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        煙草公司完善財(cái)務(wù)核算監(jiān)督工作的思考和探索

        2013-12-31 00:00:00田首進(jìn)
        商·財(cái)會(huì) 2013年12期

        摘要:改革開放以來(lái),面對(duì)日益加劇的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行了多次變革,煙草行業(yè)的結(jié)構(gòu)也發(fā)生了巨大的變化。我國(guó)人口眾多,是世界上最大的煙草消費(fèi)國(guó),因此,國(guó)家加大了對(duì)煙草行業(yè)的管理力度,以確保國(guó)有資產(chǎn)的正常運(yùn)營(yíng)和綜合國(guó)力的增強(qiáng)。本文就煙草公司財(cái)務(wù)核算中心的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作進(jìn)行分析和探討,提出了促進(jìn)煙草公司財(cái)務(wù)核算監(jiān)督工作有效性的策略。

        關(guān)鍵詞:煙草公司;財(cái)務(wù)核算;監(jiān)督;管理;有效

        現(xiàn)代化建設(shè)中,各行各業(yè)公司財(cái)政的有效管理決定著公司運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行,是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的有效保障。財(cái)政管理牽涉的部門眾多,因此作為公司管理者必須對(duì)此給予高度重視。

        一、 煙草公司財(cái)務(wù)核算組織結(jié)構(gòu)和職能

        (一) 煙草公司財(cái)務(wù)核算中心概念

        在煙草公司里,煙草公司財(cái)務(wù)核算中心建立以后要對(duì)各個(gè)職務(wù)和崗位進(jìn)行分配,以便于對(duì)煙草公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)核算中心有其專門的管理制度和組織結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)核算中心具有監(jiān)督、核算職能,并且要對(duì)公司的內(nèi)部管理和預(yù)算做到有效控制。煙草公司財(cái)務(wù)核算中心控制和管理著整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和信息,是各個(gè)部門聯(lián)系的關(guān)鍵。核算中心的建立需要經(jīng)理、副經(jīng)理等其他部門,組成一個(gè)完整的結(jié)構(gòu),以便于對(duì)煙草公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的控制和管理。煙草公司擴(kuò)大發(fā)展,建立其他地區(qū)分公司時(shí),還需要培訓(xùn)更多的財(cái)務(wù)人員到分公司對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。整個(gè)公司的財(cái)務(wù)核算中心是一個(gè)完整的部門,具有統(tǒng)一性,對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算、控制、監(jiān)督和管理。

        (二) 煙草公司財(cái)務(wù)核算組織結(jié)構(gòu)

        煙草公司的財(cái)務(wù)核算中心有其完整的組織結(jié)構(gòu),各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)完成公司財(cái)政管理工作。

        第一、 預(yù)算管理部門。煙草公司財(cái)務(wù)核算中心的預(yù)算部門的建立是為了服務(wù)于各種項(xiàng)目活動(dòng)開展時(shí)所需要涉及的資金問(wèn)題進(jìn)行提前的計(jì)劃,以保證活動(dòng)的順利完成。它對(duì)公司各個(gè)部門的財(cái)務(wù)工作項(xiàng)目進(jìn)行事前的預(yù)算,并在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中發(fā)揮監(jiān)督、控制的作用。由于煙草部門的財(cái)務(wù)核算中心是一個(gè)統(tǒng)一管理的部門,因此預(yù)算管理部門很好的對(duì)公司各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展前,進(jìn)行總體的評(píng)估,以確保公司財(cái)政可以有效的支持各部門的項(xiàng)目工作,而不對(duì)公司的正常運(yùn)營(yíng)造成影響。

        第二、 經(jīng)營(yíng)核算部門。煙草公司最大的流動(dòng)就是煙卷的銷售,經(jīng)營(yíng)核算部門的建立就是為了對(duì)公司的煙卷銷售、出貨和包裝以及其他物資等進(jìn)行有效的檢測(cè)、管理和監(jiān)督,保證煙卷的銷售正?;?。經(jīng)營(yíng)核算部門對(duì)公司的各種發(fā)票進(jìn)行管理,可以直接反映出公司預(yù)算的各個(gè)項(xiàng)目,從而保證公司的效益。因此,經(jīng)營(yíng)核算部門是公司核算中心最關(guān)鍵的部門,控制和管理著整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)效益的起伏增長(zhǎng)。

        第三、 資金結(jié)算部門。在煙草公司里,資金的流動(dòng)、運(yùn)作和公司的經(jīng)營(yíng)有著最直接的關(guān)系,財(cái)務(wù)核算中心的資金結(jié)算部門就是對(duì)其進(jìn)行有效的管理,控制和維持公司整個(gè)的資金使用情況。公司各部門要開展活動(dòng)就肯定會(huì)引起資金的流動(dòng),資金結(jié)算部門在這個(gè)時(shí)候起到了很好的調(diào)度作用,及時(shí)進(jìn)行資金結(jié)算幫助各部門順利開展活動(dòng),維持公司正常運(yùn)營(yíng)。

        第四、 綜合事務(wù)部門。煙草公司財(cái)務(wù)核算中心,工作內(nèi)容最多、業(yè)務(wù)最繁忙的部門就是綜合事務(wù)部門。它管理著煙卷的生產(chǎn)、銷售的登記工作,對(duì)煙卷種類進(jìn)行分類整理,各種財(cái)務(wù)檔案的保管,以及各種報(bào)表的申請(qǐng)和維護(hù)等。因此,在煙草公司的財(cái)務(wù)核算中心占據(jù)著非常重要的地位,核算中心其他組織結(jié)構(gòu)的相關(guān)資料都要在綜合事務(wù)部門匯合,對(duì)整個(gè)煙草公司的內(nèi)部管理有著至關(guān)重要的作用。

        第五、 財(cái)務(wù)稽查部門。財(cái)務(wù)核算中心的稽查部門是對(duì)煙卷生產(chǎn)、銷售過(guò)程的合法性進(jìn)行審核和監(jiān)督,對(duì)公司各個(gè)部門的財(cái)務(wù)類的資料進(jìn)行核查,給公司的正常運(yùn)營(yíng)提供有效的保障。財(cái)務(wù)稽查部門是對(duì)煙草公司整個(gè)運(yùn)營(yíng)的把控,確保公司的經(jīng)濟(jì)效益,以維持和促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        二、 煙草公司財(cái)務(wù)核算監(jiān)督工作的運(yùn)行

        煙草公司在財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督工作下想要更好的運(yùn)行就要采取以下兩方面的措施:

        (一) 完善資金流動(dòng)管理制度

        煙草公司財(cái)務(wù)核算中心實(shí)行的是同一管理制度,因此在公司中要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一分配。公司各部門定期做好預(yù)算,統(tǒng)一時(shí)間交給公司財(cái)務(wù)核算中心,進(jìn)行審核和監(jiān)督。以此同時(shí),公司財(cái)務(wù)核算中心要建立好與銀行的合作關(guān)系,以便于各個(gè)部門資金匯總到公司財(cái)務(wù)核算中心時(shí),可以有效的進(jìn)行核查和管理。

        (二) 加強(qiáng)物資預(yù)算控制監(jiān)督

        煙草公司的流動(dòng)物資包括煙草、包裝物資等,所以公司核算中心要加強(qiáng)控制和監(jiān)督,對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期清盤和核查,保證公司財(cái)產(chǎn)的有效利用。在進(jìn)行煙草的銷售和出貨時(shí),要安排專門的財(cái)務(wù)核算部門的人進(jìn)行監(jiān)督,制定詳細(xì)的登記表格,切實(shí)落實(shí)出貨時(shí)間,并及時(shí)向財(cái)務(wù)核算中心匯報(bào)。只有加強(qiáng)物資的預(yù)算管理、控制和監(jiān)督,公司的財(cái)務(wù)核算中心才能對(duì)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,達(dá)到有效監(jiān)督和管理的目的。

        三、 促進(jìn)煙草公司財(cái)務(wù)核算監(jiān)督工作有效性的策略

        我國(guó)對(duì)煙草公司進(jìn)行了大量的改革,現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,煙草公司只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算中心的管理。促使財(cái)務(wù)核算監(jiān)督工作有效開展,才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,推動(dòng)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,為了促進(jìn)煙草公司財(cái)務(wù)核算監(jiān)督工作有效性,應(yīng)采取以下幾個(gè)策略:

        (一) 完善財(cái)務(wù)核算中心管理,落實(shí)考核制度

        煙草公司想要維持更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必須完善財(cái)務(wù)核算中心的管理,建立考核制度,講責(zé)任制度化,落實(shí)到每個(gè)員工身上,增強(qiáng)員工集體責(zé)任感。公司要定期進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)各部門人員的專業(yè)技能,提高素質(zhì)修養(yǎng),增強(qiáng)工作的熱情,認(rèn)真完成本職工作。與此同時(shí),建立考核制度,引起財(cái)務(wù)人員的高度重視,獎(jiǎng)懲有度,管理人員必須嚴(yán)格貫徹落實(shí),激發(fā)財(cái)務(wù)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),加強(qiáng)實(shí)踐工作的操作能力,自覺維護(hù)公司利益,推動(dòng)公司向前發(fā)展。

        (二) 公司全員參與,編制合理預(yù)算

        公司是一個(gè)集體組織,煙草公司財(cái)務(wù)核算中心的監(jiān)督工作想要有效開展,必須加強(qiáng)員工之間的交流,創(chuàng)造輕松、愉悅的工作氛圍,讓全體人員都參與進(jìn)來(lái),自覺遵守財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范日常行為和端正工作態(tài)度。財(cái)務(wù)核算中心的預(yù)算部門對(duì)公司的資金流動(dòng)進(jìn)行提前的計(jì)劃,所以編制合理預(yù)算對(duì)于煙草公司財(cái)務(wù)核算中心監(jiān)督工作的有效開展非常關(guān)鍵。公司在開展各種活動(dòng)之前必須編制合理的預(yù)算,采納公司全體工作人員的意見,最后整理出可實(shí)施的、最有效的預(yù)算。

        (三) 推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理,提高監(jiān)督作用

        信息高科技時(shí)代,煙草公司的財(cái)務(wù)核算中心一定要跟隨時(shí)代的步伐,提高業(yè)務(wù)技能和財(cái)務(wù)工作水平,運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提升財(cái)務(wù)核算中心的管理水平,讓財(cái)務(wù)核算監(jiān)督工作更完善、更有效。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用可以使財(cái)務(wù)管理更智能化、自動(dòng)化,方便又快捷,提高財(cái)務(wù)核算中心的工作效率,獲取更多的信息,提高財(cái)務(wù)核算中的監(jiān)督作用,加快煙草公司的發(fā)展。

        結(jié)束語(yǔ):

        煙草公司的財(cái)務(wù)核算中心對(duì)公司整個(gè)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制和管理,決定著公司的正常運(yùn)營(yíng)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,各種公司的不斷壯大和發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越演越烈,煙草公司必須加快完善財(cái)務(wù)核算監(jiān)督工作,監(jiān)理完善的管理制度和考核制度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平,運(yùn)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行有效管理。煙草公司必須不斷探索和創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算管理模式,提高財(cái)務(wù)核算監(jiān)督工作的有效性,提高全體員工的積極性,自覺維護(hù)公司利益,促進(jìn)煙草公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(作者單位:三明市煙草公司大田分公司)

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