【摘 要】作者在文中闡述了“電子文件信息與載體的可分離性”表述不確切，提出應用可遷移性來表述的觀點。

【關(guān)鍵詞】電子文件 信息與載體 可分離性 可遷移性

電子文件信息與載體是否可分離雖不是一個多么艱深的理論問題，但也一直存在爭議，很多學者認為電子文件的信息與載體具有可分離性，但筆者認為這樣的表述存在誤導初學者的可能，不如可遷移性來得確切。

一、“信息與載體可分離性”的出現(xiàn)及其爭議

馮惠玲教授在《擁有新記憶——電子文件管理》中談道“電子文件中的信息不再具有固定的物理位置，也不再對原記錄載體‘從一而終’，載體的轉(zhuǎn)換不僅是可能的，也是必須的。因此，電子文件不再具有物理意義上的‘實體’狀態(tài)。同時， 電子文件以全文形式存在的‘文件形態(tài)’還可以與其中以邏輯關(guān)系連接的‘信息要素’發(fā)生分離， 形成‘虛擬文件’”。武漢大學的劉家真教授在其《電子文件管理——電子文件證據(jù)與保留》中描述數(shù)字信息特性時也提出信息與載體的可分離性，認為數(shù)字信息也是必須依附存儲介質(zhì)的，只是不再具有固定的位置的實體狀態(tài)，可以在不同存儲介質(zhì)間轉(zhuǎn)換。上海大學金波、丁華東教授在其著作《電子文件管理學》的解釋與劉家真教授的觀點類似，即“可以根據(jù)需要隨時擴展、縮小或改變其存儲空間，也可以改變其在硬盤上的存址，或在不同存儲介質(zhì)之間轉(zhuǎn)換?！?/p>

該觀點也引起了一些研究者的爭議，一些研究者認為信息不能脫離物質(zhì)載體存在。仇壯麗從靜態(tài)文件與動態(tài)文件的不可分離性、信息與電子文件的含義來論證電子文件信息與載體的不可分離性。徐維、張文友從系統(tǒng)論、信息論、控制論角度認為信息是不可能脫離物質(zhì)而獨立存在的；從哲學角度分析信息總是與物質(zhì)相聯(lián)系的并通過物質(zhì)來表現(xiàn)的，任何信息的傳播都要以物質(zhì)為載體，離開了物質(zhì)和物質(zhì)的運動，就沒有什么信息。

二、論信息與載體的不可分離

信息與載體不可分離的觀點早已存在。從古代檔案到傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案到現(xiàn)代檔案信息與載體始終緊密聯(lián)系、不可分離。從電子文件的定義“電子文件是指在數(shù)字化設(shè)備及環(huán)境中生成的，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件”中可以看出磁帶、軟盤、硬盤、光盤是電子文件的載體。原生數(shù)字信息是以0、1二進制形式存在的，具有虛擬文件的特征，沒有像傳統(tǒng)的文件一樣有實體載體、存取是實實在在、摸得著看得見的載體。但是這種虛擬性文件的原始數(shù)據(jù)是存在電腦的磁盤、硬盤里的數(shù)據(jù)，它仍然具有載體。由此，電子文件的信息必須依附于一定載體存取。

檔案所記錄的內(nèi)容必須是清晰的、明確的，這些清晰、確定的信息內(nèi)容又是依附于一定的物質(zhì)載體形式而存在的，沒有載體形式的原始信息不能成為檔案。因此，筆者認為信息與載體是統(tǒng)一的、不可分離的，不論傳統(tǒng)文件還是電子文件的信息均不能與物質(zhì)載體分離。

三、論信息與載體的可遷移性

作為支持信息與載體可分離論的支持者，劉家真教授對信息與載體的可分離性的定義，并未否認信息必須依附于一定的載體，其所說的分離性是指信息可以暫時離開原始載體轉(zhuǎn)移到另一存儲介質(zhì)上。劉教授的這個觀點其實恰恰是對信息與載體間的不可分離性及可遷移性的最大支持。

持電子文件信息與載體的可分離性觀點的學者普遍認為“可分離性”表現(xiàn)為電子文件信息沒有固定的物理位置、可以有不同載體、能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異地傳輸。這本質(zhì)上是電子文件信息可以在不同載體間遷移，是信息與載體的非對稱一對多關(guān)系，而不是與載體分離。或許是電子信息在不同載體間的傳遞過程讓學者們產(chǎn)生信息與載體可分離的印象，然而事實上我們知道，從電子信息的傳遞是通過光纜等設(shè)施進行的，且不說這些光纜設(shè)施本身也是載體，單說在這個傳遞過程中，光纜運輸?shù)牟⒎切畔?，而是信號，這些信號只有到達另一個終端并被正確解碼后才再次成為信息。如果認為信息能與特定載體相分離，這事實上也不成立。因為相應信息并未從原載體上離開過。如果一定要說信息和特定載體有相分離的情況，那就是從存儲中將信息刪除了，但這明顯不是我們的研究目的和討論范圍。因此，電子文件信息與載體的“可分離性”的表述不符合電子文件信息特征，而電子文件信息的“可遷移性”的表述更能切合其信息可以在不同載體間遷移的內(nèi)涵。

可遷移性被廣泛應用于人口經(jīng)濟學、環(huán)境保護學、文化建設(shè)、計算機等領(lǐng)域，也是數(shù)據(jù)庫遷移部署常用的概念。在IS015489文件管理國際標準文件術(shù)語中“遷移”是在保證文件的真實性、完整性、可靠性與可用性的前提下，將文件從某一技術(shù)平臺移到另一技術(shù)平臺，并在更新軟件或載體格式的同時保留其特征的過程。遷移包括不同介質(zhì)間的數(shù)據(jù)復制，文件隨軟件升級而升級，文件數(shù)據(jù)在不同軟件平臺上的轉(zhuǎn)換等。遷移的結(jié)果有以下幾種。一是文件內(nèi)容信息的原始性沒有變，包括內(nèi)容、字跡、格式、作者等。第二是文件內(nèi)容信息的原始性發(fā)生了變化，比如傳統(tǒng)文件的謄寫。第三是文件內(nèi)容的原始性發(fā)生變化且增加了文件信息。如紙質(zhì)文件數(shù)字化后成為電子文件，產(chǎn)生了新的背景信息，其內(nèi)容信息和結(jié)構(gòu)要素沒有發(fā)生變化。在這里電子文件的可遷移性采取上述的第三種情形。

電子文件不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，電子文件是由內(nèi)容（content）、背景信息（context）和結(jié)構(gòu)（structure）要素構(gòu)成。電子文件的構(gòu)成要素決定了電子文件信息與載體具有不可分離性，因為一旦電子文件的內(nèi)容信息、背景信息、結(jié)構(gòu)要素發(fā)生了分離，那么它的完整性將不存在，這違背了電子文件的真實性、完整性、可用性、可靠性的本質(zhì)特征。

綜合以上情況來看，電子文件信息與載體的可分離性的提法不太妥帖，不能真正闡明電子文件的信息特征，而若引用可遷移性來表述就更顯精準，符合電子文件信息與載體間的相互關(guān)系，故筆者認為應將電子文件信息和載體間的移動關(guān)系表述為電子文件信息與載體的可遷移性。

參考文獻：

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