【摘 要】在我國大力發(fā)展農村文化和經濟，建設新型農村的背景下，提高農村服務質量和農村檔案處理水平，成為了評價農村現(xiàn)代化程度的重要指標。本文從基本的檔案管理人員入手，以神灣鎮(zhèn)的檔案處理和改進的具體工作為例，在研究其檔案現(xiàn)狀和經驗的同時，具體討論了青年人在處理檔案時必須承擔的責任，并重點介紹了青年工作人員承擔責任的具體方法。

【關鍵字】青年 檔案工作 責任

就檔案管理現(xiàn)狀而言，神灣鎮(zhèn)已斥資近40萬用于設備建設，并在資料管理和制度監(jiān)督方面做出了顯著成績。這不僅對人們了解和保存整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展歷程有著重要作用，在一定程度上為農村的發(fā)展過程保留了真實的史料，具有歷史意義。然而，在神灣鎮(zhèn)的檔案整理和收集的過程中，總會遇到資金緊張、管理困難的問題，這就需要我們立足于檔案管理的實際，明確青年人在處理檔案時應當擔負的責任，從而為我國檔案事業(yè)做出相應的貢獻。

一、檔案整理現(xiàn)狀

神灣鎮(zhèn)從科學發(fā)展觀念出發(fā)，積極響應國家和上級的政策要求，對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作做出了調整。首先，在基本的檔案處理工具上，神灣鎮(zhèn)結合當地實際情況，為當地的檔案處理工作投入大量資金，在預計的80萬經費中，已投入近一半的資金用于籌建庫房、檔案柜、電腦等基本設備，為當地的檔案籌集、整理和歸類提供了相應的設備條件。其次，就當地的資料儲備情況而言，神灣鎮(zhèn)的5個村委會和1居委會的檔案從種類上來說基本齊全。檔案處理工作人員在2011年以前按卷進行整理，在2011年以后則按案件處理。再次，就當地的檔案管理情況而言，神灣鎮(zhèn)政府對村（居）書記和檔案管理人員做好了分工，前者著重監(jiān)督和制度的革新，后者則著重管理技術的經營和提高。最后，神灣鎮(zhèn)政府對檔案的具體管理做出了規(guī)劃，并從機構和相應的制度上做出了重大改進，不僅給檔案儲備提供了高質量的庫房和先進裝備，還制度上要求工作人員及時將重要檔案收錄到電腦內，防止了工作人員因工作懶散導致資料遺失等不良現(xiàn)象的發(fā)生，保證了檔案收錄及時、資料完整。外沙村和宥南村是神灣鎮(zhèn)計算機化管理檔案的典型代表，這兩個村委會的革新不僅促進了本地檔案工作的發(fā)展，更帶動了整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作朝著更科學的方向邁進。

二、具體責任

管理方面，神灣鎮(zhèn)的青年人在處理檔案任務時，必須具備基本的管理素養(yǎng)，必須對各種檔案法規(guī)了如指掌，從而根據當地檔案制度進行實際的整理工作，保證工作在合法條件下進行。此外，處理檔案的青年人還應該提高自身的檔案網絡觀念和參與觀念，積極到農村內部了解和調查資料，在幫助搜集農村資料的同時，實現(xiàn)青年人和村民的互動與交流，從而檔案管理工作提供便利，同時，處理好鎮(zhèn)政府各部門間的關系，從而保證管理工作平穩(wěn)進行。

服務方面，年輕的工作人員有責任把神灣鎮(zhèn)檔案的社會作用和知識作用很好的發(fā)揮出來，要根據檔案的特點和內容，把有用的檔案知識傳播到廣大村民生活中，為他們了解和應用其中的有效內容做出貢獻。

安全方面，青年工作人員要從檔案的存儲環(huán)境出發(fā)，積極履行自身保護檔案的責任。具體表現(xiàn)在，工作人員要在規(guī)定時間檢查設備、庫房、值班人員等情況是否到位，并及時解決各種不安全因素，此外，還要完善安全制度，為安保工作提供制度保障。

學習方面，青年在處理檔案時還承擔著為神灣鎮(zhèn)政府決策提供幫助，為村民生產生活提供服務的責任。然而，隨著經濟進步和科學技術的日益更新，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案處理過程中總會出現(xiàn)各種新情況、新問題，這就需要年輕檔案管理人員結合實際，不斷學習檔案處理和分類的新技術，從而掌握適應當今信息化時代發(fā)展要求的基本素質，為神灣鎮(zhèn)的檔案合理化和高效化提供技術支撐。使年輕人不會因為工作模式呆板或是經驗局限，而不能妥善處理不斷變化的檔案問題，這也對青年人的學習素質和革新性提出了新的要求。

三、有效措施

（一）加強組織工作

就具體的組織和領導工作而言，神灣鎮(zhèn)領導結合當地檔案管理工作的實際情況，提出了“四個高”（高要求、高規(guī)格、高標準、高水平）的檔案發(fā)展要求，并針對各村（居）的具體情況，分別提出了提升檔案水平和質量具體建議和要求，這對促進本地區(qū)青年人更好的處理好檔案工作，防止檔案的整理與農村現(xiàn)實情況脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生。從一定意義上促進了檔案處理的地區(qū)化、專門化和專業(yè)化，為青年人聯(lián)系實際，深入農村生活，了解材料的真實背景，提供了積極的方向和指引。

（二）加大宣傳力度

神灣鎮(zhèn)立足于當地經濟和生活的發(fā)展需要，以當地依靠檔案處理糾紛或土地問題的案例為突破口，采用廣播、電視、傳單、報告等形式向廣大青年宣傳檔案觀念。這不僅對當地的檔案處理和發(fā)展工作進行了深入的宣傳，更使得廣大青年人認識到檔案的重要意義，從而使其深刻地認識檔案，積極地學習檔案知識，切檔案與現(xiàn)實生活的聯(lián)系，使得檔案真正服務于人民，具有很好的鼓舞作用。

（三）注重保障工作

一方面，在人員的保障上，為滿足檔案工作需要，神灣鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府要求各個部門安排專職工作人員，進而把這些人員和原本從事檔案整理的青年人組成工作組，走訪各個村（居）委會，結合村（居）的實際情況和發(fā)展水平對當地檔案處理情況做出適當的指引。工作組共同商議和處理本地的檔案問題，并統(tǒng)一收集、錄入、整理和裝訂基本的檔案信息，保證整個檔案處理過程在一體化的模式下進行。此工作模式，一方面密切了各領域青年人的聯(lián)系，促進了廣大青年工作人員的心得交流，減少和避免錯誤出現(xiàn)，突破個人思維局限性，通過相互的鼓勵和協(xié)商，對做好檔案工作具有重要意義。

另一方面，在經費的分配問題上，神灣鎮(zhèn)把大量的資金投入到本鎮(zhèn)村（居）委會的建設和發(fā)展，金額已超過20萬元，包括基本的庫房整修和購進了一批先進的掃描儀、電腦等檔案整理工具，從而為農村的檔案處理工作提供了基本的硬件設備。這無疑為青年人更好的從事檔案處理工作提供了相應的物質保證，有效避免了青年人因為設備落后而造成檔案管理落后的困難。

總而言之，我國的青年檔案處理工作已經取得了可喜的發(fā)展成果，但仍然存在著很多問題，需要我們努力探索青年人應承擔的責任，為我國檔案工作做出更大的貢獻。

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