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        高校協(xié)同創(chuàng)新的組織文化路徑

        2013-12-10 07:05:52周文翠孫照紅
        改革與開(kāi)放 2013年19期
        關(guān)鍵詞:愿景成員學(xué)術(shù)

        周文翠 孫照紅

        摘 要:組織文化對(duì)內(nèi)具有導(dǎo)向、約束、凝聚和激勵(lì)功能,對(duì)外則具有輻射和協(xié)調(diào)功能,能促進(jìn)高校的內(nèi)部協(xié)同創(chuàng)新與外部協(xié)同創(chuàng)新。協(xié)同創(chuàng)新的本質(zhì)是管理創(chuàng)新,這要求高校確立學(xué)術(shù)至上和知識(shí)共享的價(jià)值觀;建立鼓勵(lì)創(chuàng)新與促進(jìn)合作的制度規(guī)范;搭建促進(jìn)交流學(xué)習(xí)的組織結(jié)構(gòu)。相應(yīng)地,科研管理機(jī)構(gòu)的角色也應(yīng)從政策發(fā)布者轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐妇暗慕?gòu)者;從管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)者;從研究工作的旁觀者轉(zhuǎn)變?yōu)橐I(lǐng)和指導(dǎo)者。

        關(guān)鍵詞:地方高校;協(xié)同創(chuàng)新;組織文化路徑;科研管理機(jī)構(gòu);角色轉(zhuǎn)變

        一、組織文化及其功能

        組織文化的奠基人沙因(Schein)認(rèn)為“組織文化表現(xiàn)為組織中的人們的行為、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、贊同的主要價(jià)值、融洽相處的游戲規(guī)則、在組織中傳導(dǎo)的感情或氛圍?!睆钠錁?gòu)成要素來(lái)看,包括實(shí)物層次,即與組織相關(guān)的外顯物質(zhì)層面;制度層次,包括正式制度(以具體條文形式作出的硬性規(guī)定,如規(guī)章制度等)和非正式制度(不成文的、但被成員所理解、認(rèn)同甚至潛意識(shí)中接納的隱性規(guī)定,如習(xí)俗、慣例等);精神層次,即組織所奉行的價(jià)值觀念和基本信念。組織文化是一種無(wú)形的力量,它一經(jīng)形成,就以觀念的形式潛移默化地影響著組織成員的日常行為、工作態(tài)度、工作方式,它能使組織成員產(chǎn)生一種同一感,特別是組織文化中的價(jià)值觀,是“通過(guò)有目的地促成群體中一起工作的人們的思想和意志的統(tǒng)一性”來(lái)協(xié)調(diào)組織行為的重要途徑,是組織發(fā)展的原動(dòng)力。

        組織文化對(duì)內(nèi)具有導(dǎo)向、約束、凝聚和激勵(lì)功能,對(duì)外則具有輻射和協(xié)調(diào)功能。在組織內(nèi)部行為中,組織價(jià)值觀起著無(wú)形的引導(dǎo)作用,組織成員想什么、做什么都受組織價(jià)值觀的無(wú)形支配。組織的約束功能是通過(guò)組織規(guī)范實(shí)現(xiàn)的,一方面,通過(guò)正式的規(guī)章制度等明確責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,這種外部控制是“硬”約束,帶有強(qiáng)制性和支配性;另一方面,通過(guò)積極進(jìn)取的理念和精神調(diào)動(dòng)組織成員的積極性,使其在潛移默化中接受組織的價(jià)值觀,這種內(nèi)部自我控制是“軟”約束,它能養(yǎng)成組織成員的免疫力,使其自覺(jué)拒絕、摒棄那些不良行為。組織文化還是一種黏合劑,能從思想上、感情上把組織成員團(tuán)結(jié)起來(lái)。在良好的組織文化氛圍中,來(lái)自各個(gè)層面、具有不同的知識(shí)和技能的組織成員,加強(qiáng)了聯(lián)系,溝通了感情,形成組織尊重信任成員,成員對(duì)組織產(chǎn)生強(qiáng)烈歸屬感的局面,促使成員個(gè)人的目標(biāo)、行為同組織目標(biāo)相統(tǒng)一。優(yōu)良的組織文化還能激發(fā)組織成員的潛在智慧,使其發(fā)揮自己的積極性和創(chuàng)造性。奮發(fā)向上的價(jià)值觀、良好的文化氛圍和先進(jìn)人物的示范,將增強(qiáng)全體成員的使命感和責(zé)任感,組織的宗旨和目標(biāo)將更好地得到貫徹和實(shí)現(xiàn)。在與其他組織的交往中,組織文化還發(fā)揮著協(xié)調(diào)和溝通作用,并向整個(gè)社會(huì)輻射、發(fā)散,展示組織的文化力和形象力。在這個(gè)過(guò)程中,組織成員良好的精神面貌會(huì)帶動(dòng)其他組織競(jìng)相仿效,有助于提升社會(huì)的文明程度。

        二、協(xié)同創(chuàng)新對(duì)高校組織文化的要求

        協(xié)同創(chuàng)新是沒(méi)有直接隸屬關(guān)系的多個(gè)獨(dú)立組織,以共同的目標(biāo)、互補(bǔ)的知識(shí)(思想、專業(yè)技能、技術(shù))結(jié)構(gòu)、彼此配合的組織運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)收益共享的創(chuàng)新模式。協(xié)同創(chuàng)新分為內(nèi)部協(xié)同創(chuàng)新和外部協(xié)同創(chuàng)新,內(nèi)部協(xié)同創(chuàng)新的主體是組織本身,其實(shí)現(xiàn)依賴于組織內(nèi)在要素之間的互動(dòng);外部協(xié)同創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)主要取決于組織與其他相關(guān)主體之間的互動(dòng)??梢?jiàn),協(xié)同創(chuàng)新本質(zhì)上是一種管理創(chuàng)新,可通過(guò)營(yíng)造文化氛圍,優(yōu)化資源配置,培育領(lǐng)軍人才與團(tuán)隊(duì),推動(dòng)高校的內(nèi)、外部協(xié)同創(chuàng)新。這就要求高校確立學(xué)術(shù)至上和知識(shí)共享的價(jià)值觀,建立鼓勵(lì)創(chuàng)新與促進(jìn)合作的制度規(guī)范,搭建促進(jìn)交流學(xué)習(xí)的組織結(jié)構(gòu)。

        1.學(xué)術(shù)至上和知識(shí)共享的價(jià)值觀

        從知識(shí)論的視角看,協(xié)同創(chuàng)新是以互補(bǔ)的知識(shí)彼此配合實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,這就要求高校具備學(xué)術(shù)至上和知識(shí)共享的組織價(jià)值觀。學(xué)術(shù)至上就是要把學(xué)術(shù)價(jià)值作為高校的基本價(jià)值取向,減少行政干預(yù),鼓勵(lì)和尊重學(xué)者對(duì)學(xué)術(shù)的追求。高校教師應(yīng)該對(duì)學(xué)術(shù)職業(yè)有著的深刻認(rèn)同,不僅在工作中發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是、追求真理的科學(xué)精神,而且將學(xué)術(shù)精神、學(xué)術(shù)追求內(nèi)化到自己的日常生活中去,把學(xué)術(shù)研究當(dāng)做自己的生活方式,發(fā)自內(nèi)心地?zé)釔?ài)學(xué)術(shù)、獻(xiàn)身于學(xué)術(shù),在研究和思考中獲得充實(shí)感和愉悅感,在學(xué)術(shù)活動(dòng)中獲得精神需求的最大滿足和個(gè)人價(jià)值的最大實(shí)現(xiàn)。知識(shí)具有交換性和共享增值性的特點(diǎn),不同領(lǐng)域之間只有通過(guò)知識(shí)的共享與重組,才能克服學(xué)科分野的局限,推動(dòng)協(xié)同創(chuàng)新。知識(shí)的交流和轉(zhuǎn)移以相互信任為基礎(chǔ),但高校組織的知識(shí)-權(quán)力機(jī)制使其成員不愿分享知識(shí),這就需要變過(guò)去高校成員間的等級(jí)式上下關(guān)系為彼此平等、信任、坦率、合作的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)知識(shí)在組織內(nèi)的自由流動(dòng)和使用,促進(jìn)協(xié)同創(chuàng)新。

        2.鼓勵(lì)創(chuàng)新與促進(jìn)合作的制度規(guī)范

        從協(xié)同創(chuàng)新的影響因素看,不同主體間的利益整合是關(guān)鍵,這就要求高校建立和完善鼓勵(lì)創(chuàng)新與促進(jìn)合作的組織制度,為協(xié)同創(chuàng)新提供制度保障。應(yīng)建立健全創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,使每人都有自己明確的目標(biāo)、方法和標(biāo)準(zhǔn),可以自我檢查、自我督促,產(chǎn)生緊迫感和壓力感,從而激起強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)。同時(shí)應(yīng)本著公平原則,完善評(píng)估指標(biāo)體系與測(cè)評(píng)方法的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),使每個(gè)人都能按其貢獻(xiàn)的大小得到合理的報(bào)酬與獎(jiǎng)勵(lì)。應(yīng)制定相關(guān)的科研行為準(zhǔn)則,對(duì)學(xué)術(shù)失范行為,一經(jīng)查實(shí)即視情況給予相應(yīng)處罰,如撤銷立項(xiàng)、行政處分等。應(yīng)建立學(xué)術(shù)交流制度,使各學(xué)科之間相互滲透、相互促進(jìn),學(xué)校與社會(huì)之間相互溝通,為新的學(xué)科生長(zhǎng)點(diǎn)或新領(lǐng)域的產(chǎn)生提供土壤。如建立學(xué)術(shù)例會(huì)制度,每月或每季度以相近學(xué)科群(或研究所)為單位,組織博士生/碩士生導(dǎo)師及相關(guān)科研骨干(如博士/碩士)就學(xué)科前沿問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)與探討。挑選學(xué)術(shù)骨干組成攻關(guān)團(tuán)隊(duì),就有基礎(chǔ)且感興趣的問(wèn)題進(jìn)行集中定向研究,資助相關(guān)學(xué)術(shù)成果,并在學(xué)校的學(xué)報(bào)上開(kāi)辟相關(guān)專欄,定期總結(jié)、積淀科研成果。這樣,制度的正面激勵(lì)與反面抑制就能實(shí)現(xiàn)對(duì)創(chuàng)新與合作的引導(dǎo),從而推動(dòng)高校的協(xié)同創(chuàng)新。

        3.促進(jìn)交流學(xué)習(xí)的組織結(jié)構(gòu)

        從協(xié)同創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)的途徑看,無(wú)論是內(nèi)部協(xié)同還是外部協(xié)同,都需要相關(guān)創(chuàng)新要素的無(wú)障礙流動(dòng)與組合,這就要求高校的組織結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)金字塔式的集權(quán)組織轉(zhuǎn)向平面網(wǎng)絡(luò)式的自由聯(lián)合組織。這種扁平化的組織結(jié)構(gòu)確認(rèn)了每個(gè)個(gè)體不可替代性,實(shí)現(xiàn)了知識(shí)工作者彼此的平等對(duì)話與自由交流,有利于學(xué)科交叉融合與持續(xù)創(chuàng)新。古人說(shuō):“獨(dú)學(xué)而無(wú)友,則孤陋而寡聞。”在這種平面網(wǎng)絡(luò)式的組織結(jié)構(gòu)下,信息交換、深度會(huì)談和討論將成為主要的交流學(xué)習(xí)方式,通過(guò)大范圍的信息流動(dòng)、暢所欲言和觀點(diǎn)碰撞,可以及時(shí)交流學(xué)術(shù)信息、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)等,促進(jìn)學(xué)術(shù)靈感的迸發(fā),激發(fā)群體的智慧和創(chuàng)造力,不斷開(kāi)辟新的研究領(lǐng)域??梢栽O(shè)立超越院系限制的學(xué)術(shù)研究組,或利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù),建立與政府、科研院所、企業(yè)等的虛擬協(xié)同創(chuàng)新組織,形成跨邊界、遠(yuǎn)邊界的組織,最大限度地整合各個(gè)創(chuàng)新主體的資源和條件,推動(dòng)高校協(xié)同創(chuàng)新。

        三、地方高校文科科研管理機(jī)構(gòu)的角色轉(zhuǎn)變

        在建設(shè)組織文化,推動(dòng)協(xié)同創(chuàng)新的過(guò)程中,高校科研管理部門將發(fā)揮重要作用。這里筆者僅探討地方高校文科科研管理機(jī)構(gòu)的角色變化。

        1.由政策發(fā)布者到愿景建構(gòu)者

        管理學(xué)大師彼德·圣吉認(rèn)為組織成員的共同信念來(lái)源于共同愿景。而傳統(tǒng)的高??蒲泄芾頇C(jī)構(gòu)主要是作為政策發(fā)布者,下達(dá)國(guó)家、省、市、校的科研規(guī)劃、發(fā)展方向等相關(guān)政策,較少考慮教師的實(shí)際要求,結(jié)果導(dǎo)致規(guī)劃淪為“官方愿景”,難以得到教師發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同,自然也就難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。尤其是文科科研起步晚,基礎(chǔ)弱的地方高校,更需建構(gòu)一個(gè)為廣大教師認(rèn)同的共同愿景,更好地推進(jìn)協(xié)同創(chuàng)新。因此,科研管理部門應(yīng)從政策發(fā)布者轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐妇暗慕?gòu)者,把規(guī)劃制定的過(guò)程,看做是學(xué)習(xí)、思考、轉(zhuǎn)變觀念、發(fā)動(dòng)群眾凝聚人心的過(guò)程,以建構(gòu)共同愿景,營(yíng)造信任、理解、溝通的氛圍。通過(guò)自下而上、反復(fù)醞釀、不斷提煉,讓教師充分參與,使愿景在組織內(nèi)得到充分的探討和檢驗(yàn),增強(qiáng)其科學(xué)性、可行性和感召力,這當(dāng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)個(gè)人愿景和組織愿景的有機(jī)融合。共同愿景應(yīng)建立在個(gè)人愿景基礎(chǔ)之上,這才能得到教師的認(rèn)同,并努力實(shí)現(xiàn)這種愿景。如在建立文科基地和省級(jí)研究會(huì)等學(xué)術(shù)活動(dòng)中,我們通過(guò)深入學(xué)院與普通教師溝通、與學(xué)科專家研討、發(fā)放文科科研規(guī)劃問(wèn)卷等形式,使廣大教師成為活動(dòng)的主體和決策的主要參與者。這樣,制訂的方案來(lái)自基層,共同愿景是個(gè)人愿景的提升,其實(shí)現(xiàn)自然也就有了熱情與能力的保障。

        2.由管理者到服務(wù)者

        有了共同愿景之后,管理部門還要從管理者角色轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)者,突出研究工作者的主體地位,主動(dòng)深入到研究人員之中,為研究工作做好信息服務(wù)和中介服務(wù)。應(yīng)發(fā)揮科研管理部門自身所處的研究信息中心位置的優(yōu)勢(shì),及時(shí)收集各級(jí)各類研究部門的相關(guān)領(lǐng)域的研究狀況、進(jìn)程和成果等信息,并反饋和介紹給本校的有關(guān)研究團(tuán)隊(duì)和教師,避免重復(fù)研究和低水平研究,增強(qiáng)研究工作的實(shí)效性??梢岳矛F(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)和共享,提供各類數(shù)據(jù)、文字資料和統(tǒng)計(jì)圖表的查閱、傳遞和下載,方便研究人員的分析研究。同時(shí),科研管理部門還應(yīng)努力做本校研究團(tuán)隊(duì)與政府、企業(yè)和其他高校研究組織間的橋梁和紐帶,設(shè)立專職機(jī)構(gòu)與人員,加強(qiáng)與相關(guān)研究組織的聯(lián)系,做好聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)工作,為教師積極爭(zhēng)取接觸社會(huì)、觀察社會(huì)的機(jī)會(huì)和條件,實(shí)現(xiàn)資金、技術(shù)、人才等創(chuàng)新要素的有效組合,改變以往“各立門戶”、“單打獨(dú)斗”的局面,促進(jìn)外部協(xié)同創(chuàng)新。

        3.由旁觀者到引導(dǎo)者

        由于歷史、體制和習(xí)慣等多種原因,高校的人文社會(huì)科學(xué)研究領(lǐng)域普遍存在著“單兵作戰(zhàn)”現(xiàn)象。這不僅影響研究的創(chuàng)新力,還導(dǎo)致研究的低水平重復(fù)。這就需要高??蒲泄芾聿块T從過(guò)去的研究工作旁觀者轉(zhuǎn)變?yōu)橐I(lǐng)和指導(dǎo)者,通過(guò)研究指導(dǎo)和政策引領(lǐng)推動(dòng)協(xié)同創(chuàng)新??蒲泄芾砣藛T既要有一定的業(yè)務(wù)能力,熟悉各級(jí)各類研究項(xiàng)目的特點(diǎn)、針對(duì)性等;更要有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)敏感性和科研能力,了解相關(guān)專業(yè)的基本知識(shí)架構(gòu)、學(xué)科一般問(wèn)題及前沿動(dòng)態(tài);不僅能對(duì)研究人員的申請(qǐng)予以加工、修改、潤(rùn)色,使之更加符合各有關(guān)項(xiàng)目的要求和規(guī)定,提高立項(xiàng)比率、資助力度及增強(qiáng)項(xiàng)目研究的針對(duì)性;而且能依據(jù)國(guó)家的方針、政策,圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的熱點(diǎn)問(wèn)題,指導(dǎo)相關(guān)人員組成預(yù)研單位,適當(dāng)超前地介入研究,縮減研究的探索期,提升研究的層次和質(zhì)量。同時(shí),科研管理部門還應(yīng)利用定向資助等各種科研制度,引導(dǎo)研究人員走出書齋,跳出自我,面向政府和企業(yè)需要,認(rèn)真觀察和分析社會(huì)現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)研究由純理論型向社會(huì)問(wèn)題型的轉(zhuǎn)換。此外,通過(guò)建立學(xué)術(shù)沙龍、跨學(xué)科研究組,定期出版“學(xué)術(shù)交流簡(jiǎn)報(bào)”等,引導(dǎo)研究人員養(yǎng)成對(duì)話、切磋和研習(xí)之風(fēng),鼓勵(lì)跨學(xué)科、跨部門、跨國(guó)界合作,推動(dòng)協(xié)同創(chuàng)新。

        參考文獻(xiàn)

        [1]竹立家.國(guó)外組織理論精選[M].北京:中共中央黨校出版社,1997:330,42.

        [2]張鋼,陳勁,許慶瑞.技術(shù)、組織與文化的協(xié)同創(chuàng)新模式研究[J].科學(xué)學(xué)研究,1997(2):56-61.

        【基金項(xiàng)目本文為黑龍江省高校新世紀(jì)優(yōu)秀人才項(xiàng)目(編號(hào):1252-NCET-019)、黑龍江省研究生教育教學(xué)改革重點(diǎn)項(xiàng)目(編號(hào):JGXM-HLJ-2012110)的資助研究成果】

        (作者單位:黑龍江佳木斯大學(xué)、北京社科院)

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