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        學(xué)校財務(wù)信息化工作探討

        2013-12-31 00:00:00蔣曉鑫
        商·財會 2013年12期

        摘要:隨著我國信息化進程的加快,現(xiàn)代化信息被廣泛的應(yīng)用到各個領(lǐng)域中,對財務(wù)經(jīng)濟管理起到了重要的作用。在教育領(lǐng)域中,信息化的使用加快了學(xué)??颇恐g的教育信息建設(shè)和管理,同時對學(xué)校的資金的籌集、分配、使用等的財務(wù)活動起到很好的進行計劃,組織和管理控制,促進學(xué)校財務(wù)的管理的完善,加強學(xué)校財務(wù)監(jiān)管的力度,促進學(xué)校戰(zhàn)略目標的發(fā)展。本文將針對學(xué)校財務(wù)信息化工作中存在的問題進行闡述,并且提出可行性的建議和措施,促進我國學(xué)校財務(wù)管理的完善及學(xué)校的長遠發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:學(xué)校;財務(wù)管理;財務(wù)信息化

        一、 前言

        隨著當(dāng)前信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,合理的利用信息技術(shù)的優(yōu)勢在學(xué)校財務(wù)管理上,能有效的提高學(xué)校財務(wù)的管理效率以滿足當(dāng)前學(xué)校校園數(shù)字信息化的建設(shè),財務(wù)管理工作的需求,利用財務(wù)信息化,促進財務(wù)資源管理的完善,提高學(xué)校財務(wù)管理的工作效率,但由于目前我國學(xué)校財務(wù)管理信息化的建設(shè)存在著許多問題,在財務(wù)管理上缺乏先進的技術(shù)和觀念落后,財務(wù)管理人員的素質(zhì)不高等現(xiàn)象,所以加強學(xué)校財務(wù)信息化管理,創(chuàng)新管理的模式,完善系統(tǒng)功能,提高財務(wù)管理人員的素質(zhì),促進財務(wù)管理工作效率的提高,促進學(xué)校的快速發(fā)展。

        二、 學(xué)校財務(wù)信息化管理的意義

        1、 學(xué)校財務(wù)管理制度改革的需要

        隨著社會的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,學(xué)校的財務(wù)管理在不斷的改革和探索,管理模式及管理機制的不斷改變,使學(xué)校間數(shù)據(jù)的報送與網(wǎng)絡(luò)連接起來,采用網(wǎng)絡(luò)的平臺進行上報,而且學(xué)校的資金也通過網(wǎng)絡(luò)信息化的方式進行籌集、分配、使用上的組織管理,促進了學(xué)校財務(wù)體制改革的根本性轉(zhuǎn)變。

        2、 對學(xué)校財務(wù)信息公開的要求

        隨著學(xué)校財務(wù)管理制度的改革,迫切的要求學(xué)校對財務(wù)信息內(nèi)容的公開,保障公眾部門對財務(wù)信息的了解,并且保障財務(wù)信息公開的準確性和及時性,信息化管理在學(xué)校財務(wù)管理上起到了重要的作用。

        3、 學(xué)校發(fā)展現(xiàn)代化的需要

        由于我國教育改革,教育水平上得到了很大的提高,學(xué)校的招生規(guī)模也在不斷的擴展,這使得學(xué)校增加了校區(qū)的建設(shè),給學(xué)校財務(wù)的管理增加了不少的難度,在核算上因存在著管理系統(tǒng)的差異產(chǎn)生了不少的核算問題。而且在不少的學(xué)校存在著校區(qū)之間財務(wù)管理模式,管理制度及系統(tǒng)的不同,出現(xiàn)了財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)的混亂,很難實現(xiàn)校區(qū)之間信息資源的共享,在傳遞的過程中存在著一定的阻礙。因此,在學(xué)校的財務(wù)管理系統(tǒng)上,必須要采用新進的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對財務(wù)信息進行同步化及信息的共享,這需要通過信息建設(shè)來實現(xiàn)[1]。

        4、 學(xué)校提高財務(wù)管理效率的制度要求

        學(xué)校財務(wù)信息化對學(xué)校財務(wù)資源的整合、信息數(shù)據(jù)的處理有著重要的促進作用,提高了學(xué)校財務(wù)管理的工作效率,保證了財務(wù)信息與時俱進。而且通過對學(xué)校財務(wù)進行系統(tǒng)的管理,對學(xué)校的資金進行了有效的控制,提高了資金的最大利用效率,為學(xué)校的發(fā)展提供了資金申報的依據(jù),促進了學(xué)校的教學(xué)水平的提高和教育層次的擴大,推動學(xué)校教學(xué)事業(yè)的發(fā)展。

        三、 學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題

        1、 財務(wù)管理理念落后,缺乏整體的信息化規(guī)劃

        在學(xué)校財務(wù)管理中,由于財務(wù)人員的整體素質(zhì)相對較低,缺乏專業(yè)的知識理論作為基礎(chǔ),沒有樹立財務(wù)管理創(chuàng)新理念,有效地進行適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需要的資金管理,保證學(xué)校財務(wù)管理的良性發(fā)展。而且財務(wù)信息化建設(shè)缺乏完善的整體規(guī)劃,在實施時沒有結(jié)合學(xué)校財務(wù)的實際情況,進行項目管理,對任務(wù)的輕重緩急處理不當(dāng),導(dǎo)致了信息化項目因缺乏合理的規(guī)劃而潦草完事。

        2、 財務(wù)管理信息安全缺乏

        隨著信息技術(shù)的普及,且在學(xué)校財務(wù)管理中得到了廣泛的應(yīng)用,實現(xiàn)了學(xué)校之間的資源共享,但同時也給網(wǎng)絡(luò)上不少的不法分子提供了便利,對學(xué)校財務(wù)管理信息化安全造成了極大的威脅,學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的安全問題主要是:一方面,是財務(wù)管理人員在操作過程中,由于操作上的錯誤,導(dǎo)致了計算機病毒的感染,軟件出錯,硬件設(shè)備的損壞,從而造成了信息系統(tǒng)崩潰,財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失等問題。另一方面,是網(wǎng)絡(luò)黑客利用先進的技術(shù)手段,對財務(wù)管理系統(tǒng)進行病毒入侵,盜竊用戶密碼,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行破環(huán)和篡改,導(dǎo)致了學(xué)校財務(wù)管理信息的泄露、丟失、對學(xué)校的財務(wù)安全造成了極大的不良影響。所以加強學(xué)校財務(wù)管理信息的安全措施,具有極其重要的意義[2]。

        3、 財務(wù)管理人員素質(zhì)不高

        學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)在很大程度上取決于財務(wù)管理人員的素質(zhì),而學(xué)校財務(wù)管理人員由于缺乏相關(guān)信息化管理的知識,認識程度薄弱,在實際工作中技能的掌握不足,缺乏對信息化管理進行改革創(chuàng)新,在很大程度上阻礙了學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展進程。因此,加強學(xué)校的財務(wù)信息化管理建設(shè),提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)迫在眉睫。

        四、 學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要措施

        1、 創(chuàng)新財務(wù)管理信息化模式

        學(xué)校財務(wù)管理模式必須要適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要,進行模式的改革創(chuàng)新,根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理的實際情況,確定財務(wù)管理的目標,制定管理的流程,明確管理的內(nèi)容。同時還要對管理目標制定明確的工作計劃,改進財務(wù)信息管理工作方法,規(guī)范財務(wù)管理的制度,完善財務(wù)信息化建設(shè)的程序,完善具體的財務(wù)管理方式。

        2、 完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能

        在財務(wù)信息化管理建設(shè)中,加強財務(wù)信息管理系統(tǒng),對學(xué)校資金的使用進行分析、預(yù)算和控制,增強財務(wù)信息預(yù)測的功能,為學(xué)校財務(wù)信息化管理提供更為準確的財務(wù)數(shù)據(jù),以提升學(xué)校的財務(wù)管理能力。

        3、 降低財務(wù)管理信息化安全風(fēng)險

        由于學(xué)校財務(wù)管理不到位,工作疏忽等很容易導(dǎo)致信息安全問題,對財務(wù)信息化發(fā)展進程產(chǎn)生了嚴重的影響,為了保證學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)的安全運行,避免出現(xiàn)黑客入侵造成網(wǎng)絡(luò)病毒及財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失,在財務(wù)信息化管理中,加強財務(wù)內(nèi)部的監(jiān)控管理,優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)的操作,加強對財務(wù)管理的信息監(jiān)控,使用多種預(yù)防策略、安全模塊,降低財務(wù)信息的風(fēng)險,保證高等學(xué)校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的絕對安全。

        4、 提高財務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)

        學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)在很大程度上取決于財務(wù)管理人員的素質(zhì)。因此,根據(jù)高等學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要,完善財務(wù)管理人員的職業(yè)培養(yǎng)模式,加強財務(wù)管理人員的意識,提高管理人員的知識水平,對財務(wù)管理人員進行定期的專業(yè)知識培訓(xùn),不斷的加強管理人員對財務(wù)信息化管理的理解、提高管理人員的應(yīng)急處理能力,實際應(yīng)用能力,建立起一支具有高素質(zhì)、綜合能力強的財務(wù)管理隊伍,為學(xué)校的財務(wù)信息化管理提供優(yōu)秀的人才[3]。

        五、 總結(jié)

        總而言之,隨著網(wǎng)路信息化的不斷發(fā)展及在學(xué)校財務(wù)管理的廣泛使用,極大的提高了學(xué)校財務(wù)管理的水平,增強了財務(wù)管理的市場競爭力,促進了學(xué)校管理工作的改革,實現(xiàn)了學(xué)校間資源共享,成為了學(xué)校財務(wù)管理體制的改革及信息公開的要求標準,對學(xué)校管理效率和教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)層次起到了促進作用。但由于當(dāng)前學(xué)校財務(wù)信息化管理中還存著不少的問題,嚴重的影響了我國學(xué)校財務(wù)管理的建設(shè)和發(fā)展,因此在財務(wù)管理上加大對財務(wù)人員的專業(yè)知識的培養(yǎng),增強管理人員的應(yīng)急能力,加強安全問題的防范措施,不斷的提高學(xué)校財務(wù)信息化管理水平,完善學(xué)校財務(wù)信息化管理,促進學(xué)校財務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展,提高學(xué)校管理的現(xiàn)代化發(fā)展,為我國的教育事業(yè)做出重要的貢獻。(作者單位:江蘇省如皋市如皋初級中學(xué))

        參考文獻

        [1]鄭偉生.論學(xué)校財務(wù)信息化服務(wù)體系的構(gòu)建[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,5(15):156-157.

        [2]王紅香.論加強學(xué)校財務(wù)管理工作的若干探討[J].財會研究,2013,5(10):142-143.

        [3]李真.用財務(wù)信息化提升學(xué)校財務(wù)管理效能研究[J]管理視野,2006,11(05):126-127.

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