性價(jià)比不高，未考慮用戶安裝場(chǎng)地的條件。以上這兩種類型的設(shè)計(jì)方案問(wèn)題都直接影響到后面工程項(xiàng)目的變更，頻繁的變更則會(huì)帶來(lái)成本的失控。特別是項(xiàng)目工程量清單的制作是重中之重，有了詳細(xì)的準(zhǔn)確的項(xiàng)目工程量清單，才能計(jì)算出準(zhǔn)確的材料成本和施工成本，才能減少變更，做好整個(gè)項(xiàng)目的成本控制。

（三）優(yōu)化工期成本控制

工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系，使工期成本的總和達(dá)到最低值。作為建設(shè)單位要對(duì)機(jī)房裝修項(xiàng)目的工期安排進(jìn)行認(rèn)真的確認(rèn)，制度工程項(xiàng)目進(jìn)度表，對(duì)重要的里程碑或節(jié)點(diǎn)要有詳細(xì)的文字描述，保證工期安排的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性，還要考慮節(jié)假日加班事項(xiàng)等要求。建設(shè)單位項(xiàng)目管理員每天必須對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤確認(rèn)，對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決。

（四）加強(qiáng)工程項(xiàng)目變更管理，強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制。

工程項(xiàng)目的變更只要是合理的和必要的，雙方在變更費(fèi)用達(dá)成一致的前提下必須執(zhí)行變更。某些機(jī)房裝修項(xiàng)目的施工單位通過(guò)項(xiàng)目的變更來(lái)提高項(xiàng)目的利潤(rùn)點(diǎn)，所以建設(shè)單位在批準(zhǔn)變更單時(shí)一定要慎重，首先要分析變更的合理性和必要性，然后對(duì)變更方案的利潤(rùn)經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，同意變更后雙方要在變更單上注明變更部位、物品、數(shù)量、單位、單價(jià)、結(jié)算方式、驗(yàn)收確認(rèn)等，這樣在后續(xù)工程結(jié)算時(shí)有據(jù)可依了。

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作者簡(jiǎn)介：

朱永東（1974年～），大學(xué)本科，1998年參加工作，網(wǎng)絡(luò)工程師、信息系統(tǒng)監(jiān)理師、信息系統(tǒng)高級(jí)工程師、系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師。