張國廷
【摘 要】近年來,火電施工企業(yè)面臨市場競爭越來越激烈,中標價低、工期短、質量要求高、安全文明施工標準高、各成本要素市場價格漲幅大等因素對施工企業(yè)造價管理帶來嚴峻挑戰(zhàn)?;痣娊ㄔO項目造價管理工作貫穿于工程建設的全過程,存在的造價管理問題較多,本文就電力施工企業(yè)工程造價管理的一些重點問題進行分析并提出相應對策。
【關鍵詞】電力施工企業(yè);工程造價;問題;對策
前言
電站工程項目是關系到國計民生的重要的基礎設施項目。在計劃經(jīng)濟體制下,我國的建設項目由國家指令性計劃安排、財政撥款興建,電站工程項目更是如此。這種由國家指令性計劃安排的投資體制,由于項目主體模糊,無人對項目的經(jīng)濟效益負責,項目的盈虧、好壞均由國家承擔。長期以來,施工單位忽視了對工程項目成本的管理和控制,出現(xiàn)了項目概算超估算、預算超概算,電站工程項目的造價無法得到有效控制。因此我國的火電施工單位長期在一種低水平模式下成長,企業(yè)的自身素質和實力難以提高。
一、電力施工企業(yè)工程造價管理存在的問題
(一)投標問題
毫無目標的胡亂投標,造成中標率低,浪費資金;沒有仔細研讀招標文件、招標圖紙及其他資料,缺乏準確、正確的預算編制;投標報價策略采取不當,造成中標率低。
(二)人、材料、設備造價管理問題
1、人的認知是有限的,因此,人的行為也會出現(xiàn)偏差。例如在施工階段,對事件的主觀判斷失誤、錯誤的指令、不合理的變更、認知的局限性,管理的不當行為等都可能導致工程造價的增加。
2、機械使用費相對于人工費、材料費、分包成本等成本,占電力施工企業(yè)工程總成本的比例相對較小,但是發(fā)生額卻不容輕視,是一個比較復雜的問題。
3、電力工程項目具有周期長的特點,而在施工期間所需資料的單價極有可能隨著市場出現(xiàn)波動,因此電力施工企業(yè)隨時面臨著工程總價上漲的風險。
(三)工程索賠問題
索賠是指在施工合同履行過程中,合同一方因對方不履行或不適當履行義務而遭受損失時,向對方提出的價款與工期補償?shù)囊?。常見火電建設工程索賠原因和類型主要有:設計圖紙發(fā)生變更引起的索賠;不利自然條件或人為障礙引起的索賠;工期延長或延誤引起的索賠;因甲方原因造成施工中斷引起的索賠;因甲方原因工程終止或放棄引起的索賠等。當前,一些電力施工承包單位對工程的風險意識和索賠意識還不強,不注重合同管理,不注重施工過程中的現(xiàn)場索賠資料收集,更談不上如何合理索賠,造成工程項目本身不應承擔的成本。
(四)核算問題
一般情況下,項目成本管理主要包括成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等工作,每個電力施工企業(yè)對成本管理都有一套自己的管理辦法,但在成本核算方法上基本是一致的,都是采用傳統(tǒng)的財務成本核算方法,且一般歸口為財務部進行管理。
二、電力施工企業(yè)工程造價管理問題的對策
(一)工程投標階段的造價管理
當前的電力工程市場是市場經(jīng)濟體制指導下的市場,工程競標成為施工企業(yè)在建筑市場中爭取任務的重要途徑。要想通過競標中標,必須確保編制出高質量的、規(guī)范的投標書,才能使標書在正常程序中立于不敗之地。經(jīng)過全面分析決策,決定參與工程投標后,應重點把握以下幾個方面:
1、選擇投標對象:在選擇投標對象時,做到能投則投,不利不投。一般情況下選擇適合本企業(yè)施工能力和特點,可以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢的工程;適合當前企業(yè)經(jīng)營需要,并具備投標的條件的工程;外部的影響因素對本企業(yè)有利的工程等。
2、答疑:一定要仔細研讀招標文件、招標圖紙及其他資料,從中找出問題及疑問,向招標方積極咨詢。對于影響造價或概念較模糊或又異議的,應及時向招標方提出;對于有些可能成為索賠依據(jù)的或對造價影響偏差小的,可不提問。
3、編標:企業(yè)應成立高質量高水平的編標小組,分工、責任明確。投標書應充分響應招標文件,按圖紙準確地計算工程量,準確、合理應用報價依據(jù)和定額,以確保工程報價的準確性。對于有些圖紙不全的,需憑經(jīng)驗估算的,應咨詢有豐富現(xiàn)場施工經(jīng)驗的人員,不高估冒估,且不應低于成本價。
4、確定最終報價:合理的最終報價是工程中標的前提。最終報價確定應按不同的評標辦法定價,分情況區(qū)別對待,采取不同的投標策略。正確的投標策略取決于企業(yè)領導的決策能力和業(yè)務經(jīng)驗的長期積累,以及對客觀規(guī)律的認識和對實際情況的了解。在投標活動中,如果采用的投標策略合適,又有好的作價技巧,就可以提出合理的報價,取得成功。
(二)人工費、機械費、材料費的控制
1、人工費的管理:人工費是電力施工企業(yè)較大的虧損項目之一,隨著人工市場的不斷漲價,也導致電力施工企業(yè)成本壓力更加沉重。嚴格控制用工數(shù)量,有針對性地減少某些工序流程的用工,降低用工消耗。
2、機械使用費的管理:要控制機械使用費,主要從以下幾個方面著手:首先要對機具自購還是租賃等方式的價格和產(chǎn)出比進行比較,選擇成本最優(yōu)的方案。其次,應該由專業(yè)技術人員負責機械的調度和使用工作,了解機械的性能、充分發(fā)揮機械的價值是降低機械使用費用的絕好手段。最后,要做好機械的日常維護維修工作,使機械能最大限度地處于良好的工作狀態(tài)中。
3、材料費的管理:建立市場材料價格信息系統(tǒng)。現(xiàn)今是市場經(jīng)濟,準確有效的市場信息是工程造價管理的依據(jù)。如今很多電力施工企業(yè)都是采用“造價通”,它是一種以信息咨詢中介組織為基礎的,再由計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)支持的能及時反映設備、材料、造價信息的市場價格變化系統(tǒng)。但是除了這種計算機信息系統(tǒng)外,電力施工企業(yè)還要構建一個自己的市場價格體系,從而更有效地避免材料單價上漲的風險。
(三)加強工程索賠
1、及時收集費用索賠資料,運用必要的索賠技巧。切實加強合同管理,全面履行合同條款,健全基礎工作,妥善保管簽收文件,提高項目管理水平,是開展工程索賠工作的前提,也是索賠工作的必要條件。
2、要有健全的項目管理制度。充分的證據(jù)是提出索賠的必要條件,它構成了索賠報告的重要組成部分。沒有證據(jù)或證據(jù)不足,索賠是不能成立的。
3、在工程項目費用的索賠時,采取以下索賠技巧,有利于創(chuàng)造更多的索賠機會,確保索賠成功的可能性:(1)仔細研究招標文件和合同條款,認真查勘施工現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)索賠機會;(2)對現(xiàn)場口頭變更指令要及時得到確認;(3)及時發(fā)出“索賠通知書”;(4)索賠事由論證要充足,索賠計價方法和款額要適當;(5)力爭單項索賠,避免一攬子索賠;(6)力爭友好解決,防止對立情緒,注意同監(jiān)理工程師搞好關系。
(四)成本核算控制
1、堅持形象進度、產(chǎn)值統(tǒng)計(施工圖預算)、成本歸集三統(tǒng)一的原則,即三者的取值范圍是一致的,形象進度表達的工程量、統(tǒng)計施工產(chǎn)值的工程量(或完成施工圖工程量)和實際成本歸集所依據(jù)的工程量均應是相同的數(shù)值,目的是要解決實際核算成本與施工圖預算成本(或完成產(chǎn)值)在同一時點的可比性。
2、成本核算按時間順序分為月度、年度、工程竣工核算,分合同數(shù)進行核算,即一份施工合同,單獨作一份核算,對已完工程以單位工程進行核算,保證成本核算及時性及達到成本核算精細化要求。
3、成本費用核算口徑以《火力發(fā)電工程建設預算編制與計算標準》(2006年版)為依據(jù),結合財務會計核算準則,統(tǒng)一核算口徑,解決施工圖預算費用與實際核算成本費用在統(tǒng)計口徑上的一致性和可比性。
三、結束語
電力施工企業(yè)要在滿足工程質量標準前提下,把工程造價的發(fā)生控制在合理的范圍和批準的造價限額內,就應做好投標、人材物成本控制、索賠、竣工核算等一系列工作,從而保證項目造價目標的實現(xiàn),使電力施工企業(yè)取得最好的投資效益和社會效益。
參考文獻:
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