潘慧林
【摘 要】預算管理作為對現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng),是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。從最初的計劃、協(xié)調(diào)生產(chǎn)發(fā)展成為現(xiàn)在的兼具控制、激勵、評價等功能的一種綜合貫徹房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略的經(jīng)營機制,從而處于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心位置。正確實施預算管理,可以提升房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略管理水平、增強房地產(chǎn)企業(yè)的綜合競爭實力和優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)資源配置。以銷售為核心的預算管理模式是一項行之有效的房地產(chǎn)企業(yè)管理模式。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè);全面預算;管理模式
1.概述
正如著名管理學家戴維·奧利所說:預算管理是為數(shù)不多的幾個能夠?qū)⒔M織所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。隨著改革開放的逐漸深入,房地產(chǎn)企業(yè)管理控制的目標從完成生產(chǎn)的品種、產(chǎn)量計劃,逐漸轉(zhuǎn)移到追求房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟效益、實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)價值最大化上來。預算管理由此不斷引起重視,在實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營目標上發(fā)揮著越來越重要的作用。我國許多集團房地產(chǎn)企業(yè)因為受長期計劃經(jīng)濟管理慣性的影響,在推行預算管理上仍普遍帶有計劃的特色,尚未形成全面預算的理念。由于房地產(chǎn)企業(yè)對預算管理認識上的誤區(qū)以及管理過程中存在的問題,使得預算管理成效大打折扣,未能取得理想效果。因此,有必要對我國房地產(chǎn)企業(yè)實施預算管理的進行系統(tǒng)性總結(jié),進而根據(jù)存在的問題尋找相應的解決對策。以銷售預測為基礎(chǔ)的預算基本是按“以銷定產(chǎn)”的體系編制的。預算的起點是以銷售預測為基礎(chǔ)的銷售預算;然后再根據(jù)銷售預算考慮期初、期末存貨的變動來安排生產(chǎn);最后是保證生產(chǎn)順利進行的各項資源的供應和配置。以銷售為核心的預算管理模式的預算體系主要由以下幾項組成:
1.1銷售預算
銷售預算是關(guān)于預算期的銷售量和銷售收人的規(guī)劃,它是以銷售為核心的預算管理模式下預算體系的起點。銷售預算編制的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)是對預算期銷售情況的預測,可采用定性分析或定量分析兩種基本方法,具體又有判斷分析法、調(diào)查分析法、趨勢預測法、因果預測法及購買力指數(shù)法等。
1.2生產(chǎn)預算
生產(chǎn)預算的編制要以銷售預算和產(chǎn)成品存貨預測為基礎(chǔ)。多環(huán)節(jié)生產(chǎn)的產(chǎn)品還應編制每一環(huán)節(jié)的半產(chǎn)品預算。產(chǎn)品的預測生產(chǎn)量可根據(jù)預測銷售量和期初、期末產(chǎn)品的庫存量確定,主要有兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是要預測期初和期末產(chǎn)成品的庫存量;二是計算預測生產(chǎn)量,公式如下:預測生產(chǎn)量=預測銷售量+預測期末產(chǎn)成品庫存量一預測期初產(chǎn)成品庫存量。
1.3供應預算
為保證生產(chǎn)順利進行,要進行各項資源供給及配置的預算,并確定相應的預算成本。具體包括:“直接人工預算”,要根據(jù)生產(chǎn)的需要安排適當各崗位上的工作人員,并確定相應的人工成本;“直接材料采購預算”,要根據(jù)各期預算產(chǎn)量對材料的需求,考慮期初、期末存貨變化從而確定材料采購量及相應的采購支出;“制造費用預算”,要確定產(chǎn)品生產(chǎn)過程中相應發(fā)生的制造費用,包括變動制造費用和固定制造費用。
1.4成本費用預算
首先,在生產(chǎn)、供應基礎(chǔ)上確定單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本;其次,預計因此發(fā)生的其他管理費用、財務(wù)費用和銷售費用。成本費用預算要在充分考慮外部市場價格對房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營壓力、房地產(chǎn)企業(yè)歷史成本情況、內(nèi)外環(huán)境變動等因素的基礎(chǔ)上,進行內(nèi)部挖潛,使預算先進合理。
1.5利潤預算
在銷售預算、成本費用預算基礎(chǔ)上,確定預算產(chǎn)品或業(yè)務(wù)在預算期內(nèi)可望獲取的利潤。這一預算利潤能否實現(xiàn)除了受外部市場異常變動的影響外,主要受房地產(chǎn)企業(yè)營銷策略是否成功、成本控制是否有效等因素的影響。
1.6現(xiàn)金流量預算
在銷售預算、成本費用預算基礎(chǔ)上,確定由此引起的現(xiàn)金流人和流出情況,使財務(wù)部門能及早進行資金運作,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金需要和提高資金使用效益。為方便現(xiàn)金流量預算的編制,往往在各項預算的編制中包括現(xiàn)金流量資料,而這一體系中的現(xiàn)金流量預算可以不包括投資與籌資活動所引起的現(xiàn)金流量。此外,還包括相應的財務(wù)預算和資本支出預算等各項具體內(nèi)容。
2.預算編制的一般流程
在以銷售為核心的預算管理模式下,預算編制一般按以下程序進行:
(1)房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)市場銷售預測,參考房地產(chǎn)企業(yè)預算期間的預期利潤,采用適當方法科學、合理地確定預算期間房地產(chǎn)企業(yè)的銷售指標。
(2)銷售部門以銷售預測為基礎(chǔ),根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)實際情況和預算期間預計可能發(fā)生的變動情況編制銷售預算,以確保實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)上級管理部門下達的銷售指標。
(3)生產(chǎn)部門在銷售預算基礎(chǔ)上,考慮期初、期末產(chǎn)品存貨的需要,編制生產(chǎn)預算,保證預算期間銷售的需要。
(4)供應部門圍繞生產(chǎn)部門生產(chǎn)所需,認真編制料、工、費等各項預算,協(xié)調(diào)各項資源供給及配置,保證生產(chǎn)正常有序進行。
(5)相關(guān)職能部門根據(jù)上述各項預算分別編制相應的包括管理費用、財務(wù)費用和銷售費用等在內(nèi)的成本費用預算,以加強房地產(chǎn)企業(yè)預算管理和內(nèi)部控制,確保預算總目標的實現(xiàn)。
(6)財務(wù)部門根據(jù)這些預算,結(jié)合所掌握的各種信息,在上述銷售預算、成本費用預算等預算的基礎(chǔ)上,編制利潤預算,確定房地產(chǎn)企業(yè)預算期內(nèi)可望獲取的利潤,并據(jù)以對各級責任單位和個人進行考評和控制。同時還可編制現(xiàn)金流量預算,以便房地產(chǎn)企業(yè)及早進行資金運作,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動所需資金,提高資金使用效益。
3.適用范圍
以銷售為核心的預算管理模式主要適用于如下房地產(chǎn)企業(yè):
(1)以快速成長為目標的房地產(chǎn)企業(yè)。如果房地產(chǎn)企業(yè)的目標不是追求一時的利潤高低,而是追求市場占有率的提高,可以采用以銷售為核心的預算管理模式。
(2)處于市場增長期的房地產(chǎn)企業(yè)。這類房地產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品逐漸被市場接受,市場占有份額直線上升,這一時期房地產(chǎn)企業(yè)的主要管理工作是不斷開拓新的市場以提高自己的市場占有率,增加房地產(chǎn)企業(yè)銷售收入。在此情況下,采用編制生產(chǎn)及費用預算進而編制財務(wù)預算的以銷售為核心的預算管理模式能夠較好地適應房地產(chǎn)企業(yè)管理和市場營銷戰(zhàn)略的需要,促進房地產(chǎn)企業(yè)效益的全面提高。
4.優(yōu)缺點
以銷售為核心的預算管理模式的優(yōu)點主要有:符合市場需求,能夠?qū)崿F(xiàn)以銷定產(chǎn);具有科學、合理的預算指標體系,房地產(chǎn)企業(yè)可以采用總預算和部門預算上下同步編制的方法,即在編制總預算的同時,對部門預算的主要指標進行計算和確定;有利于減少資金沉淀,提高資金使用效率;具有健全的成本分解落實的網(wǎng)絡(luò)體系,房地產(chǎn)企業(yè)通過實施全面預算管理,保證經(jīng)營目標的貫徹實施,加強對生產(chǎn)經(jīng)營各個步驟、各個環(huán)節(jié)的有效控制,使財務(wù)管理的特點和方法滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,實現(xiàn)全員參與財務(wù)管理的目的;有利于不斷提高市場占有率,使房地產(chǎn)企業(yè)快速成長。
同時,應該看到以銷售為核心的預算管理模式存在以下不足:可能會造成產(chǎn)品過度開發(fā),不利于房地產(chǎn)企業(yè)長遠發(fā)展;可能會忽略降低成本,不利于提高房地產(chǎn)企業(yè)利潤;可能出現(xiàn)過度賒銷,增加房地產(chǎn)企業(yè)壞賬損失。 [科]
【參考文獻】
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