麻曉榕

摘要：文章詳細地論述了電力企業(yè)物資采購成本控制的意義，針對采購的具體環(huán)節(jié)和存在的問題，提出了成本管理的有效措施，對促進電力企業(yè)改革，提高其綜合競爭力具有重要的作用。

關鍵詞：電力物資；采購成本；控制管理

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）32-0118-02

1 概述

電力企業(yè)是技術和資金的密集型企業(yè)，影響電力物資采購成本的因素有很多，包括物資的數(shù)量和質(zhì)量、物資的運輸費用、物資價格的異動、采購工作人員的素質(zhì)和其他隱含的成本等。進行電力物資采購成本的控制，對提升電力企業(yè)管理水平、保證企業(yè)效益具有重要意義。

2 電力物資采購成本控制的重要性

物資的采購成本是指商品的購入成本，對于電力物資采購成本是指電力物資的相關材料和設施的購入成本。成本主要由儲備成本、管理成本、損耗成本以及物品自身的成本構成。

對電網(wǎng)建設項目來說，采購是企業(yè)工作有序開展的重要環(huán)節(jié)，控制物資的采購成本對于降低電力企業(yè)運營費用，提高其利潤率具有重要的作用。物資成本的下降不僅僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流動效率的提高，而且直接促進物資購入費用的下降，提高經(jīng)營的利潤，增強企業(yè)的綜合競爭力。物資成本占生產(chǎn)成本的比例越低，企業(yè)在激烈的市場競爭中就越處于優(yōu)勢。

筆者長期從事電力物資采購工作，對采購過程中存在的問題以及如何解決具有豐富的實踐經(jīng)驗。在本文中，筆者詳細地介紹了電力物資采購的具體流程，深入地分析了其中存在的問題。針對目前采購環(huán)節(jié)存在制度不完善、監(jiān)管不嚴格的問題，提出了具體的解決措施，為建立合理的采購工作流程，做好物資的采購管理和成本預算工作，提高電力企業(yè)的市場競爭力具有很好的借鑒意義。

3 電力物資采購的流程

在我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，國民經(jīng)濟對于電能的需求量不斷地增加，城鄉(xiāng)電網(wǎng)的建設投資也不斷的增大。電力工業(yè)是裝備型的工業(yè)，耗費在物資、生產(chǎn)和基本工程建設中的投資占運營收入的很大一部分比重，物資的采購工作作為電力企業(yè)經(jīng)營活動的關鍵環(huán)節(jié)之一，其規(guī)范化、合理化對于降低企業(yè)物資采購成本，提高其整體的經(jīng)濟效益具有舉足輕重的作用。我國電力物資采購的流程主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：提出需求—界定和描述需求—選擇評估供應商—確定價格和采購條件—準備和簽發(fā)采購訂單—跟單和催貨—收貨和檢驗—接收及付款—采購總結評估。

第一，提出需求。提出需求是任何電力企業(yè)物資采購的開始，它是電力企業(yè)物資采購部門制定采購的計劃，決定需要什么、需要多少、何時使用等，在電力企業(yè)采購部門提出需求時，應該按照標準的格式，填寫采購訂單。訂單的提交流程要嚴格按照相關的管理規(guī)范進行，防止出現(xiàn)特殊訂單和緊急訂單。

第二，界定和描述需求。描述需求是指在采購商品和服務的時候，對采購對象有一個準確而全面的描述，準確的產(chǎn)品描述是采購部門和物資需求部門共同的責任。需求部門必須協(xié)助采購部門完成訂單的需求描述。在未來的市場條件下，采購是非常重要的運營環(huán)節(jié)，在具體的采購訂單遞交給產(chǎn)品供應商之前，電力物資采購部門是最后的審核部門，因此，必須制定嚴格的管控機制，確保訂單的準確和完整。制定準確和全面的訂單，首要的是讓訂單易于讓供應商全面的理解。

第三，評價和選擇供應商。評價和選擇物資供應商是采購工作的重要一環(huán)，也是貪腐最易出現(xiàn)的環(huán)節(jié)。對供應商的評價主要包括無色供應商、精選供應商、確定供應商三個環(huán)節(jié)。物色供應商是為了通過廣泛的調(diào)查和征集，拓寬貨源。精選供應商是為了縮小選擇的范圍，以便最后確定物資的供應商。在最后確定供應商后，可以采用報價采購、招標確定、談判確定三種方式向供應商發(fā)起詢價和征購函。通過公平公正、科學合理的評價方法，確定物資供應商和物資的價格，制定和簽署明確說明交貨期、包裝、運輸和違約處理等條款的物資供應合同。

第四，準備和簽發(fā)采購訂單。在供應商確定并簽署了物資采購合同以后，采購部門應該制定采購訂單，并發(fā)送給供應商，同時對訂單進行跟貨和催貨。跟蹤訂單是確保物資能夠準時的發(fā)貨，準時到達，以免引起延誤。對于重要的、大額的貨物應該提前到供貨廠家進行走訪，向廠家施加供貨的壓力，以便及時地進行發(fā)貨，確保貨物能夠如期到達。

第五，收貨和檢驗。在貨物到達目的地以后，應該協(xié)調(diào)接受貨物的事宜，與存儲部門處理相關的送貨事務、通知供應商、貨物入庫、檢驗貨物、登記入庫等問題。在對貨物進行檢驗時，首先要確認供應商、貨物供應的日期和驗收日期，確定物資的種類和質(zhì)量，清點數(shù)量，通知供應商接受結果，處理短損，退換不合格的產(chǎn)品。

第六，接受貨物并打款。在物資驗收合格以后，經(jīng)過物料入庫的信息，準備向供應商付款。

第七，采購的總體評價。在整個采購過程結束以后，由評估部門對整個采購過程進行評價，用于指導采購部門的業(yè)務發(fā)展和問題診斷。評價的標準包括物資采購的利潤貢獻、供應商績效、供應物資的質(zhì)量和供應商管理。這些評價可以為將來的物資采購提供參考，對降低物資采購的成本，削減采購人員的工作量具有重要的意義。

4 電力物資采購成本控制措施

如果物資采購過程中，成本過高，則整個電力企業(yè)的生產(chǎn)和運營就會受到影響。如何加強電力物資采購成本是亟需解決的問題。隨著我國市場經(jīng)濟改革的不斷深入，加強物資采購成本的管理和內(nèi)部控制機制，有效地降低采購成本，完善物資采購管理制度，對提高電力企業(yè)綜合實力，提高其經(jīng)營效益具有顯著的效果。如何通過電網(wǎng)投資建設的物資精細化管理，從而實現(xiàn)成本的降低，是每一個管理者都應該思考的問題。物資采購成本控制的具體措施如下：

第一，建立完善的電力物資采購流程控制的規(guī)章制度，對電力生產(chǎn)所需的物資計劃申報進行嚴格的把關和控制，以書面形式規(guī)定物資采購的申請報告形式、審批流程以及審批權利人。規(guī)定物資采購的周期、數(shù)量和報價管理規(guī)范，推動電力企業(yè)物資采購的陽光化。

第二，制定電力物資采購的需求計劃時，采購部門要建立物資采購的記錄材料，對各個采購批次的成本進行對比分析，以指導未來物資采購方案的制定。預防和杜絕物資采購人員的違法違規(guī)行為，發(fā)現(xiàn)物資采購工作人員存在濫用職權行為，以權謀私，必須進行嚴懲。制定完善的管理制度不但有利于采購工作的有序開展，而且可以防止采購中出現(xiàn)少購、漏購、錯購等問題，防止資金濫用和庫存積壓浪費現(xiàn)象。

第三，對電力物資采購成本進行預測，準確把握電力物資的采購情況，準確把握電力物資的采購目標和資金儲備情況。根據(jù)成本預測和資金情況及時地指導、跟蹤、調(diào)整采購計劃，實現(xiàn)資源的合理優(yōu)化和配置。

第四，對電力企業(yè)物資采購人員進行培訓，構建高素質(zhì)采購隊伍，對提高物資采購工作效率，降低采購成本具有重要的意義。對采購人員要定期開展教育和培訓，對采購人員進行知識傳授和指導，灌輸愛崗敬業(yè)、遵紀守法的敬業(yè)精神，培養(yǎng)誠實守信、正直無私的品質(zhì)。此外，還要培養(yǎng)采購人員的談判能力，使其具備商業(yè)談判的能力。

第五，加強績效管理，建立采購人員的培養(yǎng)和選拔機制，激發(fā)其工作的積極性和熱情。在挑選采購工作人員時，除了要考慮其個人的能力外，還要嚴格地考察其品質(zhì)，為日后的選拔做參考。

5 結語

電力企業(yè)是技術和設備集中企業(yè)，對于物資的采購具有較大的依賴性。通過有效的物資采購成本控制管理，能夠有效地降低電力企業(yè)的運營成本，提高其利潤率，對增強企業(yè)的綜合實力具有重要的作用。本文根據(jù)作者的工作經(jīng)驗，詳細地概括了電力企業(yè)物資采購的具體流程，針對其中存在的問題，提出了具體的解決措施，對促進我國物資采購成本管理改革，提高電力企業(yè)的運營利潤具有很好的借鑒意義。

參考文獻

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