侯武社
【摘 要】通過對(duì)商品混凝土經(jīng)營(yíng)成本構(gòu)成要素的分析,進(jìn)一步對(duì)建材業(yè)商品混凝土企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)成本控制管理模式探討,從而使商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)在既能保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),又能確保企業(yè)效益。
【關(guān)鍵詞】建筑材料;商品混凝土;經(jīng)營(yíng)管理;成本控制
隨著我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展,環(huán)境保護(hù)及綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式日顯重要,混凝土作為建筑行業(yè)的主要建筑材料之一,中小型混凝土生產(chǎn)企業(yè)在迅速發(fā)展的同時(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力不斷加大,如何科學(xué)規(guī)范地管理此類企業(yè),控制并降低企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)更好的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)更具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、生存力和發(fā)展動(dòng)力?這是商品混凝土企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中必須面對(duì)和解決的現(xiàn)實(shí)問題。
混凝土是以水泥、水、細(xì)骨料、粗骨料,需要時(shí)摻入外加劑和礦物混合材料,按適當(dāng)比例配合,經(jīng)過均勻拌制、專用運(yùn)輸車運(yùn)輸至工地,采用機(jī)械泵送或人工卸載,運(yùn)送澆筑到結(jié)構(gòu)構(gòu)件上密實(shí)成型及養(yǎng)護(hù)硬化而成的人工石材。商品混凝土企業(yè)是指具有研發(fā)、生產(chǎn)能力的企業(yè)利用自有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備,根據(jù)合同的約定,自購(gòu)建筑材料,進(jìn)行加工生產(chǎn)、輸送混凝土,并將生產(chǎn)的產(chǎn)品以商品混凝土形式提供給工程施工現(xiàn)場(chǎng)的專業(yè)化生產(chǎn)形式。其生產(chǎn)形式主要是契約式生產(chǎn),具有生產(chǎn)周期不穩(wěn)定,生產(chǎn)波動(dòng)大,不均衡的特點(diǎn)。
商品混凝土企業(yè)的成本主要由以下幾部份構(gòu)成:直接材料成本、運(yùn)輸成本、人工費(fèi)、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。其中材料成本占商品混凝土成本比重最大,約為40%~60%。因此組成混凝土的各種材料單價(jià)制約并決定了混凝土成品的綜合成本。但成本管理控制絕對(duì)不僅僅是單純的壓縮控制成本費(fèi)用,更不只是從原材料用量上下功夫,需建立科學(xué)合理的成本核算與成本控制系統(tǒng)。對(duì)商品混凝土進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算,不僅要求混凝土成本降到最低,更重要的是要使商品混凝土滿足設(shè)計(jì)需要的強(qiáng)度、耐久性及良好的施工和易性及適宜的坍落度等要求,同時(shí)還要滿足一定經(jīng)濟(jì)性的原則。隨著商品混凝土市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈, 商品混凝土企業(yè)的高利潤(rùn)優(yōu)勢(shì)已漸行漸遠(yuǎn)。面對(duì)這種業(yè)態(tài), 商品混凝土企業(yè)在進(jìn)行資金的再投入和市場(chǎng)擴(kuò)張的同時(shí), 也要苦練內(nèi)功, 加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的成本控制, 通過強(qiáng)化內(nèi)部管理堵住商品混凝土企業(yè)的各種成本流失, 達(dá)到控制成本、提高效益的目的。
有效的成本控制是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成功與否的基本要素,為此,商品混凝土企業(yè)應(yīng)從以下各方面進(jìn)行成本控制:
一、控制采購(gòu)成本
在商品混凝土行業(yè),采購(gòu)人員往往被員工暗地里稱為”肥差”,在一些制度體系不規(guī)范的企業(yè)采購(gòu)人員”吃拿卡要”的現(xiàn)象不少,所以商品混凝土企業(yè)應(yīng)建立原材料采購(gòu)計(jì)劃和審批制度,并嚴(yán)格抓好有關(guān)員工的素質(zhì),把好產(chǎn)品入庫(kù)前的質(zhì)量、數(shù)量關(guān);建立嚴(yán)格的采購(gòu)詢價(jià)報(bào)價(jià)體系,財(cái)務(wù)部設(shè)立專門的物價(jià)員,定期對(duì)日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)價(jià)格咨詢,堅(jiān)持貨比三家多家的優(yōu)選原則,對(duì)原材料采購(gòu)的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析反饋,發(fā)現(xiàn)異況及時(shí)給予督促糾正;建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)貨制度,對(duì)原材料采購(gòu)實(shí)際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃以及報(bào)價(jià),通過嚴(yán)格的驗(yàn)收制度進(jìn)行把關(guān),驗(yàn)收合格的貨物,按采購(gòu)部提供單價(jià),原材料由試驗(yàn)員、材料員二次驗(yàn)貨,并做記錄;建立嚴(yán)格的報(bào)損制度,應(yīng)該制訂嚴(yán)格的設(shè)備配件損壞報(bào)損制度,按品名、規(guī)格、數(shù)量填寫報(bào)損單,報(bào)損需由采購(gòu)部經(jīng)理鑒定分析后,簽字報(bào)損;嚴(yán)格控制采購(gòu)物資的庫(kù)存量,根據(jù)商品混凝土企業(yè)各自的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況,合理設(shè)置各物料庫(kù)存量的上下限控制指標(biāo),庫(kù)存實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警,及時(shí)提醒或催眠補(bǔ)貨;建立嚴(yán)格的原材料、配件出入庫(kù)及領(lǐng)用制度,制訂嚴(yán)格的庫(kù)存管理出入庫(kù)手續(xù),以及各部門原輔料的領(lǐng)用制度。
二、 控制生產(chǎn)成本
在商品混凝土的生產(chǎn)中,廢品的出現(xiàn)率占到產(chǎn)品2%,應(yīng)加強(qiáng)重視產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,對(duì)于廢品和生產(chǎn)后的廢料設(shè)法回收利用,或者采取集中控制后,再尋找適合的廠家交易,為企業(yè)挽回點(diǎn)利潤(rùn)。在生產(chǎn)的日常管理中,注重和強(qiáng)調(diào)安全的重要性,一定要按照規(guī)定的操作規(guī)程來(lái)組織生產(chǎn),防止因員工的操作不當(dāng)而造成意外事故,避免企業(yè)增加額外的費(fèi)用負(fù)擔(dān)。生產(chǎn)時(shí)所需的水、電、燃料等一些輔助性的物資,除國(guó)家對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行的宏觀調(diào)控,我們應(yīng)該引起重視外,在企業(yè)的日常生產(chǎn)中需提倡節(jié)約用水用電,應(yīng)該采用一些節(jié)能設(shè)備、回收利用設(shè)備,據(jù)有關(guān)資料顯示,普通的節(jié)能設(shè)備,它的節(jié)電率可以達(dá)到達(dá)20%-30%,省電就是賺錢,每月可以為企業(yè)省下千余元,這可是一筆不菲的資金。
三、控制運(yùn)輸成本
商品混凝土的生產(chǎn)和交付過程中運(yùn)輸?shù)幕ㄙM(fèi)要注意節(jié)控,商品混凝土產(chǎn)品的交付究竟是采用自行運(yùn)輸還是由外包貨運(yùn)公司運(yùn)輸,兩者各有利弊,建議兼顧盡量使用能降低運(yùn)輸成本之策。每車運(yùn)輸數(shù)量應(yīng)盡量達(dá)到運(yùn)輸設(shè)備的最大運(yùn)值額度,避免出現(xiàn)重復(fù)運(yùn)輸,增加運(yùn)輸成本。加強(qiáng)運(yùn)輸車輛調(diào)配,強(qiáng)調(diào)運(yùn)輸?shù)陌踩裕_保運(yùn)輸車輛和人員的安全,嚴(yán)令禁止超載、酒后駕車、疲勞駕車等違規(guī)行為,防止疲勞駕駛造成意外事故,增加企業(yè)意外賠償資金。
四、加強(qiáng)部門成本核算
成本控制實(shí)際上是一個(gè)全員參與、個(gè)體控制的過程。說它全員參與是指企業(yè)的每一個(gè)人都會(huì)影響成本控制的結(jié)果,但成本控制的重點(diǎn)不是這些單個(gè)的個(gè)體,而是這些個(gè)體的直接領(lǐng)導(dǎo)者作為“兵頭將尾”的部門經(jīng)理們。如果部門經(jīng)理們真正對(duì)本部門實(shí)施了有效的成本控制,實(shí)際上就實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)的成本控制目標(biāo)。因此實(shí)行以部門為單位的“部門核算”方法是一個(gè)有效的工具。部門核算是一種針對(duì)部門進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)控制考核方法,也是一種充分授權(quán)部門經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)核算方法??赏ㄟ^對(duì)各部門下達(dá)全年度的成本、利潤(rùn)指標(biāo),定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督檢查、費(fèi)用稽核,定期進(jìn)行公布,年終進(jìn)行匯總,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
五、加強(qiáng)成本控制意識(shí)
為激發(fā)部門經(jīng)理和員工的成本控制意識(shí),應(yīng)在核算辦法中包含以下信息:凡年度成本低于預(yù)算、利潤(rùn)高于預(yù)算的部分按比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)的方法是按照一定比例進(jìn)行部門提成,反之進(jìn)行相應(yīng)懲罰。年度費(fèi)用的控制結(jié)果將直接影響部門經(jīng)理下一年度的薪資待遇,企業(yè)通過加強(qiáng)對(duì)部門經(jīng)理的成本管控、增強(qiáng)員工自身的控制意識(shí),實(shí)現(xiàn)員工與部門經(jīng)理以及部門與部門之間的自覺監(jiān)督,以達(dá)到企業(yè)整體成本控制的目標(biāo)。
六、完善企業(yè)管理制度
一要嚴(yán)格落實(shí)定額管理,控制成本規(guī)模和額度。商品混凝土根據(jù)生產(chǎn)工藝流程、資產(chǎn)占用等過程,制定材料儲(chǔ)備定額、生產(chǎn)耗費(fèi)定額、流動(dòng)資金定額等來(lái)嚴(yán)格落實(shí)定額管理,這有助于企業(yè)成本統(tǒng)籌管理和合理規(guī)劃,保證單位資金運(yùn)用自如,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序。同時(shí),通過定額管理,有利于企業(yè)控制成本耗費(fèi),減少浪費(fèi)。二要堅(jiān)持企業(yè)設(shè)備定期維護(hù)和保養(yǎng)制度。由于攪拌樓、攪拌車、泵車等生產(chǎn)設(shè)備在商品混凝土企業(yè)中占有重要地位,企業(yè)不僅應(yīng)充分利用現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備,力求提高設(shè)備利用率,同時(shí)又要避免生產(chǎn)設(shè)備過度操勞而影響設(shè)備的使用壽命,減少設(shè)備的大修費(fèi)用。三要實(shí)行績(jī)效工資制等人工成本控制制度,促使員工的收入與產(chǎn)量、成本、綜合考核指標(biāo)等完成情況進(jìn)行掛鉤,從而實(shí)現(xiàn)多勞多得。如車隊(duì)員工的工資由基本工資、效益工資、油耗節(jié)余等組成,基本工資固定,效益工資與產(chǎn)量直接掛鉤,油耗針對(duì)不同的攪拌車百公里油耗,加減合理?yè)p耗進(jìn)行包干控制。通過績(jī)效工資的管理,可以體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)利益共存。
七、加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新和管理
企業(yè)應(yīng)增加商品混凝土的配合比實(shí)驗(yàn),改進(jìn)技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料,在保證商品混凝土質(zhì)量基礎(chǔ)上,從原材料替代品上下功夫,在技術(shù)上挖潛,通過豐富實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐,生產(chǎn)出質(zhì)優(yōu)成本低的產(chǎn)品。加強(qiáng)技改,節(jié)約成本。隨著政府對(duì)環(huán)保的重視以及水、電、氣等公用費(fèi)用不斷上調(diào),商品混凝土更應(yīng)關(guān)注生產(chǎn)中的噪音、廢水、廢物、粉塵等對(duì)環(huán)境的影響,需要投入必要的資源加以改善、利用,從而減少損失,同時(shí)必須想方設(shè)法在節(jié)能降耗上狠下功夫,如采用水循環(huán)回用系統(tǒng)降低水耗、對(duì)混凝土的殘余料進(jìn)行分離,回收再利用等。
綜上可以看出,一個(gè)優(yōu)秀的商品混凝土企業(yè)都有一套貫穿于所有部門的成本控制流程和制度,其中不僅涉及采購(gòu)成本、生產(chǎn)運(yùn)輸成本控制、部門成本核算,也涉及到各部門的日常領(lǐng)用物料、辦公用品消耗等方面,預(yù)控和防范商品混凝土企業(yè)這些日常管理上的漏洞,才能保證企業(yè)利潤(rùn)的最大化,進(jìn)而有效達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)計(jì)劃。
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