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        對ERP環(huán)境下會計流程再造的探討

        2013-12-31 00:00:00彭蘭蘭林秀寧
        數(shù)字化用戶 2013年9期

        【摘 要】隨著信息技術的發(fā)展,市場競爭的日益激烈,企業(yè)信息化程度的要求越來越高,ERP在企業(yè)中的運用越來越多。傳統(tǒng)會計流程因其本身的缺陷,已是成為了ERP系統(tǒng)運行的絆腳石。為了更好的適應管理的需要,企業(yè)對基于ERP系統(tǒng)的會計流程再造越來越重要。文中先介紹會計流程的相關概念,進一步闡述ERP環(huán)境下會計流程再造的原因、設計和實施方案。

        【關鍵詞】ERP 會計流程 流程再造

        在21世紀,信息技術與網(wǎng)絡環(huán)境高度發(fā)達,傳統(tǒng)會計流程的缺陷與不足已經(jīng)讓企業(yè)在完成一份信息使用者滿意的業(yè)務。這樣使得ERP系統(tǒng)的信息集成與傳遞變得困難。用先進的網(wǎng)絡技術,以及高級快速的信息計算網(wǎng),把ERP的優(yōu)勢發(fā)揮出來,能夠及時的準確的反應出經(jīng)濟的變動,為企業(yè)帶來更多的優(yōu)勢。ERP再造則轉變了傳統(tǒng)會計中的滯后性的核算變?yōu)樘崆翱刂?,更能及時的滿足信息使用者對信息的需求,以便做出更為合理的企業(yè)決策,從而使企業(yè)現(xiàn)代管理活動更好的開展。

        一、ERP環(huán)境下會計流程再造的定義及內(nèi)涵

        (一)會計流程的含義。會計流程是指對企業(yè)經(jīng)濟活動的原始數(shù)據(jù)進行確認、加工,進而產(chǎn)生以貨幣度量的財務信息以供各方面決策控制使用的一系列有序的工作活動。它是由主有業(yè)務數(shù)據(jù)接入,內(nèi)容商業(yè)會計,金融問題。在當前的商業(yè)和經(jīng)濟活動的會計數(shù)據(jù)收購業(yè)務所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。為了證明經(jīng)濟活動,商業(yè)會計證書,憑證編制和登記的最終數(shù)據(jù)?;谝幌盗袝瑧{證格式,最終的會計憑證,財務業(yè)績的問題,提交相關資料的用戶和渲染。

        (二)傳統(tǒng)會計流程的缺陷。傳統(tǒng)會計流程是基于盧卡·帕喬利的會計理論發(fā)展而來的,帕喬利用會計理論的思想核心對會計要素分類,按照該理論用會計科目表把組織的資產(chǎn)、負債和所有者權益等財務要素的財務度量結果分類匯總,使用財務報表把匯總的數(shù)據(jù)交給用戶。提高技術和管理技術的要求,以提高傳統(tǒng)業(yè)務的會計暴露出很多缺點。

        1.管理的需求難以滿足。傳統(tǒng)的會計核算流程效率低下,基本上完成分工的過程中,一組帳戶。會計信息隔離,會計人員負責有自己的生意沒有接觸過,有沒有與業(yè)務部門的連接其他會計有關會計業(yè)務信息丟失的數(shù)據(jù)在實時性,一致性和系統(tǒng)性的,客觀的信息實際上是不合適的。同時,許多業(yè)務信息會計人員只是根據(jù)會計準則進行了一系列的職業(yè)判斷,記錄和登記的過程中丟掉了大量的有用信息。

        2.企業(yè)的實時監(jiān)控無從實現(xiàn)。在信息瞬息萬變的經(jīng)濟時代,信息的及時性和實時性對信息使用者是至關重要。只要信息一滯后,就無法讓管理者優(yōu)先掌握第一信息,就無法在第一時間做出最準備的決策。而傳統(tǒng)會計信息恰好是在將全部事情完成之后才對其信息進行整理,無法做的及時和實時,使得原始會計數(shù)據(jù)的處理,會計賬簿和會計報表等所體現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)都是發(fā)生后的過時信息,是無法滿足信息使用者對信息需求的及時性。

        二、ERP環(huán)境下會計流程再造的概念及特點

        (一)ERP的概念。ERP(Enteprise Resources planning),簡稱企業(yè)資源計劃,是基于供應鏈管理的思想和方法,在制造資源計劃的基礎上發(fā)展起來的集成化信息管理系統(tǒng),代表了制造業(yè)企業(yè)在信息時代管理革命的發(fā)展趨勢。 ERP系統(tǒng)的市場需求和資源規(guī)劃系統(tǒng)資源和外國企業(yè),賦予了新的結構,整體業(yè)務管理,需求響應所需的資源客戶和業(yè)務運營和內(nèi)部整合,反映了現(xiàn)代企業(yè)管理,以客戶為中心的思想服務。它的主要目的是內(nèi)部和外部資源,并動員足夠的平衡,以滿足不斷變化的市場需求,提高企業(yè)的市場競爭力。

        (二)ERP的特點。ERP將整個供應鏈都看做是企業(yè)的資源,它利用先進的信息技術,實時地采集和傳遞數(shù)據(jù),對企業(yè)運行進行動態(tài)的實時監(jiān)控;無縫的銜接企業(yè)的業(yè)務流程,消除各種無效的環(huán)節(jié),降低了成本,提高了企業(yè)的運營效率。 ERP是整個供應鏈的實時信息的繼任者,業(yè)務流程工具的融合,和整合的最佳管理實踐。

        三、ERP環(huán)境下會計流程再造的實施方案及思路

        會計信息的使用者的需求是會計流程再造的引領者,是會計流程再造的目標。 站在信息技術,主要是從的會計流程梳理,占重組進程信息,新的概念,會計流程,會計和組織重組過程角落市盈率重組。

        (一)ERP環(huán)境下會計流程梳理再造。ERP會計處理環(huán)境相比,企業(yè)會計流程的傳統(tǒng)的管理風格是完全不同的改制過程中的會計工具使用的方法有很大的不同。在ERP環(huán)境下的會計處理和回收的設計,執(zhí)行以下操作的關鍵。

        1.理解梳理企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務流程。業(yè)務是通過一系列先進的管理思想和模式的過程中。由于所要求的信息的及時性和個人的需要,廣泛的預制的業(yè)務流程,往往在同一交易系統(tǒng)的信息和信息的快速傳播。

        2.分析診斷企業(yè)原有的會計流程。回收刪除毫無價值初始過程的一部分,作為一個理性的保留傳統(tǒng)的會計處理,可以節(jié)省大量成本會計流程在ERP業(yè)務環(huán)境和回收,而且還可以減少回收技術方面的阻力。對于原工藝與否,是不是憑空刪除無基礎,應該是有一些定性或定量的方法和工具,以確保分類的準確性目前的會計流程和診斷。常見的基于活動的成本核算方法,工作的描述方法,分析方法和工具魚刺。

        (二)ERP 環(huán)境下會計流程的新觀念。會計觀念是指會計人員在會計實踐活動中形成的對客觀事物的系統(tǒng)看法。建立起一套新的會計模式,改變了原有的會計模式,培養(yǎng)、樹立會計流程新思想、新觀念是很必要的。

        1.樹立會計人員價值創(chuàng)造觀念。人民核算工作在傳統(tǒng)的行政模式,重復的工作,很少有創(chuàng)造性的工作。會計人員在ERP環(huán)境的概念,價值,要求會計人員采取到工作,密切與其他工作人員具有良好的協(xié)調(diào),互動機制,實現(xiàn)公司的目標不斷追求價值,主動的補充共同協(xié)商來確定。

        2.樹立面向未來的時空觀念。通常包括傳統(tǒng)的會計信息,總結評價在當前事務中的作用,并預測未來,更近的追溯時間和空間。社會科學的發(fā)展和技術,在競爭激烈的,有用的信息,而了解了以后,它會為準步驟。因此,有必要對未來的預期和假設,以建立新的會計概念中心。

        四、結束語

        在經(jīng)濟全球化和信息化浪潮中,企業(yè)管理信息化建設成為了企業(yè)競爭的核心,并將帶領我國企業(yè)進入國際的競爭行列當中,企業(yè)需要新的工具和管理平臺來全面提升自己。ERP降低了企業(yè)的成本制造,同時也降低了整體的運營成本,也能對企業(yè)實施更精細的管理,減少了生產(chǎn)周期,提高客戶滿意度。

        參考文獻:

        [1]劉中華. ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程再造的方法及模式[J].會計之友,2009,(3):50-51.

        [2]任冀波. ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程的再造[J].商業(yè)會計,2011,(10):79-80.

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