張蕾

資料室是搜集、整理、收藏圖書資料，并供讀者閱覽、參考、研究的專門機(jī)構(gòu)組織。因其具有專業(yè)性較強(qiáng)的特點(diǎn)，所以會在彌補(bǔ)圖書館資料針對性不強(qiáng)方面起到積極的作用。由于財(cái)經(jīng)類高校的等級、類別和專業(yè)側(cè)重點(diǎn)不同，基礎(chǔ)設(shè)施和經(jīng)費(fèi)也相差甚大。因此，充分發(fā)揮二級學(xué)院資料室的功能對于拓展本學(xué)院專業(yè)基礎(chǔ)知識，提高本院系教學(xué)和科研水平具有重要的意義。

一、財(cái)經(jīng)類高校二級學(xué)院資料室相對優(yōu)勢

（一）服務(wù)對象明確

圖書資料室的服務(wù)對象是具體院系的專業(yè)教師，如財(cái)政稅收、公共管理、金融、會計(jì)等。院系資料室的管理人員與師生之間的聯(lián)系密切，相互之間比較了解，信息溝通及時(shí)快捷，這樣資料室就可以及時(shí)了解掌握師生的具體需求，各個(gè)院系可根據(jù)實(shí)際需要，采購專業(yè)性較強(qiáng)的圖書資料，增強(qiáng)圖書資料的實(shí)用性和服務(wù)對象的針對性，并大大提高圖書資料的利用效率，彌補(bǔ)高校圖書館資料不夠全面專業(yè)的缺陷。資料更新速度大大超過校級圖書館，因而亦最能滿足師生教學(xué)科研和學(xué)習(xí)的需要。

（二）圖書資料借閱利用效率較高

圖書資料室設(shè)在二級學(xué)院，平時(shí)辦公之余和課間休息時(shí)間均可以直接近距離接觸這些最新的資料期刊，比如查看一些專業(yè)財(cái)經(jīng)類學(xué)報(bào)、雜志的最新動態(tài)和科研進(jìn)展情況。另外，院系資料室的借閱手續(xù)比較簡單，歸還時(shí)間相對靈活，省去了利用課間去查閱瀏覽學(xué)校圖書館圖書資料的時(shí)間，大大提高了圖書資料的借閱效率。

（三）圖書資料更加專業(yè)

二級院系的圖書資料主要針對的是自己學(xué)院的師生，圖書館根據(jù)學(xué)院教學(xué)和科研的需要，以收藏本院各專業(yè)的基礎(chǔ)理論、教學(xué)和科研參考文獻(xiàn)、各學(xué)科工具書為重點(diǎn)，因此，所選期刊圖書會是本學(xué)科本領(lǐng)域里的學(xué)術(shù)前沿，具有針對性和權(quán)威性。甚至可在訂購資料時(shí)直接征求教師的意見，讓教師根據(jù)書目劃出自己所需要的專業(yè)書籍，這樣會使資料室的作用發(fā)揮到最大化，同時(shí)可讓師生來了解自己所學(xué)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的最新研究成果，從而更加了解本專業(yè)和本學(xué)科的發(fā)展，了解本學(xué)科在全國各地的分布情況及知名專家學(xué)者。

二、財(cái)經(jīng)類高校二級學(xué)院資料室存在的主要問題

（一）人員素質(zhì)有待提高

由于歷史的原因和認(rèn)識不足的原因，圖書館資料室工作人員往往是學(xué)歷較低，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差的，或因事業(yè)心不足責(zé)任感不強(qiáng)等原因，難以做到對本院系學(xué)科專業(yè)做到全面了解，會導(dǎo)致文獻(xiàn)分類、編目質(zhì)量等很難保證質(zhì)量，特別是圖書資料管理人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀與圖書館事業(yè)發(fā)展對人才的需求存在著嚴(yán)重失調(diào)。人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)極不合理。

（二）資料室資金投入不足

二級學(xué)院圖書資料室設(shè)備、硬件、軟件系統(tǒng)、人員技術(shù)等方面的配套需要投入大量的資金，同時(shí)還需大量資金支持維護(hù)。由于院系資料室建設(shè)經(jīng)費(fèi)主要來源于各二級學(xué)院，這就導(dǎo)致了許多院系因?yàn)榻?jīng)費(fèi)問題難以向資料室提供更多的資金投入。而高校圖書館自身經(jīng)費(fèi)相對也比較緊張，必然會壓縮劃撥給各二級學(xué)院的資料費(fèi)。再加上這幾年物價(jià)上漲，圖書資料成本增加，所增加的經(jīng)費(fèi)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上書價(jià)的上漲。由于經(jīng)費(fèi)不足，使不少院系資料室的建設(shè)不僅文獻(xiàn)存量有限，且資料陳舊率越來越高。

（三）院系資料室數(shù)字化建設(shè)滯后

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化水平的提高，圖書資料的內(nèi)涵和外沿都在發(fā)生變化，不僅包括紙質(zhì)的圖書期刊雜志，而且也包括實(shí)物資料、聲像資料、磁盤和光盤資料等等。在這方面，院系資料室做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用是信息化和知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的標(biāo)志。只有將各類信息數(shù)字化才能用于計(jì)算機(jī)運(yùn)行，才能可視化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，才能做到信息的共建共享，才能實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)到信息，從信息到知識，以及從知識到?jīng)Q策和財(cái)富的轉(zhuǎn)化。

三、財(cái)經(jīng)類高校二級學(xué)院資料室管理對策

（一）提高對二級學(xué)院資料室重要性的認(rèn)識

高等財(cái)經(jīng)類院校有教學(xué)和科研兩大任務(wù)，這都離不開圖書、資料。所以，建設(shè)高水平財(cái)經(jīng)大學(xué)的“三大支柱”是指圖書館資料室、師資隊(duì)伍和實(shí)驗(yàn)設(shè)備。圖書館的辦館水平，包括資料室的建設(shè)水平，就已成為評價(jià)高等學(xué)校辦學(xué)水平的重要內(nèi)容的重要標(biāo)志之一。因此我們一定要提高認(rèn)識，強(qiáng)化服務(wù)，加強(qiáng)圖書資料室的建設(shè)和管理，充分發(fā)揮其教學(xué)、科研的輔助功能。要始終堅(jiān)持“讀者第一，服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，與時(shí)俱進(jìn)，積極努力做好服務(wù)工作，健全服務(wù)體系，提高服務(wù)質(zhì)量與水平。要確定和落實(shí)二級學(xué)院圖書資料室在教學(xué)中的地位，使每一位教育工作者及學(xué)生都真正意識到二級學(xué)院資料室重要性。

（二）提高圖書資料室人員素質(zhì)

要積極提高二級學(xué)院圖書資料室人員的素質(zhì)。一是要提高其愛崗敬業(yè)的精神，加強(qiáng)圖書資料管理人員的思想道德水平，資料管理人員素質(zhì)與水平的高低直接影響著圖書資料的使用率。資料室人員要積極做好資料管理工作，要有高度的責(zé)任心和犧牲精神，做到愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)；二是要提高其業(yè)務(wù)水平，財(cái)經(jīng)類高校二級學(xué)院一般是以經(jīng)濟(jì)、管理為主要收藏特色，兼有法、文、理、工等多學(xué)科、多類型、多語種、多種載體的文獻(xiàn)，這樣就要求資料室人員重視對圖書管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí)。他們要為不同專業(yè)、不同層次的眾多讀者服務(wù)，甚至需要解答不同學(xué)科和領(lǐng)域的知識性咨詢，這就要求其具備廣博的學(xué)科知識，做到一專多能、博學(xué)多才。因此，在圖書資料管理工作中，要重視學(xué)習(xí)圖書管理學(xué)的相關(guān)學(xué)科，例如檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)、目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等專業(yè)基礎(chǔ)知識，以提高圖書資料管理工作的服務(wù)質(zhì)量。

（三）圖書館積極參與院系資料室建設(shè)，提高信息化水平

當(dāng)前，高校圖書館事業(yè)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段，對圖書館的服務(wù)功能、內(nèi)容和形式都提出了新的要求。這樣在圖書館重視自動化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的建設(shè)，不斷提高現(xiàn)代化管理水平的同時(shí)，可以積極幫助院系資料室進(jìn)行信息化、系統(tǒng)化管理。特別是使用先進(jìn)的圖書館管理軟件（如“匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)”），將二級學(xué)院的圖書資料按《中圖法》編目要求輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，盡可能和學(xué)校圖書館共同實(shí)行藏、借、閱、咨詢一體化的“大開放，一站式”服務(wù)，并在中外文圖書采訪編目、讀者查詢、圖書流通借閱等業(yè)務(wù)中全面實(shí)現(xiàn)。

二級院系各個(gè)圖書資料管理室之間彼此獨(dú)立、互不溝通，導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)信息共享和提高信息檢索的“專指度”。因此，要加強(qiáng)校內(nèi)二級學(xué)院之間圖書資料室之間的相互鏈接，以便實(shí)現(xiàn)校內(nèi)相似學(xué)科圖書資料信息資源整合，如將財(cái)政、稅務(wù)、金融、會計(jì)等院系之間可實(shí)現(xiàn)彼此查閱圖書資料的方便性。保證圖書資料信息流暢通、工作效率提高、資源最優(yōu)組合。

（四）加強(qiáng)資金的支持

應(yīng)當(dāng)加大財(cái)經(jīng)類高校二級學(xué)院的資金支持，包括硬件建設(shè)和軟件建設(shè)兩個(gè)方面，硬件建設(shè)關(guān)系到圖書資料管理的重要物資基礎(chǔ)，圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的時(shí)代已經(jīng)到來，通過添置大量現(xiàn)代化管理設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，轉(zhuǎn)變?nèi)斯まk公方式，努力開發(fā)電子網(wǎng)絡(luò)管理新路徑。在軟件方面，要加大信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的力度，使院系資料室建設(shè)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。二級學(xué)院圖書資料室除了提供傳統(tǒng)的書刊借閱等服務(wù)外，還可為讀者提供文獻(xiàn)復(fù)制、參考咨詢、信息服務(wù)、音像閱覽、電子閱覽及計(jì)算機(jī)上機(jī)檢索等多層次多方式的讀者服務(wù)和學(xué)生信息素質(zhì)教育工作，不斷滿足讀者對文獻(xiàn)的需求和滿意度?？芍苯渔溄訉W(xué)校圖書館的CNKI系列數(shù)據(jù)庫、中經(jīng)網(wǎng)、國研網(wǎng)、人大復(fù)印資料、INFOBANK高校財(cái)經(jīng)、EBSCO、龍?jiān)措娮悠诳?、銀符考試模擬題庫、北大法意數(shù)據(jù)庫，以及書生之家、超星數(shù)字圖書館、讀秀學(xué)術(shù)搜索、百鏈云圖書館、環(huán)球英語多媒體資源庫、阿帕比中國報(bào)紙資源庫、阿帕比中國數(shù)字剪報(bào)服務(wù)平臺、愛迪科森網(wǎng)上報(bào)告廳、e線圖情等20多個(gè)主要以經(jīng)濟(jì)管理類為主的數(shù)據(jù)庫。此外，還可承擔(dān)學(xué)院“經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)檢索與利用”等課教學(xué)任務(wù)。在突出抓好課堂教學(xué)和專業(yè)實(shí)踐的同時(shí)，注重發(fā)揮“第二課堂”的作用，致力于學(xué)生多方面能力和素質(zhì)的培養(yǎng)。

（五）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視

領(lǐng)導(dǎo)的重視是二級學(xué)院圖書資料室發(fā)展的關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對圖書資料管理的重視程度，要把圖書資料管理納入重要議事日程，將圖書資料室的建設(shè)與二級學(xué)院的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)等業(yè)務(wù)工作同步規(guī)劃、同步發(fā)展。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，是二級學(xué)院圖書資料規(guī)范化管理的根本。另外，二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)二級學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)和圖書資料管理目標(biāo)需要，制定統(tǒng)一的管理細(xì)則，使圖書資料的管理、歸檔、利用、鑒定、銷毀等工作都有章可循。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)要高度重視圖書室專職人員的素質(zhì)提高，要專門挑選一些熱愛圖書事業(yè)的、有上進(jìn)心的、有著本科學(xué)歷的年輕教師擔(dān)任圖書專職管理員，每學(xué)期定期研究圖書室工作，及時(shí)解決圖書室的困難，并逐年增加對圖書室的投入，使圖書藏書量不斷增加，圖書室管理日趨規(guī)范。

[1]楊小琴.新時(shí)期圖書資料管理人員繼續(xù)教育再認(rèn)識[J]，科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2005（13）.

[2]宋楊.新時(shí)期高校圖書資料管理人員素質(zhì)探析[J]，中國電力教育，2013（1）.

[3]代秋菊.我國高校圖書資料管理信息化建設(shè)初探[J]，高等函授學(xué)報(bào)，2011（1）.