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        船舶設(shè)計(jì)計(jì)劃管理與控制方法研究

        2013-09-27 08:31:44
        船舶與海洋工程 2013年2期
        關(guān)鍵詞:船舶設(shè)計(jì)船東談判

        范 璠

        (上海外高橋造船有限公司,上海 200137)

        0 引 言

        目前的國際形勢對航運(yùn)和造船業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)寒冬,使國內(nèi)大部分船廠接單難,生產(chǎn)任務(wù)不飽和,產(chǎn)值和利潤趨于虧損。在這樣復(fù)雜的環(huán)境下要求得生存,考驗(yàn)的是每個造船企業(yè)的技術(shù)水平和綜合管理能力[1]。船舶設(shè)計(jì)是船舶建造的靈魂。計(jì)劃管理在船舶設(shè)計(jì)中發(fā)揮著重要的作用,通過建立合適的計(jì)劃,將復(fù)雜的設(shè)計(jì)過程和生產(chǎn)活動有序地聯(lián)系在一起,能夠有效地降低成本,縮短工期[2]。

        1 船舶設(shè)計(jì)

        1.1 生產(chǎn)主計(jì)劃、先行中日程計(jì)劃

        船廠生產(chǎn)管理部門根據(jù)廠里業(yè)務(wù)情況編制產(chǎn)品建造線表,確定各型船的生產(chǎn)主計(jì)劃(開工、下塢、起浮、出塢、交船)。設(shè)計(jì)部門編制分段、總段劃分圖提交生產(chǎn)管理部門,生產(chǎn)管理部門根據(jù)船廠場地、設(shè)備等條件編制搭載網(wǎng)絡(luò)圖,經(jīng)各方確認(rèn)后下發(fā)先行中日程計(jì)劃。

        1.2 船舶項(xiàng)目中船舶設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)

        船舶項(xiàng)目中船舶設(shè)計(jì)由項(xiàng)目主管、主任設(shè)計(jì)師、計(jì)劃員、資料員及各專業(yè)主管組成(見圖1)。項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)整個設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的管理工作,同時協(xié)調(diào)船東、船檢和其他部門及時解決設(shè)計(jì)問題,保證項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度。主任設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門內(nèi)部專業(yè)協(xié)調(diào)和技術(shù)系統(tǒng),計(jì)劃員和資料員協(xié)助項(xiàng)目主管和主任設(shè)計(jì)師做好設(shè)計(jì)進(jìn)度控制以及信息協(xié)調(diào)工作。

        1.3 詳細(xì)設(shè)計(jì)與生產(chǎn)設(shè)計(jì)的關(guān)系

        詳細(xì)設(shè)計(jì)是生產(chǎn)設(shè)計(jì)的上道工序,詳細(xì)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)圖、布置圖為生產(chǎn)設(shè)計(jì)建模提供依據(jù)。詳細(xì)設(shè)計(jì)通過G版圖的形式下發(fā)生產(chǎn)設(shè)計(jì)。

        圖1 船舶項(xiàng)目中船舶設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)

        2 船舶詳細(xì)設(shè)計(jì)階段計(jì)劃

        設(shè)計(jì)管理部門根據(jù)生產(chǎn)管理部門的產(chǎn)品建造線表和各型船的生產(chǎn)主計(jì)劃編制設(shè)計(jì)部門內(nèi)部的設(shè)計(jì)主計(jì)劃。計(jì)劃員根據(jù)主計(jì)劃下發(fā)設(shè)備談判計(jì)劃、詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙船東、船檢送審計(jì)劃、G版圖計(jì)劃。

        2.1 設(shè)備談判計(jì)劃

        根據(jù)設(shè)計(jì)主計(jì)劃、設(shè)備廠商表簽字版文件編制主要設(shè)備談判計(jì)劃,各專業(yè)按照計(jì)劃進(jìn)度準(zhǔn)備設(shè)備技術(shù)談判文件,經(jīng)主任設(shè)計(jì)師審批后由計(jì)劃員將技術(shù)談判文件發(fā)物資采購部門,要求采購部門將技術(shù)談判文件發(fā)給設(shè)備廠商,并通知設(shè)備廠商按照設(shè)備談判計(jì)劃日期到設(shè)計(jì)部門進(jìn)行技術(shù)談判。

        2.2 詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙船東、船檢送審計(jì)劃

        設(shè)計(jì)部門根據(jù)營業(yè)部門下發(fā)的產(chǎn)品業(yè)務(wù)通知單、合同交底文件、簽字版規(guī)格書組織該產(chǎn)品項(xiàng)目組內(nèi)的各專業(yè)主管進(jìn)行消化,確定詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙出圖范圍,編制詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙船東、船檢送審目錄。計(jì)劃員根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙目錄、設(shè)計(jì)主計(jì)劃編制詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙船東、船檢送審計(jì)劃。在編制計(jì)劃的時候,要考慮設(shè)備資料的到廠狀態(tài)、完整性,各個專業(yè)圖紙相互的依存關(guān)系,計(jì)算書、系統(tǒng)圖、布置圖的出圖順序等。設(shè)計(jì)周期可以根據(jù)以往同類型船的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行類比估計(jì)或是根據(jù)專家的歷史實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算。

        2.3 G版圖計(jì)劃

        G版圖計(jì)劃是指詳細(xì)設(shè)計(jì)提供給生產(chǎn)設(shè)計(jì)工作使用的正式版圖紙計(jì)劃,計(jì)劃員根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)提供給生產(chǎn)設(shè)計(jì)的圖紙范圍、參考船廠建造順序、設(shè)備資料到廠情況,船東、船檢意見關(guān)閉情況編制G版圖計(jì)劃。

        3 船舶生產(chǎn)設(shè)計(jì)階段計(jì)劃

        生產(chǎn)設(shè)計(jì)是在詳細(xì)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,按照船舶區(qū)域、建造階段和作業(yè)類型,開展設(shè)計(jì)建模、平衡和出圖工作。計(jì)劃員根據(jù)開工節(jié)點(diǎn)編制生產(chǎn)建模計(jì)劃,一般建模周期為5個月,模型平衡后出圖。以生產(chǎn)管理部下發(fā)的先行中日程計(jì)劃[3]為基準(zhǔn)點(diǎn),生產(chǎn)設(shè)計(jì)圖紙根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)提前期下發(fā)現(xiàn)場。

        4 計(jì)劃動態(tài)控制

        由于船舶設(shè)計(jì)過程中存在著大量影響進(jìn)度的不確定性因素,因此設(shè)計(jì)周期不斷地發(fā)生變化,這就使計(jì)劃的動態(tài)控制顯得十分重要。下面從設(shè)備談判,詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙船東、船檢送審,G版圖、生產(chǎn)設(shè)計(jì)圖紙幾個方面展開,給出計(jì)劃動態(tài)控制的方法。

        4.1 設(shè)備談判計(jì)劃控制

        在設(shè)備談判過程中,因設(shè)備廠家準(zhǔn)備不充分不能及時到廠、談判過程中技術(shù)狀態(tài)不確定需要總部確認(rèn)等因素影響談判周期的情況時有發(fā)生,為了更好地落實(shí)設(shè)備談判計(jì)劃,給出以下幾種控制手段:

        1) 主要設(shè)備至少提前兩周將技術(shù)談判文件發(fā)設(shè)備廠商供其消化;

        2) 計(jì)劃員要求物資采購部門提前一周提醒設(shè)備廠商按計(jì)劃到廠談判,如廠商不能如期到廠,則要求他們至少提前兩天告知,計(jì)劃員根據(jù)設(shè)備廠商反饋的情況及時調(diào)整談判計(jì)劃;

        3) 計(jì)劃員每天跟蹤技術(shù)談判進(jìn)展,平衡談判計(jì)劃,確保談判任務(wù)在規(guī)定的周期內(nèi)完成。

        4.2 船東、船檢圖紙送審計(jì)劃控制

        詳細(xì)設(shè)計(jì)送審圖紙常常因設(shè)備資料不完整、船東技術(shù)狀態(tài)不明確等因素造成脫期,在這個階段,跟蹤落實(shí)計(jì)劃顯得尤為重要。計(jì)劃的落實(shí)主要分以下幾點(diǎn):

        1) 在設(shè)備技術(shù)談判文件中明確設(shè)備資料提供時間;梳理影響出圖的主要設(shè)備,及時跟蹤相關(guān)資料到廠情況,形成設(shè)備資料動態(tài)看板(見表1)供設(shè)計(jì)人員查閱;

        表1 設(shè)備資料動態(tài)看板

        2) 通過公司營業(yè)部與船東明確未定技術(shù)狀態(tài),確定修改范圍;必要時在公司專題會上提出協(xié)調(diào);

        3) 每周召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會,解決專業(yè)間相互制約的問題點(diǎn),保證技術(shù)的暢通;

        4) 按照送審計(jì)劃采取每周預(yù)報(bào)、每周檢查、每周通報(bào)的模式,確保計(jì)劃及時向前推進(jìn);

        5) 加強(qiáng)計(jì)劃考核力度,對于不能如期完成的圖紙要求專業(yè)室提前兩周提交計(jì)劃延遲申請單,經(jīng)主任、計(jì)劃員、主任設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目主管審批后,計(jì)劃員調(diào)整出圖計(jì)劃。

        4.3 G版圖計(jì)劃控制

        G版圖紙主要受設(shè)備資料完整性,船東、船檢意見和船廠建造順序等因素影響。控制方法有:

        1) 船東、船級社退審圖紙為紙質(zhì)版在路上傳遞周期較長,為縮短周期,在項(xiàng)目初期,與船東、船檢溝通建立電子版意見退審機(jī)制;

        2) 計(jì)劃員與資料員共同建立意見處理信息平臺,信息包括船東、船級社圖紙送審日期、船東、船級社退審圖紙日期、圖紙意見狀態(tài)、圖紙意見關(guān)閉情況、設(shè)備資料接收日期、設(shè)備資料退審日期、設(shè)備資料意見狀態(tài)、設(shè)備資料意見關(guān)閉情況。方便項(xiàng)目組人員查閱,動態(tài)了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況;

        3) 在合同階段,與船東、船級社明確退審時間,一般審圖周期為28個工作日;每周整理超期未退審的圖紙清單,通過郵件提醒船東、船級社及時退審。

        4.4 生產(chǎn)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)劃控制

        生產(chǎn)設(shè)計(jì)一型船有幾千份圖紙,計(jì)劃員在編制、跟蹤圖紙計(jì)劃時有一定難度,為了更好地控制計(jì)劃,引進(jìn)計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)[4]。系統(tǒng)中設(shè)計(jì)管理模塊是以圖紙為單位,對圖紙的各個節(jié)點(diǎn)(設(shè)計(jì)開始、結(jié)束、發(fā)圖等)、圖紙工時、責(zé)任部門和設(shè)計(jì)人員進(jìn)行管理。

        5 結(jié) 語

        初步研究了船舶企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃管理的基本模式和控制手段。船舶企業(yè)間管理模式與船舶相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)存在差異,因此船舶產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)劃管理模式的建立和實(shí)施還需要結(jié)合企業(yè)的具體情況進(jìn)行靈活的調(diào)整和安排。

        [1] 邵天駿. 論造船企業(yè)科技管理的深層推進(jìn)與成果體現(xiàn)[J]. 船舶與海洋工程,2012, (3): 74-78.

        [2] 劉建峰,秦士元. 船體分段制造日程計(jì)劃的模擬與優(yōu)化[J]. 中國造船,2000.

        [3] 王德寶,金長基,劉建峰,汪靜君. 現(xiàn)代造船模式的新發(fā)展[J]. 創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型,2012.

        [4] 郭 亮. CIMS 系統(tǒng)在計(jì)劃管理中的應(yīng)用分析[J]. 發(fā)展論壇,2009.

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