胥松
【摘 要】走出醫(yī)療器械管理中存在的日常維護與保養(yǎng)和被動維修的誤區(qū),加大對大型貴重醫(yī)療設(shè)備、儀器的維護與保養(yǎng)力度,延長設(shè)備、儀器的使用壽命,提高醫(yī)院的綜合效益。
【關(guān)鍵詞】設(shè)備管理;延長壽命;提高效益
隨著我國醫(yī)療體系結(jié)構(gòu)的不斷完善,各大、中型醫(yī)院的大型貴重醫(yī)療設(shè)備、儀器的數(shù)量也不斷的增加,因此,如何延長大型醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,保證大型醫(yī)療設(shè)備的完好率,提高醫(yī)院的綜合效益,是我們醫(yī)療器械管理者應(yīng)該深刻探討的話題。
現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備、儀器科技含量高,雖操作簡單,但技術(shù)性能、參數(shù)指標(biāo)要求極高,從而要求我們應(yīng)改變以往的簡單操作使用和被動維修的習(xí)慣,而是要主動去維護保養(yǎng)和定期檢測這些高科技產(chǎn)品,以延長醫(yī)療設(shè)備、儀器的使用壽命,提高醫(yī)院的綜合效益,杜絕國有資產(chǎn)的損失和浪費。下面,談?wù)勎覍訌姶笮歪t(yī)療設(shè)備、儀器的維護與保養(yǎng)的認(rèn)識。
1.提高思想認(rèn)識、加大管理力度
作為一名醫(yī)務(wù)工作者,要以患者的利益為重,應(yīng)在構(gòu)建和諧社會氛圍中起表率作用。百姓看病難、看病貴的問題,已成為近幾年的“兩會”焦點議題。因此,我們醫(yī)療系統(tǒng)應(yīng)從大局出發(fā),切實地將解決這一問題當(dāng)成首要任務(wù)來抓。提高黨性觀念和職業(yè)道德素質(zhì),更新對醫(yī)療設(shè)備、儀器的管理理念,提供性能狀態(tài)良好的設(shè)備,配合臨床醫(yī)生提高疾病診斷率和符合率。同時,要結(jié)合本系統(tǒng)的實際情況,制定出有力、有據(jù)、可操作性強的管理體制,加大管理力度,將醫(yī)療設(shè)備、儀器的管理納入醫(yī)院管理軌道。
2.堅持制度落實、貴在持之以恒管理好醫(yī)療設(shè)備、儀器,應(yīng)從抓制度落實人手
大型醫(yī)療設(shè)備、儀器使用周期長,對醫(yī)療設(shè)備經(jīng)常性的管理提出了更高的要求。只有完善了醫(yī)療設(shè)備、儀器管理的科學(xué)化、制度化、經(jīng)常化體系,才能延長醫(yī)療設(shè)備、儀器的使用壽命,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院的綜合效益。如我院的x線機設(shè)備,自使用已有十二年之久,設(shè)備到位后,我們首先從了解其基本性能和掌握操作使用人手,對持證上崗人員進(jìn)行再次的崗前培訓(xùn);同時,重點加強對維修技術(shù)人員的培訓(xùn),在注重維修技術(shù)培訓(xùn)的同時,參照使用說明書中的《維護與保養(yǎng)》章節(jié),結(jié)合實際制定相應(yīng)的維護與保養(yǎng)計劃和管理制度。此外,在使用過程中,狠抓各項制度的落實,力求設(shè)備性能可靠。至今,這臺設(shè)備在每年計量檢測中,各項性能指標(biāo)均符合計量要求。遠(yuǎn)超過其使用壽命,避免了國有資產(chǎn)的浪費,為我院帶來了效益。我們的具體做法是:
(1)建立完整的醫(yī)療設(shè)備、儀器檔案,建立《大型設(shè)備維護與保養(yǎng)手冊》。
(2)維修技術(shù)人員每周到使用科室檢查設(shè)備運行情況,每機備有操作常規(guī)、維修和維護保養(yǎng)記錄。
(3)定期對大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和技術(shù)性能測試,是節(jié)省維修費用和延長其使用壽命的關(guān)鍵。因此,我們狠抓醫(yī)療器械設(shè)備維護與保養(yǎng)計劃的落實。嚴(yán)格做到:日常維護到位、季度維護及時、年度維護與技術(shù)性能測試達(dá)標(biāo)的要求,切實將醫(yī)療器械設(shè)備“三防”(防塵、防潮、防蝕)工作落到實處。
(4)完善落實大型醫(yī)療設(shè)備維修、維護與保養(yǎng)和技術(shù)性能測試的登記、統(tǒng)計制度,建立各種登記、統(tǒng)計數(shù)庫,積累經(jīng)驗,完善提高。
3.健全監(jiān)督管理機制、發(fā)揮監(jiān)督職能作用
現(xiàn)在醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備的購置渠道已從原先上級撥款為主的模式,發(fā)展為醫(yī)院以自籌資金為主的商業(yè)運作模式,這給醫(yī)療監(jiān)管部門造成了設(shè)備管理上的困難和漏洞。這就要求醫(yī)療監(jiān)督機構(gòu),要進(jìn)一步健全監(jiān)督管理機制,不斷完善監(jiān)督職能,加大監(jiān)督、檢查力度,在機器出廠(進(jìn)口)前就嚴(yán)把質(zhì)量,“嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出”。同時,建立大型醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量信息反饋和統(tǒng)計制度,定期通報大型醫(yī)療設(shè)備在管理使用中存在的問題,提高大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量管理的能力和水平,使設(shè)備發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益和社會效益。提高大型醫(yī)療設(shè)備的完好率和延長其使用壽命需要處理好的幾個環(huán)節(jié):
(1)要充分調(diào)動工程技術(shù)人員的積極性。在購置大型醫(yī)療設(shè)備前,要認(rèn)真組織做好市場調(diào)查,掌握設(shè)備的型號、性能、故障率、售后服務(wù)等各方面狀況購買時,應(yīng)選擇信譽較好的公司,以保證設(shè)備的售后服務(wù)和配件供應(yīng)。
(2)設(shè)備招標(biāo)過程中,標(biāo)書中要明確要求各廠家必須提供設(shè)備具體的電路圖、維修技術(shù)資料、中文說明書以及專用維修工具。
(3)認(rèn)真做好設(shè)備使用前的培訓(xùn)工作,使維修工程師能勝任一般故障的處理,保證季、年度維護與保養(yǎng)工作的完成。
(4)注重本院維修技術(shù)人員的培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)技能是必不可少的環(huán)節(jié)。同時,明確相應(yīng)的管理制度,做到責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合,充分調(diào)動維修技術(shù)人員的積極性,使醫(yī)療設(shè)備發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益和社會效益。
4.醫(yī)療器械維修的現(xiàn)代化管理的對策與方法
醫(yī)療器械設(shè)備是醫(yī)院資產(chǎn)的核心部分,中小型醫(yī)院設(shè)備總值則幾千萬元人民幣,大型醫(yī)院超過億元人民幣。必須加強對醫(yī)院器械維修的現(xiàn)代化管理。
4.1制定醫(yī)療設(shè)備維修管理制度
首先建立醫(yī)療器械維修人員的準(zhǔn)入制度,引入正確的競爭機制、充分調(diào)動維修人員的積極性,完善保養(yǎng)制度,做好維修人員的分工,劃分責(zé)任,大型器械要有專門的維修人員負(fù)責(zé)日常的保養(yǎng)維修。同時管理制度應(yīng)包括維修機構(gòu)的組織管理、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、維修人員責(zé)任細(xì)則、維修設(shè)施管理、事故責(zé)任細(xì)則、維修設(shè)備檔案管理、報廢賠償制度、人員考核及培訓(xùn)、維修經(jīng)費保障管理等。必須加強對醫(yī)院維修機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理,發(fā)揮工程技術(shù)人員的作用,提高維修質(zhì)量.降低維修成本。主管領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)應(yīng)包括:組織制訂或督促執(zhí)行醫(yī)療器械設(shè)備維修管理制度.組織審查維修機構(gòu)工作規(guī)劃并監(jiān)督實施.審批維修機構(gòu)開支方案等。對工程技術(shù)人員合理分工,嚴(yán)格管理,使其全方位為臨床醫(yī)療服務(wù),最大限度地提高維修質(zhì)量和速度。最大限度地延長醫(yī)療設(shè)備的使用時間。維修工程技術(shù)人員接聽報修電話時做好電話記錄,如報修設(shè)備、時間、病區(qū)、維修質(zhì)量和工作量,這些也是發(fā)放獎金的依據(jù),同時有利于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀調(diào)控和監(jiān)督,更為臨床科室提供了方便,他們不需要考慮請誰來修理等這樣的事情,只需打個電話就能解決問題。
4.2實行科學(xué)管理方法
醫(yī)療器械的維修是一項很復(fù)雜的工作,光有實踐經(jīng)驗和腦力記憶是不夠的,在掌握維修技術(shù)的同時,還必須借助于醫(yī)療器械的技術(shù)記載,設(shè)立技術(shù)檔案,這對于大型精密儀器是必要的,否則會給維修工作帶來很大困難。逐步建立醫(yī)療器械的狀態(tài)庫,這對設(shè)備故障診斷有著重要的參考價值。同時也要建立信息反饋系統(tǒng),其方法是,收集整理現(xiàn)有資料分類存檔,維修技術(shù)人員也應(yīng)搜集資料存檔,如:(1)檢測儀器,(2)修理工具;(3)儲存?zhèn)浼?)經(jīng)費使用;(5)維修記錄,(6)故障分析;(7)維修計劃;(8)維修信息等。所以,應(yīng)當(dāng)收集整理現(xiàn)有資料進(jìn)行分類存檔。有條件的單位可建立醫(yī)療器械維修管理微機系統(tǒng),并組織計算機聯(lián)網(wǎng),擴大信息容量,滿足維修管理工作的需要。一般來講,醫(yī)療器械配件供應(yīng)問題一直難以解決,這與儀器、零件不斷更新有關(guān),靠廠家供應(yīng)有困難,維修站過了保修期維修費用昂貴。那么實現(xiàn)醫(yī)療器械維修備件儲備社會化是必要的。
總之,在實際維修工作中,上述的維修對策和方法還是不夠的,要根據(jù)實際仔細(xì)分析,靈活運用,有機結(jié)合。注意總結(jié)才能得心應(yīng)手。
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