【摘 要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展和時代的進步,我國各方面事業(yè)都得到了快速的發(fā)展。二十一世紀以來,計算機技術(shù)在我國得到了迅速的發(fā)展,而隨著計算機技術(shù)的發(fā)展, 相關(guān)周邊產(chǎn)業(yè)也如火如荼的發(fā)展起來。在當(dāng)今高速發(fā)展的社會中,移動辦公顯得尤為重要,本文通過對3G移動辦公目前發(fā)展的狀況以及未來的發(fā)展前景進行分析探討,旨在促進我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的順利進行。
【關(guān)鍵詞】移動辦公 3G 前景
近幾年國內(nèi)無線3G技術(shù)快速發(fā)展、性能日趨成熟穩(wěn)定,在國內(nèi)已經(jīng)達到2億3G用戶數(shù),在2013年將迎來爆發(fā)式發(fā)展期。今年國內(nèi)無線4G技術(shù)提上了商用日程,中國移動4G制式TD-SCDMA已經(jīng)在中國多個主要城市測試,同時在廣州和深圳進行商用,預(yù)示著4G時代開始來臨。同時隨著智能手機終端配置快速提升,價格平民化,加速移動終端飛速普及。
一、移動辦公概述
(一)移動辦公概念
移動辦公是指一種融合了通信業(yè)溝通的便捷性和 IT 業(yè)軟硬件應(yīng)用的成熟性,通過應(yīng)用手機 便攜式電腦 PDAPOS 機等各類移動設(shè)備與相關(guān)網(wǎng)站相連接,擺脫辦公場所的時空限制,能在任何時間和地點進行各種辦公活動的行為
(二)移動辦公在電子文件管理應(yīng)用中的發(fā)展模式
電子文件是以代碼形式記錄于磁帶磁盤光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?電子文件管理包括對電子文件的鑒定歸檔檢索利用等內(nèi)容的生命周期管理 按照現(xiàn)有的移動辦公技術(shù),其應(yīng)用于電子文件管理主要體現(xiàn)在通過手機移動辦公以及便攜式計算機移動辦公實現(xiàn)電子文件業(yè)務(wù)的辦理具體有以下兩種發(fā)展模式。
(三)手機移動辦公
現(xiàn)在談?wù)撘苿愚k公更多的是指手機辦公,即利用手機的移動信息化軟件,建立手機與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng),相比其他終端,手機辦公給人的自由度和移動性更大,能夠提供更及時的處理效果 手機移動辦公是隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而逐漸興起的新產(chǎn)物,其一定程度上來說代表了未來移動辦公的主流模式 該模式應(yīng)用在電子文件管理中則有三種方案:方案一,手機信息提醒 即辦公系統(tǒng)內(nèi)部將電子公文電子郵件等電子文件以相應(yīng)格式通過手機短信或彩信的功能傳到指定人員的手機終端 方案二,手機瀏覽內(nèi)網(wǎng)OA 即應(yīng)用手機通過WAP協(xié)議瀏覽內(nèi)網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng),以獲取相應(yīng)的電子 文件,并實現(xiàn)對公文郵件等信息的瀏覽查詢或相關(guān)辦理 方案三,智能客戶端手機應(yīng)用 即通過GPRS CDMA 等數(shù)據(jù)傳送方式,將客戶服務(wù)器的數(shù)據(jù)請求指令以數(shù)據(jù)推送技術(shù)發(fā)送至手機客戶端的手機智能客戶應(yīng)用平臺 其中,基于傳統(tǒng)的第二代通訊技術(shù)(2G)發(fā)展起來的手機3G智能端應(yīng)用平臺正迅速在各行業(yè)興起,2009年在我國上市,上載速度峰值可達384Kbit/s 下 載 速 度 峰 值 可 達3.6Mbit/s 的第三代通訊技術(shù)最大的特點就是能進行多媒體通信在這個平臺下,用戶可以用3G手機直接上網(wǎng)并查看辦理包括數(shù)字圖像甚至聲音在內(nèi)的多媒體形式的電子文件 電子郵件等信息手機移動辦公模式具有硬件成本較低數(shù)據(jù)傳輸速度快使用便捷等優(yōu)勢,但也存在通信費用較高 安全性差受特定網(wǎng)絡(luò)條件限制以及對軟件的依賴性強的不足。
二、移動辦公應(yīng)用于電子文件管理的影響因素
移動辦公技術(shù)應(yīng)用于電子文件管理領(lǐng)域首先歸功于全球信息化浪潮的推動,科技的創(chuàng)新使得越來越多的人們追求更加高效便捷的辦公新模式,移動辦公以其高效 便捷跨越時空等優(yōu)越性必然成為了在電子文件大量出現(xiàn)且管理復(fù)雜的環(huán)境下諸多行業(yè)改變辦公模式的重要選擇而移動辦公在多個行業(yè)的電子文件管理中能有所建樹也得益于各行業(yè)宏觀政策法規(guī)經(jīng)濟等相關(guān)因素的支持 早在全國檔案十五規(guī)劃時期就提出了要加快全國檔案信息化建設(shè)的發(fā)展,2006 2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略和國家電子政務(wù)總體框架也明確了電子政務(wù)的建設(shè)方向之一是要實現(xiàn)信息的共享以及系統(tǒng)的互通各行業(yè)對電子文件管理系統(tǒng)的研發(fā)不僅關(guān)系到檔案事業(yè)的信息化水平,還關(guān)系到高效電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè) 這尤其體現(xiàn)在政府部門當(dāng)中,2008年5 月1 日施行的中華人民共和國政府信息公開條例首次以法規(guī)條文的形式確立了政府信息公開的地位,移動辦公走進政府辦公網(wǎng)絡(luò)最重要的特點就是改變了傳統(tǒng)的辦公自動化模式,使得電子政務(wù)移動化,更好地促進信息公開 ;移動辦公應(yīng)用在警務(wù)系統(tǒng)的電子文件管理是基于科技強警,提高公安 交警的社會服務(wù)水平和促進警務(wù)體制改革而進行的;而涉及石油 銀行物流航空食品加工教育等行業(yè)的企業(yè)移動辦公則是各行業(yè)基于自身發(fā)展特點并融合信息化時代移動辦公發(fā)展浪潮而展開的。
三、3G移動辦公發(fā)展前景
目前基于3G移動辦公的工作方式已經(jīng)成為了許多企業(yè)和公司重要生活的一部分。隨著國家信息化的國家戰(zhàn)略,4G牌子的發(fā)放,將進一步促進的無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展。同時隨著IOS系統(tǒng),安卓系統(tǒng),WP系統(tǒng)三大手機系統(tǒng)以半年為周期的升級,創(chuàng)新技術(shù)、顛覆功能的不斷地改變?nèi)藗兊纳罘绞?。而基于智能終端的信息化時代已經(jīng)來臨,PC機辦公工作方式雖然還是工作的主要方式,但基于無線網(wǎng)絡(luò)的智能終端已經(jīng)取代了PC成為人們生活的主要工具,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,智能系統(tǒng)及硬件水平不斷升級,同時地域性空間不斷壓縮,地域聯(lián)系耦合加強,基于無線網(wǎng)絡(luò)的移動辦公將成為辦公的主流。
四、結(jié)束語
隨著移動辦公的普及,移動信息化時代已經(jīng)到來;而伴隨著移動辦公技術(shù)日益與電子文件管理相結(jié)合,其也為管理電子文件提供了一個嶄新的平臺 在越來越多的電子文件產(chǎn)生的今天,能否將其及時妥善處理好關(guān)系著眾多行業(yè)自身的生存與發(fā)展 從一定程度上來說,電子文件是數(shù)字信息和文件兩個概念的交集,將移動辦公在數(shù)字信息上傳遞的便捷和高效作用于電子文件的管理,不僅不符合電子文件管理中有關(guān)全面 系統(tǒng) 過程管理的要求,其更是在有效利用電子文件上實現(xiàn)了飛躍。
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