吳衛(wèi)華，王黔平，畢長泉，李亞君

(河北聯(lián)合大學(xué) 圖書館，河北 唐山 063009)

一、研究背景

區(qū)域性信息資源共建共享是指將某個(gè)區(qū)域內(nèi)的信息機(jī)構(gòu)集中在一個(gè)統(tǒng)一的共建共享體系當(dāng)中，全面協(xié)調(diào)，將各自的信息資源統(tǒng)一整合，實(shí)現(xiàn)該區(qū)域內(nèi)的信息資源的共建共享。目前，全世界每年出版圖書約80 萬種，外文現(xiàn)刊約15 萬種，國內(nèi)每年出版圖書10 萬余種，出版正式期刊近8 千種，國內(nèi)外還出版大量非書刊文獻(xiàn)。而且，書刊價(jià)格以每年20%左右的幅度遞增，各地圖書館普遍出現(xiàn)了文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)難以滿足讀者基本需求的尷尬局面［1］。對(duì)此，任何一個(gè)即使實(shí)力雄厚的圖書館，也不可能僅依靠自身把所有信息資源收集齊全，而必須依靠圖書館與情報(bào)信息部門之間的相互合作和“資源共建共享”來滿足讀者的信息需求，換句話說，只有通過信息資源共建共享，才是滿足讀者需求的好途徑。特別是對(duì)于發(fā)展中地區(qū)，通過建立健全信息共享機(jī)制，可以大大減少資源的重復(fù)建設(shè)，節(jié)約投資，加速信息的快速傳播，提高文獻(xiàn)信息利用效益。

二、唐山市文獻(xiàn)信息資源共建共享現(xiàn)狀

唐山市自開始全面推進(jìn)沿海“四點(diǎn)一帶”大規(guī)模開發(fā)建設(shè)，形成大開發(fā)、大開放的發(fā)展格局以來，唐山市信息化建設(shè)取得了很大發(fā)展，如2007年唐山市科技局批準(zhǔn)唐山學(xué)院建設(shè)的唐山市軟科學(xué)研究資源共享平臺(tái)、2012年唐山市科技局建立的唐山市科技信息共享平臺(tái)，促進(jìn)了唐山市信息資源共享;也有一些高校學(xué)者如唐山師專程少敏、華北煤炭黃曉鸝等作者分別就唐山高校資源共享、唐山地區(qū)醫(yī)學(xué)信息共享進(jìn)行了相應(yīng)的探索，為唐山市區(qū)域信息資源共建共享提供了有益的借鑒和指導(dǎo)。但作為高校人才培養(yǎng)、企業(yè)科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級(jí)換代等活動(dòng)中不可缺少的智力資源保障，唐山市區(qū)域信息資源的建設(shè)和利用水平依然是影響制約唐山市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸因素之一。目前，唐山區(qū)域文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)主要包括高等院校圖書館、公共圖書館、科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所、農(nóng)科院以及中學(xué)圖書館等幾個(gè)部分，筆者在對(duì)唐山區(qū)域有代表性并能夠提供數(shù)字化信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)做了詳細(xì)的調(diào)查的基礎(chǔ)上分析如下:

(一)資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重，資源共享意識(shí)缺乏

區(qū)域圖書館及其他科研部門由于受自我滿足意識(shí)、本位主義思想、重館藏輕使用等思想的影響，缺乏信息資源共建共享意識(shí)，各單位之間缺乏統(tǒng)一溝通、協(xié)調(diào)，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)庫重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重。在調(diào)查的8 所機(jī)構(gòu)中，購買中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫的有6 家，中國知網(wǎng)的有7 家。對(duì)于這些資源如果能夠在協(xié)商的前提下集體出資共建共享，那么將節(jié)省很多資源。此外，數(shù)據(jù)庫商為了經(jīng)濟(jì)利益，采取各個(gè)擊破的營銷策略，而各館在數(shù)據(jù)庫采購前沒有溝通協(xié)調(diào)，也是導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)率高的原因。

(二)特色資源共享不足，造成資源浪費(fèi)

唐山現(xiàn)有的特色數(shù)據(jù)庫都是各單位自建而成，基本沒有實(shí)現(xiàn)共建共享。這主要受到各單位人員質(zhì)量、開發(fā)系統(tǒng)等因素的影響。此外，唐山各高校館都采用了IP 地址封鎖的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫只能自建自用。例如河北聯(lián)合大學(xué)的地方特色知識(shí)庫、醫(yī)學(xué)特色數(shù)據(jù)庫等，盡管涵蓋文獻(xiàn)專業(yè)、質(zhì)量高，但區(qū)域內(nèi)外對(duì)這些領(lǐng)域感興趣專業(yè)人員無法訪問，難以開展相關(guān)的研究，因而使得資源利用率很低。

(三)面向社會(huì)信息服務(wù)項(xiàng)目開展不足

調(diào)查統(tǒng)計(jì)表明，目前，只有唐山市圖書館的信息資源可供讀者利用，駐唐高校圖書館的信息服務(wù)主要是針對(duì)校內(nèi)師生的傳統(tǒng)的館、藏、借、閱、咨，有些高校如河北聯(lián)合大學(xué)也開展了館際互借、文獻(xiàn)傳遞、參考咨詢、定題服務(wù)、學(xué)科館員等服務(wù)方式，但針對(duì)校外用戶的卻很少。其它的文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)甚至連門戶網(wǎng)站都沒有，其對(duì)外信息服務(wù)主要是針對(duì)用戶需求或其專業(yè)研究的有償服務(wù)。

(四)條塊分割的管理體制制約了信息資源共建共享的發(fā)展

唐山市文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)分別歸屬于不同的機(jī)構(gòu)管轄，造成了條塊分割，如高校圖書館歸屬于各高校，公共圖書館隸屬于文化系統(tǒng)，科技情報(bào)研究所隸屬于市科委。由于缺乏強(qiáng)有力的信息資源共建共享領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各文獻(xiàn)信息部門之間業(yè)務(wù)交流、文獻(xiàn)信息資源交流意識(shí)比較淡薄，因此，在實(shí)現(xiàn)唐山市區(qū)域數(shù)字信息資源的共建共享的準(zhǔn)備、實(shí)施、利益分配和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)問題等缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)，給區(qū)域信息資源的共建共享帶來一定的困難。

三、唐山市區(qū)域信息資源共建共享體系的必要性分析

(一)滿足區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求

經(jīng)濟(jì)發(fā)展，信息先行。唐山是一座典型的資源型城市。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，資源型城市將面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整比較困難、資源優(yōu)勢(shì)正在失去、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)單一、產(chǎn)業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)水平不高、難以適應(yīng)市場(chǎng)需求等問題。在這種情況下，建立區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共享體系，解決信息獲取、利用過程中的資本，關(guān)鍵技術(shù)、前沿的信息資源等問題將成為打破經(jīng)濟(jì)發(fā)展瓶頸，實(shí)現(xiàn)唐山經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。

(二)提升區(qū)域內(nèi)企業(yè)文化

據(jù)調(diào)查，唐山市各企業(yè)圖書館文獻(xiàn)信息占有量總和嚴(yán)重不足，職工的文化素質(zhì)得不到提高，文化生活與精神需求得不到滿足，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)文化層次的提升和再發(fā)展，其原因就是大企業(yè)對(duì)圖書館作用認(rèn)識(shí)不足，小中型企業(yè)沒有足夠的經(jīng)費(fèi)來支撐圖書館建設(shè)。因此，在政府的支持和參與下，依托駐唐高校圖書館，聯(lián)合市內(nèi)文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)，同企業(yè)一道聯(lián)手共建唐山市區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共享體系，為企業(yè)提供短缺文獻(xiàn)及數(shù)字化信息，提升企業(yè)文化和發(fā)展后勁。

(三)提高區(qū)域性高校圖書館數(shù)字信息資源的利用率

區(qū)域性的高校圖書館擁有豐富的數(shù)字信息資源，與本地區(qū)的公共圖書館及其他文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字信息資源共建共享，可以避免高校圖書館部分信息資源重疊，提高利用率;可以打破原有的封閉體制及其運(yùn)行機(jī)制，面向社會(huì)，面向市場(chǎng)，充分發(fā)揮自身信息優(yōu)勢(shì)開展信息服務(wù)。充分發(fā)揮地區(qū)文獻(xiàn)中心的作用，支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)效益最大化。

(四)緩解區(qū)域性數(shù)字信息資源不足與社會(huì)對(duì)信息需求增長的矛盾［2］

目前，高校圖書館只對(duì)校內(nèi)讀者開放，只有市圖書館有電子圖書信息資源可供讀者利用，其他的文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)甚至連門戶網(wǎng)站都沒有?？梢姡瑹o論從網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)、信息服務(wù)能力還是數(shù)字信息資源來講，均無法滿足唐山市區(qū)域讀者對(duì)數(shù)字信息資源的利用需求。通過唐山市區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共享體系的建立，可以有效緩解這些文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)資源不足與社會(huì)信息需求增長的矛盾。

四、構(gòu)建唐山市區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共享體系應(yīng)遵循的原則

構(gòu)建文獻(xiàn)信息資源共建共享體系目的就是要打破單一資源整合的傳統(tǒng)觀念，將一切與圖書館行業(yè)發(fā)展相關(guān)的因素，如人員、技術(shù)、紙刊、數(shù)字文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)條件、管理體制等都視為資源，加以統(tǒng)籌考慮，進(jìn)行有效整合，綜合利用。筆者認(rèn)為構(gòu)建唐山市區(qū)域文獻(xiàn)資源共建共享體系必須堅(jiān)持如下原則:

(一)符合唐山地域特色的原則

唐山區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共享體系必須符合唐山經(jīng)濟(jì)、科技、教育的發(fā)展戰(zhàn)略要求，立足唐山現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展高度，堅(jiān)持高起點(diǎn)和高要求，根據(jù)唐山高校、公共、科技三大系統(tǒng)信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，針對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)域，有重點(diǎn)有分工地收集各種信息資源。對(duì)全市的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)鋼鐵冶金、水泥制造業(yè)、陶瓷、化工等以及未來產(chǎn)業(yè)所涉及的信息資源，應(yīng)達(dá)到基本完備的文獻(xiàn)信息資源保障，建設(shè)適應(yīng)唐山區(qū)域科技創(chuàng)新要求，具有唐山特色的比較完整的科技創(chuàng)新文獻(xiàn)資源保障體系。

(二)既分工又協(xié)作原則［3］

要提高區(qū)域文獻(xiàn)信息資源的整體規(guī)模和質(zhì)量，各成員館間必須根據(jù)各館資源優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)聯(lián)合、協(xié)調(diào)、分工、合作，按照整個(gè)共享系統(tǒng)的要求統(tǒng)籌規(guī)劃各圖書館的館藏資源，承擔(dān)不同的文獻(xiàn)信息收藏任務(wù)，如在建設(shè)唐山區(qū)域特色數(shù)據(jù)庫方面，可作以下分工:唐山市圖書館可以建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，重點(diǎn)介紹和揭示唐山整個(gè)區(qū)情、地情、人文特色及唐山地方志方面內(nèi)容，河北聯(lián)合大學(xué)主校區(qū)圖書館(原河北理工大學(xué))可建立唐山優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)庫，如:鋼鐵冶金、資環(huán)、采礦、陶瓷等方面內(nèi)容，河北聯(lián)合大學(xué)建設(shè)路校區(qū)圖書館(原華北煤炭醫(yī)學(xué)院)可建立醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等方面專題數(shù)據(jù)庫等。通過各成員館的分工協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)與共享，發(fā)揮區(qū)域信息資源的整體優(yōu)勢(shì)。

(三)標(biāo)準(zhǔn)化原則

實(shí)現(xiàn)信息資源共享的先決條件，就是必須以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)。信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括數(shù)據(jù)格式、描述語言、標(biāo)引語言、通信協(xié)議和安全保障技術(shù)等的標(biāo)準(zhǔn)化以及數(shù)據(jù)管理軟件、硬件的標(biāo)準(zhǔn)化。如不同圖書館開發(fā)的管理系統(tǒng)各不相同;即使各館使用同一個(gè)系統(tǒng)，各館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)也各自為政，其標(biāo)準(zhǔn)和格式也不完全一致，從而導(dǎo)致各館開發(fā)的數(shù)據(jù)庫無法在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)更大范圍的共享。因此，在信息資源共建共享建設(shè)中，各成員館之間必須嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化的原則，而且要和國家、國際標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一，以保證信息資源的共建共享。

(四)互利互惠性原則

互利互惠原則是指參加信息資源共建共享的各成員館都必須以整體利益為重，兼顧本館利益，從整體上協(xié)調(diào)各館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，形成相互合作，互利互惠的信息資源保障體系。各成員館不論規(guī)模和基礎(chǔ)如何，都必須根據(jù)自身?xiàng)l件，努力做到讓參加共享的其它各館能在某些方面受惠，即做到互惠互利。只有這樣才利于相互合作，使資源共享的關(guān)系得以鞏固和發(fā)展。

五、唐山市區(qū)域信息資源共建共享體系建設(shè)及實(shí)現(xiàn)

筆者認(rèn)為共享體系建設(shè)主要包括五個(gè)層面:組織管理層、文獻(xiàn)資源建設(shè)層、共享平臺(tái)層及服務(wù)模式建設(shè)、館員隊(duì)伍建設(shè)層，如圖1。通過這五個(gè)層面的建設(shè)，著力構(gòu)建全市圖書館及其他情報(bào)信息部門在資源共建共享過程中的管理、資源、技術(shù)、服務(wù)、人力的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

圖1 共建共享體系建設(shè)層面圖

(一)組織管理建設(shè)

主要是在市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由唐山市科技局或文化局牽頭，成立一個(gè)具有統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)組織能力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)全市信息資源的決策、組織、協(xié)調(diào)、管理和運(yùn)行，負(fù)責(zé)各圖書館、情報(bào)信息部門間的溝通與交流，促進(jìn)縱向、橫向聯(lián)合，使我市的文獻(xiàn)資源共建共享走上高度組織化、制度化和有序推行的發(fā)展之路。

(二)文獻(xiàn)資源建設(shè)

文獻(xiàn)資源是共享的基礎(chǔ)和源泉，文獻(xiàn)資源層建設(shè)主要是各館，尤其是承擔(dān)學(xué)科文獻(xiàn)中心任務(wù)的圖書館，根據(jù)本單位文獻(xiàn)需求，結(jié)合全市共享體系的分工，做出實(shí)際的信息資源采購計(jì)劃，對(duì)于整個(gè)社會(huì)使用率較高的科技信息資源，可由唐山市財(cái)政出資統(tǒng)一購買地區(qū)開放使用權(quán)，對(duì)于只有部分高校需要的數(shù)據(jù)庫，根據(jù)自愿的原則，組織相關(guān)高校圖書館組團(tuán)訂購，節(jié)省整體采購經(jīng)費(fèi)。體系內(nèi)的各成員單位要對(duì)相關(guān)學(xué)科的電子紙本國內(nèi)外文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行較完備的收藏，并能很好地融入全市共享體系中，同時(shí)各單位可結(jié)合各自特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)開展一些特色數(shù)據(jù)庫和學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)等的建設(shè)。

(三)共享平臺(tái)建設(shè)

共享平臺(tái)建設(shè)是共享體系建設(shè)的核心項(xiàng)目，這個(gè)平臺(tái)是否能盡可能完整地整合各館購買的電子資源、自建電子資源、紙本資源等各類文獻(xiàn)資源信息，提供統(tǒng)一的門戶網(wǎng)站和一站式的檢索，并在不引起知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題的情況下，方便快捷地提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù)和共享支撐環(huán)境，是共享體系能否真正發(fā)揮良好效果的關(guān)鍵。同時(shí)，除了一個(gè)優(yōu)秀的基礎(chǔ)性的網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)軟件外，共享平臺(tái)建設(shè)還包括:傳統(tǒng)的通用借閱證體系(適度發(fā)放有效管理)、數(shù)字圖書館加工服務(wù)基地、區(qū)域文獻(xiàn)資源聯(lián)合備份存儲(chǔ)中心、電子資源VPN 直接訪問系統(tǒng)(作為基礎(chǔ)共享平臺(tái)軟件的補(bǔ)充，需與數(shù)據(jù)庫商商定開放的具體方式，并簽訂相關(guān)條款)、圖書采訪信息共享參考系統(tǒng)、人員培訓(xùn)基地、研究交流平臺(tái)等許多可建設(shè)的子項(xiàng)目。以滿足需求、發(fā)揮實(shí)效為導(dǎo)向，探索各種可能的途徑和手段，形成全方位、立體化的共享平臺(tái)［4］。

(四)服務(wù)模式建設(shè)

基于唐山市轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提升產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、滿足教育科研等文獻(xiàn)信息需求及目前唐山市區(qū)域文獻(xiàn)資源共建共享現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，構(gòu)建唐山市區(qū)域文獻(xiàn)信息資源“三位一體”服務(wù)模式，即以信息資源建設(shè)的可持續(xù)性為保障，以資源共建共享平臺(tái)為技術(shù)支撐，通過信息資源統(tǒng)一檢索，實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)，滿足不同層次用戶的信息需求。并通過建立由市政府主導(dǎo)的管理體制，確定服務(wù)社會(huì)的研究理念，實(shí)行各參與單位利益分享、共建共享的運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)教育與社會(huì)經(jīng)濟(jì)聯(lián)動(dòng)發(fā)展，增強(qiáng)高校服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的能力，促進(jìn)唐山市持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。

(五)人才隊(duì)伍建設(shè)

信息資源共建共享建設(shè)要持續(xù)發(fā)展，人才是關(guān)鍵。如果沒有一批既懂得現(xiàn)代信息技術(shù)，又能鉆研創(chuàng)新、開拓市場(chǎng)的高素質(zhì)的復(fù)合型人才，即使有了充足的財(cái)力、物力，也難以實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享。各單位、部門必須在人才培養(yǎng)，用人機(jī)制和分配制度方面，加快改革和創(chuàng)新。一方面，要搞好在職人員的教育和培訓(xùn)，特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等知識(shí)培訓(xùn)，充分挖掘現(xiàn)有人員的潛力;二是引進(jìn)有用人才，選擇性地引進(jìn)具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用、軟件開發(fā)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等復(fù)合型高級(jí)人才，以指導(dǎo)和開展信息數(shù)據(jù)庫的建庫工作，為實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享創(chuàng)造條件。

六、小結(jié)

任何一個(gè)圖書館都不可能收集存儲(chǔ)所有的信息資源，主觀和客觀形勢(shì)都要求圖書館工作者不得不考慮資源共建共享問題。目前，華北煤炭醫(yī)學(xué)院及河北理工大學(xué)的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合以及建設(shè)發(fā)展中的唐山大學(xué)城均為唐山區(qū)域文獻(xiàn)的共建共享創(chuàng)造了良好的硬件環(huán)境。唐山市區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共享體系的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的、長期的工程，各個(gè)環(huán)節(jié)是緊密聯(lián)系的，必須從統(tǒng)一規(guī)劃的高度著手，需要政府、高校、市圖、其他情報(bào)機(jī)構(gòu)等多方面的共同努力，通過優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)與資源整合，使服務(wù)范圍相互滲透和延伸，滿足社會(huì)各類群體的多層次需求，為促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技全面協(xié)調(diào)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

［1］王靜芳，王麗娟．關(guān)于區(qū)域性圖書館文獻(xiàn)資源共建共享的問題［J］．浙江海洋學(xué)院學(xué)報(bào)(人文科學(xué)版)．2006，23(2):122-125．

［2］杜占江，馬轉(zhuǎn)玲，王金娜．建立區(qū)域性數(shù)字信息資源共建共享體系——以張家口地區(qū)數(shù)字信息資源共建共享體系建設(shè)為例［J］．圖書館學(xué)刊，2009(9):32-34，43．

［3］李子，張淼，鄧玲．構(gòu)建西藏自治區(qū)文獻(xiàn)信息資源共享體系的幾點(diǎn)思考［J］．西藏科技，2011(2):77-80．

［4］林澤明．安徽省高校圖書館資源共建共享體系建設(shè)的思考［J］．大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2010，28(6):12-14．