丁 濤
(西安世園投資(集團)有限公司,陜西 西安 710000)
對于企業(yè)而言,作為企業(yè)中唯一的綜合價值管理部門而言,財務部門在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理中所發(fā)揮的作用具有舉足輕重的地位,而作為歸屬職能部門的財務人員來說,財務人員在實現(xiàn)企業(yè)價值增值的過程中也發(fā)揮著重要的作用。隨著財會人員在企業(yè)中職位的提高,要加快實現(xiàn)財會部門職能,提高企業(yè)財務人員在企業(yè)價值的增值中的作用,實行企業(yè)財務人員的員工績效和激勵制度具有越來越重要的意義。因此,必須通過建立科學可行的績效管理體系,走出目前企業(yè)的財務人員在績效管理中的缺陷、全面了解財務人員的工作績效、準確運用考核結(jié)果、適當采取激勵措施,才能留住公司發(fā)展的人才。這對于在激烈競爭中謀求生存和發(fā)展的企業(yè)來說也是至關(guān)重要的。
管理學領(lǐng)域中的績效指的是組織為實現(xiàn)其目標而在不同層面進行有效的輸出,績效包括個人績效和組織績效兩個部分。而在財務部門方面看,組織績效是在財會部門個人績效的基礎(chǔ)上建立起來的,在一定的時期內(nèi),績效能夠根據(jù)相應的員工崗位和部門職責把財務目標劃分的下屬各個部門、崗位和個人,這些財務目標為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供了保證,個人績效目標的實現(xiàn)為組織績效的實現(xiàn)提供了保證。
1.績效管理的概念。所謂績效管理,就是指利用持續(xù)開放的這一溝通過程,構(gòu)成組織目標的預期利益和產(chǎn)出,從而實現(xiàn)組織的目標,績效管理的行為是推動團隊和個人共同實現(xiàn)目標。
2.績效考核與績效管理之間的關(guān)系。績效考核與績效管理的不同點在于績效管理是一個完整的管理過程,它會包含在企業(yè)管理中的各個方面,績效管理不僅僅是一種管理方法,績效管理更是一種管理的思想,融入到任何時間的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營之中。而績效考核作為績效管理的重要環(huán)節(jié)之一,績效考核無法代替績效管理??冃Ч芾碇С至丝冃Э己讼到y(tǒng)的有效運行,績效考核保障了績效管理的完善。
根據(jù)財務部門的績效工作和財務人員的職責,企業(yè)可以確定好本部門的績效指標。而企業(yè)績效指標的設計一定要做少而精,也就是以戰(zhàn)略為中心的關(guān)鍵績效指標(KPI)。
所謂關(guān)鍵績效指標,指的是通過設置、取樣、計算、分析組織內(nèi)部流程的輸入端和輸出端的關(guān)鍵參數(shù),量化管理指標是衡量流程績效眾多目標中的一種;它的主要作用是評估和管理被評估對象的績效,是一種定量化或者行為化的標準體系。關(guān)鍵績效指標是通過把企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標逐層劃分到下級各個部門、再到員工個人而形成的,把財務指標與非財務指標相結(jié)合起來,不管是從過程方面還是從結(jié)果角度看,都強調(diào)員工的工作產(chǎn)出對企業(yè)價值增值所作出的貢獻。
1.清晰的把績效考核對象的增值工作產(chǎn)出值反映出來;
2.提取各項工作產(chǎn)出的標準績效指標;
3.根據(jù)相對重要性的等級進行各項增值產(chǎn)出的劃分;
4.能把績效考核對象的實際績效水平追蹤出來,方便了考核對象的實際表現(xiàn)和要求的績效標準之間的比較。
根據(jù)上述關(guān)鍵績效指標的設計程序,我們可以把基于關(guān)鍵績效指標體系的績效考核體系設計步驟用圖1的方式表示出來。[1]
圖1 基于關(guān)鍵績效指標體系的設計程序
不管是財務主管、會計主管或者是審計主管,體現(xiàn)這些主管的績效指標的最關(guān)鍵因素在于這些部門的部門績效。主管直接領(lǐng)導部門下的員工,員工能否在自己的崗位上保質(zhì)保量地完成各自的任務,是確保本部門績效的關(guān)鍵部分,部門的績效直接決定了部門主管的績效。同時,作為部門的主管,對下屬的領(lǐng)導能力,自身的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力,部門的管理能力等都是主管績效指標的重要組成部分。因此,在設計關(guān)鍵指標時,對主管的考核還要包括主管的培訓、協(xié)調(diào)能力等。
財會部門是企業(yè)眾多部門當中比較特殊的部門,財會人員在企業(yè)中具有特殊性,任何一點疏忽都會對企業(yè)造成巨大的影響,比如,在工作中出現(xiàn)違規(guī)行為,出現(xiàn)差錯、或者疏忽等,都會給企業(yè)帶來巨大的影響,造成不可估量的財產(chǎn)損失。可控性為考核的合理公平提供了前提和保障,因此,在設計財會人員的關(guān)鍵考核指標時,要基于其所在的崗位職責,還要考慮到指標的可控性。
根據(jù)之前所說的財務總監(jiān)的主要職責,設定以下財務總監(jiān)績效考核指標(如圖 4-2 所示):[2,3,4]
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實施績效考核就是對員工的工作績效進行考核、測定和記錄。具體可分為:
1.把績效考核的目的、內(nèi)容和考核辦法告訴被考核者。
2.對績效考核的工作人員進行集中培訓,統(tǒng)一考核的標準和尺度,使考核工作人員盡量減少主觀考核誤差。
3.統(tǒng)計、收集考核所需資料。
4.在充分了解和掌握各種信息之后,績效考核者對照考核內(nèi)容、標準、程序的要求,對被考核者的工作績效進行考核。
5.在對被考核者進行初步考核后,考核工作人員要對考核結(jié)果進行分析、統(tǒng)計和審定,并初步確定考核結(jié)果。
6.最終,考核工作人員將考核結(jié)果報上級主管進行審批。
在績效考核結(jié)果確定后,應將考核結(jié)果反饋給被考核的員工。被考核者與其主管等都應對考核結(jié)果進行深入分析,發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點,使被考核者進一步了解組織對自己工作的看法和評價。同時,還需針對績效考核中發(fā)現(xiàn)的問題,采取糾正措施。
考核工作完成后,人力資源管理部門將考核表、考核報告等收集、整理、歸檔,并根據(jù)考核結(jié)果,落實被考核者的晉升、薪酬、獎勵、培訓、工作調(diào)整等事項。[5]
[1]劉穎,楊文堂.績效考核制度與設計[M].北京:中國經(jīng)濟出版社,2005年.
[2]許海玉.財務部門崗位績效考核與薪酬設計模板[M].北京:中國海關(guān)出版社,2006年5月.
[3]付亞,許玉林.績效考核與績效管理[M].電子工業(yè)出版社,2009年.
[4]張云亭.頂級財務總監(jiān)[M].上海財經(jīng)大學出版社,2002年第一版.
[5]田曼華.企業(yè)財務人員績效考核與激勵問題研究[D].北京,首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,2004.