文 本刊記者 王柳
大型集團(tuán)企業(yè)規(guī)模大、層級多、業(yè)務(wù)復(fù)雜,而目前大多數(shù)企業(yè)的審計(jì)部門卻面臨著審計(jì)人員少、審計(jì)項(xiàng)目多、工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、審計(jì)時(shí)效性和工作質(zhì)量要求高等難題。同時(shí),隨著審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢和審計(jì)準(zhǔn)則的變化,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)、持續(xù)審計(jì)和決策支持等要求更是對審計(jì)部門提出了新的挑戰(zhàn)?!搬槍Υ笮图瘓F(tuán)企業(yè)所遇到的這些難題,北京慧點(diǎn)科技股份有限公司(以下簡稱慧點(diǎn)科技)推出了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理系統(tǒng),集中管控審計(jì)工作,統(tǒng)一工作流程與規(guī)范,充分共享復(fù)用知識,提升審計(jì)效率和質(zhì)量,及時(shí)掌握關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)問題有效整改,助力企業(yè)管理提升。”慧點(diǎn)科技風(fēng)險(xiǎn)管理與控制事業(yè)部解決方案及產(chǎn)品中心總監(jiān)唐春生說。
如何實(shí)現(xiàn)各級審計(jì)人員的統(tǒng)一管理和合理使用?如何及時(shí)掌握審計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度和執(zhí)行情況?如何及時(shí)上報(bào)各類缺陷并跟蹤整改?
慧點(diǎn)科技推出的內(nèi)審系統(tǒng)具有較強(qiáng)的資源整合和管控能力,能夠有效解決以上問題。系統(tǒng)能夠整合審計(jì)工作所需的各種資源,實(shí)現(xiàn)對審計(jì)工作的全過程管理,并對各個(gè)階段的審計(jì)工作提供完整、有效的信息支持。系統(tǒng)能提供多種過程及結(jié)果管理視圖和報(bào)表,全面、準(zhǔn)確地反映審計(jì)工作的實(shí)際情況,各級領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控審計(jì)工作進(jìn)度,查看各單位審計(jì)結(jié)果,了解各單位各類缺陷情況,從而迅速作出指示與決策,極大地提升了管控能力。
慧點(diǎn)科技一直以來都十分關(guān)注大型集團(tuán)企業(yè)的管控問題?!跋到y(tǒng)從一開始就是建立在集團(tuán)管控技術(shù)架構(gòu)之上的,這種架構(gòu)設(shè)計(jì)能夠幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)多層級的資源管理、分級授權(quán)和協(xié)同工作等功能,實(shí)現(xiàn)資源的合理優(yōu)化配置?!碧拼荷榻B。
在企業(yè)審計(jì)人員背景和經(jīng)驗(yàn)不一樣的情況下,如何保證審計(jì)質(zhì)量和效率?如何在離線的現(xiàn)場正常開展審計(jì)工作?
慧點(diǎn)科技的審計(jì)系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)作業(yè)指引,建立包含各業(yè)務(wù)線的審計(jì)程序庫,對審計(jì)管理工作的工作流程和操作方法進(jìn)行“固化”、“自動化”和“標(biāo)準(zhǔn)化”,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)工作的五個(gè)統(tǒng)一:統(tǒng)一項(xiàng)目過程控制、統(tǒng)一審計(jì)方法、統(tǒng)一文書模板、統(tǒng)一審批流程和統(tǒng)一審計(jì)成果。
“這樣固化了標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng),能夠幫助審計(jì)人員逐漸形成統(tǒng)一的工作模式和工作方法,加快知識沉淀與共享,快速提升員工的能力,從而減輕審計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提升審計(jì)質(zhì)量與效率。另外,針對上網(wǎng)不方便的分、子公司或其他現(xiàn)場審計(jì)工作,慧點(diǎn)科技的內(nèi)審系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了離線審計(jì)工具,該工具在線后可無縫連接到系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步與共享,為企業(yè)帶來便捷。”唐春生說。
企業(yè)發(fā)展迅猛,審計(jì)范圍和類型隨之?dāng)U大,如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見能力?審計(jì)人員需要面對種類繁多的電子數(shù)據(jù),如何更加有效地實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)?
慧點(diǎn)科技依托在風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控方面的研究、積累和實(shí)踐,更好地實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì),從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的管控閉環(huán)?;埸c(diǎn)科技針對企業(yè)自身的實(shí)際情況,提供包括財(cái)務(wù)審計(jì)、工程審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等全面的審計(jì)支持,通過提供數(shù)據(jù)分析接口,獲取被審計(jì)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)思維模式下的數(shù)據(jù)查詢與分析、審計(jì)模型和指標(biāo)監(jiān)控,從而更大范圍地實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及數(shù)據(jù)異常預(yù)警,并實(shí)施更有效的內(nèi)部整改,避免違規(guī)帶來的處罰損失,同時(shí)促進(jìn)了審計(jì)成果向管理成果轉(zhuǎn)化。
“慧點(diǎn)科技在一些企業(yè)實(shí)施了審計(jì)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),如招商證券,通過對招商證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抓取和分析,對客戶關(guān)注的關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)現(xiàn)監(jiān)控預(yù)警,為業(yè)務(wù)開展與有效管理提供了很好的支撐?!碧拼荷€介紹到,隨著審計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,可以基于數(shù)據(jù)分析能力逐步拓展到持續(xù)審計(jì)。
針對大型集團(tuán)企業(yè)對“穩(wěn)定性、持續(xù)性和安全性”的需求,唐春生建議,大型集團(tuán)企業(yè)可基于審計(jì)產(chǎn)品,通過定制開發(fā)來滿足企業(yè)個(gè)性化需求,通過試點(diǎn)、推廣、深化等“三步走”穩(wěn)健推進(jìn)內(nèi)審系統(tǒng)建設(shè)。