摘要:會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,因此,確??煽康臅?huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)于整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行是十分必要的。本文詳細(xì)分析了如何完善會(huì)計(jì)委派制度,進(jìn)而有效地確保整個(gè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:完善;會(huì)計(jì)委派制度;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
1.前言
會(huì)計(jì)委派制度的完善,可以有效加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。但是現(xiàn)如今我國的會(huì)計(jì)委派制度并不完善,還有很大的進(jìn)步空間。如何有效完善會(huì)計(jì)委派制度,進(jìn)而確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,成為相關(guān)管理人員需要重視的主要內(nèi)容。
2.會(huì)計(jì)委派制度現(xiàn)存問題
2.1 缺乏法律規(guī)定保證
目前為止,國家還沒有完善的法律對(duì)會(huì)計(jì)委派制度進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,會(huì)計(jì)委派制度缺乏必要的法律支持。委派會(huì)計(jì)的直接領(lǐng)導(dǎo)者是委派單位和受派單位兩方面,相關(guān)的工作也需要這兩方面的共同支持。但是因?yàn)槲蓡挝慌c受派單位存在對(duì)立方面,工作的順利進(jìn)行有很大的難度[1]。尤其是委派會(huì)計(jì)進(jìn)駐受派單位的情況,受派單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人由于缺乏相應(yīng)知識(shí),不能充分認(rèn)識(shí)到委派會(huì)計(jì)工作的重要性,缺乏必要的配合,導(dǎo)致了委派會(huì)計(jì)在進(jìn)行工作時(shí)無法深入其中,最終無法完成委派工作。
2.2 會(huì)計(jì)委派體制不全
雖然我國的一部分企業(yè)已經(jīng)建立了相應(yīng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,但是大多都不是根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來建立的。許多企業(yè)近幾年都采用了計(jì)算機(jī)來進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理,但是整體看來整個(gè)處理過程仍缺乏科學(xué)連貫性,無法發(fā)揮會(huì)計(jì)控制的應(yīng)有作用。雖然高科技的引入減輕了工作人員的工作量,但如果使用過程中沒有良好的控制措施,反而會(huì)降低會(huì)計(jì)控制的效果。另外許多企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,習(xí)慣于事后控制而忽略了事前預(yù)防,缺少防范機(jī)制,增加了企業(yè)的內(nèi)部成本。
2.3 會(huì)計(jì)人員權(quán)限不清
被委派的單位之間由于存在很大的差別,運(yùn)用統(tǒng)一的規(guī)范到所有的企業(yè)中是不現(xiàn)實(shí)的,委派會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)擁有多大的權(quán)利,被委派單位負(fù)責(zé)人員與委派會(huì)計(jì)間的關(guān)系等問題,不同的企業(yè)都是有許多差別的。首先表現(xiàn)在執(zhí)行難度上,在實(shí)際的執(zhí)行監(jiān)督過程中,負(fù)責(zé)人比較開明的企業(yè)中,執(zhí)行難度就比較小[2]。不然就算委派會(huì)計(jì)明確了具體權(quán)限,具體執(zhí)行過程中也很有可能流于形式。
2.4 人員素質(zhì)有待題高
委派會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)委派制度中占據(jù)著核心地位,其各項(xiàng)素質(zhì)要求都應(yīng)該很高,但是我國現(xiàn)在的委派會(huì)計(jì)人員素質(zhì)并不令人滿意。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)委派人員雖然也都是經(jīng)過挑選才走上工作崗位,但是實(shí)際水平卻相差很大,而且?guī)缀鯖]有能夠全面精通的工作人員。其次,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)也不盡如人意。有相當(dāng)一部分委派會(huì)計(jì)人員受到了人情因素的影響,對(duì)于違規(guī)現(xiàn)象沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。第三,由于委派會(huì)計(jì)管理體制問題,委派會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)與主管部門脫鉤現(xiàn)象,從而缺少相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),導(dǎo)致業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前。
3.完善會(huì)計(jì)委派制度具體措施
3.1 制定相關(guān)法規(guī)制度
會(huì)計(jì)委派制度是會(huì)計(jì)管理的重要組成部分,至今仍然缺乏相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行保證,因此政府應(yīng)當(dāng)盡快出臺(tái)相關(guān)法律制度,如會(huì)計(jì)委派制度的形式、對(duì)象、范圍等都有明確的規(guī)定,對(duì)于會(huì)計(jì)委派人員的權(quán)限、職責(zé)等也應(yīng)當(dāng)有明確的說明,使整個(gè)會(huì)計(jì)委派制度都有法可依,有序進(jìn)行。還應(yīng)當(dāng)完善現(xiàn)存的各項(xiàng)會(huì)計(jì)委派制度,包括委派會(huì)計(jì)的任用制度、工資福利制度、定期培訓(xùn)制度、考核獎(jiǎng)懲制度等。如委派會(huì)計(jì)任免制度,就是要明確委派會(huì)計(jì)的任職條件及任免權(quán)限等,委派會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)定期輪換,普通會(huì)計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)定期輪崗,委派部門要實(shí)行嚴(yán)格的輪崗管理。
3.2 健全會(huì)計(jì)委派體制
健全會(huì)計(jì)委派體制是完善會(huì)計(jì)委派制度的重要方式。企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)通過互相監(jiān)督來嚴(yán)格約束自己,從而提高工作效率。另外,會(huì)計(jì)委派人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解會(huì)計(jì)法的有關(guān)消息和相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確判斷企業(yè)業(yè)務(wù)的性質(zhì),有效發(fā)揮其監(jiān)督作用。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部還可以建立檢查小組,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)于一些不能與時(shí)俱進(jìn)的監(jiān)督方法應(yīng)當(dāng)及時(shí)淘汰,會(huì)計(jì)監(jiān)督人員也應(yīng)當(dāng)多關(guān)注行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),與時(shí)俱進(jìn)。監(jiān)督人員還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)監(jiān)管原始憑證和財(cái)務(wù)信息,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
3.3 明確會(huì)計(jì)人員權(quán)限
完善會(huì)計(jì)委派制度,還應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)人員權(quán)限和職責(zé),確保被委派單位進(jìn)行自主管理的同時(shí),充分發(fā)揮委派會(huì)計(jì)的職能。遵循領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,充分明確其權(quán)限職能后,還應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)財(cái)政收支進(jìn)行審核,審批方式從傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)先審核后報(bào)賬的方式變?yōu)闀?huì)計(jì)人員先審核再由領(lǐng)導(dǎo)報(bào)賬的方式。對(duì)重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)匯報(bào),包括重大經(jīng)營決策和經(jīng)濟(jì)合同等,從而及時(shí)了解下屬單位的財(cái)務(wù)狀況,確保單位的正常運(yùn)作。委派會(huì)計(jì)對(duì)于被委派單位遇到重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)積極以書面形式向單位匯報(bào),并及時(shí)執(zhí)行派出單位的處理意見。從制度上對(duì)委派會(huì)計(jì)的職責(zé)進(jìn)行明確,也就明確了相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,有利于更大程度地發(fā)揮出委派制度的作用。
3.4 提高工作人員素質(zhì)
提高委派會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),也是完善會(huì)計(jì)委派制度應(yīng)當(dāng)注意的重要方面。首先,對(duì)委派會(huì)計(jì)進(jìn)行定時(shí)的培訓(xùn)和教育,保證整個(gè)委派會(huì)計(jì)隊(duì)伍的高素質(zhì)。委派會(huì)計(jì)每年應(yīng)當(dāng)接受至少兩期一周的業(yè)務(wù)知識(shí)、思想政治和各項(xiàng)能力的培訓(xùn),由會(huì)計(jì)主管機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行,以提高委派會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。應(yīng)當(dāng)將委派會(huì)計(jì)的工資和被委派單位的綜合效益相聯(lián)系,對(duì)于委派會(huì)計(jì)的升職問題也應(yīng)當(dāng)制定合理的政策,表現(xiàn)良好的或做出一定貢獻(xiàn)的委派會(huì)計(jì),應(yīng)當(dāng)擁有優(yōu)先晉升機(jī)會(huì),這樣才能夠充分調(diào)動(dòng)起委派會(huì)計(jì)的工作熱情,積極完成相應(yīng)工作。
4.結(jié)語
會(huì)計(jì)委派制度是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要部分,政府和企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)委派制度的重要性,明確會(huì)計(jì)委派制度的現(xiàn)存不足并且進(jìn)行相應(yīng)改善,確保會(huì)計(jì)委派制度能夠有效保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。(作者單位:臨海巿國有資產(chǎn)投資控股有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1]史凱麗.淺議會(huì)計(jì)委派制[J].中國外資,2012,13(6):130-131.
[2]王維敏.淺析會(huì)計(jì)委派制的利弊[J].經(jīng)濟(jì)師,2013,18(4):187-189.