【摘 要】在整車道路可靠耐久性開發(fā)過程中,從一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)分析到下一個(gè)項(xiàng)目重新開始,會(huì)產(chǎn)生各種各樣的數(shù)據(jù),包括項(xiàng)目信息、車型信息、車輛信息、任務(wù)信息、樣車信息、車輛故障信息、大綱信息、報(bào)告信息、用油信息、進(jìn)展信息、過程控制信息等,隨著時(shí)間的推移,這些信息會(huì)越來越多,如果只是通過人工維護(hù),工作量巨大,且容易出現(xiàn)遺失、錯(cuò)誤等,無法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,如果通過相應(yīng)的管理軟件來執(zhí)行,不僅能夠很好的保存好數(shù)據(jù),避免遺失、錯(cuò)誤,還能夠?qū)@些數(shù)據(jù)根據(jù)需要進(jìn)行對(duì)比,輸出所需的各種報(bào)表,便于項(xiàng)目的總結(jié)分析,也便于下一個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)。
【關(guān)鍵詞】管理軟件 整車道路 可靠耐久性
一、管理軟件需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
(一)存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)原始信息,可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)用;
(二)實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息在指定范圍內(nèi)共享;
(三)提高數(shù)據(jù)管理規(guī)范化程度,避免人工操作的隨意性,具有可溯源性;
(四)提高自動(dòng)化程度和工作效率。
二、軟件應(yīng)用需求
(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
可通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,可進(jìn)行移動(dòng)終端操作。
(二)應(yīng)用環(huán)境
需要數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、移動(dòng)終端等作為支撐。
三、管理軟件應(yīng)具有的功能
(一)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、調(diào)出、管理
1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,全部存入源數(shù)據(jù)庫(kù)中,統(tǒng)一存儲(chǔ)。
→ 可導(dǎo)入、轉(zhuǎn)換多類數(shù)據(jù)格式文件;
→ 可導(dǎo)入、設(shè)定固定格式數(shù)據(jù);
→ 可批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
2.數(shù)據(jù)調(diào)出
需要調(diào)出的數(shù)據(jù),根據(jù)各模塊按需調(diào)出。
→ 可導(dǎo)出多類數(shù)據(jù)格式文件;
→ 可導(dǎo)出固定格式數(shù)據(jù);
→ 可批量導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
3.數(shù)據(jù)管理
→ 可通過項(xiàng)目名稱、試驗(yàn)名稱、零部件名稱、車輛VIN、試驗(yàn)工況、故障編號(hào)、故障模式、故障等級(jí)、故障類別等方式進(jìn)行搜索查詢;
→ 可進(jìn)行多條件搜索;
→ 支持模糊搜索
(二)項(xiàng)目信息管理
項(xiàng)目信息管理模塊主要包括項(xiàng)目計(jì)劃錄入、項(xiàng)目計(jì)劃審批、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)核查、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目運(yùn)行報(bào)表、項(xiàng)目運(yùn)行預(yù)警。(見下圖)
1.項(xiàng)目計(jì)劃錄入
→ 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)指令,相關(guān)人員錄入項(xiàng)目一層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,可通過發(fā)送信息、留言、反饋結(jié)果等方式記錄一層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃形成、變更過程,不同層級(jí)需要設(shè)定不同的修改權(quán)限;
→ 根據(jù)項(xiàng)目一層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,相關(guān)人員錄入整車可靠性耐久性二層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,可通過發(fā)送信息、留言、反饋結(jié)果等方式記錄二層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃形成、變更過程,不同層級(jí)需要設(shè)定不同的修改權(quán)限;
→ 根據(jù)整車可靠性耐久性二層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,系統(tǒng)可以自動(dòng)生成試驗(yàn)車需求計(jì)劃;
→ 根據(jù)整車可靠性耐久性二層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,自動(dòng)劃分月度計(jì)劃;
→ 根據(jù)整車可靠性耐久性二層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,自動(dòng)生成項(xiàng)目工作分配圖。
2.項(xiàng)目計(jì)劃審批
→ 項(xiàng)目一層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃由相關(guān)人員負(fù)責(zé)編寫、報(bào)批,由項(xiàng)目經(jīng)理審核,項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)批準(zhǔn),如需變更,可發(fā)起變更申請(qǐng),如果審核或者批準(zhǔn)未通過,相關(guān)人員填寫未通過原因并返回給編寫人員;
→ 整車可靠性耐久性二層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃由整車可靠性耐久性工程師負(fù)責(zé)編寫、報(bào)批,由科室主管負(fù)責(zé)審核,部門主管負(fù)責(zé)批準(zhǔn),如需變更,可發(fā)起變更申請(qǐng),如果審核或者批準(zhǔn)未通過,相關(guān)人員填寫未通過原因并返回給編寫人員。
3.項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)核查
→ 項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)交付物可在線錄入;
→ 節(jié)點(diǎn)交付物可以在線審批,電子印章,可打??;
→ 節(jié)點(diǎn)交付物實(shí)時(shí)更新;
→ 明確標(biāo)識(shí)各項(xiàng)目核查情況,根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),自動(dòng)生成核查計(jì)劃表;
→ 對(duì)核查結(jié)果明確記錄,根據(jù)核查結(jié)果與計(jì)劃對(duì)比,形成對(duì)比報(bào)表;
→ 根據(jù)核查結(jié)果生成整改記錄表,并記錄整改過程和結(jié)果。
4.項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算
→ 根據(jù)整車可靠性耐久性二層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及試驗(yàn)車需求計(jì)劃生成費(fèi)用預(yù)算;
→ 項(xiàng)目預(yù)算可自動(dòng)分解到月;
→ 可自動(dòng)匯總各項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用,并形成報(bào)表;
→ 可對(duì)比每月實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用,列出差異,并形成報(bào)表。
5.項(xiàng)目運(yùn)行報(bào)表
→ 可按照項(xiàng)目形成運(yùn)行報(bào)表;
→ 可按照科室形成運(yùn)行報(bào)表;
→ 可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況與計(jì)劃形成對(duì)比圖及報(bào)表;
→ 可根據(jù)科室實(shí)際運(yùn)行情況與計(jì)劃形成對(duì)比圖報(bào)表。
6.項(xiàng)目運(yùn)行預(yù)警
→ 可根據(jù)項(xiàng)目一層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃提前一個(gè)月發(fā)出預(yù)警;
→ 可根據(jù)整車可靠性耐久性二層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃提前一個(gè)月發(fā)出預(yù)警;
→ 可按照部門、項(xiàng)目分別提供預(yù)警報(bào)表;
→ 可預(yù)警每一個(gè)試驗(yàn)任務(wù)完成時(shí)間;
→ 對(duì)核查結(jié)果做出預(yù)警,并生成月報(bào)。
(三)樣車/樣件信息管理
1.樣車信息管理
→ 輸入某一項(xiàng)目信息,可列出此項(xiàng)目所使用過的所有樣車信息;
→ 輸入樣車VIN碼,可列出此樣車試驗(yàn)開發(fā)階段;
→ 輸入樣車VIN碼,可列出此樣車所處位置及狀態(tài);
→ 輸入樣車VIN碼,可列出此樣車所開展的各項(xiàng)試驗(yàn)信息;
→ 輸入樣車VIN碼,可列出此樣車使用記錄;
→ 能對(duì)接收到的樣車狀態(tài)形成相應(yīng)的報(bào)表并能導(dǎo)出。
2.樣件信息管理
→ 輸入樣件編號(hào),可列出此樣件試驗(yàn)開發(fā)階段
→ 輸入樣件編號(hào),可列出此樣件所處位置及狀態(tài);
→ 輸入樣件編號(hào),可列出此樣件所通用的車型;
→ 輸入樣件編號(hào),可列出此樣件使用記錄;
→ 能對(duì)接收到的樣件狀態(tài)形成相應(yīng)的報(bào)表并能導(dǎo)出。
(四)設(shè)備/工具信息管理
1.設(shè)備信息管理
→ 輸入部門信息,可列出部門所擁有的所有設(shè)備信息;
→ 輸入設(shè)備編號(hào),可列出此設(shè)備所處位置及狀態(tài);
→ 輸入設(shè)備編號(hào),可列出此設(shè)備所能實(shí)現(xiàn)的功能、操作指導(dǎo)書等;
→ 輸入設(shè)備編號(hào),可列出此設(shè)備使用記錄。
→ 設(shè)備采購(gòu)流程跟蹤,生成設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度跟蹤表,設(shè)備驗(yàn)收進(jìn)度跟蹤表等;
→ 設(shè)備臺(tái)帳建立,包括附屬設(shè)備、設(shè)備附件、隨機(jī)工具、配件表等;
→ 設(shè)備使用及管理過程跟蹤,能反映出各種設(shè)備的利用情況和后續(xù)計(jì)劃的編排,并能進(jìn)行人工調(diào)整,生成設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)表,能反映設(shè)備運(yùn)行的各種狀況及設(shè)備的校準(zhǔn)期、顯示設(shè)備狀態(tài)、生成設(shè)備檔案;
→ 設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃生成及跟蹤,年度、月度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及完成情況統(tǒng)計(jì);
→ 設(shè)備故障維修申請(qǐng)及處理,可進(jìn)行設(shè)備故障維修申請(qǐng)及處理情況查詢,生成故障維修履歷表、設(shè)備故障數(shù)統(tǒng)計(jì)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)統(tǒng)計(jì)等。
2.工具信息管理
→ 輸入部門信息,可列出部門所擁有的所有工具信息;
→ 輸入工具編號(hào),可列出此工具所處位置及狀態(tài);
→ 輸入工具編號(hào),可列出此工具所能實(shí)現(xiàn)的功能、操作指導(dǎo)書等;
→ 輸入工具編號(hào),可列出此工具使用記錄。
(五)項(xiàng)目開發(fā)信息管理
→ 按照不同的關(guān)鍵字形成相應(yīng)的對(duì)比報(bào)表;
→ 數(shù)據(jù)錄入時(shí)支持表格;
→ 可以對(duì)固定格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,且上傳的數(shù)據(jù)格式可以進(jìn)行設(shè)定;
→ 按照結(jié)構(gòu)化的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,結(jié)構(gòu)劃分明確、數(shù)據(jù)分類清晰便于各項(xiàng)數(shù)據(jù)文件的快速定位和瀏覽;
→ 在數(shù)據(jù)管理過程中建立數(shù)據(jù)與試驗(yàn)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)機(jī)制,通過信息的管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的完整性,同時(shí)實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化的管理應(yīng)用;
→ 輸入原始數(shù)據(jù)、圖片、試驗(yàn)結(jié)果報(bào)告自然生成,自動(dòng)生成的報(bào)告可進(jìn)行二次任意編輯;
→ 編制人可以通過選擇審批人員進(jìn)入審批流程,審批人可選擇通過、返回;
→ 輸入試驗(yàn)報(bào)告相關(guān)信息即可自動(dòng)導(dǎo)出試驗(yàn)報(bào)告電子版并可打印;
→ 實(shí)現(xiàn)資料員/試驗(yàn)員在線打印所有試驗(yàn)報(bào)告以及與之相關(guān)所有內(nèi)容(包含原始記錄、廠家檢測(cè)報(bào)告、DVP等)功能;
→ 可以對(duì)試驗(yàn)報(bào)告的領(lǐng)取、修改提供相應(yīng)的申請(qǐng)單,以便記錄。
(六)項(xiàng)目開發(fā)過程管理
1.流程管理
→ 試驗(yàn)任務(wù)提出,二層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃內(nèi)的試驗(yàn)任務(wù)通過簡(jiǎn)單操作,可以自動(dòng)生成,二層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃外的試驗(yàn)任務(wù)可由其它部門提出,也可由本部門提出,支持在線審批、打印;
→ 試驗(yàn)費(fèi)用預(yù)算,二層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃內(nèi)的試驗(yàn)任務(wù)通過簡(jiǎn)單操作,可以自動(dòng)生成,二層網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃外的試驗(yàn)任務(wù)可根據(jù)實(shí)際情況填報(bào)相關(guān)費(fèi)用,支持在線審批、打?。?/p>
→ 試驗(yàn)大綱報(bào)告,支持大綱報(bào)告整體導(dǎo)入導(dǎo)出,也可根據(jù)不同的試驗(yàn)項(xiàng)目,選擇不同的大綱報(bào)告模版,在線輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)形成大綱報(bào)告,支持在線審批、打??;
→ 試驗(yàn)備件,支持備件清單整體導(dǎo)入導(dǎo)出,也可在線填寫,支持在線流傳至各相關(guān)部門;
→ 外委工作單,包括試驗(yàn)場(chǎng)委托單、駕駛?cè)藛T租賃單等,支持表格整體導(dǎo)入導(dǎo)出,也可在線填寫、打??;
→ 試驗(yàn)延期申請(qǐng),具備延期申請(qǐng)功能,支持在線審批、打印;
→ 試驗(yàn)終止申請(qǐng),具備終止申請(qǐng)功能,支持在線審批、打??;
→ 試驗(yàn)修改申請(qǐng),具備修改申請(qǐng)功能,支持在線審批、打印。
2.人員管理
→ 可設(shè)定、修改人員專業(yè)和工作范圍;
→ 能根據(jù)人員專業(yè)和工作范圍進(jìn)行任務(wù)分配、修改、取消等操作;
→ 支持甘特圖反映人員工作狀況和負(fù)荷;
→ 支持圖表匯總反映人員能力清單、專業(yè)方向分類清單,為優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和能力提升提供參考依據(jù)。
3.運(yùn)行管理
→ 系統(tǒng)能根據(jù)委托單進(jìn)行試驗(yàn)任務(wù)分配,并根據(jù)權(quán)限進(jìn)行調(diào)整;自動(dòng)生成員工工作計(jì)劃表,可根據(jù)工作量進(jìn)行合理分配;支持部分高級(jí)權(quán)限者對(duì)任務(wù)的調(diào)配、重排功能,并根據(jù)分配情況形成相應(yīng)的報(bào)表;試驗(yàn)分配有調(diào)整時(shí),能反饋給試驗(yàn)負(fù)責(zé)人確認(rèn);
→ 能夠通過一定的手段(郵件,短信等),提醒試驗(yàn)委托人提交試驗(yàn)或提醒相關(guān)人員進(jìn)行試驗(yàn)審核,能夠根據(jù)現(xiàn)有計(jì)劃提醒應(yīng)該開展的試驗(yàn);
→ 對(duì)調(diào)配的任務(wù)有在線提醒試驗(yàn)人員的功能;可以根據(jù)取消和延期情況對(duì)試驗(yàn)任務(wù)和試驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)行試驗(yàn)資源的自動(dòng)調(diào)整;將延期信息填入系統(tǒng)后,根據(jù)延期屬性,自動(dòng)調(diào)整試驗(yàn)周期;
→ 能反映試驗(yàn)任務(wù)開展情況,自動(dòng)生成相應(yīng)的報(bào)表,跟蹤試驗(yàn)進(jìn)度;可以按照、試驗(yàn)員、科室、部門、中心設(shè)置權(quán)限進(jìn)行查看相對(duì)的任務(wù)信息;
→ 能提醒任務(wù)提出者試驗(yàn)過程中出現(xiàn)的不正常情況;
→ 對(duì)試驗(yàn)過程中因故障試驗(yàn)暫停超過一定天數(shù)的自動(dòng)對(duì)不同權(quán)限和級(jí)別的人員進(jìn)行預(yù)警;
→ 能反映試驗(yàn)人員的任務(wù)安排情況,并能做到提醒試驗(yàn)人員開展試驗(yàn)和到期預(yù)警;
→ 建立提前一個(gè)月的下發(fā)任務(wù)計(jì)劃和即將結(jié)束任務(wù)預(yù)警機(jī)制,對(duì)即將結(jié)束的任務(wù)提前進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警;
→ 建立各類試驗(yàn)報(bào)表,根據(jù)不同的試驗(yàn)任務(wù)內(nèi)容,填寫當(dāng)天詳細(xì)完成的試驗(yàn)情況。
(七)產(chǎn)品缺陷管理
1.問題反饋單填寫
→ 支持問題反饋單在線填寫,反饋單填寫界面,與試驗(yàn)相關(guān)不變的信息可以自動(dòng)記錄,日期可以自動(dòng)更新,反饋單編號(hào)可以自動(dòng)生成;
2.問題反饋單審批
→ 支持問題反饋單在線審批,記錄審批人員信息及日期,具有審批意見填寫功能,并顯示在問題反饋單上;
3.問題反饋單修改/保存/打印
→ 可對(duì)問題反饋單進(jìn)行修改,未發(fā)送的可以暫時(shí)保存;
→ 能打印問題反饋單;
4.問題反饋單處理預(yù)警
→ 具有問題反饋單審批/會(huì)簽不及時(shí)預(yù)警功能(發(fā)送提醒郵件);
→ 可預(yù)警在預(yù)定時(shí)間內(nèi)未關(guān)閉問題反饋單,可設(shè)定自動(dòng)預(yù)警,時(shí)間可自定義,預(yù)警過程可記錄,次數(shù)可自定義;
5.問題反饋報(bào)表
→ 能根據(jù)條件對(duì)反饋單生成月度、年度、部門、項(xiàng)目報(bào)表;
→ 能導(dǎo)出TIR報(bào)表,權(quán)限不同導(dǎo)出的范圍也不同;
→ 能根據(jù)自定義條件生成統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表、圖表;
→ 支持報(bào)表打印;
6.問題反饋單查詢
→ 能根據(jù)指定條件篩選查詢問題反饋單信息;
→ 能根據(jù)權(quán)限不同限制查閱范圍。
如果實(shí)現(xiàn)上述軟件功能,能夠管理整車可靠耐久性開發(fā)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),并能確保得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),也能極大減少手工、紙質(zhì)流傳的缺陷,更便于數(shù)據(jù)的調(diào)用、對(duì)比和分析,給日后其它新項(xiàng)目開發(fā)提供更大、必要的幫助。