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        淺析檔案價(jià)值形態(tài)的真正意義

        2013-10-21 21:03:51李敏
        卷宗 2013年7期
        關(guān)鍵詞:檔案意義

        李敏

        摘 要:本文首先對(duì)區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)的意義進(jìn)行了闡述,其次,對(duì)檔案價(jià)值形態(tài)從整體上進(jìn)行梳理和劃分,在此基礎(chǔ)上,論證檔案價(jià)值形態(tài)之間的關(guān)系。

        關(guān)鍵詞:檔案;價(jià)值形態(tài);意義

        檔案價(jià)值形態(tài),就是指檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式,是檔案價(jià)值相對(duì)性特點(diǎn)的表現(xiàn)。因?yàn)闄n案價(jià)值取決于檔案主體,以檔案主體的尺度為尺度,所以檔案價(jià)值必然會(huì)在現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中表現(xiàn)出豐富多樣的形式。也可更通俗地講,檔案價(jià)值形態(tài)就是檔案的具體價(jià)值或者具體的檔案價(jià)值。檔案價(jià)值是對(duì)各種檔案價(jià)值具體的抽象和概括。檔案價(jià)值與檔案價(jià)值形態(tài)之間是抽象和具體、一般與個(gè)別的關(guān)系,一般融于個(gè)別之中,個(gè)別包含著一般。

        1 區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)形態(tài)的意義

        我國(guó)檔案界對(duì)檔案價(jià)值具體形式的研究存在著一定的缺點(diǎn),即不夠系統(tǒng)和深入,對(duì)檔案價(jià)值形態(tài)的理論研究基本上處于‘零散狀態(tài),沒(méi)有統(tǒng)一地、系統(tǒng)地把其作為檔案價(jià)值理論體系的一個(gè)有機(jī)組成部分進(jìn)行研究,并且對(duì)某些檔案價(jià)值形態(tài)的認(rèn)識(shí)比較淺顯,感性認(rèn)識(shí)的成分居多,缺少進(jìn)一步的、深層次的理性思考”。因此,我們有必要將檔案價(jià)值形態(tài)的研究推向系統(tǒng)化和理論化。研究檔案價(jià)值形態(tài),對(duì)于正確理解和把握檔案價(jià)值,進(jìn)而科學(xué)地鑒定檔案價(jià)值,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。另外,研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化,需要實(shí)現(xiàn)分析檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式,為研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化提供邏輯支點(diǎn)。檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化就是在一定的客觀條件下,由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種形態(tài)的過(guò)程。

        2 如何理解檔案價(jià)值的具體形態(tài)及其關(guān)系

        2.1 憑證價(jià)值和參考價(jià)值

        由謝倫伯格提出的檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值,在當(dāng)時(shí)被稱(chēng)之為證據(jù)性?xún)r(jià)值和情報(bào)性?xún)r(jià)值。所謂檔案的憑證價(jià)值,就是指檔案能夠作為其形成者的有關(guān)情況(如單位的組織、職能、開(kāi)展的活動(dòng)、個(gè)人的自然情況等)的證據(jù);所謂檔案的參考價(jià)值,是指檔案所記載的內(nèi)容對(duì)檔案形成者及其以外的機(jī)構(gòu)、組織和個(gè)人的參考意義和作用。

        對(duì)于一個(gè)政府機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),要判定其檔案的憑證價(jià)值,應(yīng)當(dāng)從3個(gè)方面去把握:一是該機(jī)關(guān)在所屬行政等級(jí)系統(tǒng)中的地位;二是該機(jī)關(guān)的職能及其性質(zhì);三是該機(jī)關(guān)根據(jù)規(guī)定的職能所進(jìn)行的活動(dòng)及其性質(zhì)??傊卸n案的憑證價(jià)值,主要是根據(jù)機(jī)關(guān)的地位、職能和活動(dòng),地位越高,職能越重要,檔案價(jià)值就越大;反之,檔案價(jià)值就

        越小。

        2.2 利用價(jià)值和保存價(jià)值

        檔案的“利用價(jià)值”是檔案界最常用的一個(gè)關(guān)于檔案價(jià)值的術(shù)語(yǔ),“在檔案學(xué)和檔案工作實(shí)踐中,通常所說(shuō)的檔案價(jià)值,指的是檔案的利用價(jià)值”。檔案的利用價(jià)值是針對(duì)檔案的具體用途而言的,即指某一(或一部分)檔案對(duì)具體的利用者的具體意義和作用。如某份學(xué)籍檔案中有關(guān)某一學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績(jī)的記錄,對(duì)該學(xué)生考研、謀職或出國(guó)留學(xué)等起到一定的參考和憑證作用。上述中的“參考作用”、“直接依據(jù)”及“原始憑證”都是指的檔案具體的利用價(jià)值。“檔案的利用價(jià)值是檔案價(jià)值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。從宏觀上講,檔案價(jià)值是絕對(duì)的;從微觀上講,檔案是否具有價(jià)值,會(huì)受到各種條件和因素的制約和影響,此時(shí)有價(jià)值而彼時(shí)則沒(méi)有價(jià)值。這里所謂有沒(méi)有價(jià)值,則是以有沒(méi)有某一具體的利用價(jià)值為衡量標(biāo)準(zhǔn)的。”所以,檔案的利用價(jià)值是有多種具體形態(tài)的,多層次的。

        檔案的保存價(jià)值是在人們意識(shí)到檔案的利用價(jià)值之后才認(rèn)識(shí)到的價(jià)值形態(tài),因?yàn)橹挥腥藗冋J(rèn)為檔案有用,才有可能有意識(shí)地保存它。因此,鑒定檔案價(jià)值,更確切地說(shuō),是鑒定檔案的保存價(jià)值。可見(jiàn),檔案的保存價(jià)值與檔案的利用價(jià)值是兩個(gè)既相互區(qū)別,又相互聯(lián)系的兩個(gè)概念,檔案的保存價(jià)值實(shí)際上指檔案是否具有被保存的意義,是指檔案具有利用價(jià)值的時(shí)間限度,保存價(jià)值的外在體現(xiàn)就是檔案的保管期限”。

        總之,檔案的利用價(jià)值與保存價(jià)值之間的關(guān)系可以這樣表述:檔案的利用價(jià)值是檔案的保存價(jià)值的基礎(chǔ),保存價(jià)值是利用價(jià)值的時(shí)間限度,檔案的保存價(jià)值包括利用價(jià)值和保管代價(jià)。

        2.3 潛在價(jià)值與現(xiàn)實(shí)價(jià)值

        按照檔案價(jià)值的存在狀態(tài)或表現(xiàn)狀態(tài)可將檔案價(jià)值分為潛在價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。檔案的潛在價(jià)值是指檔案處于“休眠”狀態(tài)時(shí)的價(jià)值形態(tài),此時(shí)的檔案沒(méi)有被納入主體的活動(dòng)范圍,檔案的作用尚未發(fā)揮出來(lái)。這就是檔案價(jià)值的隱含性。無(wú)論是檔案的憑證價(jià)值還是檔案的參考價(jià)值,平時(shí)都表現(xiàn)為潛在價(jià)值,只有被人們利用時(shí),檔案的潛在價(jià)值才能外現(xiàn),即轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值。如一份合同,平時(shí)只是放在檔案室或檔案館里,這時(shí),它只具有潛在價(jià)值而不具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

        檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值相對(duì)于其潛在價(jià)值而言,是檔案正在被利用所表現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值形態(tài)。由于檔案被利用,從而對(duì)檔案主體造成一定的效應(yīng)(包括正效應(yīng)和負(fù)效應(yīng)),可以為人們的感官所感知,所以說(shuō),此時(shí)的檔案價(jià)值表現(xiàn)為現(xiàn)實(shí)價(jià)值。一份房產(chǎn)證為某起民事糾紛的解決提供了證據(jù),維護(hù)了當(dāng)事人的利益。這一過(guò)程使該房產(chǎn)證的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

        由上述可知,檔案的潛在價(jià)值是我們從理論上認(rèn)識(shí)的,檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值是我們從實(shí)踐角度衡量的,從理論到實(shí)踐,必然要經(jīng)過(guò)利用檔案的主體——人這一中介,檔案利用主體是實(shí)現(xiàn)檔案由潛在價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值轉(zhuǎn)化的決定性因素。

        2.4 眼前價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值

        所謂檔案的眼前價(jià)值,就是指檔案對(duì)于人們眼前或近期的生存、發(fā)展具有的功效;所謂檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,是指檔案對(duì)于人們將來(lái)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的生存發(fā)展具有的功效。首先,檔案功效的長(zhǎng)短受檔案客體本身特點(diǎn)的制約和影響,不同類(lèi)型檔案,其功效的長(zhǎng)短自然不同。 其次,檔案的功效也與檔案主體的社會(huì)檔案意識(shí)有密切關(guān)系。當(dāng)然,檔案主體的檔案價(jià)值意識(shí)是建立在檔案主體對(duì)檔案客體及其屬性?xún)r(jià)值的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上的,但檔案價(jià)值意識(shí)在很大程度上決定檔案主體的檔案意識(shí),檔案價(jià)值意識(shí)強(qiáng),檔案意識(shí)就強(qiáng);反之,檔案價(jià)值意識(shí)弱,檔案意識(shí)就弱。兩者成正相關(guān)關(guān)系。對(duì)同一檔案客體,具有不同檔案意識(shí)的人,對(duì)于檔案客體的價(jià)值認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)也不一樣。檔案意識(shí)弱的人,可能只看到檔案的短期功效,而檔案意識(shí)強(qiáng)的人,既能看到檔案的短期功效,又能預(yù)測(cè)檔案的長(zhǎng)期功效。檔案意識(shí)的形成與人們?cè)谌粘9ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中對(duì)檔案作用的感悟有著密不可分的聯(lián)系。

        檔案的眼前價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值是辯證統(tǒng)一的,兩者相互依賴(lài)、相互制約,并且在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。一般而言,檔案的眼前價(jià)值是對(duì)于檔案形成者的價(jià)值,或者說(shuō)是檔案的原始價(jià)值,它是檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值的基矗沒(méi)有檔案的眼前價(jià)值就不會(huì)有檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值;檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值是對(duì)于包括檔案形成者在內(nèi)的整個(gè)社會(huì)主體的價(jià)值,所以,檔案的眼前價(jià)值服從于其長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。如何處理檔案的眼前價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值的關(guān)系?應(yīng)當(dāng)從檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值著眼,從檔案的眼前價(jià)值著手,既照顧到眼前價(jià)值,又充分地考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值,從而使兩者辯證地統(tǒng)一起來(lái),互相促進(jìn)。

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