文/西安美術(shù)學(xué)院 陶艷

一、美術(shù)類高校的藝術(shù)類圖書管理的重要性

藝術(shù)類圖書管理的重要性隨著信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,美術(shù)類高校藝術(shù)類圖書管理的思想也與時(shí)俱進(jìn),融入了現(xiàn)代化的管理方式和手段,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息科學(xué)技術(shù),對(duì)圖書館采取多種方便快捷地管理,如圖書電子化管理、網(wǎng)絡(luò)圖書管理等。而隨著美術(shù)類高校藝術(shù)類專業(yè)的發(fā)展,招生人數(shù)和教學(xué)規(guī)模都在進(jìn)一步擴(kuò)大,藝術(shù)專業(yè)的老師和學(xué)生對(duì)圖書館藝術(shù)類的圖書資源的需求日益增加,這就要求高校必須加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)類圖書的管理。但目前美術(shù)類圖書不但對(duì)學(xué)院師生開放，同時(shí)也對(duì)全校師生開放，在接特人數(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于其它院系藝術(shù)圖書，這加大了資料管理人員的任務(wù)，同時(shí)也要求管理人員在借閱速度，管理方法、查詢速度上提出了更高的要求。

美術(shù)圖書、畫冊(cè)印刷成本高，價(jià)格昂貴，有些外文出版社出版的書籍高達(dá)幾百元一冊(cè)。藝術(shù)類資料室需合理布局，書架高度和每層間距設(shè)計(jì)恰當(dāng)，既方便讀者查閱，又方便資料的保管。資料員平時(shí)需注意資料室的防潮、防霉、防蟲，存放國(guó)畫、油畫的房間保持通風(fēng)透氣，防止霉菌的滋生損壞畫面。對(duì)掉頁、破損的圖書及時(shí)修補(bǔ)。

二、美術(shù)類高校的藝術(shù)類圖書管理的發(fā)展方向

藝術(shù)圖書不僅承擔(dān)著對(duì)藝術(shù)類學(xué)生能力的培養(yǎng)，而且還肩負(fù)著對(duì)全校學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)教育的使命，它在藝術(shù)教育和培養(yǎng)學(xué)生德智體綜合素質(zhì)方面是課堂教育所達(dá)不到的。充分認(rèn)識(shí)藝術(shù)學(xué)院藝術(shù)圖書在藝術(shù)教育方面的作用，充分發(fā)揮它的輔助功能。更好的為專業(yè)教育服務(wù)是十分重要的。

美術(shù)類高校藝術(shù)類圖書資料在管理上應(yīng)遵循一定的規(guī)則，這個(gè)規(guī)則就是管理模式，它在藝術(shù)圖書館中起到一定的作用。它可以引導(dǎo)改變傳統(tǒng)的管理模式，它即能對(duì)普通圖書的管理起到指導(dǎo)性作用,同時(shí)也是藝術(shù)圖書館管理的基礎(chǔ)，是開展藝術(shù)圖書館服務(wù)的難點(diǎn)之一。

然而由于美術(shù)類高校藝術(shù)類圖書量少，極少有成型的藝術(shù)圖管理模式可供學(xué)習(xí)，建立良好的管理模式的藝術(shù)圖館更是鳳毛瞵角，缺少一套完整的藝術(shù)圖書管理模式。難以對(duì)學(xué)院發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息平臺(tái)和科研支撐，是當(dāng)前學(xué)院藝術(shù)圖書管理亟待解決的問題。因此，必須加強(qiáng)藝術(shù)圖管理模式的研究和建立，促使藝術(shù)圖書產(chǎn)生強(qiáng)大的影響力.藝術(shù)圖書管理模式建立的是否完善、合理，是藝術(shù)圖書管理模式運(yùn)行開放成敗的關(guān)鍵。因此，源于藝術(shù)圖書資料的特殊性，根據(jù)藝術(shù)圖書現(xiàn)有藏書的情況，從管理模式和服務(wù)方法等方面建立完善的機(jī)制，為保證資料管理運(yùn)行工作的成功。提高借閱率、建立科學(xué)。有效的藝術(shù)圖書管理模式已成為當(dāng)務(wù)之急。本文的研究目的是從美術(shù)類高校藝術(shù)類圖書出發(fā)，探討適合藝術(shù)圖書管理模式的一般規(guī)律，進(jìn)一步提出藝術(shù)圖書館建立“以人為本”的管理模式。

三、美術(shù)類高校的藝術(shù)類圖書的管理模式

（一）資料布局

其一，以讀者的角度出發(fā)。為讀者著想，最大限度地滿足讀者的需求為目標(biāo)，關(guān)鍵是用而不是藏。提高資料的流通率，提高館藏資料利用率。在制定借閱方法上要考慮讀者的需求和利益，立足于方便讀者減少不必要的限制，節(jié)省查詢、查找時(shí)間為前題實(shí)行全天開架開放式的管理和自主式的服務(wù)，在按照專圖書分類的情況下。再把圖書分成音樂、舞蹈，設(shè)計(jì)、美術(shù)、等等，并按各類的專業(yè)圖書分類法排列圖書，在相應(yīng)書柜內(nèi)貼上標(biāo)簽，方便師生查找，充分體現(xiàn)出以“師生為主，以人為本”的的理念．

其二，聲像資料的管理設(shè)有專門存放柜。共分為三個(gè)部分，一是光盤類(包括 CD，VCD，MP3，CDROM)。二是磁帶類(包括磁帶，錄像帶)。三是幻燈片，按種類、專業(yè)分類，再編號(hào)排列，師生在查找時(shí)非?？旖荨?/p>

其三，合訂類圖書包括期刊和報(bào)紙，其管理方法與圖書一樣，設(shè)有專門書柜，按專業(yè)分類排架，同類期刊中再按合訂年排架．在管理方法上因?yàn)楹嫌嗩悎D書是獨(dú)本，所以只允許師生在室內(nèi)溯覽，可以復(fù)印，拍照。

（二）現(xiàn)有藝術(shù)圖書查詢方式

目前藝術(shù)圖書在圖書館管理上采取了高校圖書館聯(lián)合自動(dòng)化管理系統(tǒng)，使用圖書館自動(dòng)化應(yīng)用集成管理系統(tǒng)，采取使用一個(gè)服務(wù)器，在同一管理平臺(tái)上進(jìn)行圖書館的自動(dòng)化管理工作，高校采用這一系統(tǒng)，其中心任務(wù)是建立一個(gè)包含中外文書刊等資源的聯(lián)合書目共享系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)高校之間的書目共享，資源共享、技術(shù)共享，完成圖書館工作中包括采編，編目、流通、期刊管理、公共查詢、館際互借等自動(dòng)化管理，提高高校圖書館自動(dòng)化管理水平．這套系統(tǒng)保證了高校之間的資料共享，師生在查詢資料時(shí)可以通過學(xué)校圖書館實(shí)行館際互借，極大的方便了師生的借閱和查詢。

（三）藝術(shù)資料查詢管理模式

高校查詢系統(tǒng)對(duì)于師生查詢共享圖書非常方便、快捷．除藝術(shù)圖書外，還存有大量的有聲資料和音樂復(fù)印譜等．藝術(shù)圖書、藝術(shù)期刊種類多樣，對(duì)教師的教學(xué)科研研究起到了很大的作用，對(duì)學(xué)生論文的創(chuàng)作也提供了大量的素材．所以藝術(shù)類期刊也是藝術(shù)圖書收藏的一大亮點(diǎn)，根據(jù)藝術(shù)圖書現(xiàn)存圖書狀況，把藝術(shù)圖書的圖書分為幾大類進(jìn)行查詢。

（四）查詢模式描述

把藝術(shù)圖書全部資料做成網(wǎng)頁頁面查詢方式，在檢索機(jī)上直接點(diǎn)出相應(yīng)的模塊就能得知本室有無想要的資料。

第一，聲像資料包括有聲資料和幻燈片，師生查詢的資料如在音樂類中，即可點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)模塊，出現(xiàn)音樂類全部序號(hào)和內(nèi)容，只要告訴管理員相對(duì)應(yīng)的序號(hào)即可找出本序號(hào)光盤，非常快捷．

第二，圖書資料和公共查詢系統(tǒng)做了鏈接，只要點(diǎn)擊相應(yīng)模塊即可進(jìn)入高校聯(lián)合查詢系統(tǒng)，想找的圖書只要在收藏地址中顯示。如所借圖書顯示在其它高校中，教師也可通過學(xué)校圖書館中的“文件傳遞”功能進(jìn)行館際互借。

第三，合訂期刊、報(bào)紙的查詢方式和聲像資料類似，按年份或直接輸入刊名都可查出本室的期刊。

四、美術(shù)類高校的藝術(shù)類圖書的管理理念

體現(xiàn)美術(shù)類高校藝術(shù)類圖書館服務(wù)方面應(yīng)以讀者為主，以師生的需求為主。一切為讀者著想，為讀者創(chuàng)造良好的環(huán)境、條件。以原有管理為基礎(chǔ)，以方便讀者查詢、借閱的一整套管理模式，突出人在管理中的地位，實(shí)現(xiàn)以人為中心的管理。藝術(shù)類圖書館的核心就是尊重人、理解人．愛護(hù)人、關(guān)心人、激發(fā)人的熱情、滿足人的合理需要、挖掘人的潛能，實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值．并創(chuàng)造最佳的工作績(jī)效，全方位地、全心全意地為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在對(duì)待讀者上要樹立“藝術(shù)圖書就是讀者的家”的理念。

堅(jiān)持“讀者至上，服務(wù)第一”的準(zhǔn)則，努力提高美術(shù)類高校藝術(shù)類圖書服務(wù)及管理人員的職業(yè)素質(zhì)，為提高圖書服務(wù)質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)圖書服務(wù)及管理人員在專業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度和服務(wù)意識(shí)等方面的情況直接關(guān)系到圖書館服務(wù)的質(zhì)量和效果。加之美術(shù)專業(yè)學(xué)生思維活躍，感情豐富，性格敏感，圖書管理人員在與他們接觸中，不經(jīng)意的一句話，一個(gè)表情，一個(gè)眼神都可能引起他們思想的波動(dòng)，因此對(duì)美術(shù)教育專業(yè)提供圖書服務(wù)的人員素質(zhì)在某種程度上十分重要。如有的學(xué)生遇到自己十分滿意的畫冊(cè)，有的學(xué)生會(huì)情不自禁地將圖片剪切下來保留，對(duì)圖書造成了損壞。對(duì)待這種情況，圖書管理員既要根據(jù)制定的具體規(guī)章制度，落實(shí)管理措施，又加強(qiáng)新生的人館教育，防患于未然。針對(duì)藝術(shù)類讀者的個(gè)性和閱讀習(xí)慣，圖書館員要平等、熱誠(chéng)地對(duì)待每一位讀者，傾聽他們學(xué)習(xí)中遇到的困難，盡力地幫助，以朋友的方式與之相處，從心理上縮短與他們的距離。

五、美術(shù)類高校的藝術(shù)類圖書有效的管理機(jī)制

美術(shù)類高校藝術(shù)類圖書館是學(xué)院的一部分，是為師生服務(wù)的部門，為了保障模式的順利進(jìn)行，必須有相應(yīng)的機(jī)制作保障，一是和學(xué)校自動(dòng)管理系統(tǒng)建立良好的溝通機(jī)制，二是建立資料對(duì)全校師生開放、共享的機(jī)制。三是有充盈的經(jīng)費(fèi)作保障。四是制定規(guī)范合理的藝術(shù)圖書管理規(guī)章制度；構(gòu)建和諧美術(shù)類圖書館，已成為美術(shù)類高校圖書館發(fā)展的目標(biāo)。

1.美術(shù)類高校藝術(shù)類圖書館溝通機(jī)制：是指資料室所購(gòu)圖書及時(shí)與高校圖書館聯(lián)合自動(dòng)化管理系統(tǒng)相連，及時(shí)把新書編目到共享系統(tǒng)中。使聯(lián)合系統(tǒng)發(fā)揮最大的作用。

2.開放、共享機(jī)制：學(xué)校由于設(shè)有公共藝術(shù)課，因此藝術(shù)圖書對(duì)全校師生開放，管理方法與師生同樣對(duì)待，得到了全校師生的認(rèn)可，共同使用藝術(shù)資料資源，充分體現(xiàn)資源共享的理念．

3.經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制：聯(lián)合自動(dòng)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，離不開資料的時(shí)時(shí)更新，尤其是有聲資料的補(bǔ)充更新。經(jīng)費(fèi)是決定藝術(shù)圖書參與數(shù)字聯(lián)合系統(tǒng)共享的基礎(chǔ)，也是數(shù)字聯(lián)合系統(tǒng)共享能否持續(xù)發(fā)展的重要保證，是信息資源共享的動(dòng)力。目前，學(xué)院為藝術(shù)圖書的投資逐年增加。

4.合理的規(guī)章制度：具備了藝術(shù)圖書的外部動(dòng)力，藝術(shù)圖書能否順利運(yùn)轉(zhuǎn)。需要在管理、服務(wù)等方面具備科學(xué)的規(guī)章制度．在人員管理上應(yīng)建立工作考核制度，定期考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣·建立各種管理?xiàng)l款，包括借還管理、電子閱覽室管理、安全管理制度，藝術(shù)收藏作品管理、藝術(shù)圖書管理職能等制度，目的在于提高信息資料共享效率，降低師生的查詢時(shí)間，從而提高師生借閱的積極性。

5.提高資料員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。資料員必須精通圖書館學(xué)相關(guān)文獻(xiàn)資料管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)技能，還要多學(xué)習(xí)藝術(shù)專業(yè)的基本知識(shí)。這樣面對(duì)讀者的提問，做到心中有數(shù)，知道如何去幫他選出需要的書籍及畫冊(cè)，更高效為教學(xué)、科研服務(wù)。

六、結(jié)論

構(gòu)建美術(shù)類高校藝術(shù)類圖書管理模式是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，需要在工作實(shí)踐中不斷探索，不斷改進(jìn)，不斷更新，以師生的利益為重，以節(jié)省查詢時(shí)間為主要目標(biāo)。可以已實(shí)行一卡通借閱模式，全校師生不管持有哪個(gè)院系的卡，都可以憑借一卡通瀏覽藝術(shù)圖書，借還，在不同的藝術(shù)圖書之間形成資料共享機(jī)制、使讀者的跨館借閱成為可能。美術(shù)類高校藝術(shù)類圖書為師生的教學(xué)提供了最大的便利，保證了藝術(shù)資料的有效利用價(jià)值。

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