李秋萍 何皓怡
1 廣西師范學(xué)院 南寧 5300232 廣西民族師范學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心 廣西崇左 532200
個人知識管理(Personal Knowledge Management,PKM)的概念最先由美國加州大學(xué)洛杉磯分校的Frand和Hixon提出,之后密西根大學(xué)的Dorsey教授在此基礎(chǔ)上完善并發(fā)展了個人知識管理的理論框架[1]。Frand和Hixon認為個人知識管理是一種理念框架,它用來組織和整合個人認為重要的信息,使其成為個人知識庫的一部分。它也是一種策略,可以將零亂的信息片段轉(zhuǎn)化為一種可系統(tǒng)化應(yīng)用,并可擴展個人知識的工具[2]。但是,不同國籍的專家學(xué)者又有其獨特的見解,所以,目前對個人知識管理這一概念還沒有統(tǒng)一定論。
個人知識管理既遵循知識管理的普遍規(guī)律,又有它自己的特點,其實質(zhì)在于幫助個人提升工作效率,整合自己的信息資源,提高個人的競爭力。通過個人知識管理,讓個人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成有更多價值的知識,從而最終利于自己的工作、生活[3]。目前,有關(guān)個人知識管理的各種觀點都體現(xiàn)了下面的特征。
1)知識積累是個人知識管理的基本要求。要從海量的信息中獲取想要的知識需要掌握一定的技巧,如利用搜索引擎、電子圖書館的數(shù)據(jù)庫等技巧。為了能更有效地把新獲取的信息存儲在記憶中,要及時有效地對這些信息進行整合、管理,建立自己專屬的知識庫。
2)注重知識的共享性。交流與共享能夠充分實現(xiàn)知識的價值。一千個讀者有一千個哈姆雷特,同樣的知識會因人而異,激發(fā)出不同的思想與創(chuàng)意,只有人與人之間思想上不斷地交流與碰撞,才能使既定的信息和知識得到不斷的升華。
3)強調(diào)知識的運用與創(chuàng)新。知識的運用與創(chuàng)新是個人知識管理最高的追求。知識要通過獲取才能積累,通過積累才能運用,通過運用才能創(chuàng)新,只有實現(xiàn)了知識的創(chuàng)新,才能讓知識產(chǎn)生價值。
在浩瀚的知識海洋中,人類獲取有價值的信息越來越困難。研究生還處于學(xué)習階段,研究學(xué)習面臨更加嚴峻的知識獲取與整合問題。因此,研究生必須具備較高的知識獲取、整合、表達、共享與創(chuàng)新能力。
1)提高獲取信息的能力。個人知識管理的第一步就是要快速、有效地獲取對自己最有價值的信息。然而,信息量堆積如山,如何獲取對自己最有價值的信息是研究生面臨的一大問題。因此,研究生要提高獲取信息的能力。
2)建構(gòu)專屬知識庫。為了更有效地保存已獲取的信息,研究生要建構(gòu)專屬的知識庫。這要求研究生具備清晰的邏輯思維和自己記憶的獨門秘方。
3)隱性知識顯性化。平時的學(xué)習、生活中,相信很多人都有過“只可意會不可言傳”的經(jīng)歷,很多東西有時候是很難用言語或文字來表達的。這些難以表達出來的知識就是人們通常所說的隱性知識。隱性知識是個人特有的一種思維,英國著名腦力開發(fā)專家、心理學(xué)家Tony Buzan認為思維的語言是圖像和聯(lián)想[4],因此需要借助一種圖文并茂的方式來將其轉(zhuǎn)化。
大部分研究生已經(jīng)意識到個人知識管理的重要性,但還是有很多人未能成功實施個人知識管理。其主要原因是研究生在實施個人知識管理中存在一些問題[5]。
1)難以把握重、難點。首先,由于大部分研究生對知識界限的難以把握,造成難以抓住知識重、難點的問題。其次,由于互聯(lián)網(wǎng)信息的膨脹和學(xué)科之間的界限愈加模糊,容易迷失在知識的海洋中,難以抓住重點的、有學(xué)科價值的知識。
2)對原有知識的加工﹑整合不夠。隨著知識的積累,研究生個人知識庫中的知識不斷增多,但是大多數(shù)知識都處于孤立﹑無序的狀態(tài),知識之間并不存在內(nèi)在的聯(lián)系和區(qū)別。因此,需要對知識進行整理、整合。只有對知識進行深度分析和重新整合,才能從中發(fā)現(xiàn)新的知識。
3)缺乏實用的知識管理工具。每個人都希望通過簡易、便捷、不需要維護、功能強大的工具來管理個人知識。然而這類實用性強的個人知識管理工具卻極其少有。大多數(shù)研究生認為,這是自己沒有成功實施個人知識管理的重要原因之一。
針對研究生個人知識管理存在的問題,本文試圖用思維導(dǎo)圖這一工具來予以解決,以期滿足研究生個人知識管理的需要。
思維導(dǎo)圖(Mind Map)是Tony Buzan于20世紀70年代初所創(chuàng)建的一種組織性思維工具,是將放射性的思考具體化的方法,能夠用文字和圖像將大腦中的想法畫出來,使人的隱性思維顯性化、可視化。思維導(dǎo)圖一般都是用顏色,都有從中心出來的自然結(jié)構(gòu),都是用線條、符號、詞匯和圖像,遵循一套簡單、基本、自然、易被大腦接受的規(guī)則[6]。
思維導(dǎo)圖是一種思維工具,體現(xiàn)人腦思維的廣度和深度,促進思維的遷移與創(chuàng)造性思維的形成,能夠培養(yǎng)個人良好的思維品質(zhì)。思維導(dǎo)圖的特點:1)能使知識結(jié)構(gòu)清晰化、系統(tǒng)化,準確地把握全局和細節(jié);2)具有放射性,有助于理清思路,加強記憶;3)能夠快速系統(tǒng)地組織、整合知識;4)能平衡左右腦,提高學(xué)習效率;5)思維可視化,便于交流和表達;6)有助于創(chuàng)造性解決問題。
使用過思維導(dǎo)圖的人應(yīng)該都會發(fā)現(xiàn),思維導(dǎo)圖最明顯的特點就是具有放射性。這種收放自如的放射性思考模式,為人類提供了一個快速有效的學(xué)習方法與學(xué)習工具,同時也有助于創(chuàng)意的聯(lián)想與收斂?;诖?,筆者試圖將思維導(dǎo)圖引入研究生個人知識管理中,以期幫助研究生實現(xiàn)更有效的學(xué)習、工作和生活。
研究生不同于本科,學(xué)習任務(wù)更加繁重。繁重的學(xué)習任務(wù)需要其吸取更多的知識,這就要求研究生增加學(xué)習時間和閱讀量。在學(xué)習時,研究生需要尋找屬于自己的學(xué)習方法,或者是利于自己學(xué)習的學(xué)習工具等。筆者認為,在學(xué)習時,適當使用思維導(dǎo)圖工具來輔助學(xué)習可以達到事半功倍的效果。
1)用于知識積累。知識的積累主要通過課程學(xué)習和大量的閱讀。
首先,參與學(xué)校安排的課程學(xué)習、聽報告等,都可用思維導(dǎo)圖來做筆記,既可以清晰地、完整地記下課堂中教師所講的內(nèi)容,也利于記憶的加強,還有助于知識點之間建立聯(lián)系,利于創(chuàng)造與聯(lián)想。課后復(fù)習時,翻看之前的思維導(dǎo)圖,完整的、層次性強的記錄方式更能促進回憶與聯(lián)想,學(xué)習效果比傳統(tǒng)的記錄方式要好很多。
其次,大量的閱讀可以積累知識,但前提是必須記住閱讀內(nèi)容,并且新知識要與自己的舊知識建立聯(lián)系。在閱讀一本書時,研究生可以先大致了解書本框架,然后用思維導(dǎo)圖把書本框架搭起來,在進行深入閱讀時再慢慢把每個分支的內(nèi)容填進去。同時在繪制導(dǎo)圖的時候,還可以在旁邊加上自己當時閱讀那本書的感想或者心得,這樣既可以達到閱讀的效果,還相當于在閱讀的過程中慢慢養(yǎng)成寫讀書日志的習慣,久而久之就會形成一個良好的、高效率的閱讀習慣。
綜上所述,把思維導(dǎo)圖應(yīng)用于研究生學(xué)習積累階段是有助于研究生學(xué)習的。
2)用于創(chuàng)作研究。眾所周知,研究生的主要任務(wù)就是研究性學(xué)習,在這學(xué)習期間,研究生需要和導(dǎo)師一起做學(xué)問、做研究,要在期刊上發(fā)表學(xué)術(shù)論文,以及在畢業(yè)時獨立完成畢業(yè)論文等。在創(chuàng)作時,研究生可以把研究課題作為思維導(dǎo)圖的中心,然后依據(jù)創(chuàng)作過程一步一步確定各個分支,最后再一個一個分支地解決問題,當每個分支內(nèi)容都填滿了的時候,課題也就完成了。圖1是筆者設(shè)計“思維導(dǎo)圖在小學(xué)語文教學(xué)中的應(yīng)用調(diào)查問卷”的基本思路。
3)用于培養(yǎng)發(fā)散思維。思維導(dǎo)圖最明顯的特點就是具有放射性,在繪制思維導(dǎo)圖時,研究生可以不斷聯(lián)想,發(fā)揮想象力,不斷記下每個瞬間的想法。長期使用這種頭腦風暴式的思維訓(xùn)練方法,可以培養(yǎng)研究生的發(fā)散思維,促進思維的遷移與創(chuàng)造性思維的形成。
圖1 設(shè)計“思維導(dǎo)圖在小學(xué)語文教學(xué)中的應(yīng)用調(diào)查問卷”的基本思路
思維導(dǎo)圖應(yīng)用于研究生學(xué)習中可以促進學(xué)習,當它應(yīng)用于生活中時,可以讓研究生的生活更加有序、輕松愉快。合理安排課余生活是研究生日常學(xué)習、生活的一個重要任務(wù)。愉悅的生活有助于學(xué)習的進步,達到勞逸結(jié)合的最佳效果。如把每一周作為思維導(dǎo)圖的中心,把一周當中的7天作為每個分支,然后根據(jù)情況把每天的時間安排羅列清楚,最后根據(jù)所畫出來的思維導(dǎo)圖把每天的事情一件件完成。在完成事情之后還可以標注自己的感悟等,方便以后寫總結(jié)、定計劃等做參考。
研究生階段,不僅要求其在學(xué)術(shù)上有所建樹,同時要求其在工作能力上有所提高,如學(xué)生干部能力、社會實踐能力等。思維導(dǎo)圖應(yīng)用于研究生的工作當中,可以幫助研究生制定嚴謹?shù)墓ぷ饔媱澮约奥殬I(yè)規(guī)劃等。
1)用于制定計劃。一個縝密的計劃書是做一件事情的方向標、指南針。當今社會最講究的就是效率二字,學(xué)生的學(xué)習需要制定計劃,生活也需要制定計劃,工作就更要制定計劃。如果在校研究生出去兼職工作的話,那么就有必要制定一份學(xué)習、工作兩不誤的計劃,讓時間得到最充分、最合理的應(yīng)用。用思維導(dǎo)圖制定計劃,能夠把每一步都清楚地呈現(xiàn)在同一個平面上,最后會形成一個完整的工作流程計劃圖。跟著計劃圖走,不僅能避免工作上的疏漏,同時能節(jié)省很多時間。
2)應(yīng)用于職業(yè)規(guī)劃。經(jīng)過2年的學(xué)習和實踐,研究生積累了一定的專業(yè)知識,掌握了一定的專業(yè)技能。研三年級學(xué)生的主要任務(wù)是規(guī)劃未來職業(yè)。由于近年來研究生培養(yǎng)范圍的擴大以及一些其他的社會原因,研究生面臨的就業(yè)形勢愈加嚴峻,研究生將根據(jù)自身的情況選擇讀博、出國或者是就業(yè),但無論做哪一種選擇,研究生都應(yīng)該提前做好必要的準備。當研究生用思維導(dǎo)圖做職業(yè)規(guī)劃時,他們可以把要考慮的所有要素都展示出來,畫出一幅“職業(yè)規(guī)劃全景圖”。通過這幅圖,研究生可以客觀地看到自身職業(yè)規(guī)劃的前景和實現(xiàn)這種規(guī)劃目標的要求,從而促使研究生查漏補缺,有針對性地提高某些方面的能力,做到與市場接軌[5]。
綜上所述,研究生借助思維導(dǎo)圖可以快速高效地記筆記、整合知識、創(chuàng)作論文、培養(yǎng)發(fā)散思維能力、制定計劃、規(guī)劃生活等,是研究生進行個人知識管理的一個重要工具,也是研究生一個很好的學(xué)習伙伴。
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[4]董燕菲.Web2.0個人網(wǎng)絡(luò)知識管理[J].圖書館學(xué)研究,2010(9):32-35.
[5]胡娟.基于思維導(dǎo)圖的研究生個人知識管理[J].圖書情報工作網(wǎng)刊,2012(2):17-22.
[6]Buzan T. Mind Map Book思維導(dǎo)圖[M].北京:中信出版社,2009:58.