在2012年”金耳嘜杯”中國(guó)最佳呼叫中心大賽中,作為一支年輕團(tuán)隊(duì)的華西證券95584客服中心在眾多的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)中脫穎而出,榮獲了“2012年度最佳呼叫中心”的獎(jiǎng)項(xiàng)。在新一年度“金耳嘜杯”大賽即將拉開帷幕之際,《客戶世界》雜志對(duì)華西證券95584客服中心發(fā)出邀請(qǐng),希望他們能對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及員工成長(zhǎng)作一個(gè)深入的介紹,他們向我們推薦了優(yōu)秀員工譚曉艷。
譚曉艷,華西證券95584客服中心成都分中心員工,是極少的從客服中心成立初期就加入、至今仍然服務(wù)在一線的老員工,也是眾多普通一線員工的一枚剪影。她曾經(jīng)多次獲得客服中心“服務(wù)寶貝”、“效率寶貝”、“專業(yè)寶貝”,2011年被選為“最受客戶歡迎客服顧問”, 2012年獲得“首屆財(cái)富贏杯知識(shí)競(jìng)賽——服務(wù)達(dá)人三等獎(jiǎng)”。
記者:您是什么時(shí)候進(jìn)入的95584?客服工作對(duì)您產(chǎn)生了哪些影響?
譚曉艷:我是2010年進(jìn)入的95584,當(dāng)時(shí)正是客服中心成立之初,到現(xiàn)在差不多三年時(shí)間。我覺得在這期間自己成長(zhǎng)了很多。
剛進(jìn)公司的時(shí)候?qū)ψC券業(yè)務(wù)一點(diǎn)兒都不懂,但因?yàn)楣疽筇貏e高,不學(xué)好專業(yè)知識(shí)就根本無法在公司立足,就只能拼命地學(xué)。幸好公司有強(qiáng)大的培訓(xùn)支持,幾乎每天都有培訓(xùn),每周都有筆試、口試考核,通過長(zhǎng)期持續(xù)的學(xué)習(xí)感覺積累了很多,頭腦也越來越靈光,學(xué)習(xí)能力比原來也強(qiáng)多了。
剛上線的時(shí)候遇到一些很專業(yè)的客戶會(huì)很慌,但現(xiàn)在,好多營(yíng)業(yè)部的工作人員不了解的新業(yè)務(wù)打電話來問我們,我們基本都可以解答,并因此特別自豪。有些時(shí)候也會(huì)遇到一些不怎么懂的客戶,我們就要想辦法通過各種方式讓客戶理解??头@個(gè)工作使我的溝通能力得到了很好的鍛煉。
記者:95584在員工管理上有什么特點(diǎn)?對(duì)于員工來說有哪些發(fā)展機(jī)會(huì)?
譚曉艷:華西有比較好的晉升渠道和公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,做得好就會(huì)得到獎(jiǎng)升,做得不好就會(huì)被罰降,在這里我深刻地理解了要想有更多的收獲就必須先付出艱辛的努力,所以也慢慢學(xué)會(huì)了 “一份付出一份收獲”的踏實(shí)工作態(tài)度。華西也很遵循“人盡其才,物盡其用”的原則,針對(duì)每個(gè)人的情況去進(jìn)行不同的發(fā)展規(guī)劃,安排每個(gè)人的崗位和工作內(nèi)容都是在能力范圍之內(nèi)的,但是只有把本職工作做到最好后才能有更大的晉升空間,這樣對(duì)我們就有很大的激勵(lì),對(duì)我至少是這樣的,讓我能時(shí)刻對(duì)工作保持最高的熱情,不管在什么崗位上都力爭(zhēng)做到最好,養(yǎng)成了非常好的工作習(xí)慣。公司也會(huì)經(jīng)常讓優(yōu)秀的員工參與培訓(xùn),甚至很多管理決策和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)都會(huì)讓一線員工參與其中,給了大家很多的鍛煉機(jī)會(huì),正是有了這些機(jī)會(huì)我們才會(huì)有多層次的提升。在這些活動(dòng)中,我個(gè)人的邏輯思維能力、規(guī)劃能力、執(zhí)行能力以及表達(dá)能力都得到了很大的提高。
前段時(shí)間剛好看到幾句話覺得很有道理 :“和什么樣的人在一起,就會(huì)有什么樣的人生。和勤奮的人在一起,你不會(huì)懶惰;和積極的人在一起,你不會(huì)消沉;與智者同行,你會(huì)不同凡響;與高人為伍,你能登上巔峰?!杯h(huán)境確實(shí)對(duì)人有很大的影響,而華西證券為我未來的職業(yè)發(fā)展就奠定了很好的基礎(chǔ),讓我收獲了很多。
記者:常聽說客服一線工作壓力很大,是什么原因使您堅(jiān)守這個(gè)崗位并一直保持這么優(yōu)秀呢?
譚曉艷:其實(shí)我覺得自己算不上優(yōu)秀,我只是做了應(yīng)該做的事情,是按照公司要求和工作內(nèi)容要求去做的,僅僅是努力把我分內(nèi)的事做好了而已;只是我會(huì)對(duì)自己要求比較嚴(yán)格,不管做什么都想做到最好不想落后于人,各種困難我都會(huì)想盡辦法去克服。我認(rèn)為做好與不好都是一種習(xí)慣,只有一直保持“用心”“認(rèn)真”“堅(jiān)持”,才不會(huì)停滯不前,才能讓自己越來越好。
壓力其實(shí)還是有的,特別是我們證券行業(yè)的客服,業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和專業(yè)性本來就比其他行業(yè)高很多,甚至有很多客戶比你還專業(yè)。正是因?yàn)檫@樣,我們客服中心給予的支持才特別給力,一方面是有非常完善的培訓(xùn)體系,我們幾乎是天天有培訓(xùn),周周有考試,學(xué)習(xí)氛圍特別的濃;另一方面還有比較清晰的疑難問題解決流程,逐級(jí)層層反饋,并設(shè)有專崗進(jìn)行業(yè)務(wù)支持,才會(huì)讓我們有充足的信心能解決客戶的所有問題,減輕了大家不少在線的壓力。
當(dāng)然有時(shí)也會(huì)有面對(duì)客戶的壓力,有的客戶一來脾氣就很暴躁,但其實(shí)客戶發(fā)脾氣是有原因的,他并不是針對(duì)你,只要你能站在客戶角度去理解他,想辦法幫他解決,他就會(huì)很滿意。甚至有時(shí)候僅僅做了力所能及的事,客戶還一直感謝你,你就會(huì)覺得特別滿足、特別有成就感。就像我們之前培訓(xùn)時(shí)分享的《不抱怨的世界》里面講到的,能夠幫助到別人其實(shí)也是件讓自己特別開心的事,我可以感覺自己的工作很有意義,特別有存在感和價(jià)值感。
記者:您覺得95584能獲得公司上下和外部各界一致好評(píng)的最主要原因是什么呢?
譚曉艷:我覺得關(guān)鍵在于華西客服中心非常重視持續(xù)改善,因?yàn)槿毯苌儆锌偛考?jí)的客服中心把全部咨詢業(yè)務(wù)集中來做,所以可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)非常少。我們剛開始成立的時(shí)候也只是一步一步在摸索,但中心領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持認(rèn)為“一點(diǎn)改善、一點(diǎn)成長(zhǎng)”,不管客服中心發(fā)展到什么階段都需要我們不斷反思,改進(jìn)工作中的點(diǎn)滴,永遠(yuǎn)沒有最好只有更好。為了持續(xù)改進(jìn)各項(xiàng)工作,客服中心發(fā)起了“金點(diǎn)子”活動(dòng),讓所有員工都參與到持續(xù)改進(jìn)的過程,極大地提高了各個(gè)環(huán)節(jié)的改善效率。
人才永遠(yuǎn)是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,重視員工我想也是一個(gè)很重要的原因吧,客服中心堅(jiān)持認(rèn)為“快樂的一線員工才能將微笑和滿意傳遞給每一位客戶”,會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行滿意度調(diào)查,為我們建立了專門的休息室,并在休息室設(shè)立了“滿意度加油站”,員工們可以暢所欲言,將心中的想法和建議寫出來,部門負(fù)責(zé)人定期對(duì)意見建議進(jìn)行回復(fù),并采納了一些好的意見改善員工滿意度。領(lǐng)導(dǎo)重視每一個(gè)員工的意見,大家都獲得了極大的認(rèn)同,也愿意為團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)自己的思想,同時(shí)在執(zhí)行過程中也能將標(biāo)準(zhǔn)和流程執(zhí)行得更到位了??头行倪€為員工提供晉升培訓(xùn),讓每一位客服專員都可以看到自己職業(yè)發(fā)展方向,沿著發(fā)展階梯不斷超越自我。