摘要:在企業(yè)內(nèi)部的管理中,會(huì)計(jì)控制效率發(fā)揮著很大的作用。但是目前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率并沒有取得理想中的效果,在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的過程中還存在一些問題,導(dǎo)致企業(yè)的整體管理水平得不到提高,所以提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率,才能保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;效率;措施
內(nèi)部控制是指單位為了提高經(jīng)營管理效率、保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循和發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)等而由單位管理層及其員工共同實(shí)施的一個(gè)權(quán)責(zé)明確、制衡有力、動(dòng)態(tài)改進(jìn)的管理過程。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,是既立足于會(huì)計(jì),又不限于會(huì)計(jì)而實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序及其動(dòng)態(tài)改進(jìn)過程。企業(yè)只有設(shè)立了嚴(yán)密的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度并付諸實(shí)施,才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、財(cái)產(chǎn)不致流失。因此,企業(yè)內(nèi)部如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制顯得尤為重要。如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面著手。
加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,是企業(yè)發(fā)展的需要,能夠保護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,有利于企業(yè)規(guī)避市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的風(fēng)險(xiǎn),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效手段。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題必須得到有效的解決,提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在問題
在企業(yè)管理的過程中,存在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的效率不高的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率不高的原因是多方面的,比如在控制管理的過程中,沒有明確會(huì)計(jì)部門的的權(quán)限和責(zé)任,這直接導(dǎo)致了在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過程中會(huì)計(jì)控制工作無法落實(shí),導(dǎo)致控制工作的效率不高,使控制工作流于形式,無法真正發(fā)揮作用。
1.企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不完善。我國現(xiàn)有的企業(yè)多是股份制公司,通常采用由大股東對(duì)公司進(jìn)行管理的方式,這也直接影響了公司管理制度的確立,在多數(shù)企業(yè)中常存在董事會(huì)由大股東掌權(quán),股東大會(huì)無法真正發(fā)揮作用,監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè)的問題。在這一過程中,小股東只能通過部分會(huì)計(jì)信息了解公司的發(fā)展情況,但是部分股東的掌權(quán)使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理的結(jié)構(gòu)建設(shè)不合理,使會(huì)計(jì)信息無法及時(shí)傳達(dá)出來,形成了一個(gè)惡性循環(huán)的管理體系,影響了企業(yè)整體的發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄。導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率不高的原因還包括部分企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)控制的重要性,會(huì)計(jì)工作人員的控制意識(shí)淡薄,導(dǎo)致在確定企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)和計(jì)劃時(shí)出現(xiàn)了偏差,造成控制工作效率降低,無法為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3.缺乏監(jiān)督機(jī)制。在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的過程中,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的部分財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公示,但是由于很多企業(yè)都沒有建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,或是部分有監(jiān)督機(jī)制企業(yè)的監(jiān)督人員素質(zhì)不高,導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門在進(jìn)行信息公開的過程中有所保留,使監(jiān)督過程缺乏監(jiān)督力和執(zhí)行力,在監(jiān)督的過程中容易出現(xiàn)以偏概全的現(xiàn)象,這影響了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率,無法保證企業(yè)健康發(fā)展。
4.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制手段單一。在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的工作中涉及到多方面的工作,也是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,但是在現(xiàn)有的管理和控制中,仍然沿用原有人工操作的方法,通過單一的現(xiàn)場(chǎng)檢查來實(shí)現(xiàn)控制,這直接導(dǎo)致了控制效率低下,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)有分公司,企業(yè)分布廣泛且經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜,所以原有的管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率。
二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率的重要性
1.提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在企業(yè)內(nèi)部的管理中,對(duì)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行管理是企業(yè)管理工作的重中之重,提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率,能避免企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)違法犯罪的現(xiàn)象,打擊會(huì)計(jì)人員在工作中的造假現(xiàn)象。通過提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率還能使會(huì)計(jì)人員減少造假和舞弊的現(xiàn)象,在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),提高公開財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,保證公司的利益。
2.符合現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求。在中國企業(yè)的管理中,為了能縮小與世界發(fā)達(dá)國家之間的差距,就必須確立長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)制度的目標(biāo)就是建設(shè)政企分明的科學(xué)管理制度,在公司的管理過程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)的明確和清晰,而企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率能幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、資金等方面的管理工作,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求。
3.能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著全球化的不斷發(fā)展,不斷地有外國企業(yè)進(jìn)入中國市場(chǎng),因此企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的自主調(diào)解下,優(yōu)勝劣汰成為了當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律。為了提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,必須提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率,做好企業(yè)內(nèi)部的資金管理工作,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確,使企業(yè)內(nèi)部各部門有條不紊的開展各項(xiàng)工作。在財(cái)務(wù)核算中也能與世界先進(jìn)企業(yè)接軌,為企業(yè)間的交流和學(xué)習(xí)做好鋪墊。
三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率的措施
在企業(yè)內(nèi)部的管理中應(yīng)該在現(xiàn)代企業(yè)制度的要求下,重視會(huì)計(jì)的控制管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程中存在的問題,并積極尋找措施來提高控制效率。
1.完善企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)。要想提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率,必須先對(duì)企業(yè)的整體管理結(jié)構(gòu)做出調(diào)整,完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),應(yīng)首先解決部分公司在管理的過程中出現(xiàn)一股獨(dú)大的現(xiàn)象。在企業(yè)的管理中可以使用分股的辦法來保證每個(gè)股東的權(quán)益。同時(shí)在股份制公司的管理中還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)的管理工作,使董事會(huì)對(duì)企業(yè)的整體管理戰(zhàn)略做出及時(shí)調(diào)整,自然也能加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的效率。在對(duì)董事會(huì)進(jìn)行改革的過程中,應(yīng)該明確董事會(huì)人數(shù)及董事長的權(quán)力。為了提高董事會(huì)對(duì)企業(yè)的整體管理水平,還必須重視監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督功能,通過監(jiān)事會(huì)及時(shí)監(jiān)督和督促,確保董事會(huì)成員的行為,為企業(yè)的發(fā)展做出重要的貢獻(xiàn)。
2.完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)。影響企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率的最直接因素就是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)問題,在會(huì)計(jì)部門的設(shè)置上應(yīng)該遵循定崗定人的原則,使每項(xiàng)會(huì)計(jì)人物能夠被真正地落實(shí)到具體的會(huì)計(jì)人員身上,這就要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員具有較高的會(huì)計(jì)專業(yè)水平。在平時(shí)的會(huì)計(jì)管理中為了使會(huì)計(jì)人員能夠真正的發(fā)揮自己的才能,同時(shí)還能杜絕會(huì)計(jì)人員在工作中出現(xiàn)不規(guī)范的操作,應(yīng)該建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)稽核制度來監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的行為,使會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí),所做的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料準(zhǔn)確、可靠,最終提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理工作。要想提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率,就必須重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理工作,在管理的過程中應(yīng)遵循以人為本的管理理念,合理配置會(huì)計(jì)人員,實(shí)行憑證上崗的制度,建立嚴(yán)格的考核體系,除了落實(shí)每一個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作和責(zé)任之外,還應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制來增加會(huì)計(jì)人員的工作積極性,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),還應(yīng)該重視會(huì)計(jì)人員思想道德素質(zhì)的建設(shè),使會(huì)計(jì)人員具有較高的法律意識(shí)和職業(yè)道德,確保會(huì)計(jì)人員在工作中不做違法犯罪的事,保證會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率。
4.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率進(jìn)行評(píng)價(jià)。為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率,必須在企業(yè)的發(fā)展中建立有效的評(píng)價(jià)機(jī)制,定期對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率進(jìn)行評(píng)價(jià),通過評(píng)價(jià)所得的評(píng)價(jià)報(bào)告,能使企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率有充分的了解,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部和外部環(huán)境及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,保證會(huì)計(jì)信息傳遞渠道的暢通,讓企業(yè)人員及時(shí)了解企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展有清楚的了解,企業(yè)管理人員也能對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略做出及時(shí)的調(diào)整,對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展也能產(chǎn)生重要的影響。
四、結(jié)語
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,為了提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,必須提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率,企業(yè)管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率對(duì)企業(yè)整體發(fā)展的重要性,在具體的管理中應(yīng)該重視會(huì)計(jì)部門的人員管理和培養(yǎng),并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,確定具體的提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率的措施,使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。(作者單位:國網(wǎng)遼寧省電力有限公司朝陽供電公司)
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