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        我國網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展存在的問題及對(duì)策

        2013-12-31 00:00:00劉麗豐
        商·財(cái)會(huì) 2013年12期

        摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營已逐步走向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和無紙化,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)隨之產(chǎn)生并得到廣泛的應(yīng)用。文章分析了我國網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展存在的問題,并提出解決對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);安全;對(duì)策

        網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),又稱會(huì)計(jì)信息化,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)加快了我國企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展進(jìn)程,刺激了電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、財(cái)務(wù)軟件等產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,但由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)環(huán)境存在一定的差別,因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在給企業(yè)帶來便利的同時(shí),也不可避免地帶來了一系列的問題。

        1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在應(yīng)用中存在的問題

        1.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)問題

        網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)得以正常運(yùn)行,主要靠計(jì)算機(jī)硬件。計(jì)算機(jī)的硬件選擇不當(dāng),就會(huì)影響其網(wǎng)絡(luò)功能的正常運(yùn)行;如果網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境不符合要求,也會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)的可靠性,甚至使設(shè)備發(fā)生破壞;由于數(shù)據(jù)處理是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主要功能,又因數(shù)據(jù)處理功能的集中性,故自然災(zāi)害、外部環(huán)境及外界干擾等因素都會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)造成嚴(yán)重的威脅。另外,可移動(dòng)的存儲(chǔ)設(shè)備等磁性介質(zhì)若發(fā)生故障或者磨損,以及因管理不善發(fā)生計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備被盜等情況,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)重要信息丟失或泄露。

        1.2 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題

        在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的信息時(shí)代,由于資源的共享性和信息在網(wǎng)絡(luò)中傳遞的開放性,都表明網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量存在重大的問題。其一,由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)發(fā)展走向了無紙化階段,但仍不可避免發(fā)生電子賬簿和電子憑證被修改而未留痕跡,因此會(huì)計(jì)信息的失真現(xiàn)象仍然存在。其二,由于互聯(lián)網(wǎng)上不乏虛假、偽劣的會(huì)計(jì)信息在廣泛傳播,卻未能及時(shí)地被控制,對(duì)于會(huì)計(jì)信息需求者而言,面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的大量信息卻難辨真?zhèn)?,從而影響決策者做出準(zhǔn)確判斷,甚至導(dǎo)致單位產(chǎn)生嚴(yán)重的損失。

        1.3 安全問題

        由于網(wǎng)絡(luò)的不安全性,計(jì)算機(jī)的信息資源可以隨時(shí)被其他人員獲取。所以,會(huì)計(jì)人員在利用計(jì)算機(jī)處理信息時(shí),很容易遭到黑客或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意攻擊,在數(shù)據(jù)傳輸過程中,導(dǎo)致企業(yè)的重要信息被非法竊取、破壞或者截獲等。另外,計(jì)算機(jī)病毒的不斷更新變換,加之傳播能力強(qiáng)、傳播范圍廣、傳播途徑多、破壞性大并且難以控制等特點(diǎn),極易導(dǎo)致企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓,黑客趁機(jī)截獲信息、監(jiān)聽線路,或假冒他人騙取信息等,嚴(yán)重威脅企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

        1.4 內(nèi)部控制問題

        網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)集計(jì)算機(jī)硬件、軟件、操作人員以及各種規(guī)程為一體的復(fù)雜系統(tǒng)?;诰W(wǎng)絡(luò)構(gòu)成要素的復(fù)雜性,從而使網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的難度加大。由于系統(tǒng)操作高度集中,企業(yè)中很多崗位合并,會(huì)計(jì)工作人員減少,使一些不相容的職務(wù)不能分享,從而使企業(yè)會(huì)計(jì)人員之間互相牽制的約束力降低。另外,系統(tǒng)管理人員職能擴(kuò)大,濫用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的“反記賬”“反結(jié)賬”等功能,使計(jì)算機(jī)的內(nèi)部控制形同虛設(shè)。

        1.5 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)問題

        網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員既要熟悉會(huì)計(jì)專業(yè)的相關(guān)知識(shí),又要熟練掌握計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)。目前,我國大多企業(yè)中會(huì)計(jì)從業(yè)人員普遍存在會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)不足、文化程度偏低,難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的要求。大部分企業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng),形式重于實(shí)質(zhì),未達(dá)到提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)的預(yù)期效果。而且,有些會(huì)計(jì)人員道德品質(zhì)較差,故意虛構(gòu)或者篡改數(shù)據(jù)信息,造成決策失誤,給單位帶來不必要的損失。

        1.6 法律法規(guī)問題

        網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn),必將對(duì)現(xiàn)行一系列會(huì)計(jì)法規(guī)的建設(shè)與完善產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使得原有的法律法規(guī)產(chǎn)生了嚴(yán)重的滯后性。例如:原有的法律體系不能對(duì)諸如電子文檔的合法性、電子簽名的有效性做出司法解釋,也不能解決電子交易可能引發(fā)的法律爭(zhēng)端,諸如證據(jù)、合同的履行以及可靠性問題等。因此,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)這種新的核算背景及平臺(tái)下,過去或現(xiàn)在適用的某些會(huì)計(jì)原則、方法和觀念,受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。

        2.我國發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的相應(yīng)對(duì)策

        網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在其不斷發(fā)展的過程中面臨著上述許多復(fù)雜的問題,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)若要發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),健康穩(wěn)定地向前發(fā)展,必須對(duì)這些問題采取安全控制措施。

        2.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制對(duì)策

        一是在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備質(zhì)量有充分保障的基礎(chǔ)上,定期對(duì)系統(tǒng)的硬件進(jìn)行日常維護(hù),以防計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被破壞或者丟失。二是對(duì)于較重要的硬件最好采用雙系統(tǒng)備份。三是計(jì)算機(jī)所處的環(huán)境應(yīng)考慮防火、防潮、防塵、防磁、防輻射以及恒溫等一系列問題,而且應(yīng)制定崗位責(zé)任制及相關(guān)的操作規(guī)程,非機(jī)房工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入等。四是加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全及成果的保護(hù)。五是加強(qiáng)操作系統(tǒng)的安全性,盡量選用正版且安全系數(shù)較高的操作軟件,同時(shí)應(yīng)及時(shí)對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、安裝補(bǔ)丁、修補(bǔ)漏洞等。

        2.2 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制對(duì)策

        高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的基礎(chǔ)。首先,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息來源的真實(shí)性、可靠性和完整性。主要包括對(duì)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)檔案的安全管理和對(duì)重要會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的控制,以及采用多樣化的安全技術(shù)等。其次,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)外部環(huán)境的控制,包括對(duì)企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行商業(yè)交易活動(dòng)的安全控制、限制企業(yè)以外用戶的訪問和對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控。

        2.3 網(wǎng)絡(luò)安全控制對(duì)策

        網(wǎng)絡(luò)處于一個(gè)開放的平臺(tái)中,易受黑客、計(jì)算機(jī)病毒等的威脅和攻擊。首先是對(duì)病毒采取主動(dòng)防御,目前,企業(yè)普遍采用防火墻技術(shù)對(duì)病毒進(jìn)行防御,阻止病毒和非法訪問者進(jìn)入企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)。其次,采用鏈路加密、節(jié)點(diǎn)加密、端到端加密等數(shù)據(jù)加密技術(shù)對(duì)電子信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中進(jìn)行加密處理,以保護(hù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)、文件及控制信息的安全。目前,數(shù)字摘要、數(shù)字簽名技術(shù)、數(shù)字時(shí)間戳等數(shù)據(jù)加密技術(shù)也正在被推廣應(yīng)用。

        2.4 內(nèi)部控制對(duì)策

        有效的內(nèi)部控制制度是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本保證。首先,加強(qiáng)組織和管理的控制,采取適當(dāng)措施將各工作站、系統(tǒng)管理人員和終端的職責(zé)分離,對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置,設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門并發(fā)揮其作用。其次,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的管理和控制,設(shè)置統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表體系,確保財(cái)務(wù)核算主體數(shù)據(jù)格式的一致性,對(duì)日常數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份。

        2.5 提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

        網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)需要具有多元知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。復(fù)合型人才要兼具學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、職業(yè)判斷力、信息處理能力、高尚的職業(yè)道德等多方面的職業(yè)技能。企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人才觀念,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)體系,提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能,提升其職業(yè)道德和思想修養(yǎng),加強(qiáng)其對(duì)網(wǎng)絡(luò)和軟件系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí),采取激勵(lì)與約束并舉的機(jī)制。

        2.6 建立健全網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)

        目前,我國雖已出臺(tái)了一些有關(guān)計(jì)算機(jī)違法犯罪的法律法規(guī),但因我國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展還處在初級(jí)階段,違法犯罪的形式還在不斷變換,法律法規(guī)的約束力也受到一定的限制。鑒于我國的基本國情,應(yīng)借鑒國外一些成熟的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)上的商業(yè)交易行為,將企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)和責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)督機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等內(nèi)容具體化。因此,若要為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)營造一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的法律法規(guī)還需要不斷地發(fā)展和完善。

        3.結(jié)束語

        可以預(yù)見,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)被更廣泛地應(yīng)用,而且企業(yè)也會(huì)對(duì)其引起足夠的重視。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在其不斷發(fā)展過程中,也一定會(huì)解決目前存在的各種問題,發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì),最大限度地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息資源共享,為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供保障。(作者單位:山東省即墨市市場(chǎng)建設(shè)服務(wù)中心)

        參考文獻(xiàn):

        [1]尹燕秋.對(duì)信息時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2013.3.

        [2]閆東.淺析網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)市場(chǎng)的特點(diǎn)及問題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013.2.

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