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現(xiàn)金是企業(yè)能立即用來購置和償還債務(wù)、支付股利的經(jīng)濟資源,流動性強,是證明企業(yè)實際購買力和衡量企業(yè)財務(wù)狀況最直觀的指標(biāo)。利潤是企業(yè)一定期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的財務(wù)成果,即企業(yè)收入扣除成本費用后的余額。
現(xiàn)金流量和利潤是企業(yè)的兩大財務(wù)核心指標(biāo)。一個企業(yè)如果過度關(guān)注其中一項,往往會導(dǎo)致另一項的減少。例如,在注重現(xiàn)金流量的A企業(yè),收入下降20%,利潤也相應(yīng)降低的情況下,實際取得的現(xiàn)金收入高于企業(yè)利潤額,說明企業(yè)銷售規(guī)??s小,收現(xiàn)狀況良好,累積的應(yīng)收賬款正在減少,而獲利能力減弱;在注重利潤增長的B企業(yè)收入增長20%,利潤也相應(yīng)增長的情況下,實際取得的現(xiàn)金收入少于應(yīng)取得的現(xiàn)金收入,則說明企業(yè)正在拓展銷售,獲利能力較強,同時,應(yīng)收賬款正在累積。A、B企業(yè)的情況都是在兩個指標(biāo)之間有所失衡,A公司雖然現(xiàn)金流入增加了,可利潤卻在減少,潛在的現(xiàn)金流入也就減少;而B公司雖然獲利能力增強了,短期的現(xiàn)金流入?yún)s不能保證。這兩個企業(yè)情況反映到資產(chǎn)負(fù)債表中分別是:A公司應(yīng)收賬款減少、存貨減少;B公司應(yīng)收賬款增加、存貨增長。反之,我們也可以通過資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)負(fù)債的變化情況,說明企業(yè)應(yīng)取得的現(xiàn)金流入與實際取得的現(xiàn)金流入之間的關(guān)系。應(yīng)取得的現(xiàn)金收入大于實際取得的現(xiàn)金收入,則報表中相應(yīng)的情況是:存貨增加、應(yīng)收賬款增加、應(yīng)付賬款減少。應(yīng)取得的現(xiàn)金收入小于實際取得的現(xiàn)金收入,則報表中相應(yīng)的情況是:存貨減少、應(yīng)收賬款減少、應(yīng)付賬款增加。
利潤表中的利潤是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制計算的,而現(xiàn)金流量則是按照收付實現(xiàn)制計算的,現(xiàn)將權(quán)責(zé)發(fā)生制核算下的利潤調(diào)整為收付實現(xiàn)制下的現(xiàn)金收入:
取得的經(jīng)營活動現(xiàn)金收入=凈利潤+或-未導(dǎo)致現(xiàn)金流出的費用損失(未導(dǎo)致現(xiàn)金流入的收入、利得)+或-非經(jīng)營性活動費用損失(收益利得)
可見,由于應(yīng)收賬款(應(yīng)流入企業(yè)的現(xiàn)金但還未流入)存在,利潤的增加并不同時代表現(xiàn)金凈額的增加。一般企業(yè)為拓展銷售、提高市場占有率,都會采取賒銷手段,在商業(yè)信用的影響下,企業(yè)很難保證賒銷能在短期內(nèi)形成現(xiàn)金收入。在很多企業(yè),這個未實現(xiàn)現(xiàn)金流入的收入金額甚至非常龐大。
圖1中,x軸為企業(yè)發(fā)展的時間軸,而y軸為數(shù)量軸,a曲線代表企業(yè)利潤走勢,b曲線代表現(xiàn)金流量走勢。短期內(nèi),企業(yè)努力的目標(biāo)是使b曲線盡量逼近a曲線,以減少在X0時點上,B與A之間的差距,減少未導(dǎo)致現(xiàn)金流入的收入,增加利潤值對現(xiàn)金流入的貢獻,提升利潤的質(zhì)量。
在一般情況下,一個企業(yè)要扭轉(zhuǎn)利潤值持續(xù)性大于現(xiàn)金流入的情況,勢必要采取各種措施,如增大現(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣等加強銷售回款,甚至縮小賒銷規(guī)模,最終使利潤出現(xiàn)相對下行的趨勢,并且在其逐漸下行至C點以后,利潤值開始小于現(xiàn)金流入。而如果一個企業(yè)不重視現(xiàn)金流量,只是單純注重產(chǎn)值、關(guān)注利潤的增長,則會出現(xiàn)現(xiàn)金流入持續(xù)性低于利潤,現(xiàn)金流量無法維持企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的需要,導(dǎo)致出現(xiàn)資金瓶頸。
從長期來看,利潤和現(xiàn)金流量在整個企業(yè)存續(xù)期間內(nèi),數(shù)量額應(yīng)當(dāng)是趨于相同的。但一般企業(yè)都存在賒銷賒購,有信用期限的約束,因此,短期內(nèi)金額會有所差別,這種差別主要源于權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制核算方法的差異。由于企業(yè)賒銷賒購的存在,一般企業(yè)都存在應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款。企業(yè)在賒銷、賒購開具或取得發(fā)票的時候,就確認(rèn)了收入、采購成本,而其現(xiàn)金的流入流出則需要經(jīng)過一定的信用期間之后,才會發(fā)生,現(xiàn)金流入往往滯后于收入成本的確認(rèn)。
企業(yè)購買原材料,一般并不是立刻付款,這一延遲支付的期間就是應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期,企業(yè)對原材料進行加工最終變成產(chǎn)成品銷售,這一期間為存貨周轉(zhuǎn)期,產(chǎn)品售出之后到收到客戶回款這段期間為應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期。而現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期就是介于公司支付現(xiàn)金與收到現(xiàn)金之間的時間段,也就是存貨周轉(zhuǎn)期與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期之和減去應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期。因此:現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期=存貨周轉(zhuǎn)期+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期。
由此可見,要保證經(jīng)營性現(xiàn)金流量,增強資金周轉(zhuǎn)效率,一方面是要加快制造與銷售產(chǎn)成品來減少存貨周轉(zhuǎn)期;加強應(yīng)收賬款的回收,減少應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期。另一方面是要增強與供應(yīng)商的談判能力,推遲應(yīng)付賬款的支付來延長應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期。
企業(yè)不能把利潤當(dāng)成是企業(yè)價值實現(xiàn)的唯一核心目標(biāo),而是要明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理中的重要作用,確定現(xiàn)金流量指標(biāo)在企業(yè)財務(wù)管理中的核心地位,與利潤指標(biāo)同時使用。在關(guān)注利潤值實現(xiàn)的同時,也要注重利潤的質(zhì)量,重視利潤對現(xiàn)金流量的貢獻。實現(xiàn)從單一關(guān)注利潤指標(biāo)向關(guān)注利潤和現(xiàn)金流量雙指標(biāo)的轉(zhuǎn)變,需要做到以下幾點:
現(xiàn)金預(yù)算管理為企業(yè)所有可能發(fā)生的現(xiàn)金流入流出進行預(yù)測,并測算企業(yè)現(xiàn)金流量的需求,調(diào)劑現(xiàn)金的使用。
1.提升企業(yè)現(xiàn)金管理?,F(xiàn)金管理提升的方法有延長應(yīng)付款、縮短應(yīng)收款和降低存貨水平等。加強應(yīng)收賬款的管理,加速貨幣資金回籠;延長應(yīng)付賬款的支付;并做好采購計劃,設(shè)定最佳庫存量,減少存貨的占用。
2.財務(wù)與銷售結(jié)成一體化系統(tǒng)。銷售人員立足于開拓市場、提高銷售量,往往更為重視公司銷售業(yè)務(wù)的拓展,為吸引客戶,大多采用賒銷的方式,形成大量應(yīng)收賬款。而財務(wù)往往更重視收款情況。公司應(yīng)當(dāng)將財務(wù)與銷售統(tǒng)一起來,既重視開拓市場,又重視賬款回收,切實增加企業(yè)經(jīng)濟利益的流入。
3.加強對長期應(yīng)收款項的追討,減少壞賬的發(fā)生,確保利潤質(zhì)量。應(yīng)收賬款長期掛賬影響公司現(xiàn)金流,并產(chǎn)生巨大的壞賬風(fēng)險,影響公司利潤。企業(yè)應(yīng)加大對長期掛賬的應(yīng)收賬款回款的考核力度,明確獎懲辦法,激發(fā)營銷人員采取各種措施收回長期款項,減少壞賬的發(fā)生。
4.切實加強企業(yè)內(nèi)控管理。首先,要加強企業(yè)對經(jīng)濟合同的管理。合同管理是經(jīng)濟業(yè)務(wù)正常開展的保障,是企業(yè)內(nèi)控的重要一環(huán),如企業(yè)開具銷售發(fā)票,應(yīng)對應(yīng)合同和經(jīng)審核確認(rèn)的發(fā)貨記錄,避免因內(nèi)控漏洞導(dǎo)致虛假開票,虛增收入。其次,要加強企業(yè)對客戶信譽度的調(diào)查和評價,對于回款狀況進行跟蹤,對有潛在風(fēng)險的應(yīng)收款項,銷售及法律部門要做好法律防范工作。
將經(jīng)濟責(zé)任具體落實到各個責(zé)任中心,科學(xué)評價責(zé)任中心經(jīng)營績效,建立有效的激勵和約束機制,以激發(fā)責(zé)任中心實現(xiàn)核心價值最大化,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。