□ 湖北襄陽 楊漢東
企業(yè)大學與普通高校相比較,其共性都是為了培養(yǎng)人;其特殊性在于企業(yè)辦大學不是按照專業(yè)、學科體系培養(yǎng)人,而是根據(jù)企業(yè)業(yè)務所需,針對職業(yè)崗位開展的培訓,主要是非學歷教育的短期培訓,當然也不排除企業(yè)與普通高校聯(lián)合開辦的成人學歷教育。海爾大學“瞄準母本,找出差距,需什么學什么,缺什么補什么,急用先學,立竿見影”的培訓原則,便是企業(yè)大學特殊性的高度概括。基于共性與特殊性結(jié)合,企業(yè)大學應著力加強六項核心要素建設,辦出特色、辦出品牌,持續(xù)健康發(fā)展。
建立企業(yè)培訓項目體系,實質(zhì)上就是要明確企業(yè)大學任務和培訓方向,知道企業(yè)大學該做什么,如何貼近企業(yè)并服務企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。就是要在充分調(diào)研的基礎上,依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務流程,歸納出涵蓋企業(yè)所有方面的培訓內(nèi)容,并進行分門別類,形成一個一個的培訓項目。如企業(yè)新員工培訓項目、班組長培訓項目、銷售團隊培訓項目、中高層管理人員培訓項目、員工新技術(shù)培訓項目等等。培訓項目建設要按照企業(yè)培訓特點,把每一個培訓項目做成可供培訓使用的軟件包,軟件包由培訓方案、培訓大綱、培訓課程、培訓講師、培訓教材及課件(PPT)等要素構(gòu)成。從一定意義上講這個軟件包就是一個執(zhí)行方案,無論是整個企業(yè)集團層面的培訓,還是內(nèi)部子系統(tǒng)培訓,這一執(zhí)行方案都適應,當然再完善的方案也要不斷更新。
1.明確培訓課程建設方向。企業(yè)培訓課程可分為兩類:一類是引進課程。凡涉及到公共性的培訓內(nèi)容,諸如企業(yè)管理、團隊建設、市場營銷、社交禮儀、人力資源管理等,可引進普通高?;蚱渌髽I(yè)大學、社會培訓機構(gòu)開發(fā)的課程;一類是自主開發(fā)課程。由于企業(yè)自身業(yè)務的特殊性,企業(yè)大學課程建設主要是自主開發(fā)適合自身生產(chǎn)經(jīng)營管理需要的課程,如企業(yè)歷史及發(fā)展概括、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程、企業(yè)文化、生產(chǎn)設備操作與維護、企業(yè)安全生產(chǎn)、企業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)管理、企業(yè)產(chǎn)品基礎知識等。
2.堅持“按需培訓”開發(fā)課程。所謂按需,一是指員工需要;二是指企業(yè)業(yè)務需要;三是體現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的自有知識、技能積累和傳承的需要。首先,根據(jù)員工隊伍素質(zhì)狀況,按照“缺什么補什么”確定開發(fā)課程;其次,根據(jù)企業(yè)業(yè)務發(fā)展狀況,“量身訂做”自主開發(fā)新技術(shù)、新知識課程;再其次,根據(jù)企業(yè)發(fā)展歷程,開發(fā)體現(xiàn)企業(yè)文化、實踐經(jīng)驗和技術(shù)創(chuàng)新的課程,實現(xiàn)企業(yè)知識和技能的沉淀、提煉、積累、傳承,企業(yè)知識和技能向員工內(nèi)在能力和素質(zhì)轉(zhuǎn)化。
3.培訓課程建設多樣化。適應企業(yè)培訓多樣性特點,企業(yè)培訓課程也應多樣化。就企業(yè)一般培訓需求來看,培訓課程可以有:經(jīng)典案例類,即以企業(yè)成功事例為背景開發(fā)的培訓課程,旨在積累企業(yè)文化和獨特生產(chǎn)經(jīng)營管理理念、風格、方式,沉淀、傳播企業(yè)知識和技能;定制課程類,即根據(jù)企業(yè)培訓項目要求,參考相關(guān)課程內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際開發(fā)的核心知識和技能課程,旨在解決生產(chǎn)經(jīng)營管理中的實際問題,提升員工的專業(yè)知識和技能水平;一般課程類,即在外部已有的一般培訓課程的基礎上,根據(jù)企業(yè)培訓對象實際和培訓時限要求,精簡、整合開發(fā)的培訓課程,旨在提高員工特別是管理人員的綜合素質(zhì)。
1.培訓教材類型。自主開發(fā)教材根據(jù)表現(xiàn)形式可分為著作類、講義類、方案類和軟件類等。著作類,指經(jīng)企業(yè)決策層批準,由出版社正式出版的內(nèi)部開發(fā)課程;講義類,指編寫打印或內(nèi)部印刷成冊的內(nèi)部培訓講義;方案類,指按照培訓項目要求設計編寫的模擬訓練、戶外拓展訓練、游戲等實操方案;軟件類,指根據(jù)學習和技能訓練設計的配套學習軟件。
2.培訓教材開發(fā)。企業(yè)培訓課程是根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營管理需要而開發(fā)的,具有極強的針對性、實操性,學用結(jié)合、即學即用,其教材的編寫應以內(nèi)部講師為主擔綱,如果是邀請外部專家、學者牽頭編寫,應確保教材的編寫建立在對企業(yè)充分調(diào)研、了解、認知的基礎上,避免照搬照抄,脫離實際。企業(yè)內(nèi)訓教材編寫應堅持的原則:基于工作過程,以生產(chǎn)經(jīng)營管理崗位流程為序列,以生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)為模塊,以知識技能為節(jié)點,面向生產(chǎn)經(jīng)營、突出實踐應用、挖掘內(nèi)部經(jīng)驗,力求精煉實用。
1.內(nèi)部講師任職條件。內(nèi)部講師是根據(jù)企業(yè)培訓組織體系建設需要和任職條件,承擔企業(yè)內(nèi)部培訓課程講授、實踐指導等任務的在職員工。其任職條件一般應具備:具有大專及以上文化程度或中級以上技術(shù)職稱資格和中層及以上管理人員;高度認同企業(yè)文化,有責任心,品德高尚;知識豐富,有較強的專業(yè)領域工作技能和經(jīng)驗;較強的書面和口頭表達能力、心理素質(zhì)好;自愿擔任內(nèi)部講師工作等。
2.內(nèi)部講師選拔程序。內(nèi)部講師選拔一般應經(jīng)過三個環(huán)節(jié):首先,提出需求計劃。根據(jù)培訓項目要求,提出內(nèi)部講師需求計劃;其次,候選人推薦??梢允遣块T主管推薦,也可以是自我推薦,企業(yè)應鼓勵員工自愿擔任內(nèi)部講師,充分發(fā)揮個人知識、技術(shù)專長,為企業(yè)員工培訓獻力;最后,評審與聘任。企業(yè)大學應組成評審小組,對擬擔任內(nèi)部講師的人員進行評審,經(jīng)評審小組評審通過后,報企業(yè)領導批準,由企業(yè)大學頒發(fā)聘書。
3.內(nèi)部講師隊伍培養(yǎng)。企業(yè)內(nèi)部講師具有一定的變動性,缺乏系統(tǒng)的教學基礎和技能,因此內(nèi)部講師隊伍的培養(yǎng)包括質(zhì)的提高和量的補充。內(nèi)部講師隊伍培養(yǎng)應做到制度化,包括明確內(nèi)部講師職責、完善內(nèi)部講師考核體系和加強內(nèi)部講師培訓等。
1.合理定位企業(yè)大學。企業(yè)大學是一個企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是以服務企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要為宗旨,專門負責企業(yè)員工教育培訓工作的職能部門。企業(yè)大學必須具有雙重職能:一是管理職能。即全面負責整個企業(yè)集團員工培訓工作,包括企業(yè)人力資源培訓規(guī)劃、培訓工作組織、資源統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)、對企業(yè)內(nèi)部各單位培訓活動檢查督促等;一是服務職能。即在培訓項目、講師、課程與教材、資源保障等方面為各單位組織的培訓提供服務,對各單位培訓活動給與指導等。
2.納入人力資源管理體系。企業(yè)員工培訓是企業(yè)人力資源開發(fā)的重要途徑,企業(yè)大學一切活動必須與企業(yè)人力資源管理職能部門緊密聯(lián)系。一方面,企業(yè)人力資源職能部門必須把企業(yè)員工培訓納入人力資源管理考核體系;另一方面企業(yè)大學活動要配合人力資源管理,特別是在績效評估、人才招聘及員工激勵等方面。
3.建立企業(yè)內(nèi)部三級培訓體系。即以企業(yè)大學為主導,以關(guān)乎企業(yè)發(fā)展全局的培訓項目為內(nèi)容的宏觀層級培訓,并負責對部門、單位培訓給予指導和提供服務;以企業(yè)內(nèi)部各部門、單位等子系統(tǒng)為主體,以業(yè)務需要為內(nèi)容的中觀層級培訓;以班組、車間為單位,以崗位生產(chǎn)經(jīng)營管理知識、技能為內(nèi)容,突出解決生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的實際問題的微觀層級培訓。
培訓評估的目的在于“持續(xù)改進”,這是ISO質(zhì)量管理原則體現(xiàn)。企業(yè)大學的辦學宗旨在于服務企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,企業(yè)培訓工作只有不斷地持續(xù)改進,才能貼近企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要,才有旺盛的生命力,這也是企業(yè)大學為什么存在和發(fā)展的真諦。
1.建立科學完善的評估體系。企業(yè)大學培訓評估體系應圍繞培訓質(zhì)量和效果建立,由三個子體系構(gòu)成:一是受順者個體評估。主要是對參加培訓的員工進行的評估,包括知識、技能、素質(zhì)等,以檢測受訓者培訓學習效果;二是培訓組織工作評估。包括組織過程評估、培訓項目有效性評估、培訓教學評估等,以檢測培訓活動的組織效能;三是各單位培訓工作評估。這是企業(yè)大學履行管理職能的體現(xiàn),通過評估督促各單位積極有效的開展業(yè)務培訓。
2.建立員工培訓激勵機制。建立培訓激勵機制的目的是要將培訓由被動變主動,由“我要你培訓”變?yōu)椤拔乙嘤枴?,形成外部壓力和?nèi)部動力雙向驅(qū)動。一是對企業(yè)內(nèi)部各單位培訓工作激勵。目前,一些企業(yè)在對內(nèi)部各單位激勵機制方面往往只看到顯性方面,主要還是以生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績論英雄,這固然是企業(yè)核心部分,但作為隱形效應的培訓,經(jīng)過培訓開發(fā)員工潛力產(chǎn)生的未來效應則重視不夠,盡管很多企業(yè)已經(jīng)注意到培訓的重要性,但由于缺乏應有的激勵機制而流于形式。所以,企業(yè)設計激勵機制必須把各單位培訓納入激勵機制體系之中,把培訓作為考核和激勵單位及單位負責人的重要要素;二是對受順者個人激勵。必須將不同層級培訓與不同激勵措施掛鉤,并成為企業(yè)制度體系中重要內(nèi)容,讓受訓者學有希望、有想頭,有實實在在的好處,從而提高員工參與培訓的積極性和學習的自覺性,使培訓成為員工自覺的行動和內(nèi)在動力。