摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,人們對(duì)圖書的需要也越來越大。面對(duì)龐大的圖書管理工作,單純地依靠人為管理,不僅管理效率得不到保障,同時(shí)還會(huì)浪費(fèi)大量的管理時(shí)間。書標(biāo)作為圖書管理中的重要組成部分,在實(shí)際應(yīng)用中,能夠有效地提高圖書管理效率,規(guī)范圖書管理活動(dòng),使其在節(jié)省管理時(shí)間的同時(shí),還能推動(dòng)圖書館的發(fā)展。在此,本文針對(duì)書標(biāo)在圖書管理中的用途及維護(hù),作以下論述。
關(guān)鍵詞:圖書管理;書標(biāo);使用和維護(hù)
在當(dāng)前圖書館的日常管理中,能否使用科學(xué)、完善的管理方式,將直接關(guān)系著圖書資源的合理使用及圖書館今后的發(fā)展。隨著圖書館的規(guī)模不斷擴(kuò)大,書標(biāo)作為圖書管理中的重要組成部分,所起的作用也越來越大。在圖書實(shí)際管理中,管理人員通過使用書標(biāo)的導(dǎo)向排序功能,對(duì)圖書進(jìn)行分類、排放;而讀者在閱讀的過程中,想要對(duì)某本書進(jìn)行查閱,也是通過書標(biāo)的指導(dǎo)進(jìn)行查閱。然而隨著時(shí)間的推移,一些書標(biāo)的使用中,多存在著脫落、破損的狀況,對(duì)圖書管理有著直接的影響。在此,本文從書標(biāo)在圖書管理中的重要性、圖書管理中書標(biāo)的維護(hù)策略等兩個(gè)方面出發(fā),針對(duì)書標(biāo)運(yùn)用中存在的問題及完善途徑,作以下簡(jiǎn)要分析:
一、書標(biāo)在圖書管理中的重要性
書標(biāo)作為圖書管理的主要標(biāo)志,在具體實(shí)施中,能夠憑借自身的導(dǎo)向功能,及時(shí)的對(duì)圖書進(jìn)行分類、排列,在方面讀者閱讀的同時(shí),還能提高圖書館的管理效率。面對(duì)當(dāng)前圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大,面對(duì)大量的書籍,多數(shù)圖書管理人員感覺到力不從心,尤其對(duì)一些剛剛進(jìn)館的新書,都需要書標(biāo)的幫助。針對(duì)書標(biāo)在圖書管理中的重要性,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)簡(jiǎn)介功能
顧名思義,在圖書日常管理中,書標(biāo)作為圖書的標(biāo)簽,能夠?qū)D書的具體信息記錄進(jìn)去,如文獻(xiàn)索引號(hào)、館藏位置。館藏名稱等信息,在方便讀者查閱的同時(shí),還有利于圖書管理。針對(duì)一些系列的圖書管理,在條件允許的狀況下,還會(huì)出現(xiàn)一些插圖,同時(shí)對(duì)圖書的主要功能及使用價(jià)值進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)注,以此來方便讀者的閱讀。
(二)排序功能
圖書管理人員在對(duì)圖書管理中,需要對(duì)一些系列類型的圖書進(jìn)行管理。在這些系列類型的圖書中,所遇到的最大問題在于圖書的排序問題。若排序錯(cuò)誤,將會(huì)誤導(dǎo)讀者,同時(shí)也有損圖書館的整體服務(wù)形象。這些系列類型的圖書是由作者按照一定的順序編寫的,需要圖書管理人員按照一定的順序?qū)ζ湔怼6趯?duì)其整理時(shí),能夠通過書標(biāo)來減少整理時(shí)間,在提高整理效率的同時(shí),保證了整理效率。在其實(shí)際使用中,圖書管理人員通過對(duì)這些系列圖書的調(diào)查,依據(jù)人們對(duì)圖書的閱讀習(xí)慣,將書標(biāo)的排序功能充分的發(fā)揮出來,以此對(duì)圖書進(jìn)行排序,同時(shí)做好記錄,方便今后的查詢與存取。
(三)導(dǎo)向功能
基于圖書館的實(shí)際性質(zhì),在投入使用時(shí),多數(shù)是勉強(qiáng)人民群眾開放的,因而在很大程度上具備一定的開放性。群眾在閱讀時(shí),依據(jù)圖書館中的相關(guān)要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還所借圖書,同時(shí)在需要時(shí),能夠通過圖書館內(nèi)的書標(biāo),按照書標(biāo)上的提示來尋找自己需要的圖書,在節(jié)省尋找時(shí)間的同時(shí),還能通過書標(biāo)上的相關(guān)信息,對(duì)圖書的實(shí)用價(jià)值進(jìn)行判斷。此外,針對(duì)一些規(guī)模較大的圖書館,書標(biāo)能夠起到很好的導(dǎo)向作用,讀者按照書標(biāo)上的相關(guān)信息,找到自己所需書籍的具體書架,以此來進(jìn)行書籍挑選。
二、圖書管理中書標(biāo)的維護(hù)策略
書標(biāo)對(duì)圖書的管理具有重要的作用,書標(biāo)的完整程度直接關(guān)系到圖書管理工作的成敗,所以在圖書管理過程中,應(yīng)該對(duì)書標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查與維護(hù),尤其是對(duì)一些年代較為久遠(yuǎn),字跡已經(jīng)模糊的書標(biāo),應(yīng)該作為重點(diǎn)的維護(hù)對(duì)象加以維護(hù),書標(biāo)加固是維護(hù)書標(biāo)的重要策略。
(一)定期對(duì)書標(biāo)進(jìn)行檢查
在當(dāng)前圖書館的發(fā)展中,隨著規(guī)模不斷的擴(kuò)大,圖書數(shù)量也在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上得到了增加,導(dǎo)致管理人員的工作量逐漸擴(kuò)大,一些管理人員因工作量增加,在一定程度上忽視了書標(biāo)的維護(hù)管理,為今后圖書管理埋下了隱患。在對(duì)書標(biāo)進(jìn)行定期檢查時(shí),主要包括以下兩個(gè)方面:首先,結(jié)合著圖書館的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)現(xiàn)有的書標(biāo)進(jìn)行一一排查,針對(duì)磨損、丟失、自己模糊的書標(biāo),圖書管理人員應(yīng)及時(shí)的采取措施進(jìn)行完善,避免書標(biāo)破壞的進(jìn)一步擴(kuò)大;甚至在條件允許的狀況下,對(duì)書標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一更換,以此來發(fā)揮出書標(biāo)的具體功能。其次,對(duì)一些剛剛進(jìn)館的新書,應(yīng)及時(shí)地制作書標(biāo),避免忘貼、漏貼的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)對(duì)流通圖書的書標(biāo)進(jìn)行維護(hù)
在流通圖書書標(biāo)的維護(hù)中,主要包括以下幾個(gè)方面:首先,圖書管理人員應(yīng)對(duì)讀者歸還的圖書書標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)書標(biāo)出現(xiàn)破損現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)地采取措施進(jìn)行完善,避免因書標(biāo)破損影響圖書管理工作。其次,在對(duì)圖書上架時(shí),各個(gè)管理人員應(yīng)在檢查完書標(biāo)后對(duì)其上架,以此來保證上架圖書的規(guī)范性,同時(shí)也方便了讀者今后的閱讀。最后,在這些流通圖書中,若書標(biāo)里出現(xiàn)大幅度破損,應(yīng)停止外借,只有在修補(bǔ)好之后進(jìn)行借閱活動(dòng)。
(三)利用電子科技創(chuàng)新制作書標(biāo)
傳統(tǒng)的書標(biāo)都是以紙質(zhì)材料手工制作的,這樣的書標(biāo)經(jīng)不起多次的流通與時(shí)間的侵蝕,所以在圖書管理人員研究書標(biāo)的維護(hù)策略時(shí),應(yīng)該創(chuàng)新思想,將現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)科技應(yīng)用到書標(biāo)的制作過程中。利用RFID技術(shù),制作RFID電子書標(biāo),運(yùn)用閱讀器解RFID電子書標(biāo)。這種新型的RFID電子書標(biāo),需要?jiǎng)?chuàng)新地應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),目前,研究者們正在積極研究之中,相信不久的將來,電子書標(biāo)將會(huì)普遍應(yīng)用于圖書管理之中。
三、總結(jié)
綜上所述,書標(biāo)作為圖書館的重要組成部分,在圖書管理中有著極其重要的作用。在實(shí)際使用中,合理的書標(biāo)設(shè)置能夠?yàn)閳D書管理人員指明管理方向,使其在節(jié)省管理時(shí)間的同時(shí),還能進(jìn)一步提高圖書管理效率。這就要求圖書管理人員在日常工作中,能夠充分認(rèn)識(shí)到書標(biāo)的重要性,在合理使用書標(biāo)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)書標(biāo)的維護(hù),保證書標(biāo)的完整性與美觀性。只有這樣才能發(fā)揮出書標(biāo)的重要性,才能提高圖書的管理效率,為圖書館今后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(作者單位:武警警官學(xué)院圖書館)