摘要:成功的石油銷售企業(yè)需要具備一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)而完善的成本管理系統(tǒng),降低成本費(fèi)用是企業(yè)獲得最大利益的有效途徑之一。石油銷售企業(yè)要求在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下生存和發(fā)展。就需要加強(qiáng)成本管理力度,其中實(shí)施成本控制是石油銷售企業(yè)發(fā)展的必然選擇。
關(guān)鍵詞:石油銷售;成本費(fèi)用;建議
一、前言
隨著國(guó)內(nèi)成品油零售市場(chǎng)的對(duì)外開放速度的加快,國(guó)內(nèi)成品油零售市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈,想要在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,主要取決于石油銷售企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。石油銷售企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)降低成本是追求利潤(rùn)最大化的有效的途徑之一。
二、降低企業(yè)成本的有效途徑
(一)減低成本費(fèi)用的首要工作
想要取得最大的經(jīng)濟(jì)效益就需要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行成本縮減。首先要做好對(duì)成本的預(yù)測(cè)[1]。財(cái)務(wù)人員要正確的編制成本預(yù)算。企業(yè)要完善內(nèi)部的成本管理監(jiān)督機(jī)制,著力加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理,達(dá)到降低銷售費(fèi)用的目的。其次要時(shí)刻監(jiān)督成本的開支情況。及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)算出產(chǎn)品的成本和工程的成本,正確反映成本計(jì)劃實(shí)施的真實(shí)情況。再次,要搞好成本核算工作。強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)物資管理制度和定額管理制度,定時(shí)檢查各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和各項(xiàng)定額的完成進(jìn)展。還要根據(jù)成本的基本構(gòu)成來提出問題,盡最大努力去挖掘降低成本的潛力[1]。定期考核和評(píng)價(jià)各單位各部門的績(jī)效,實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,促使成本制度的落實(shí)和貫徹,強(qiáng)化管理,總體提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)降低成本費(fèi)用的相關(guān)建議
石油銷售企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所有點(diǎn)多面廣的特征,產(chǎn)生費(fèi)用的環(huán)節(jié)很多,要真的實(shí)現(xiàn)成本的降低就需要做好以下幾方面的工作,此外加上對(duì)員工展開培訓(xùn)和宣傳工作,促使員工們知道怎樣有效率的工作,把紀(jì)律和節(jié)儉作為自己的工作指南,保證把降低成本費(fèi)用落實(shí)到工作中去。
1.改進(jìn)加油站的建設(shè)
加油站投資的大小、日常保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)用和營(yíng)運(yùn)成本直接受到加油站的建設(shè)、設(shè)備的選用和站內(nèi)布局的影響。國(guó)內(nèi)的少部分石油銷售企業(yè)的加油站綠化區(qū)也很大、站內(nèi)布局復(fù)雜、閑置無用的東西過多[2]。增加了加油站的投資成本。在日常的運(yùn)營(yíng)管理中,加油站要花費(fèi)很多的時(shí)間來做日常的保潔、保養(yǎng)和維護(hù),增加了加油站的日常維護(hù)費(fèi)用和員工的勞動(dòng)強(qiáng)度。所以,想要降低營(yíng)運(yùn)成本,就需要從加油站的建設(shè)環(huán)節(jié)開始,減少與經(jīng)營(yíng)無關(guān)的設(shè)備和環(huán)節(jié)。要想方設(shè)法做到節(jié)約用地。目前的土地價(jià)格是逐漸上升的,土地投資成為了加油站的最大投資對(duì)象。土地投資占據(jù)總投資額的70%以上。所以,減少土地投資可以很有效的降低加油站投資總額,也是降低成本費(fèi)用的主要途徑之一。
2.優(yōu)化成品油配送網(wǎng)絡(luò)
中國(guó)現(xiàn)有的油庫分布不合理。某一個(gè)區(qū)域可能存在多個(gè)油庫,導(dǎo)致油庫的利用率降低。油庫的自動(dòng)化程度普遍不高,導(dǎo)致人員使用量大。而加油站的配送主要是以行政區(qū)域劃分為主的,配送流向不合理,導(dǎo)致零售網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生一大筆的流通費(fèi)用,占據(jù)零售網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)成本的60%以上。如果能夠最大限度的減少油零售網(wǎng)絡(luò)的流通費(fèi)用,就需要盡可能的優(yōu)化成品油配送網(wǎng)絡(luò)。想要做到優(yōu)化成品油配送網(wǎng)就需要優(yōu)化成品油配送油庫網(wǎng)絡(luò)。首先,優(yōu)化模擬計(jì)算。挑選幾座布局合理的油庫,作為配送油庫,關(guān)閉其他未被選中的油庫,以此來減少配送網(wǎng)絡(luò)的總費(fèi)用。其次,設(shè)計(jì)優(yōu)化模型進(jìn)行優(yōu)化求解。按照整個(gè)零售網(wǎng)絡(luò)加油站和優(yōu)化后保留下來的油庫分布,經(jīng)過合理的調(diào)整配送來優(yōu)化配送體系[2]。最后,建立專門的配送中心。使得配送中心,加油站和各地分布的油庫實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)。加油站、油庫油品的存、銷、進(jìn)都可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)的傳輸?shù)脚渌椭行?,?shí)行統(tǒng)一管理。配送中心收到信號(hào)后,及時(shí)的、準(zhǔn)確的安排送貨。
3. 依靠技術(shù)進(jìn)步提高自動(dòng)化管理水平
石油銷售企業(yè)及時(shí)的實(shí)現(xiàn)設(shè)備自動(dòng)化管理,從根本上降低成本費(fèi)用中的人工費(fèi)用[3]。就需要依靠技術(shù)進(jìn)步提高自動(dòng)化管理水平,盡量的擺脫設(shè)備操作中的人為影響因素。例如:在會(huì)計(jì)記賬方面,避免過度記載,將有關(guān)的記錄簡(jiǎn)化。這就需要使用財(cái)務(wù)軟件來進(jìn)行簡(jiǎn)化手工做賬的程序,精準(zhǔn)結(jié)果。之前的手工記賬存在很多的缺陷,記賬人員過多,記賬手續(xù)繁多雜亂,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差,之后造成不可彌補(bǔ)的損失。如果利用新型設(shè)備來實(shí)施記賬,就簡(jiǎn)化了記賬的程序,能更好的實(shí)現(xiàn)成本的管理。同時(shí),也將多余的員工去掉,節(jié)省了一筆人工成本費(fèi)用開支,對(duì)企業(yè)的總成本費(fèi)用的減少貢獻(xiàn)一份力。還可以強(qiáng)化各處加油站和總公司的緊密聯(lián)系。例如:為加油站建立與企業(yè)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)管理控制系統(tǒng),讓油罐的庫存數(shù)據(jù)和加油機(jī)的交易數(shù)據(jù)及時(shí)的、自動(dòng)的導(dǎo)入企業(yè)銷售中心的電腦,從而利用網(wǎng)絡(luò)來生成各種數(shù)據(jù)和報(bào)表。同時(shí),企業(yè)還能通過信息系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確的得知加油站的運(yùn)營(yíng)情況,方便了加油站的管理。增強(qiáng)石油銷售企業(yè)的自動(dòng)化管理水平,可以對(duì)成本實(shí)施有效的監(jiān)督和控制,讓成本可以很好的發(fā)揮自己的作用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。
4.不斷優(yōu)化零售網(wǎng)絡(luò)
石油銷售企業(yè)主要的活動(dòng)場(chǎng)所就是零售網(wǎng)絡(luò),零售網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的好壞直接影響企業(yè)的成本費(fèi)用。目前市場(chǎng)正在飛速的變化,日后肯定會(huì)影響一些區(qū)域的加油站,導(dǎo)致加油站存油費(fèi)用增大、銷量持續(xù)下降、效益降低。同時(shí),其他的加油站有可能會(huì)因?yàn)樾枨蟮脑黾又档猛顿Y發(fā)展。地處偏遠(yuǎn)的加油站,就需要較高的配送費(fèi)用。長(zhǎng)此以往,就會(huì)造成預(yù)期的內(nèi)部收益率下降,發(fā)生經(jīng)營(yíng)虧損。所以,要及時(shí)的優(yōu)化零售網(wǎng)絡(luò)[3]。根據(jù)實(shí)際設(shè)計(jì)出一套適用的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)模型,客觀的評(píng)估加油站現(xiàn)有可變現(xiàn)的價(jià)值、銷售收入、配送費(fèi)用、未來的年增長(zhǎng)率。如果達(dá)到預(yù)期收益率,就保留被評(píng)估的加油站,反之則放棄。合理的設(shè)置科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,不斷實(shí)現(xiàn)零售網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,保證取得一個(gè)高質(zhì)量的零售網(wǎng)絡(luò),降低銷售成本費(fèi)用。
三、總結(jié)
降低成本費(fèi)用是很多石油銷售企業(yè)需要解決的問題,很對(duì)企業(yè)不能選對(duì)正確的減少成本費(fèi)用的方法,找準(zhǔn)需要減少成本的環(huán)節(jié),導(dǎo)致成本費(fèi)用居高不下,甚至因?yàn)槌杀举M(fèi)用逐漸走向破產(chǎn)倒閉。本文主要通過加油站的設(shè)點(diǎn)、優(yōu)化成品油配送網(wǎng)絡(luò)、依靠技術(shù)進(jìn)步提高自動(dòng)化管理水平、不斷優(yōu)化零售網(wǎng)絡(luò)等幾個(gè)方面來建議企業(yè)怎樣減少成本費(fèi)用。(作者單位:中油陜西寶雞銷售分公司)
參考文獻(xiàn)
[1]呂雪梅.石油銷售企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2011,2(07):547-550
[2]徐昭宇.淺析石油銷售企業(yè)成本管理[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010,5(09):478-481
[3]卜立春.談石油銷售企業(yè)的管理創(chuàng)新[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,10(04):384-387