□ 周 宇
(中共四平市委黨校, 吉林 四平 136000)
當(dāng)前, 隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及以及信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高,在很大程度上改變了人們的生活方式和工作方式, 使社會(huì)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了一定的變化,全球化進(jìn)程加速,由此,電子政務(wù)應(yīng)運(yùn)而生并展現(xiàn)出前所未有的繁榮景象。
溫家寶總理曾明確指出:“利用信息技術(shù)重塑政府的組織與管理,提高政府的信息化管理水平,有利于提高政府管理的效率和透明度, 也有利于提高政府公共服務(wù)的質(zhì)量和水平, 是帶動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)信息化的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略措施, 必須當(dāng)作一件大事來抓?!辈浑y看出, 電子政務(wù)已經(jīng)成為推動(dòng)政府管理創(chuàng)新的必然趨勢(shì)。同時(shí),政府管理創(chuàng)新也為電子政務(wù)的健康發(fā)展提供了動(dòng)力和保證。
電子政務(wù)也叫做“電子政府”或“電子化政府”,是一種全新的政府管理方式, 由美國(guó)在20世紀(jì)90年代初首先提出。所謂電子政務(wù),就是公共管理部門利用現(xiàn)代通信和信息技術(shù), 將服務(wù)和管理中的具體業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成, 在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)工作流程和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化及重組,超越時(shí)間和部門分隔的限制,全方位地向民眾和企業(yè)提供操作規(guī)范、質(zhì)量?jī)?yōu)良、流程透明的服務(wù)和管理。在由美國(guó)作家美恩斯和施奈德所著的《資本主義的研究》一書中將電子政務(wù)定義為“用信息技術(shù)來改進(jìn)政府工作效率,創(chuàng)造價(jià)值和建立新的政府、企業(yè)和公民之間的關(guān)系”。
電子政務(wù)的主要內(nèi)容包括:一是政府的信息服務(wù),在網(wǎng)上設(shè)有政府自己的網(wǎng)站和主頁, 向公眾提供可能的信息服務(wù), 實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開; 二是政府從網(wǎng)上獲得信息,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息化;三是建立網(wǎng)上服務(wù)體系,讓政務(wù)在網(wǎng)上與公眾互動(dòng)處理;四是將電子商業(yè)用于政府,即“政府采購電子化”;五是充分利用政務(wù)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)政府“無紙化辦公”。六是政府知識(shí)庫。
所謂政府管理創(chuàng)新,就是指由于行政環(huán)境、行政任務(wù)的變化而引起的行政職能、行政方式、行政作風(fēng)、政府政策法規(guī)、行政體制等各方面的一系列新變化。
政府管理創(chuàng)新的主要內(nèi)容包括: 一是適時(shí)地用程序化管理代替責(zé)任制管理,研究、制定一套完整的管理工作程序,并賦予其自我更新的能力和動(dòng)力;二是引進(jìn)高新技術(shù)尤其是信息技術(shù),著力建設(shè)電子政府,在政府內(nèi)部實(shí)現(xiàn)電子化和網(wǎng)絡(luò)化辦公,建成結(jié)構(gòu)合理、體系完整、互聯(lián)互通的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),全面開展網(wǎng)上交互式辦公;三是建立新的工作績(jī)效評(píng)估體系,讓管理工作具有可測(cè)性;四是政府要明確自己所處的位置,劃分職責(zé),優(yōu)化人力、物力和財(cái)力等要素,同時(shí)制定出最優(yōu)的管理實(shí)施程序,以滿足社會(huì)需求;五是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的公共行政管理方法,注重規(guī)劃,多采用間接、宏觀管理的方法,做到科技先行,加強(qiáng)協(xié)調(diào)。
在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代, 電子政務(wù)與政府管理創(chuàng)新有著相當(dāng)緊密的聯(lián)系。 我們不僅要從技術(shù)視角對(duì)電子政務(wù)加以理解和運(yùn)用, 并而且要從現(xiàn)代行政的視角深化對(duì)它的認(rèn)識(shí)和理解。不難看出,推廣電子政務(wù),一方面,對(duì)政務(wù)流程操作層面具有十分重要的意義;另一方面,必定會(huì)觸及制度和體制方面的要素,具有促進(jìn)制度和體制深化改革的意義。 電子政務(wù)不但可以有效地解決政府所面臨的一些棘手問題, 還會(huì)推動(dòng)政府的轉(zhuǎn)型與改革。所以,我們必須抓住機(jī)遇,在電子政務(wù)的普及和推進(jìn)過程中加速政府管理創(chuàng)新的步伐,同時(shí),要在政府管理創(chuàng)新的進(jìn)程中把電子政務(wù)建設(shè)。
一是實(shí)施電子政務(wù)可以促進(jìn)政府運(yùn)作更加公開透明。 這不僅能夠在很大程度上為公眾參政議政提供機(jī)會(huì), 也可以更好地對(duì)政府進(jìn)行監(jiān)督。 二是實(shí)施電子政務(wù)可以對(duì)政府工作流程進(jìn)行優(yōu)化, 改善政府機(jī)構(gòu)設(shè)置,使其更為精簡(jiǎn)合理,還可以更加有效地解決審批過多和職能交叉等問題。 三是實(shí)施電子政務(wù)可以更加有效地提升政府的監(jiān)督和管理能力。 通過互聯(lián)網(wǎng)電子政務(wù)能夠迅速和大規(guī)模實(shí)現(xiàn)對(duì)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集和分析,更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)跨地域信息的集中管理,并做到快速響應(yīng)和及時(shí)處理,增強(qiáng)監(jiān)管者的監(jiān)督和管理能力。四是實(shí)施電子政務(wù)可以更有效、更充分、更合理地利用信息資源。 電子政務(wù)的實(shí)施不但可以更好地使政府共享各類信息資源和數(shù)據(jù), 也可以使這些資源和數(shù)據(jù)能夠得到綜合利用和統(tǒng)籌管理, 在一定程度上還能夠避免資源浪費(fèi)、閑置和重復(fù)建設(shè)。通過實(shí)施電子政務(wù),可以使共享信息資源和數(shù)據(jù)更加容易檢索、存儲(chǔ)、傳播,共享的數(shù)量和范圍增大, 可以對(duì)政府的決策提供更加有效的支持。 五是實(shí)施電子政務(wù)會(huì)極大地提高政府的辦事效率,降低管理成本。網(wǎng)上辦公不僅節(jié)約了政府辦公費(fèi)用的支出,還大大提高了辦事效率。政府通過網(wǎng)絡(luò)可以直接與公眾進(jìn)行交流和溝通, 及時(shí)獲取公眾的想法和意見,使政府能夠快速、準(zhǔn)確、公正地處理和解決社會(huì)大眾需要解決的問題。 六是實(shí)施電子政務(wù)能夠使政府更好地履行服務(wù)職能。 實(shí)施電子政務(wù)將使傳統(tǒng)政府由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變, 政府職能將由管理控制向宏觀指導(dǎo)轉(zhuǎn)變。
政府公共管理和服務(wù)是一個(gè)不斷創(chuàng)新的過程。經(jīng)常要通過信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。電子政務(wù)的實(shí)施,不只是建立了電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),而是一個(gè)長(zhǎng)期的實(shí)踐過程?,F(xiàn)代行政是一個(gè)低成本、高效率、公正透明和科學(xué)規(guī)范的流程, 以上這些目標(biāo)需要通過電子化和政府管理創(chuàng)新得以實(shí)現(xiàn)??梢哉f,電子政務(wù)實(shí)施和政府管理創(chuàng)新需要相互促進(jìn)、緊密結(jié)合。
一是電子政務(wù)能夠促使政府整合信息資源。 通過網(wǎng)絡(luò),地方政府可以得到更廣泛、更豐富的信息,從而將這些信息和本地方的發(fā)展需求結(jié)合起來, 尋求更加有效的決策方案。電子政務(wù)能夠?qū)⒄畽C(jī)構(gòu)、團(tuán)體和個(gè)人通過信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來, 即能夠增進(jìn)社會(huì)的信息交流,也能夠?qū)ι鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)、文化和政治生活產(chǎn)生著重大影響。 實(shí)施電子政務(wù), 能夠使政府的整體效能得到提高,使社會(huì)資源得到更有效的利用。二是電子政務(wù)是政府管理創(chuàng)新的推動(dòng)力。因?yàn)檎芡ㄟ^網(wǎng)絡(luò)積極、快速地對(duì)社會(huì)公眾的需求作出回應(yīng), 并能夠采取相應(yīng)的措施,公正、有效地滿足這些需求。通過網(wǎng)絡(luò),公眾可以獲得更多的政府信息, 極大地增加了政府機(jī)構(gòu)依法辦事的透明度,做到自覺接受公眾的監(jiān)督。實(shí)施電子政務(wù),不僅可以促進(jìn)公共管理行為的規(guī)范化, 還可以減少管理失誤。與此同時(shí),方便了政府與公眾進(jìn)行信息交流,使政府能夠真誠(chéng)聽取人們的意見和心聲, 從而更好地為公眾服務(wù)。
一是政府管理創(chuàng)新創(chuàng)造了推行電子政務(wù)的必要條件。推行電子政務(wù), 需要系統(tǒng)化、成熟的信息技術(shù), 但這只是實(shí)施電子政務(wù)的基礎(chǔ)。此外,還需要開拓進(jìn)取的思想理念、充足的知識(shí)儲(chǔ)備和政府部門的一致行動(dòng)等。所有這些條件都與電子政務(wù)實(shí)施的可行性有著密切關(guān)系,在很大程度上決定了電子政務(wù)建設(shè)的成敗。二是政府管理創(chuàng)新是順利實(shí)施電子政務(wù)的保證。 電子政府需要通過新的方式實(shí)現(xiàn)政府職能, 要求政府對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理和規(guī)范, 這其中就包含了政府管理創(chuàng)新的成分。 同時(shí)也聯(lián)結(jié)了電子政務(wù)和政府管理創(chuàng)新兩個(gè)方面。 電子政務(wù)在實(shí)際推行中必定會(huì)遇到某些問題和障礙,因此,必須以創(chuàng)新的方式加以完善和解決。由此可見,政府管理創(chuàng)新是電子政務(wù)順利實(shí)施的保障。
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展和改革開放的不斷深入,特別是伴隨著全球范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)全球化、信息化、市場(chǎng)化的發(fā)展,加強(qiáng)政府管理創(chuàng)新已成為行政管理體制改革的唯一出路。 電子政務(wù)作為信息技術(shù)與現(xiàn)代政府管理理念相融合的產(chǎn)物, 對(duì)政府管理創(chuàng)新有著強(qiáng)大的促進(jìn)作用。電子政務(wù)的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜、長(zhǎng)期的過程,同時(shí)也是一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的過程,發(fā)展電子政務(wù),促進(jìn)政府管理創(chuàng)新已成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。雖然我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)取得了一定成績(jī),但是同發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍然存在著較大差距, 存在諸多不容忽視的問題,必須高度重視,認(rèn)真加以解決。
電子政務(wù)建設(shè)的最終目標(biāo)是建設(shè)一個(gè)信息時(shí)代的政府。這種對(duì)于原有的、工業(yè)時(shí)代的政府形態(tài)的變革是通過電子政務(wù)工程的逐步實(shí)施來累積完成的。所以,要使電子政務(wù)項(xiàng)目不斷推進(jìn),就必須要有法律、法規(guī)和行政等各方面的綜合力量來推動(dòng),這樣,對(duì)現(xiàn)有政府形態(tài)的變革才有實(shí)現(xiàn)的可能?,F(xiàn)有政府形態(tài)的改造,不是單純地將政府的服務(wù)放到網(wǎng)上就能實(shí)現(xiàn)。 在改善政府服務(wù)的同時(shí), 一定要對(duì)政府的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理和設(shè)計(jì),進(jìn)行政府結(jié)構(gòu)的重組,這樣,才能降低政府業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的成本。
目前,電子政務(wù)和政府管理職能的電子化、無紙化正在一些國(guó)家特別是發(fā)達(dá)國(guó)家中快速發(fā)展, 電子政務(wù)在大多數(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家都已經(jīng)進(jìn)入了相對(duì)成熟的發(fā)展時(shí)期。這樣,就為我國(guó)引進(jìn)科學(xué)的電子化政務(wù)方式創(chuàng)造了良好的條件,能為國(guó)家節(jié)省大量開支。據(jù)調(diào)查顯示,當(dāng)前電子政務(wù)發(fā)展排名較前的是加拿大、新加坡和美國(guó)。它們的經(jīng)驗(yàn)各有千秋,通過總結(jié)不難發(fā)現(xiàn),至少有四個(gè)方面的共同之處:一是電子政務(wù)由國(guó)家投資、受國(guó)家控制來發(fā)展和提供服務(wù)。二是發(fā)展電子政務(wù),促進(jìn)政府管理創(chuàng)新,以縮小“數(shù)字鴻溝”為前提。三是重視政府門戶網(wǎng)站建設(shè)。 四是在電子政務(wù)建設(shè)中政府要真正樹立起“以公民的需求為導(dǎo)向” 和“以公眾為中心”的服務(wù)理念。這些都是他國(guó)的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié),每個(gè)國(guó)家國(guó)情不同,發(fā)展不同,所以我們不能只顧照搬照抄,一定要取其精華,去其糟粕,這對(duì)推動(dòng)我國(guó)電子政務(wù)的發(fā)展,促進(jìn)政府管理創(chuàng)新是十分必要的。
發(fā)展電子政務(wù), 必須要培養(yǎng)與其相適應(yīng)的高素質(zhì)電子政務(wù)人才。 由于電子政務(wù)是近些年才出現(xiàn)的一項(xiàng)新興事物,并不為所有公眾了解,這就在一定程度上影響了電子政務(wù)的發(fā)展和政府管理創(chuàng)新的進(jìn)程,因此,為了保障政府管理創(chuàng)新的順利進(jìn)行和電子政務(wù)的發(fā)展,就必須培養(yǎng)高素質(zhì)的電子政務(wù)人才。 一是要大力加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的投入和建設(shè), 為提高全民信息化水平提供必要條件。二是要普及信息化知識(shí)和技能,這是發(fā)展電子政務(wù)的關(guān)鍵。 三是不斷加強(qiáng)對(duì)國(guó)家公務(wù)人員的培訓(xùn),以提高其整體綜合素質(zhì),這是建設(shè)電子政務(wù)的首要問題。 電子政務(wù)建設(shè)在很大程度上取決于國(guó)家公務(wù)人員的整體素質(zhì), 這就要求我們必須加強(qiáng)以培養(yǎng)復(fù)合型人才為標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)家公務(wù)人員的知識(shí)更新,加強(qiáng)電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能等方面的培訓(xùn), 為電子政務(wù)的未來提供人才儲(chǔ)備。
要發(fā)展電子政務(wù),促進(jìn)政府管理創(chuàng)新,就必須做到電子與政務(wù)齊頭并進(jìn),共同發(fā)展,電子不達(dá)標(biāo),電子政務(wù)就無從談起;政務(wù)含量不夠,電子政務(wù)就形同虛設(shè)。因此,凡是可以在網(wǎng)上公開辦理的事務(wù),一定要在網(wǎng)上辦理,真正建立無邊界的、高效率的服務(wù)型政府。應(yīng)采取相關(guān)具體措施,了解民意,重組業(yè)務(wù),優(yōu)化流程。這樣, 不但可以有效地突破電子政務(wù)建設(shè)中的技術(shù)性難題,還可以更好地提高社會(huì)公眾的信譽(yù)度和滿意度,做到電子與政務(wù)共同發(fā)展,真正實(shí)現(xiàn)政府管理創(chuàng)新。
總而言之,信息技術(shù)不等同于政府改革,電子政務(wù)更不能代替政府管理創(chuàng)新,政府管理創(chuàng)新是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程, 電子政務(wù)發(fā)展的實(shí)質(zhì)就是不斷深化行政管理體制改革、實(shí)現(xiàn)政府管理創(chuàng)新。要想真正完成電子政務(wù)為民服務(wù)的使命,就必須在科學(xué)理論的指導(dǎo)下,通過共同努力做好政府管理創(chuàng)新工作。