張同芹

【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的革新及互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，我國(guó)林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院的信息管理工作逐漸呈現(xiàn)出集成化的趨勢(shì)。作為林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院信息系統(tǒng)研究的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，圖檔信息的集成化管理越來(lái)越多的替代了傳統(tǒng)的圖形文檔模式。本篇文章主要分析了現(xiàn)階段我國(guó)林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院圖檔信息集成化管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，并就此提出了關(guān)于其集成化管理研究的幾點(diǎn)意見(jiàn)。

【關(guān)鍵詞】圖檔管理；信息系統(tǒng)；集成化；問(wèn)題；意見(jiàn)

0.引言

傳統(tǒng)的圖檔信息管理方法僅僅依靠紙質(zhì)媒介進(jìn)行手工的記錄、匯總、整理與查找。因此，基于這種模式上的信息管理必然會(huì)在很大程度上造成資源的過(guò)度浪費(fèi)、效率的降低，且其本身紙質(zhì)的遺失也會(huì)大大影響數(shù)據(jù)與圖形信息保存的完整性。鑒于這種狀況的存在，我國(guó)林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院已對(duì)檔案的信息管理采取了相對(duì)先進(jìn)的管理方法，如CAD在圖形信息方面的設(shè)計(jì)等。同時(shí)CAD在林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院應(yīng)用的普及，也標(biāo)志著現(xiàn)代化的信息管理方法已滲透到圖檔信息的管理中。但從客觀角度來(lái)講，這些管理方法的使用促進(jìn)了圖檔信息管理的科學(xué)性進(jìn)展，但其實(shí)施缺乏了相應(yīng)的時(shí)代特征，又沒(méi)有滿(mǎn)足新時(shí)期林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院圖檔信息的集成化管理。因此，為了更快的實(shí)現(xiàn)圖檔管理信息的集成化，有必要將其與現(xiàn)代化的信息傳播媒介進(jìn)行充分的融合，從根本上轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾碇贫葹樾滦偷?、時(shí)代的、創(chuàng)新的管理方法。

1.現(xiàn)階段我國(guó)林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院圖檔信息集成化管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的主要問(wèn)題

1.1忽略了軟件系統(tǒng)與信息項(xiàng)目管理的有效集成

一方面，由于林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院的工作是一個(gè)系統(tǒng)化、流動(dòng)且持續(xù)的過(guò)程。圖檔信息的來(lái)源既包括勘察、設(shè)計(jì)同時(shí)也涵蓋了施工的主要部分。這些數(shù)據(jù)的集成必然會(huì)導(dǎo)致大量繁雜數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生，因此我們需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的歸納分析與整合，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立來(lái)進(jìn)行圖檔信息的統(tǒng)一管理。但據(jù)相關(guān)調(diào)查表明，我國(guó)現(xiàn)行的軟件系統(tǒng)只是相對(duì)一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)信息而言的，因此這種軟件系統(tǒng)的研發(fā)并未能從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)與信息管理項(xiàng)目的有效集成。另一方面，圖檔管理軟件系統(tǒng)的研究是相對(duì)于大多數(shù)檔案信息管理而言的，因此缺乏了林業(yè)設(shè)計(jì)院獨(dú)有的針對(duì)性。同時(shí)其研發(fā)思維的確立也與林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院的圖檔管理信息系統(tǒng)存在很大范圍的偏差，不利于軟件系統(tǒng)與其管理的高效融合，更有甚者可能會(huì)影響到圖檔信息自身系統(tǒng)管理實(shí)施的可行性。

1.2圖檔管理人員自身綜合素質(zhì)偏低

受到先入為主思想的制約，圖檔管理人員已熟悉并完全適應(yīng)傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄模式。因此，對(duì)于高度集成化的圖檔信息管理系統(tǒng)需要很長(zhǎng)時(shí)間的了解，但對(duì)其熟知以后對(duì)計(jì)算機(jī)的操作又是其本身的劣勢(shì)所在，因此，這些因素的存在都大大影響了林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院集成化圖檔信息管理信息系統(tǒng)的形成。此外，圖檔管理人員既是管理工作的實(shí)踐者，同時(shí)也為其實(shí)施工作的進(jìn)行引領(lǐng)著主要方向。可以說(shuō)管理人員自身綜合素質(zhì)的高低直接影響著信息的集成化管理。鑒于我國(guó)林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院對(duì)軟件使用的特殊要求，圖檔管理人員需要在本設(shè)計(jì)院信息管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)母镄屡c修正，使其與設(shè)計(jì)院本身達(dá)到信息管理上的一致性，快速實(shí)現(xiàn)林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院圖檔信息管理的集成化。

1.3電子文檔的管理工作有待完善

第一，隨著電子信息設(shè)備在我國(guó)林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院使用的實(shí)現(xiàn)，我們的電子文檔已可以從設(shè)備上加以復(fù)制并進(jìn)行多次利用。信息化服務(wù)的實(shí)現(xiàn)雖然方便了圖檔的管理，但如果出現(xiàn)設(shè)備故障等問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致電子文檔的不合理流失，大大影響數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)。第二，在電子設(shè)備引進(jìn)之初，設(shè)備中的數(shù)據(jù)信息均來(lái)源于傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，在工作實(shí)踐過(guò)程中，電子版信息與紙質(zhì)不相符的狀況也是頻頻發(fā)生。因此，這就要求設(shè)計(jì)院相關(guān)職責(zé)部門(mén)針對(duì)此現(xiàn)象進(jìn)行相關(guān)政策的制定，全面保證電子文檔管理工作實(shí)施的科學(xué)性與完整性。

2.關(guān)于林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院集成化圖檔管理信息系統(tǒng)研究的幾點(diǎn)意見(jiàn)

2.1注重軟件管理系統(tǒng)的定向研發(fā)與更新

對(duì)于集成化管理系統(tǒng)的研發(fā)，應(yīng)首先做到站在整個(gè)設(shè)計(jì)院的角度進(jìn)行思考，并針對(duì)圖檔形成的過(guò)程進(jìn)行調(diào)查與研究，從而達(dá)到對(duì)設(shè)計(jì)院集成管理系統(tǒng)要求的全面把握。其次要做的是對(duì)集成管理系統(tǒng)進(jìn)行初步的設(shè)計(jì)與規(guī)劃，選取功能操作簡(jiǎn)便且開(kāi)發(fā)難度相對(duì)較小的軟件進(jìn)行圖檔信息的管理，并做到對(duì)軟件的定期維護(hù)。如果軟件的使用存在不當(dāng)之處，可以根據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)的再次設(shè)計(jì)與研發(fā)。一旦發(fā)現(xiàn)管理性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出此軟件且功能更為完善的軟件，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)移將其引進(jìn)到設(shè)計(jì)院現(xiàn)行的信息集成管理系統(tǒng)中，使其發(fā)揮更好的集成性能。此外，軟件的集成管理職能是在不斷的更新與完善中實(shí)現(xiàn)的。既然設(shè)計(jì)院圖檔信息的集成管理系統(tǒng)是對(duì)所有用戶(hù)開(kāi)放的，那么我們可以建立一個(gè)可靠的反饋機(jī)制，傾聽(tīng)用戶(hù)內(nèi)心的意見(jiàn)，不斷完善管理性能的同時(shí)取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)步。對(duì)于林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院的集成化圖檔信息管理而言，只有做到根據(jù)用戶(hù)的不同應(yīng)用不斷更新集成數(shù)據(jù)，提供可靠的數(shù)據(jù)保障，才能從本質(zhì)意義上促進(jìn)設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)與勘測(cè)效率的高效提升。

2.2全面促進(jìn)工作人員與機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一

林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院圖檔管理信息系統(tǒng)集成化是機(jī)構(gòu)內(nèi)部各成分統(tǒng)一協(xié)調(diào)的結(jié)果。其實(shí)現(xiàn)不僅需要軟件系統(tǒng)與管理項(xiàng)目的集成，同時(shí)也要求工作人員與機(jī)構(gòu)的集成。首先，在整個(gè)設(shè)計(jì)院內(nèi)部施行問(wèn)責(zé)制。通過(guò)相關(guān)政策的制定對(duì)各個(gè)階層工作人員的義務(wù)與責(zé)任進(jìn)行科學(xué)合理的分工，并成立協(xié)調(diào)小組專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)工作人員之間任務(wù)的協(xié)調(diào)工作。其次，圖檔管理人員要增強(qiáng)計(jì)算機(jī)的基本操作技能，探索軟件設(shè)計(jì)的弊端并進(jìn)行改正，做好圖檔管理集成系統(tǒng)的引路人。此外，設(shè)計(jì)院要定期進(jìn)行圖檔管理人員的培訓(xùn)工作。在此基礎(chǔ)上核對(duì)現(xiàn)存的紙質(zhì)信息與電子錄入信息，并針對(duì)紙質(zhì)信息與電子錄入數(shù)據(jù)不符的情況進(jìn)行及時(shí)的糾正。

3.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期信息的多元化發(fā)展促進(jìn)著信息管理模式的變革?；谛畔⒎窒砼c調(diào)度的思想，集成化信息管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。針對(duì)林業(yè)勘察設(shè)計(jì)院圖檔管理信息系統(tǒng)高速集成化進(jìn)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，我們要做到注重軟件管理系統(tǒng)的定向研發(fā)與更新、全面促進(jìn)工作人員與機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，從而保障信息管理集成化步伐的持續(xù)推進(jìn)。

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